公文規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-30 19:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔（銷售管理部的市場通告類日常業(yè)務(wù)文件不在此列）。 文件格式（見附件 4） ⑴文頭部分： 單位名稱：字體為小二號黑體 部門名稱：字體為小二號黑體加下劃線 受文對象、發(fā)文單位、副本呈送、抄送存檔、日期：字體為四號楷體 文號：字體為四號楷體，該號碼由（部門 /大 區(qū)簡稱）（見附件 3） +年份 +月份+順序號構(gòu)成（例如：（東）字 2021101 即代表東區(qū) 2021 年 10 月份第 1 號文件）。 文名：字體為四號楷體加黑 ⑵行文部分： 正文：字體為四號 /小四號楷體 附件：字體為四號 /小四號楷體 ⑶文尾部分： 核準人：字體為四號黑體， 該項由部門 /大區(qū)總監(jiān)（負責(zé)人）核準 審核人：字體為四號黑體，原則上由二級部門負責(zé)人審核，如該崗位空缺，可由該部門負責(zé)文件管理的人員統(tǒng)一審核。 經(jīng)辦人：字體為四號黑體 頁數(shù)記錄：字體為五號楷體 ⑷整篇文檔頁邊距為：上下頁邊距 23CM，左右頁邊距 （若文檔中含圖表等內(nèi)容，頁邊距可根據(jù)內(nèi)容需要調(diào)整，但上下、左右頁邊距最小不超過 1CM）。 （三）備忘類文件（傳真文件） 范圍：無需發(fā)件人上級核準的知會、備忘性質(zhì)的日常傳真文件。 文件格式（見附件 5） ⑴文頭部分： 標志：為深圳市天音通信發(fā)展有限公司標志 公司地址、電話、傳真：字體為小六號黑體 標題：字體為小一號黑體 收件人、發(fā)件人、傳真、日期、抄送：字體為四號楷體 事項：字體為四號楷體加黑 緊急、請審閱、請批示、請答復(fù)、請傳閱：字體為五號黑體 ⑵行文部分 正文：字體為四號 /小四號楷體 ⑶文尾部分 頁碼記錄：字體為 5 號楷體 ⑷整篇文檔頁邊距為：上下頁邊距 23CM；左右頁邊距 （若文檔中含圖表等內(nèi)容，頁邊距可根據(jù)內(nèi)容需要調(diào)整，但周邊頁邊距最小不超過 1CM）。 第五章 文件的發(fā)放、保管、借閱及辦理 第十七條 總部將文件以送達信息平臺的形式發(fā)放。各大區(qū)、部門、分公司應(yīng)及 時查閱。在負責(zé)人出差情況下，與本部密切相關(guān)的緊急文件內(nèi)容應(yīng)以電話形式通知到負責(zé)人。 第十八條 紅頭文件原件由總裁辦秘書部專人進行分類存檔，保證檔案的齊全、完整。個人不得擅自留存、銷毀公文。 第十九條 沒有歸 檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和總裁辦負責(zé)人批準，可以定期銷毀。銷毀時應(yīng)使用碎紙機徹底銷毀，并要由兩人監(jiān)銷，保證文件不丟失，不漏泄。 第二十條 員工經(jīng)部門主管許可，到總裁辦秘書處文件保管員
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