辦公室6s管理規(guī)范(編輯修改稿)
2024-10-13 03:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 找。 每 天 一次 每天下班前五分鐘 辦 公 設(shè)備 電腦主機(jī)和重點(diǎn)部位正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每 周 一次 每周五下班前 10分鐘 文 件 資料 桌面，電腦中無失效文件；超過保管期限的及時銷毀；保管期限內(nèi)的送檔每 月 一次 每月的最后一天 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 案室或自己歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊。 此標(biāo)準(zhǔn)用來區(qū)分“要”和“不要”的物品。 具體標(biāo)準(zhǔn) 類型 物品需要的程度 使用頻率 是否要 是否常用物品 處理方法 A 每小時或幾小時 頻繁使用 要 常 用物品 可以留在現(xiàn)場伸手可及的地方 B 每天一次或每周用幾次 經(jīng)常使用 要 常用物品 放入抽屜、桌柜等存儲物品相對項(xiàng)目的位置 C 每月一次或每半年用幾次 偶爾使用 要 非常用物品 存放于櫥柜等或儲藏室中 D 每半年以上才用一次 很少使用 要 非常用物品 入庫存儲 E 不需要 不使用 不要 不用的物品 按《廢棄物標(biāo)準(zhǔn)》處理 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 范圍： 此規(guī)范用來確定“要”的物品如何歸類保存。 辦公室內(nèi)所有物品可區(qū)分為紙制品和非紙制品。 可用保管位置 辦公桌抽屜 文件柜 茶幾 保險柜 物品歸類與保存規(guī)范 大類 中類 小類 保管容器或位置 辦公用品 工作用品 電腦、電話、筆筒、水杯、綠色植物 桌面 輔助用品 攝影器材 保險柜 重要物品 單位鑰匙、單位證件、印章等 保險柜 文具用品 筆、膠水、大頭針、曲別針、燕尾夾 筆筒 膠帶、印泥、訂書器、刀、尺、計(jì)算器等 抽屜 文印用品 打印紙 文件柜下層 待客用品 茶葉、一次性水杯、煙灰缸 茶幾 果盤、熱水壺 文件柜下 層 衛(wèi)生用品 垃圾桶 辦公桌下方 掃帚、拖布 衛(wèi)生間 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 紙類物品歸類與保存規(guī)范 大類 中類 小類 保管容器或位置 文件 工作材料 未完成 /待處理 文件架 /第一層抽屜 已完成（按類別 /年份整理） 文件柜 會議資料 行業(yè)會議 文件柜 地方會議 文件柜 學(xué)習(xí)資料 當(dāng)前使用 第一層抽屜 暫時不用 文件柜 其他材料 /資料 文件柜 檔案 本年檔案 文件柜 往年檔案 文件柜、檔案室 日用辦公用品 信封、信紙 第一層抽屜 筆記本 正在使用 第一層抽屜 其他用品 會議桌牌 文件柜下方 私人物品 食 飯盒、佐料、飲料 私人物品抽屜 衣 衣服、鞋子 更衣櫥 行 雨具 更衣櫥 日用 化妝品，包 更衣櫥 其他 更衣櫥 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 空白或已經(jīng)用完 更衣櫥 打印紙 一般備用兩包 文件柜 書籍 政治書籍 文件柜閉櫥
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