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正文內(nèi)容

中小企業(yè)必備管理制度范本--員工考勤管理制度microsoft_word_文檔(編輯修改稿)

2025-05-29 10:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員考勤情況以書面形式通知各部門經(jīng)理確認(rèn)。 考勤確認(rèn)的時(shí)間不得超過(guò)’天,勞資專員在每月的第 5 個(gè)工作日煎回收考勤確認(rèn)表。 7 . 1 . 3 計(jì)件工資的計(jì)算 每月的前 5 個(gè)工作日為各部門計(jì)算計(jì)件工資的 時(shí)間,必須在第 6 個(gè)工作日將計(jì)算好的計(jì)件工資表提交到人力資源部。 每月第 6 一 10 個(gè)工作日為勞資專員匯總、計(jì)算計(jì)件工資時(shí)間。 7 . 1 . 4 績(jī)效工資計(jì)算。 每月的前 5 個(gè)工作日為各部門績(jī)效考核評(píng)估時(shí)間,并于第 6 個(gè)工作日匯總到人力資源部。 每月第 6 至第 10 個(gè)工作日為人力資源部專員匯總績(jī)效考核結(jié)果并確定績(jī)效工資等級(jí)的時(shí)間。 每月第 13 至第 15 個(gè)工作日為勞資專員計(jì)算工資并制成“工資表”的時(shí)間。 7 . 1 . 5 薪資計(jì)算時(shí),各項(xiàng)目一律以元為單位計(jì)算,若有小數(shù)產(chǎn)生,一律四舍五人。 7 . 2 工資 審批。 7 . 2 . 1 薪資必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理的特別授權(quán)人批準(zhǔn)后方能發(fā)放,以下稱工資批準(zhǔn)人。 7 . 2 . 2 勞資專員完成薪資計(jì)算并形成“工資表”后,一并提交人力資源部經(jīng) 理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,然后交工作批準(zhǔn)人審批,審批完畢后交財(cái)務(wù)部出納員。 7 . 2 . 3 所有中間審核人,批準(zhǔn)人的工作完成時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò) 2 個(gè)工作日。 7 . 2 . 4 如每月 27 日前工資批準(zhǔn)人因出差不在公司,“工資表”由財(cái)務(wù)部審核后征得工資批準(zhǔn)人同意可先行發(fā)放,待批準(zhǔn)人返回后補(bǔ)簽。 7 . 3 薪資發(fā)放 ( 1 )薪資發(fā)放日 期:每月 3 。日發(fā)放上月薪資,如遇周末/節(jié)假日,則順延發(fā)放,如提前發(fā)放,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 2 )試用期內(nèi)員工須取薪資時(shí),必須由本人攜帶廠牌親自提取。 ( 3 )因計(jì)算錯(cuò)減造成員工薪資不符的,將在下月發(fā)放的薪資中補(bǔ)扣。 ( 4 )年終獎(jiǎng)金發(fā)放日期為每年春節(jié)前。 8 說(shuō)明 8 . 1 員工對(duì)薪資產(chǎn)生異議時(shí)可以提出書面申請(qǐng),行使薪資請(qǐng)求權(quán),但自發(fā)生之月起六個(gè)月內(nèi)未行使則視為棄權(quán)。 8 . 2 本制度規(guī)定的薪資為稅前薪資。 8 . 3 對(duì)于本制度未規(guī)定的事項(xiàng),依本公司人力資源部管理的相關(guān)制度 辦理。 擬定 審核 審批 工作考評(píng)與工資發(fā)放程序 l 目的 通過(guò)明確公司各級(jí)崗位人員的工作考評(píng)辦法與工資制度,達(dá)到按勞取酬、充分激勵(lì)員工積極性的目的,特制定本程序,以保證公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。 2 適用范圍 適用于公司各級(jí)崗位人員的工作考評(píng)與工資發(fā)放。 3 具體內(nèi)容 3 . 1 公司各級(jí)崗位人員工作考評(píng)與工資確定原則。 3 . 1 . 1 公司在《 崗位職責(zé)》 中,明確規(guī)定了各級(jí)崗位人員的直接上級(jí)、直接下級(jí)、本職工作、直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主要權(quán)力、素質(zhì)要求。 3 . 1 . 2 公司在《 各級(jí)崗位工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》 中,明 確規(guī)定了各級(jí)崗位工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),作為公司對(duì)各級(jí)崗位人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。 3 . 1 . 