【文章內(nèi)容簡介】 看邊把一些不太明白的地方記下來，看完之后詢問了人事主管，她都很耐心的為我解答了，問我是不是明白了，如果有什么不明白的盡管提出來。 第一天就在培訓(xùn)中度過了，覺得這個單位還是蠻好的。 第二天我早早來到單位，打掃了辦公室的衛(wèi)生之后，同事們也都來了，人事王主管看到后夸獎了我，勤快的女孩總是討人喜歡的。 按照昨天的計劃，今天的計劃是學(xué)習(xí)公司的人事相關(guān)制度和崗位說明書，人事上的制度也 比較簡單，主要是一個招聘流程，員工入職、離職流程和考勤制度，廠紀(jì)廠規(guī)。這些東西都很簡單，我很快就看完了。 看了這些我覺得有些失落，這和我在學(xué)校學(xué)的完全不能相提并論，課本上的人力資源管理六大模塊在這里完全沒有體現(xiàn)出來。沒有規(guī)范的薪酬制度，沒有人力資源規(guī)劃，很多內(nèi)容都在員工關(guān)系這一塊。這里所謂的績效考核就只是針對出勤而言的，我覺得很失落，原以為這次實習(xí)可以讓我將理論和實踐很好地結(jié)合起來的，沒想到實際情況完全和理論搭不上邊。 我跟王主管說了我的想法，她笑了笑說，實際和理論是有很大差距的，當(dāng)你真正他 撒工作崗位就知道了，特別是在我們這樣的小企業(yè)，很多東西都是很難實現(xiàn)的，老板不舍得在這方面花錢。我們需要學(xué)習(xí)專業(yè)的理論知識，但是也要明白在很多單位這些都還很遙遠(yuǎn)，還停留在人事的層面上，遠(yuǎn)沒有到達(dá)人力資源管理的層面上。畢竟這個也是需要一個長期的過程的，我們只能盡量做好我們能做的，幫助企業(yè)改善人力資源狀況。 聽了這些話我感慨良多，社會和學(xué)校真的是有很多不同，從一個象牙塔里的學(xué)生轉(zhuǎn)變成一個合格的職場人我們需要學(xué)習(xí)的真的是很多很多，我不能老想著把學(xué)校書本上那一套搬到現(xiàn)實中來，而要從現(xiàn)實中學(xué)習(xí)經(jīng)驗，盡快地適應(yīng)這 個社會才是我們實習(xí)的真正目的。 。 我心想這也太小兒科了吧，不就是員工的名字么，能要花多少時間啊，我用 U 盤把王主管電腦上的員工花名冊拷到了自己的電腦上，我打開文檔，里面的內(nèi)容還真是豐富，包括員工的姓名，所在的部門，崗位，個人檔案編號，部門聯(lián)系電話，個人移動電話，入廠日期，出生日期，退休日期，戶口所在地地址，現(xiàn)居住地地址，養(yǎng)老保險個人代碼，本單位社保起始日期，合同起始日期，試用期到期提醒，合同終止日期，一次續(xù)訂終止日期，二次續(xù)訂終止日期。 主 管給我解釋了一下每個標(biāo)題的用處，比如員工檔案編號，方便我們查找檔案，不需要一個個的翻過去，退休日期也很重要，因為我們單位歷史悠久，老員工比較多，所以有很多員工都即將退休，需要經(jīng)常關(guān)注當(dāng)月有哪些人需要退休，可以及時為他們辦理退休手續(xù)，享受應(yīng)有的待遇。最重要的就是合同這一塊，我們必須在員工入職一個月內(nèi)為員工簽訂勞動合同，否則就有支付雙倍工資的風(fēng)險，還有試用期也很重要，如果覺得不合適，必需在試用期滿前十五天提出來，保證足夠的時間處理，合同到期是否續(xù)簽也要提前做出決定，及時續(xù)簽，標(biāo)注兩次續(xù)簽終止日期是因為第三次可能 就要簽訂無固定期限合同了，這個也是要謹(jǐn)慎處理的。而且員工花名冊要及時更新。 沒想到一個小小的花名冊里面居然還有這么多講究，我之前真是小瞧它了，接下來的時間我認(rèn)認(rèn)真真把花名冊里的每一個員工看了一遍，每個部門的部長，部門有哪些員工，努力多記一些員工的名字，發(fā)現(xiàn)有的員工地址是一樣的，一問才知道原來是夫妻，而且還有好幾對的。還有好多員工是從二十來歲歲就在這里工作的，現(xiàn)在都快退休了。 NO。 