文員工作指引(編輯修改稿)
2025-06-01 03:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)） *每噸水的金額 +（總的電數(shù) 公司補(bǔ)助的度數(shù)） *每度電的金額 }/房間的人數(shù) =每個(gè)人的水電費(fèi)用 4．每個(gè)人的水電費(fèi)用后面小數(shù)點(diǎn)以 。 5．有辭職或新進(jìn)的員工沒滿一個(gè)月就相應(yīng)的減少費(fèi)用。 6．外住 93 棟主管宿舍的計(jì)算方法同上。（其中 702 房唐小青的水電公司有提供一部份。）冬季（ 12 月 1 日 3 月 31 日）：水公司提供 5方 /月，電公司提供 60 度 /月。夏季（ 4月 1 日 11 月 30 日）：水公司提供 10 方 /月，電公司提供 190 度 /月。 二、伙食費(fèi)用的核算：（在每月 5 號(hào)之前核算好交工資核算文員，并發(fā)郵件 給財(cái)務(wù)黃發(fā)明。） 1．首先在本月伙食費(fèi)用總明細(xì)表中把 本月的新進(jìn)人員名單添加進(jìn)去，把本月離職人員的離職時(shí)間在表中注明，如果是沒有領(lǐng)飯卡的可以從中刪除。 2．在 IMS 里把本月的請(qǐng)假人員名單打印出來，在本月伙食費(fèi)用總名單里注名。 3．在核算伙食費(fèi)用的明細(xì)表中，有請(qǐng)假的必需從中扣除。（在飯?zhí)糜貌椭藛T請(qǐng)假一次性超過五天以上（含五天）的在表中注名并且要在補(bǔ)飯?zhí)没锸迟M(fèi)用中扣除請(qǐng)假天數(shù)，若沒有在飯?zhí)糜貌偷娜藛T請(qǐng)假半天以上（含半天）需扣除） 4．員工餐補(bǔ)助 4元一天，主管餐補(bǔ)助 6元一天，在算補(bǔ)飯?zhí)没锸迟M(fèi)用中一律是 6 元一天。（所有在飯?zhí)糜貌腿藛T） 三、飯卡的管理： 1．每月底 26 號(hào)前各部門把下月用餐人員名單發(fā)電子郵件形式發(fā)于我，統(tǒng)計(jì)好，在員工檔案里把所有人員名單導(dǎo)出來，制作一份下月的領(lǐng)用飯卡總名單，注明用餐或用中餐，制作一份用餐人員名單在下月初交飯?zhí)弥鞴?(備注好夜班人員的人數(shù) )，另一份自己保存在電腦里 ,以后核算伙食費(fèi)。 2．每月底 26 號(hào)飯?zhí)弥鞴馨扬埧ㄋ臀姨?，照各部門發(fā)的用餐名單寫好飯卡加蓋人事部章，在月底 30 號(hào)發(fā)郵件給各部門領(lǐng)飯卡。 四、工傷保險(xiǎn)的辦理： 參工傷保險(xiǎn)： 工傷參保在每月 26日或 29日統(tǒng)計(jì)好該月的 新進(jìn)人員和辭職人員，先插入 磁盤，新進(jìn)人員在桌面上的參保系統(tǒng)里輸入，后保存到 磁盤里 ,辭職人員在桌面上的退保系統(tǒng)里的參保人員名單的表中 ,在姓名前有個(gè)方框里打上鉤即可，然后保存到磁盤里。報(bào)工傷： 工傷部門應(yīng)填寫好工傷報(bào)告一份，打印工傷者的當(dāng)月上、下班考勤記錄，我處填寫好證明給工傷者至醫(yī)院加蓋工傷保險(xiǎn)專用章，醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)需讓醫(yī)院就診的醫(yī)生加蓋工傷保險(xiǎn)專用章，需填寫好《工傷申請(qǐng)認(rèn)定表》并且工傷者簽名按指模（確認(rèn)工傷者工傷部位），工傷報(bào)告復(fù)印一份保存，原件交陳生，醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)交并復(fù)印交陳生，帶好工傷 者的考勤記錄、身份證原件及復(fù)印件各一份，工傷者的病歷卡和疾病診斷證明書到社保部報(bào)工傷。（工傷發(fā)生一個(gè)月內(nèi)申報(bào)有效，周一至周五辦理） 工傷賠付（終結(jié)）： 工傷者完全治療好，是否需做鑒定，不做鑒定者，帶工傷本人、身份證、回執(zhí)單、病歷卡、工傷費(fèi)用收據(jù)到社保部辦理終結(jié)。辦理后把所有資料帶回公司加蓋公章后交社保站，《深圳市工傷保險(xiǎn)基金償付核定單》第 三、四交財(cái)務(wù)龔生。（工傷終結(jié)每 三、五辦理） 需做鑒定者，帶工傷本人、身份證及復(fù)印件各一份、回執(zhí)單一份、病歷卡及疾斷證明， 兩張一寸彩照相片到社保部領(lǐng)取鑒定表。工傷本人
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