3 公司按照《 各級(jí)崗位工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》 ,對(duì)各級(jí)崗位人員進(jìn)行定期績(jī) 效考評(píng),績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為工資發(fā)放的依據(jù)。 3 . 2 公司人員的工資構(gòu)成。 3 . 2 . 1 工資一基本工資又出勤率+補(bǔ)貼+業(yè)務(wù)提成+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金。 3 . 2 . 2 基本工資。基本工資一標(biāo)準(zhǔn)工資+技術(shù)津貼。公司各級(jí)崗位人員的基本工資和技術(shù)津貼按《 公司員工等級(jí)與基本工資表》 執(zhí)行。該表每年 1 月 13 日根據(jù)本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的變化及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況進(jìn)行調(diào)整 。 3 . 2 . 3 補(bǔ)貼。補(bǔ)貼一房補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+中餐補(bǔ)貼+通信費(fèi)補(bǔ)貼;各種補(bǔ)貼按照《 公司各類補(bǔ)貼規(guī)定》 執(zhí)行。 3 . 2 . 4 業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成按照《 公司業(yè)務(wù)提成實(shí)施辦法》 執(zhí)行。 3 . 2 . 5 加班費(fèi)。以基本工資為積分,按照本市勞動(dòng)法規(guī)所規(guī)定制度付給。加班費(fèi)給付時(shí)遵守以下原則。 ― 可以安排調(diào)休的應(yīng)盡量調(diào)休。 ― 享受帶薪假期的職員不享有加班工資。 3 . 2 . 6 獎(jiǎng)金。 獎(jiǎng)金計(jì)算方法如下。 獎(jiǎng)金 =級(jí)別等級(jí)獎(jiǎng)金積分獎(jiǎng)金系數(shù)出勤率獎(jiǎng)金比值 公司每月獎(jiǎng)金總額 獎(jiǎng)金比值 = ∑(級(jí)別等級(jí)獎(jiǎng)金積分獎(jiǎng)金系數(shù)) 公司各級(jí)崗位人員的獎(jiǎng)金是浮動(dòng)的,由以下三個(gè)方面決定。 “公司每月獎(jiǎng)金總額”是浮動(dòng)的,由總經(jīng)理每個(gè)季度 3 日前,根據(jù)公司上個(gè)季度的收益情況提出方案,送交行政文員。 ― 公司根據(jù)各級(jí)崗位的職責(zé)要求、工作難度和重要性等因素確定其崗位的《 級(jí)別等級(jí)獎(jiǎng)金積分》 。 ― 公司規(guī)定了《 工作績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)金系數(shù)對(duì)照表》 ,根據(jù)各級(jí)崗位人員工作績(jī)效考評(píng)結(jié)果確定其“獎(jiǎng)金系數(shù)”。公司人員獎(jiǎng)金系數(shù)分為 13 級(jí),每級(jí)對(duì)應(yīng)的績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)范圍為 3 分。級(jí)數(shù)、績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)金系數(shù)對(duì)照表如下。 級(jí)數(shù)、績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)金系數(shù) 級(jí)數(shù) 績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù) 獎(jiǎng)金系數(shù) 級(jí)數(shù) 績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù) 獎(jiǎng)金系數(shù) 1 96 100 2 9 56 60 2 91 95 10 51 55 3 86 90 11 46 50 4 81 85 12 41 45 5 76 80 13 36 40 6 71 75 14 31 35 7 66 70 15 O 30 O 8 61 65 l ― 公司規(guī)定了《 考勤制度》 ,根據(jù)各級(jí)崗位人員出勤情況確定“出勤率”,具體參見第 4 . 6 條款。出勤率一實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。 3 . 2 . 7 公司規(guī)定。 報(bào)銷費(fèi)用于每月的月底( 3O 一 31 號(hào))填好《 費(fèi)用報(bào)銷單)}經(jīng)財(cái)務(wù)審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,于每月 8 一 10 號(hào)同工資一同發(fā)放。 3 . 3 級(jí)別等級(jí)獎(jiǎng)金積分的確定。 3 . 3 . 