【經(jīng)管勵志】庫房管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-30 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 請部門。 未經(jīng)檢驗的退貨，庫房拒絕接收。 庫房盤點程序 倉儲主管負(fù)責(zé)制定商品盤點計劃，確定庫存商品盤點的項目、內(nèi)容、方式及完成日期。每月與財務(wù)對帳，每半年盤點一次。 一般采用定期與循環(huán)性方法進(jìn)行盤 點。 庫房管理員收到盤點計劃后進(jìn)行商品盤點工作，并按規(guī)定的日期完成。 盤點過程中，當(dāng)商品數(shù)量與“商品增減卡”記錄不符時，應(yīng)查明原因糾正錯誤。 盤點時要注意核查商品有無損耗、損壞、變形、變質(zhì)等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)，重新申請檢驗，檢驗后檢驗員填寫驗收情況庫房再根據(jù)檢驗報告結(jié)果處理。 盤點中若帳面與商品數(shù)量不符，在反復(fù)查找原因后仍無法平衡時，庫房管理員應(yīng)填寫“商品盤點表”交倉儲主管審核，對盤盈盤虧情況詳細(xì)說明原因。 倉儲主管負(fù)責(zé)審核“商品盤點表”的 合理與準(zhǔn)確性，跟蹤非正常物資檢驗結(jié)果，總結(jié)盤點計劃執(zhí)行情況。 庫房管理員依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的“商品盤點表”，調(diào)整帳目。年終盤點結(jié)束后，在帳庫房管理規(guī)定 P9/9 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 面調(diào)整欄下劃二條紅色橫線，表示年終結(jié)帳。 “商品增減卡”更換時間根據(jù)情況而定，一般每年更換一次。新卡第一行要填寫上年結(jié)存數(shù)。上一年的“商品增減卡”要妥善保存，一般保存五年。 庫房管理員工作交接程序 卸任庫房管理員職責(zé)： 1）完整、正確地填寫“商品增減卡”及帳目，做好應(yīng)該完成的各項工作。 2) 整理并列出資料移交清單，清單中應(yīng)注明各類資 料的份數(shù)及頁數(shù)，說明其作用、使用與填寫方法，以及目前應(yīng)立即進(jìn)行的工作內(nèi)容。 3) 資料移交內(nèi)容包括： ? “商品增減卡”或帳本； ? NR607103D“送貨驗收單”、“商品出庫單”、“商品入庫單”、“軟件入庫單”； ? “商品內(nèi)部調(diào)撥單”、“商品盤點表”； ? “借條”、“商品暫存申請單”、“庫房外借未返回商品統(tǒng)計表”； ? “溫、濕度登記表”。 4) 列出工作中應(yīng)注意的特別事項，以免繼任者發(fā)生錯誤。 5) 與繼任者共同核對有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)問題要作出合理解釋與糾正。 6) 工作移交完成后應(yīng)協(xié)助繼任者盡快熟悉工作。 繼任庫房管理 員職責(zé) 1) 根據(jù)卸任庫房管理員提供的“商品盤點表”，逐項盤點商品。 2) 若相符，雙方在“商品盤點表”上簽字認(rèn)可，并報倉儲主管審核。 3) 若不符，填寫“商品盤點表”，交倉儲主管審核處理。 4) 在“商品增減卡”上增填交接盤存一欄，寫明接收日期、調(diào)整數(shù)、實際庫存數(shù)，便于日后分清責(zé)任。 5) 按照資料移交清單核對接收有關(guān)資料，初步了解和掌握各類資料的用途與使用方法，以及進(jìn)行實際工作的基本步驟。 6) 在前任庫房管理員的協(xié)助下，盡快完成交接任務(wù)，使工作正?；? 5. 引用文件 庫房管理規(guī)定 P10/9 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （無） 6. 質(zhì)量記錄 NR607105A“軟件入庫 單” NR607105B“商品增減卡” NR607105C“商品出庫單” NR607105D“商品入庫單” NR607105E“商品盤點表” NR607105F“商品暫存申請單” NR607105G“庫房外借未返回商品統(tǒng)計表” NR607105H“商品內(nèi)部調(diào)撥單” NR607105I“溫、濕度登記表” JT 借條 軟 件 入 庫 單 記錄編號： NR607105A 入庫部門： 入庫日期： 年 月 日 產(chǎn)品序列號 產(chǎn)品名稱及版本號 介質(zhì) 加密鎖 盤數(shù) /套 數(shù)量 (套 ) 手冊 (本 ) 單 網(wǎng) 檢驗人： 入庫人： 接收人： 軟 件 入 庫 單 記錄編號： NR607105A 入庫部門： 入庫日期： 年 月 日 產(chǎn)品序列號 產(chǎn)品名稱及版本號 介質(zhì) 加密鎖 盤數(shù) /套 數(shù)量 (套 ) 手冊 (本 ) 單 網(wǎng)
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