辦公室6s管理規(guī)范-在線瀏覽
2024-11-10 03:20本頁面
【正文】 公室文明辦公提升到一個新層次、特制定本規(guī)范。 2． 適用范圍 本規(guī)范適用辦公室全體員工。 整理 辦公室內(nèi)無閑置、破舊、損壞的辦公桌椅或其他物品，損壞的物品根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及時報告處理。 整頓 辦公室內(nèi)明顯物品位置合理 ，放置得當(dāng)。 掃帚、簸箕、拖布應(yīng)放置于衛(wèi)生間不明顯的適當(dāng)角落處。 對垃圾桶實(shí)行定置管理，每人一個垃圾桶，放置于自己辦公桌的右下 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 角，每天進(jìn)行傾倒。 墻壁：不得有蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、過期的公告物、標(biāo)語、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物、 吊著無用的資料。 辦公桌面保持整潔，按照公司整體要求規(guī)范放置物品。 維持整理、整頓、清掃的成果，使其成為一種制度和習(xí)慣，從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件，提高工作效率。 素養(yǎng) 根據(jù) 辦公室發(fā)展須要，制訂各種行之有效運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)章制度，規(guī)范全體員工的行為準(zhǔn)則，全體員工應(yīng)自覺執(zhí)行，形成科室文化。 每天對照自己的工作，檢查自己的工作，上班 5 分鐘“ 6S”，下班 5 分鐘“ 6S”，形成一種習(xí)慣， 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 管理中的安全包括生產(chǎn)安全、生活安全、交通安全、消防安全、保衛(wèi)保密安全等各種安全。 個人的辦公桌、辦公椅及身邊附屬的辦公柜等。 辦公桌 辦公桌上擺放電腦顯示器、筆筒、茶杯、電話、綠色植物。 工作期間，桌面限放當(dāng)天辦公所需文件、器具等。 桌面物品 顯示器擺在隔板交叉點(diǎn)，正對身體前方。 鍵盤：鍵盤放置于鍵盤抽屜中 電線：所有電線均用束線器束起，要求不漏不拖。 辦公桌抽屜 第一層抽屜為放置辦公用品 筆記本、電話薄、信紙、信封、空白單據(jù) 第二層為文具用品 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第三層為私人物品 飲料、手紙、食品、包等物品，保持最低限度，擺放整齊，一目了然。 椅子不得放置坐墊及靠墊。 存放文件資料的所有文件柜。 文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油漬、無贓物、無垃圾等。 擺放位置 書籍或文件應(yīng)遵循從高到低原則靠外擺放，與柜邊保持約三指的距離。 根據(jù)陳列原理，書籍和文件可參考以下規(guī)律放置： 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 閉式文件柜第一層放置書籍，統(tǒng)一由左到右、由高到低放置。 文件盒上要粘貼統(tǒng)一標(biāo)識，文件盒內(nèi)張貼統(tǒng)一文件目錄，及時進(jìn)行填寫。 沙發(fā)上不準(zhǔn)放置任何物品。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 煙灰缸每個茶幾上只限放一個。 保持煙灰缸周圍干凈，無掉落煙灰，吸煙完畢要及時傾倒。 素養(yǎng) 嚴(yán)禁向煙灰缸內(nèi)傾倒茶葉和其他贓物。 范圍說明 打印機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、裁紙機(jī)、掃描儀、電腦及附屬物品柜。 徹底壞的機(jī)器報損處理，壞了的機(jī)器要及時保修，保證日常辦公需求。 打印機(jī)旁邊只允許放置兩個紙盒，一個放置正常用紙，一個放置再生用紙（已使用過的但反面空白的紙）。 清 掃 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 打印機(jī)、傳真機(jī)等應(yīng)保持干凈整潔，功能正?？捎?。 清潔 愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)范使用文印設(shè)備。 如果是內(nèi)部閱讀或臨時閱讀等需要打印的資料，必需用再生紙打印或復(fù)印。 操作規(guī)范 清掃對象 清掃要
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