1 為了激勵(lì)員工上進(jìn),為所有員工留有足夠的上升空間,公司人員的級(jí)別等級(jí)獎(jiǎng)金積分按照管理層次不同分為 3 個(gè)級(jí)別,每個(gè)獎(jiǎng)金積分級(jí)別又分為多個(gè)等級(jí)。 3 . 3 . 2 公司崗位等級(jí)按照《 報(bào)酬因素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》 ,經(jīng)員工自評(píng)、互評(píng)與上級(jí)主管評(píng)分加權(quán)計(jì)算得出。 3 . 3 . 3 同級(jí)別的等級(jí)級(jí)差定義。 等級(jí)級(jí)差是指同 一級(jí)別內(nèi)相鄰兩個(gè)等級(jí)獎(jiǎng)金積分之差。 3 . 3 . 4 具體級(jí)別、等級(jí)獎(jiǎng)金積分劃分與對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金積分詳見《 公司各級(jí)員工基本工資表》 ,實(shí)際獎(jiǎng)金值應(yīng)按照第 3 . 2 . 6 條款的公式計(jì)算。 3 . 3 . 5 公司各級(jí)崗位獎(jiǎng)金級(jí)別、等級(jí)起點(diǎn)確定。 ― 人事主管根據(jù)公司各級(jí)崗位的職責(zé)要求、工作難度和重要性等因素編制《 公司人員獎(jiǎng)金級(jí)別等級(jí)積分表》 ,報(bào)總經(jīng)理審核,交由董事會(huì)集體討論批準(zhǔn)后,送交勞資員,并由勞資員制定出《 公司人員獎(jiǎng)金級(jí)別等級(jí)表》 。― 公司規(guī)定所有新人職員工試用期為三個(gè)月,試用期間發(fā)放對(duì)應(yīng)級(jí)別 的試用期獎(jiǎng)金,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí)、副總經(jīng)理級(jí)無(wú)試用期。 ― 公司規(guī)定一人兼多個(gè)崗位的人員獎(jiǎng)金采取就高不就低原則,以兼任的各崗位所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金中之最高獎(jiǎng)金額為該員工的級(jí)別等級(jí)積分。 4 績(jī)效考評(píng) 4 . 1 績(jī)效考評(píng)頻次:?jiǎn)T工績(jī)效考評(píng)每月進(jìn)行一次。 4 . 2 績(jī)效考評(píng)的工作項(xiàng)目:績(jī)效考評(píng)的工作項(xiàng)目為《 崗位職責(zé)匯編》 中規(guī)定的工作項(xiàng)目和上級(jí)交派的工作項(xiàng)目。 4 . 3 每項(xiàng)工作的績(jī)效考評(píng)項(xiàng)目:對(duì)事務(wù)性工作,考評(píng)其完成的效率、質(zhì)量、配合度三項(xiàng);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)性工作,考評(píng)其專業(yè)程度、計(jì)劃程度、組織程度、協(xié)調(diào)程度、督導(dǎo)改善程 度五項(xiàng)。 4 . 4 績(jī)效考評(píng)方式:公司所有人員績(jī)效考評(píng)采取自我考評(píng)、直接上級(jí)考評(píng)、項(xiàng)目委員會(huì)考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行,對(duì)應(yīng)百分制計(jì)分如下。 績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)一(自我考評(píng)分?jǐn)?shù)火 30 % +直接上級(jí)考評(píng)分?jǐn)?shù)又 70 % ) x ( l 一項(xiàng)目參與度)+項(xiàng)目委員會(huì)考評(píng)分?jǐn)?shù) x 項(xiàng)目參與度 4 . 5 績(jī)效考評(píng)方法。 4 . 5 . 1 自我考評(píng)。 ― 在每項(xiàng)工作開始時(shí),應(yīng)填寫《 年 月份/季度績(jī)效考評(píng)表》 中的“開始日期”、“工作項(xiàng)目”、“完成時(shí)間、規(guī)定要求”欄。其中對(duì)日常的事務(wù)性和領(lǐng)導(dǎo)性工作項(xiàng)目每月只填 一次,對(duì)其他工作項(xiàng)目和上級(jí)交派的工作項(xiàng)目按項(xiàng)填寫。 ― 在每項(xiàng)事務(wù)性工作結(jié)束后(日常事務(wù)性工作項(xiàng)目每月底),應(yīng)按照《 各級(jí)崗位工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》 中“ Al 一 A3 ”項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我考評(píng)打分,填寫在《 年月份/季度績(jī)效考評(píng)表》 “自我考評(píng)分?jǐn)?shù)”欄的“是否去做”、“完成時(shí)效”、“完成質(zhì)量”欄中。