4 今天一上班，王主管就說你昨天看過了員工花名冊了，員工名字應(yīng)該也記住了一些，今天你的主要工作就是把這些員工的檔案重新整理一下，看看有沒有內(nèi)容缺少的，特別是一些老員工的身份證復(fù)印件，對照著照片和名字認(rèn)一下人，晚點帶你去車間和其他部門看看。 我把所有的檔案都抱出來擺在會議室的桌上，按照員工編號打印了一份名單，一個個排查，把每一份檔案打開，然后將里面的內(nèi)容和檔案袋上寫的做對比，看看師傅有出入，有不同的地方及時補(bǔ)充并做好記錄。然后再對照著身份證上的照片和名字加深印象，幸好昨天剛看了員工花名冊， 對名字還算有印象，這樣下來七七八八也記住了一部分員工的名字和長相。 中午吃飯的時候我有意識的看看每一個人，在心里默默地回憶名字，主管看我吃飯不專心一直看來看去的很奇怪，問我在干嘛，我如實告訴了她，她很高興，說我學(xué)習(xí)很主動，然后問了我?guī)讉€員工的名字，我有的能答上來，有的就搞不清楚了，不過還是有點小得意的。 下午下班前一個小時我差不多都整理完了，主管說我?guī)愕杰囬g去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)吧，到了樓下的車間，機(jī)器的轟鳴聲震得我二朵疼，這些工人整天在這樣的環(huán)境工作真是很辛苦。王主管給我介紹了一些機(jī)器的名稱，車床啊， 鉆床啊，龍門銑這些我都是第一次親眼見到呢，還順便告訴我每臺機(jī)床的操作工的名字，但是我覺得車間有點亂，地上很多鐵屑沒有清理趕緊，很不安全。四個車間全部走完也差不多要到下班的時間了，今天看了一天的檔案，眼睛有點累的，晚上不能再熬夜了，不然早上要爬不起來了。 今天主管說要帶我去現(xiàn)場招聘會招人，剛過完年是招聘的高峰期，今天也帶我一起去體驗一下。我有點小興奮的，哈哈，終于我也有機(jī)會坐在桌子后面去招人啦！ 主管帶我來到位于新區(qū)的人才市場，主管告訴我這里是本市最大第一個人才市場，是人流量最多的，質(zhì) 量也相對比較好。剛過完年這里非常火爆，場場爆滿，基本上不提前兩周是預(yù)訂不到的，我們今天的這個位置是年前就預(yù)訂好的，年后根本預(yù)訂不到了。人才市場門口都有好多帶著自己公司招聘簡章的 HR 在招聘，這么冷的天，做 HR 還真是辛苦呢！ 我們先去簽到處交錢，拿發(fā)票， 400 一場，工作人員給了一個袋子我們，里面有兩張午餐券，一會中午這邊有快餐供應(yīng)的，憑券領(lǐng)取，還有筆，膠帶，燕尾夾，還是很周到的。 偌大的招聘大廳擺滿了招聘架子，每張上面都貼著公司的招聘海報，我看了一下我們的招聘海報，招聘的職位還真不少，有機(jī)械工程師，主辦會計，倉管，電工，車工，鉆床工等十個崗位，還有每個崗位的要求。 到九點的時候人開始多起來了，陸陸續(xù)續(xù)有一些人過來投簡歷應(yīng)聘，主管很熱情的接待了他們，一一回答他們的問題，一般問的比較多的就是待遇方面的，工資、休息休假、社保、公積金等等，還有問單位地址的，覺得離得太遠(yuǎn)的一般就不愿意來了，我們公司在鄉(xiāng)下有點吃虧的。還有一些詢問工作的相關(guān)內(nèi)容，公司的產(chǎn)品，機(jī)床的型號，用什么系統(tǒng)?？粗鞴芤粋€個對答如流，我覺得做招聘還真不容易，不光要清楚人事方面的知識，掌握說話的技巧，還要對各個部門和崗位都有所了解， 難怪人家說 HR 是個雜家呢。 一上午很快過去了，我們也收了一些簡歷，其中有一些還是比較符合我們要求，準(zhǔn)備回去后再通知面試時間，到十一點，人漸漸散去了，我拿著券去領(lǐng)了快餐，吃完午飯后我們就回去了。 NO。 6 雙休兩天很快過去了，又迎來了星期一。 經(jīng)過這一個禮拜，已經(jīng)很熟悉了，沒有了剛開始的拘謹(jǐn)。 主管拿了幾份簡歷過來，告訴我這些是已經(jīng)刪選出來的要進(jìn)行面試的簡歷，讓我打電話約他們過來面談。我拿起電話剛要撥號碼，又放下了電話，我從來沒打過這樣的電話，我該怎么跟人家說才合適呢。