【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 托他人辦理借款手續(xù)的，必須出書(shū)面委托書(shū)。若本人在外的出差期間，需要續(xù)借款應(yīng)以短信通知委托人辦理），經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批簽字后在財(cái)務(wù)室辦理借支手續(xù)。 借款期限：以上借款在出差返回公 司后一周內(nèi)報(bào)銷，過(guò)期不予報(bào)銷，所借差旅費(fèi)從工資中扣回。 10 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 報(bào)銷條件： 兩人以上出差的，所有當(dāng)事人都要簽署證明，單獨(dú)出差必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署證明，并附《出差計(jì)劃 /任務(wù)表》、《出差報(bào)告》。 出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)將“出差報(bào)告”附在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后面，否則不予 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 地址：西安市東開(kāi)發(fā)區(qū)火炬路 1 號(hào)樓南樓 郵編： 710043 路電： 055－ 62377 62800 24167 市電： 029－ 82216070 82362377 82361588（傳真） 報(bào)銷?！俺霾顖?bào)告”和職工《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)注明事由、項(xiàng)目編號(hào)、工作內(nèi)容三項(xiàng)。否則財(cái)務(wù)不得核算和報(bào)銷。 報(bào)銷發(fā)票要求： 住宿費(fèi)發(fā)票必須蓋有發(fā)票出具單位的公章并寫(xiě)明住宿人姓名、天數(shù)、單價(jià)、金額 。 如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)清算單，分類、整齊粘貼好出差證明，出差證明填寫(xiě)的地點(diǎn)、時(shí)間是否使用硬臥等內(nèi)容均應(yīng)有憑據(jù)附件證明，否則視為無(wú)效和作弊。情節(jié)嚴(yán)重將予以三倍罰款。 報(bào)銷人必須在《職工出差證明書(shū)》的“外出理由”一欄內(nèi)填寫(xiě)出差類別。明確注明六類中的某類。［注：公司內(nèi)出差類別為六類： （含工程設(shè)計(jì)）。 （含交驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)化施工、供應(yīng)商資格現(xiàn)場(chǎng)審查）。 （含選型及材料調(diào)研）。 。 。］ 出差 人員乘坐飛機(jī)或軟臥等 ， 應(yīng)先 填 寫(xiě) 《機(jī)票 購(gòu)買(mǎi) /交通費(fèi)超支 申請(qǐng)單》 ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷 上述工作報(bào)銷人按規(guī)定做好，并注明份數(shù)，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。在正常規(guī)定范圍內(nèi)符合制度規(guī)定的，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在財(cái)務(wù)室按財(cái)務(wù)制度金行費(fèi)用報(bào)銷、借款沖抵。 如出現(xiàn)超出制度規(guī)定范圍的，常務(wù)副總經(jīng)理有權(quán)不予以報(bào)銷，報(bào)銷人必須寫(xiě)出說(shuō)明事由報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理，并向總經(jīng)理通報(bào)情況，事由充分并成立經(jīng)總經(jīng)理特批方可報(bào)銷。 報(bào)銷憑證上所有涉及到的人員均需簽署姓名。 常務(wù)副總經(jīng)理有權(quán)對(duì)無(wú)《出差報(bào)告》的報(bào)銷憑證不予審批。 11 其它 公司員工在西安市 或近郊區(qū)出差，不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干使用辦法。原則上要求乘公共汽車或自行車。因工作需要需乘出租車者，需經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人需要乘坐出租車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，票據(jù)分項(xiàng)目單獨(dú)粘貼，注明事由，由經(jīng)辦人申請(qǐng)，分管負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)主管審查核實(shí)登記，總經(jīng)理批準(zhǔn)程序執(zhí)行。（注：誰(shuí)同意經(jīng)辦人使用出租車，誰(shuí)在報(bào)銷單據(jù)上簽字）。 外地出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。交通費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。住宿天數(shù)為實(shí)際出差天數(shù)扣除途中時(shí)間計(jì)算。