如果因?yàn)榭陀^原因沒(méi)有按照“完成時(shí)間、規(guī)定要求”完成工作,應(yīng)在“客觀原因說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因。然后,將“是否去做”、“完成時(shí)效”、“完成質(zhì)量”三項(xiàng)得分相加,填寫在“自評(píng)得分”欄中。 ― 在每項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)性工作結(jié)束后舊常領(lǐng)導(dǎo)性工作項(xiàng)目每 月底),應(yīng)按照《 各級(jí)崗位工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》 中“ Bl 一 B3 ”項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我考評(píng)打分,填寫在《 年 月份/季度績(jī)效考評(píng)表》 “自我考評(píng)分?jǐn)?shù)”欄的“專業(yè)程度”、“計(jì)劃程度”、“組織程度”、“協(xié)調(diào)程度”、“督導(dǎo)改善”欄中。如果因?yàn)榭陀^原因沒(méi)有按照“完成時(shí)間、規(guī)定要求”完成工作,應(yīng)在“客觀原因說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因。然后,將“專業(yè)程度”、“計(jì)劃程度”、“組織程度”、“協(xié)調(diào)程度”、“督導(dǎo)改善”五項(xiàng)得分相加,填寫在“自評(píng)得分”欄中。 ― 公司員工每月 1 日前將上個(gè)月的《 年 月份/季度績(jī) 效考評(píng)表》 進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算出上個(gè)月的“每月自評(píng)平均分”,填寫在《 年 月份/季度績(jī)效考評(píng)表》 中,報(bào)送直接上級(jí)。 4 . 5 . 2 直接上級(jí)考評(píng)。 直接上級(jí)每月 8 日前根據(jù)《 各級(jí)崗位工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》 中“ Al 一 A3 ”、 Bl 一 B3 ”項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其直接下屬上個(gè)月的每項(xiàng)工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)打分,并對(duì)照自我考評(píng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫《 年 月份/季度績(jī)效考評(píng)表》 中的直接上級(jí)考評(píng)項(xiàng)目欄。對(duì)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)分或未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)分的工作項(xiàng)目,應(yīng)在“原因說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因。然后,核算出上個(gè)月的“每月上級(jí)評(píng)分平均分”,填寫在《 年 月份/季度績(jī)效考評(píng)表》 中,送交勞資員。 4 . 6 考勤。 勞資員根據(jù)《 公司人員考勤制度》 對(duì)公司人員進(jìn)行考勤核查,將考勤情況填寫在《 年 月份考勤表》 中。每月 2 日前,根據(jù)公司人員上個(gè)月的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算出上個(gè)月的“出勤率”,填寫在《 年 月份考勤表》 中。 5 工資發(fā)放辦法 5 . 1 工資發(fā)放原則。 5 . 1 . 1 員工工資按月發(fā)放,其中包括本月的基本工資、前一個(gè)月的誤餐費(fèi)和獎(jiǎng)金。 5 . 1 . 2 董事會(huì) 成員工資發(fā)放原則。董事會(huì)成員工資按月、季度發(fā)放,其中按月發(fā)放的為本月的基本工資、上個(gè)月級(jí)別等級(jí)積分的 70 %和誤餐費(fèi)。級(jí)別等級(jí)積分的余額在季度考評(píng)后,根據(jù)考評(píng)結(jié)果按季度發(fā)放前一個(gè)季度的獎(jiǎng)金差額。 5 . 2 工資表的制定。 勞資員每月 9 日前對(duì)《 年 月份/季度績(jī)效考評(píng)表》 、《 年 月份配合度互評(píng)表》 、《 年 月份人事主管考評(píng)表》 、《 年 月份考勤表》 、《費(fèi)用報(bào)銷單》 進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《年月份績(jī)效考評(píng)統(tǒng)計(jì)表》 ,并根據(jù)此表制定出《 年
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