我只好跑過 去問領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)告訴我：首先先跟對方確認(rèn)是不是 XXX 小姐 /先生，然后自報家門，告訴對方我們是 XXX 公司，然后說明打電話的目的：周五在人才市場您應(yīng)聘我單位 XX 職位的，覺得你比較符合我們的要求，想約您在 XX 時間到我公司面談。 我表示理解，回到位置上開始打電話，第一個電話是應(yīng)聘機(jī)械工程師的還比較順利，我講完之后沒問什么，只說會準(zhǔn)時到。第二個是應(yīng)聘車工的，一下子好多問題，地址，乘車線路什么的我還能應(yīng)付，更具體的我就說不清了，我急中生智說了句那些我們可以面談的。后面還有一個電話一直打不通，我只好在簡歷上做了備注，還有的更干脆說已經(jīng)找到工作了，不過來面試了。總的來說還是比較順利的。 我拿著簡歷去主管那交差，匯報了打電話的情況，主管給了我一張表格，讓我復(fù)印十份，明天那些人來面試就讓他們先填這個表格，我接過來看了下，是《員工 面試登記表》，上面包含一些應(yīng)聘者的基本信息，還有工作經(jīng)歷，期望薪資，下面是用人部門，人事主管和總經(jīng)理的面試意見。 接下來的時間我又認(rèn)真復(fù)習(xí)了員工的入職流程和崗位說明書，為后面的工作做好準(zhǔn)備。人事上的事看似瑣碎簡單，但是要做好還真不是一件容易的事呢。 今天的最主要的安排就是面試，當(dāng)然我只是作為輔助人員，做一些記錄和后勤服務(wù)。 應(yīng)聘人員到公司后先填表格，由人力資源部先面試，然后由用人部門面試，有的重要崗位是總經(jīng)理直接面試的。 比如車間的工人在我們這邊填好表格后，就直接送到 車間主任那邊去了，由他們面試看圖識圖的能力以及對機(jī)床，設(shè)備的熟悉程度。 今天的面試還算順利，有兩個應(yīng)屆畢業(yè)生沒有來。據(jù)主管說這樣的情況很多的，現(xiàn)在的學(xué)生都眼高手低，缺少責(zé)任心，不來連個招呼都不打的。人才市場那么多的單位招人，那么多的人找工作，可是還是企業(yè)招不到人，有很多人找不到工作，這是因為有很多人不能擺正心態(tài)，不肯吃苦，不肯干活，都只想坐在辦公室吹空調(diào)。 這些話引起了我的思考，我們作為大學(xué)生，總以為是天之驕子，剛從學(xué)校出來找工作的時候，都是挑待遇高，福利好，看上去體面的工作，不能擺正自己的 心態(tài)，放不下自己的面子。就我最近實習(xí)的經(jīng)驗來看，我們在學(xué)校學(xué)的很多理論知識真正到實際工作中會發(fā)現(xiàn)根本不是那么回事，很多東西都要重頭來過，從實際工作中學(xué)校，從領(lǐng)導(dǎo)，同事那學(xué)習(xí)。所以我們找第一份工作的時候，不要太看重工資待遇，而要看這個平臺是不是適合我，能不能讓我提升，我在這個平臺能學(xué)到什么東西，只有我們學(xué)到了足夠多的知識，掌握了技能，我們才有資本去和企業(yè)談報酬，要加薪首先要提升自我。 在現(xiàn)在的社會，已經(jīng)不可能有一份工作做到退休的情況了，在不同的階段我們有不同的目標(biāo)，在資本不夠多的情況下，我們要先放低我 們的姿態(tài)，努力認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好學(xué)生到職場的轉(zhuǎn)變。 ，每天都能學(xué)到不同的東西，每天都是不一樣的。 今天王主管要教我使用考勤機(jī)，我們單位用的是 IC 卡考勤機(jī)，每個人有一張自己的考勤卡，每天上下班必須打卡，考勤機(jī)裝在門衛(wèi)處，要導(dǎo)數(shù)據(jù)或者制卡必需跟電腦連接，有一臺筆記本是專門用來做考勤的，我們到門衛(wèi)室連好電腦和考勤機(jī)，王主管詳細(xì)給我介紹了各個模塊的功能和使用方法，從人