出差期間的住宿費(fèi)計(jì)算按住宿天數(shù)與住宿費(fèi)用累計(jì) 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 第 5 頁(yè) 共 10 頁(yè) 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 地址：西安市東開(kāi)發(fā)區(qū)火炬路 1 號(hào)樓南樓 郵編： 710043 路電： 055－ 62377 62800 24167 市電： 029－ 82216070 82362377 82361588（傳真） 平均。 從事售后 /工 程實(shí)施工作的出差人員， 報(bào)銷每人每天 5 元話費(fèi)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或帶隊(duì)負(fù)責(zé)人每天增加補(bǔ)助 5 元。 售后服務(wù)工作依據(jù)需要從生產(chǎn)工人中抽調(diào)人員從事售后服務(wù)工作的，除按照出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，另外每人每天計(jì)發(fā) 15 元補(bǔ)貼。 12 差旅費(fèi)財(cái)務(wù)計(jì)算公式 總包干計(jì)算方法 ： 出差天數(shù)總?cè)瞻少M(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)交通補(bǔ)貼 +標(biāo)準(zhǔn)餐補(bǔ) +住宿費(fèi)） （未住宿天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)）+ 交通途中餐補(bǔ) （住宿天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi) 實(shí)報(bào)住宿費(fèi)） 根據(jù)各部門(mén)及出差內(nèi)容加，話費(fèi)補(bǔ)貼、領(lǐng)隊(duì)隊(duì)補(bǔ)貼、生產(chǎn)工人補(bǔ)貼等。 如住宿費(fèi)、交通費(fèi)有超支現(xiàn)象由財(cái)務(wù)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明超支金額。 13 附件 附件 1 外地出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)包干一覽表 附件 2 售后服務(wù)計(jì)劃表 /出差任務(wù)單 附件 3 出差報(bào)告 附件 4 出差計(jì)劃 /任務(wù)表 附件 5 差旅費(fèi)報(bào)銷流程 本制度由企管部負(fù)責(zé)起草。 本制度由企管部負(fù)責(zé)解釋。 本制度自 2020 年 3 月 1 日起執(zhí)行。 （本制度 2020 年 5 月 20 日再修訂執(zhí)行） 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 地址：西安市東開(kāi)發(fā)區(qū)火炬路 1 號(hào)樓南樓 郵編： 710043 路電： 055－ 62377 62800 24167 市電： 029－ 82216070 82362377 82361588（傳真） 性質(zhì) 內(nèi)容 附件 1 外地出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)包干一覽表 1. 本“外地出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)包干一覽表 ”是在 2020 年基礎(chǔ)上修訂。自 2020 年 4 月 1 日起執(zhí)行。 分類 總包干費(fèi) 人 /天 住宿費(fèi) 人 /天 交通費(fèi) 人 /天 伙食補(bǔ)助 人 /天 市 場(chǎng) 營(yíng) 銷 工 作 總經(jīng)辦成員 220 165 30 25 營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人 200 100+50 25 25 營(yíng)銷區(qū)域經(jīng)理、研發(fā)主任工程師參與營(yíng)銷工作 170 80+40 25 25 營(yíng)銷員、其他人員 150 70+30 25 25 售后服務(wù)工作、現(xiàn)場(chǎng)化施工工作 總經(jīng)辦成員 200 140+20 15 25 A 級(jí)研發(fā)人員 160 90+30 15 25 B 級(jí)研發(fā)人員 135 70+30 5 30 售后服務(wù)人員 135 70+30 5 30 研發(fā)項(xiàng)目調(diào)研 、 公務(wù)外差等 總經(jīng)辦人員 220 165 30 25 各部部長(zhǎng)、 A 級(jí)研發(fā)人員 170 100+20 25 25 B 級(jí)研發(fā)人員 150 80+20 25 25 其他人員 140 80+20 15 25 催 收 貨 款 工 作 總經(jīng)辦成員 180 140 15 25 營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人 140 80+20 15 25 營(yíng)銷區(qū)域經(jīng)理 120 80 15 25 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 第 7 頁(yè) 共 10 頁(yè) 西安華信鐵路技術(shù)有限公司 地址：西安市東開(kāi)發(fā)區(qū)火炬路 1 號(hào)樓南樓 郵編： 710043 路電： 055－ 62377 62800 24167 市電： 029－ 82216070 82362377 82361588（傳真） 附件 2 售后服務(wù)計(jì)劃表 /出差任務(wù)單 編號(hào) :HX服