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正文內(nèi)容

倉庫文員工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-04 17:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ;13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政人事主要負(fù)責(zé): 1 掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)配合行政經(jīng)理的各種工作。還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。辦公室文員一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。五:辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄,會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的辦公室文員都需要認(rèn)真完成這一使命。七:辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。八:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作?;疽?、技能技巧:掌握辦公軟件、辦公自動化設(shè)備的使用(文字輸入word/excel/打印、復(fù)印、傳真機(jī)等),中英文輸入熟練。良好的文字表達(dá)能力。聲音甜美,具有一定親和力。具備一定的獨(dú)立處事能力。服務(wù)意識強(qiáng),有良好的職業(yè)道德。工作態(tài)度:學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的自學(xué)能力和動力。工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動。工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊精神。能獨(dú)立處理陌生人拜訪詢問,保密意識強(qiáng)。負(fù)責(zé)前臺服務(wù)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作: 1)須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。2)使用禮貌用語。3)如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話,需提前問清楚對方情況。4)不允許向任何人透漏高管的任何聯(lián)系方式,如對方有急事,可記下對方聯(lián)系方式,然后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5)接電話時,對拿不準(zhǔn)的事情,不可亂說,可先記下對方聯(lián)系方式,以便相關(guān)人員回復(fù)。6)不可隨便透漏公司情況,包括電話,地址等。7)重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊等,及時送達(dá)相關(guān)人員。來訪客人的接待、基本咨詢和引薦:客戶上門——引導(dǎo)接待入座(詢問來訪原因,來源)——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記《來訪出入登記表》。嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)、禮貌。安排約會、會議室等。負(fù)責(zé)公司前臺或接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。管理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材: 1)上班:打開電源,打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)打開備用 2)下班:各種辦公器材均關(guān)閉。3)出現(xiàn)問題,及時撥打維修電話,盡快處理,以免耽誤工作。錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。監(jiān)
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