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正文內(nèi)容

投資擔(dān)保有限公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-29 11:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定產(chǎn)假 90天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15天 。 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予 25天的產(chǎn)假 。 三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假 42天 。 七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假 90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假, 員工的非直系親屬(祖父母、岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。喪假 包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。 年 假 員 工在 公司 連續(xù) 工作 滿 1年以上的,享受帶薪年假。法定 節(jié) 假日、休息日不計入年休假假期。累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假為 7天;已滿 10年不滿 20 年的,年休假為 10天;已滿20年的,年休假為 15 天。 法定假期 國家規(guī)定的法定假期,如國慶、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。 第四條 出差 出差前須填寫 《 出差申請單 》 獲批后方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。 第 四 條 值班 公司實行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期公示 。 值班時間為周一至周五 中午 12: 00至 14: 00, 周六至周日上午 8: 00 至下午 18: 00,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源 已關(guān)閉,并 確認(rèn)門窗 已關(guān)好 。 第五條 考勤紀(jì)律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自提前離崗。 遲到、早退的處罰 ( 1)遲到、早退超過 10 分鐘以內(nèi)(含 5 分鐘)罰款 20 元。 ( 2)當(dāng)天遲到、早退超過 10 分 鐘到 30 分鐘(含 30 分鐘) 者 罰 款 30 元。 ( 3)超過 30 分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分 并 罰 款 100 元。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 第 14 頁 共 48 頁 ( 1)無故不到崗;或 者不請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上 者 (且未電話請假);或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。 ( 2) 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗 。 ( 3) 被公安部門拘留 者 。 曠工具體規(guī)定 ( 1) 曠工最小計量單位為半天 ( 2) 曠工一 天 ,按當(dāng) 天 工資的 2倍扣除全額工資 ( 3) 當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績效工資全額扣除; 月累計曠工三 天 視為自動離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟損失的,員工需另外支付經(jīng)濟賠償。 值班紀(jì)律 ( 1) 值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報行政人事部 主任 批準(zhǔn),由行政人事部進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請 無故 不參加值班 者 罰 款 100元。 ( 2) 值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào) 班 必 需向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效,否則 處 以 罰款 50元。 ( 3) 值班人員 務(wù)必 在離開前檢查電源及門窗 關(guān)閉 情況,確保安全 。經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉 即 已 離開 者, 值班人員 罰款 20元 ;情節(jié)及后果 嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。 考勤打卡 ( 1) 員工上、下 班均需 打卡 簽到簽退 ,每天二 次,任何人不得請人代打卡或代他人打卡(人未到班代打),一旦發(fā)現(xiàn)替 代 現(xiàn)象 打卡人和 被替打卡人各 罰款 50元。 ( 2) 惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下 ,打卡人加倍處罰; ( 3) 員工 上下班忘記打卡者, 請部門經(jīng)理證明上下班時間, 一個月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰 20元。 ( 4) 因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請,并于事后在考勤卡上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。 ( 5) 因考勤機出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 ( 6) 上 班 期間 因事外出者, 下班 不必打卡,但 必需 向部門經(jīng)理提出 申請, 核準(zhǔn)后在留言板 上 寫明情況。 第六條 考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部 監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者 將按 照相關(guān)規(guī)定 嚴(yán)肅處理 。 行政人事部每月對遲到、早退、代打卡、曠工 等 考勤記錄 進(jìn)行統(tǒng)計并公示,公示期間員工有異議 第 15 頁 共 48 頁 可 到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行 更正 ,確認(rèn)無誤 后 由員工簽字,每月 3號前將提交財務(wù)部審核。 缺勤扣款: 由行政人事部根據(jù)員工缺勤 情況進(jìn)行 統(tǒng)計,報送財務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣 除 。 全勤 :當(dāng)月統(tǒng)計遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為 0,視為當(dāng)月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工 出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計表》為準(zhǔn)) 第七條 附則 本規(guī)定解釋 權(quán)屬行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 辦公用品管理規(guī)定 為合理使用辦公資源,控制辦公費用 開支 ,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。 第一條 制定辦公用品申請計劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門 實際 需要每周 四 下午 4 點前將部門辦公用品需求 表 填寫完整交行政 人事部匯總審核,辦公用品申領(lǐng) 應(yīng)本著 勤儉 節(jié)約的原則,行政 人事 部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。 逾期納入下周 采購 計劃辦理。 第二條 審核計劃 行政人事部分析各類物材在各部門的 具體單 用途,根據(jù)部門提交的申購 單 進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況,制訂采購計劃,填寫《辦公用品采購清單》上報 行政 人事 部 主任審批。 第四條 辦公用品的采購與報銷 行政人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時 應(yīng) 按采購計劃要求的 數(shù)量、 質(zhì)量、品種進(jìn)行采購,不得超計劃采購。 盡可能選擇相對固定的供應(yīng)方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 購進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫,采購清單 憑 行政人事部主任簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。 第 五 條 辦公用品的保 管 由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需 放 入相關(guān)櫥柜中,分類存放, 第 16 頁 共 48 頁 擺放整齊。 