采購管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-30 11:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 良好的財務(wù)狀況，至少可以給予七天以上帳期； ? 具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源； ? 相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位； ? 積極的合作態(tài)度； 六、 供應(yīng)商選擇、評價和終止辦法 供應(yīng)商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問題的處理等儲多問題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應(yīng)的及時性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴格地篩選、考核供應(yīng)商，對 不合格供應(yīng)商制訂相關(guān)終止辦法。 對供應(yīng)商資信由高到低分為 A、 B、 C、 D 四類。具體定類辦法參見《供應(yīng)商考核辦法及考核表》。 供應(yīng)商檔案管理要求 對于供應(yīng)商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應(yīng)商選擇考察表》、《供應(yīng)商名錄》、《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商考核表》、《詢價記錄》、《采購記錄》、《到貨檢驗報告》和《終止供應(yīng)商的報告》，以及其它和往來單據(jù)等資料文檔。電子文檔、表格按公司要求進行統(tǒng)一備份存檔管理。 供應(yīng)商選擇流程 專業(yè) 媒體 市場 走訪 專業(yè) 網(wǎng)站 各種 名冊 客戶 介紹 展覽會和 行業(yè)活動 名片 篩選待選擇的供應(yīng)商 進行資信調(diào)查 考 察 上門了解 經(jīng) 濟 實 力 信 譽 財 務(wù) 狀 況 優(yōu)勢產(chǎn)品資源 管 理 水 平 營 業(yè) 執(zhí) 照 稅務(wù)登記證 考察結(jié)果報告 商務(wù)經(jīng)理審批 運作中心總監(jiān)審批 正式洽談 選擇供應(yīng)商的程序流程圖 供應(yīng)商選擇考察表 供應(yīng)商選擇考察表 考察人： 年 月 日 待選供應(yīng)商基本資料 名稱 法人代表： 地址： 郵 編： 電話： 聯(lián)系人： 傳真： 經(jīng)營性質(zhì)： 主營產(chǎn)品： 詳細評價指標 經(jīng)濟實力 序號 評價辦法 結(jié)果 備注 1 注冊資金數(shù)額是多少 2 是不是一般納稅人 3 上年度銷售額是多少 4 給其他商家賬期一般是多久 5 一共有多少員工 市場信譽 序號 評價辦法 結(jié)果 備注 1 被媒體曝光次數(shù) 2 業(yè)內(nèi)口碑 3 有哪些假貨 /水貨 4 售后服務(wù)水平怎么樣 優(yōu)勢資源 序號 評價辦法 結(jié)果 備注 1 與主營產(chǎn)品廠家的關(guān)系（代理 /經(jīng)銷 /總代?） 2 給不同渠道的價格結(jié)構(gòu)及毛利 3 相關(guān)產(chǎn)品線是否齊全 4 最短送貨時間是多久 管理水平 序號 評價辦法 結(jié)果 備注 1 業(yè)務(wù)人員有沒有怠慢顧客現(xiàn)象 2 對售前咨詢有沒有耐心講解 3 有沒有完善的貨物進出流程 4 員工是不是大小事情都要請示 批示意見 商務(wù)經(jīng)理意見 簽名： 運作中心總監(jiān)意見 簽名： 考察結(jié)果 □ 推薦為 C 類認可供應(yīng)商 □ 推薦為 D 類認可供應(yīng)商 □ 不能推薦為供應(yīng)商 合格供應(yīng)商名錄 合格供應(yīng)商名錄 表格更新日期： 年 月 日 序號 編號 企業(yè)名稱 等級 地址 提供的產(chǎn) 品及折扣 聯(lián)系人 電話 備 注 供應(yīng)商資料卡 供應(yīng)商資料卡 供應(yīng)商編號： 建卡日期： 產(chǎn)品類別：
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