倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-04 17:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；13．負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；15．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；16．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政人事主要負(fù)責(zé)： 1 掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介）配合行政經(jīng)理的各種工作。還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。辦公室文員一：負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。二：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。四：負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來(lái)訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。五：辦公室文員崗位工作還有一個(gè)非常重要的職責(zé)，參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室文員都需要認(rèn)真完成這一使命。七：辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。八：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作?；疽?、技能技巧：掌握辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用（文字輸入word/excel/打印、復(fù)印、傳真機(jī)等），中英文輸入熟練。良好的文字表達(dá)能力。聲音甜美，具有一定親和力。具備一定的獨(dú)立處事能力。服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德。工作態(tài)度：學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的自學(xué)能力和動(dòng)力。工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)。工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神。能獨(dú)立處理陌生人拜訪詢問(wèn)，保密意識(shí)強(qiáng)。負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作： 1）須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。2）使用禮貌用語(yǔ)。3）如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話，需提前問(wèn)清楚對(duì)方情況。4）不允許向任何人透漏高管的任何聯(lián)系方式，如對(duì)方有急事，可記下對(duì)方聯(lián)系方式，然后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5）接電話時(shí)，對(duì)拿不準(zhǔn)的事情，不可亂說(shuō)，可先記下對(duì)方聯(lián)系方式，以便相關(guān)人員回復(fù)。6）不可隨便透漏公司情況，包括電話，地址等。7）重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊等，及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。來(lái)訪客人的接待、基本咨詢和引薦：客戶上門——引導(dǎo)接待入座（詢問(wèn)來(lái)訪原因，來(lái)源）——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記《來(lái)訪出入登記表》。嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)、禮貌。安排約會(huì)、會(huì)議室等。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。管理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材： 1）上班：打開電源，打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)打開備用 2）下班：各種辦公器材均關(guān)閉。3）出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)撥打維修電話，盡快處理，以免耽誤工作。錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。監(jiān)
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