建立辦公用品領(lǐng)用登記卡,每季進(jìn)行盤點,如出現(xiàn)盤點 賬 物不符,需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能說明原因則由責(zé)任人按價賠償。 第 六 條 辦公用品的領(lǐng)用 行政人事 部 主任負(fù)責(zé)為每位員工建立《個人辦公用品領(lǐng)用卡》,記錄 物品 領(lǐng)用、歸還等信息。 每周一下午領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人在《個人辦公用品領(lǐng)用卡》上簽字批準(zhǔn)。 原則上 耐用辦公用品 (優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機等 )每部門每種領(lǐng)用不得超過一 件,非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個人使用不當(dāng)造成的損壞 ,由當(dāng)事人 照價賠償。 第 七 條 離職人員辦公用品返還 除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒 等 ,其余物品應(yīng)予以收回,如:計算器、文件夾、優(yōu)盤、移動硬盤(根據(jù)領(lǐng)用登記表) 等 。 離職人員返還物品 如 出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上 做好 詳細(xì)記錄,由財務(wù)部核實價格后,由離職人員按價賠償。 回收辦公用品應(yīng)在《個人辦公用品領(lǐng)用登記卡》 上 進(jìn)行登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用 ,不能使用的報廢處理 。 第 八 條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 為加強公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn) 的 流失 和損毀 ,結(jié)合公司實際情況, 特制定本規(guī)定。 第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在 1 年以上,單價金額在人民幣 500 元以上的列為固定資產(chǎn)。 第 17 頁 共 48 頁 使用年限在 1 年以上,單價金額在人民幣 500 元以下的列為低值資產(chǎn)。 單價金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在 1 年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的(附固定資產(chǎn)及低 值資產(chǎn)明細(xì)) 第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn) 入帳監(jiān) 管 部門, 具體責(zé)任人:總帳會計。 第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的 購 置由公司各部門按實際需要填寫《簽報》,報部門經(jīng)理、行政人事 部 主任及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可由行政人事部采購。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后,逐一 進(jìn)行 登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān) 資 料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理 領(lǐng)用手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé) 進(jìn)行登記 。 使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù) 工作 。 第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理 行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理, 以及 建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn) 的 明細(xì)帳,對 其進(jìn)行登記, 并 做到帳、物、編號相符,確保相關(guān)資料齊全。 財務(wù) 部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn) 使用情況 進(jìn)行 全面的監(jiān)督。 行政人事部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置, 本著 誰使用誰負(fù)責(zé)的 原則 ,對 使用部門或 個人 造成 的非正常損壞,在 查明原因 分清責(zé)任后,對其部門經(jīng)理或使用者 以毀壞實物原價金 額 的 全部或部分賠償,金額 由財務(wù)部核 準(zhǔn)。 行政 人事部 應(yīng) 全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況, 定期 組織資產(chǎn) 清查,及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、 檢 修、報廢工作。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修 固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù) , 以 確保 固定資產(chǎn)的使用期限。 對暫時閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政 人事部 負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。 固定資產(chǎn)需要維修時,由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》 , 詳細(xì)記錄維修 的 原因、 維修 費用等相關(guān)情況。 第七條 固定資 產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報廢 固定資產(chǎn) 應(yīng)當(dāng)報廢 或損壞不能使用時,應(yīng)由行政 人事 部 根據(jù)實際情況填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,報行政 人事部 主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。 固定資產(chǎn)報廢獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部 負(fù)責(zé) 變賣、 轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān) 事宜 。 出售所得 款項如 數(shù)上交財務(wù), 由 財務(wù)部 負(fù)責(zé) 相應(yīng)的帳務(wù)處理。 低值資產(chǎn)的報損,參照固定資產(chǎn)報損流程處理。 第 18 頁 共 48 頁 第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置 固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號,便于行政人事部與財務(wù)部盤點核查。 編碼構(gòu)成:資產(chǎn)編碼 +順序號。固定資產(chǎn)編號原則確定下來不得隨意變更。 資產(chǎn)類別 ( 辦公設(shè)備 S) 編碼 資產(chǎn)類別 (辦公家具 B) 編碼 資產(chǎn)類別 (電器設(shè)備 D) 編碼 資產(chǎn)類別 (車輛 C) 編碼 其它資產(chǎn) T 編碼 臺式電腦 S01 辦公桌 B01 空調(diào) D01 奔馳商務(wù) C1 耳機設(shè)備 T01 電話 S02 辦公椅 B02 飲水機 D02 打印機 S03 柜子 B03 消毒柜 D03 復(fù)印機 S04 會議桌 B04 傳真機 S05 沙發(fā) B05 投影儀 S06 茶幾 B06 考勤機 S07 衣架 B07 掃描儀 S08 第九條 編號設(shè)置的使用和盤點 行政人事部在購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號,并將 編號、 物品名稱、單價、總價、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供 給 財務(wù) 部門 。 財務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行 帳 務(wù) 處理,行政人事部與財務(wù)部應(yīng)保證編號一致,做到帳物相符。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查 、 盤點工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。 清查盤點中發(fā)現(xiàn)帳目與實物不符 的,由行政人事部查明原因。對于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報廢流程處理。 第十條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 會議管理規(guī)定 為及時研討處理經(jīng)營管理中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位, 明確工作的方向性 , 提高工作效率, 特制定本規(guī)定。 會議召開原則:精簡、 節(jié)約 、注重效果。 第一條 會議通知 第 19 頁 共 48 頁
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