【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同簽訂批準(zhǔn)人的考核： A對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根 據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。 B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； （ 8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成成績(jī)進(jìn)行考核。 （ 9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核： A對(duì)該部門(mén)的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。 B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； 十 五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存 在簽訂和履行銷(xiāo)售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件： （ 1)合同中必須寫(xiě)明買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等。可以采用合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、定貨單等形式。必須有買(mǎi)方蓋章或法人代表 管理資料瘋狂下載 11 簽字。 （ 2)買(mǎi)方接收貨物的證明，指買(mǎi)方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫(xiě)明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（北 京首信股份有限公司）。必須有買(mǎi)方蓋章或者其指定的接收人簽字。 （ 3)買(mǎi)方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買(mǎi)方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必須有買(mǎi)方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。 （ 4)買(mǎi)方付款的證明，指能夠證明買(mǎi)方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。 上述 1）、 2）、 3）項(xiàng)所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。上述第 4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。 各部門(mén)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起 3 個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔， 合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。 各部門(mén)檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述 1）、 2）、 3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門(mén)檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。 十六、合同糾紛的處理 合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更 協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁 十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行 附件 1 法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū) 申請(qǐng)被授權(quán)人： 姓 名 ： 性 別： 年 齡： 工作部門(mén)： 職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)人在 （工作部門(mén)）從事銷(xiāo)售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止。現(xiàn)申請(qǐng)代 管理資料瘋狂下載 12 表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬(wàn)元人民 幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷(xiāo)售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書(shū)及合同草稿及相關(guān)書(shū)面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷(xiāo)售合同專用章確認(rèn)。 被授權(quán)人義務(wù)： 1. 被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動(dòng)必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 2. 被授權(quán)人不得將法人委托書(shū)擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失 3. 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程 4. 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 被授權(quán)人簽字 ： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 管理資料瘋狂下載 13 附件 2 法人委托書(shū)發(fā)放記錄 證號(hào) 單位 姓名 有效期 發(fā)放時(shí)間 變更時(shí)間 領(lǐng)證人 備注 發(fā)文部門(mén)： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 管理資料瘋狂下載 14 附件 3 銷(xiāo)售合同專用章申請(qǐng)書(shū) 總裁辦公室： （申請(qǐng)單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書(shū)的銷(xiāo)售人員 名，現(xiàn)因銷(xiāo)售工作需要申請(qǐng)銷(xiāo)售合同專用章 枚。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ （申請(qǐng)單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 管理資料瘋狂下載 15 附件 4 銷(xiāo)售合同專用章發(fā)放記錄 序號(hào) 印章樣本 領(lǐng)用部門(mén) 領(lǐng)章人 經(jīng)辦人 發(fā) 放日期 回收日期 備注 管理資料瘋狂下載 17 附件 5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)： ★需方單位名稱（全稱）： ★需方單位地址： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 ★ 開(kāi)戶銀行 經(jīng)濟(jì)性質(zhì) ★賬號(hào) 注冊(cè)資金 ★法定代表人或 負(fù)責(zé)人 需方單位概況及項(xiàng)目資金來(lái)源： 是否初次合作： 歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）： 是否有可靠資信： ★聯(lián)系人姓名 ★聯(lián)系人電話 ★填表單位 ★填表人姓名 ★填表日期 注： 。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場(chǎng)總部； ★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目； 。 管理資料瘋狂下載 19 附件 6 合 同 評(píng) 審 記 錄 表 編號(hào)： QRSXP72001 順序號(hào)： □初次評(píng)審 □修訂 合同編號(hào) 需方單位 評(píng)審方式 評(píng)審日 期 評(píng)審負(fù)責(zé)人 評(píng)審單位 產(chǎn)品技術(shù)部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 生產(chǎn)部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 銷(xiāo)售部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 法律事務(wù)專員意見(jiàn)： 法律事務(wù)專員： 日期： 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 市場(chǎng)總部意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 其它相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 備 注 評(píng)審結(jié)論 審批人： 日期： 注：本表一式二份，由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。一份報(bào)市場(chǎng)總部。一份由合同簽訂部門(mén)隨合同歸檔。 管理資料瘋狂下載 20 附件 7 合 同 登 記 表 編號(hào)： 順序號(hào)： 序號(hào) 合同編號(hào) 需方單位 主要產(chǎn)品名稱、 型號(hào) 金 額 （萬(wàn)元） 簽訂日期 貨款回收記 錄 備 注 管理資料瘋狂下載 21 單位名稱： 填表人： 主管： 填表日期： 注：本表由簽訂合同的部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě) ，一式兩份，每月 25 日前報(bào)市場(chǎng)總部。 管理資料瘋狂下載 22 附件 8 200 年 1— 月貨款回收統(tǒng)計(jì)表 單位： 單位：元 序號(hào) 合同號(hào) 客戶名稱 產(chǎn)品名稱 簽訂日期 付款方式及時(shí)間 合同總額 已開(kāi)發(fā)票 貨發(fā)但未開(kāi)發(fā)票 已收貨款 應(yīng)收帳款 到期應(yīng) 收款