【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 has explicit interface, with simple ment based on the message system techno logy, bines with some relate techniques of access database server, using Visual as the development tool for proscenium application 20 and expounds constructing a academic record system that suit for college students1Th is government system is simple and practical and reliable which can be app lied by students for entering and consult ing1The manager has the advantages to inquire, add, revise and cancel the scores of students ， Not only the system can realize the traditional at tribute data government, but also it builds a powerful system which can make full use of dimensional data used by different customers。 Thus, this government system is able to be applied widely. This text is strictly based on the software engineering method， and details this software from the definition of the problem ， the possibility research， the demand analysis， the essentials design， the detailed design， the code， the test of it and soon。 It is a very important text file of the software， and also is the explanation material in word to the paper。 With more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has bee mature in technology step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs existence and development, so enterprise activities should be anized efficiently and anically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource (staff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics. This article introduces the detailed process of exploring a management information system under the environment of visual foxpro, utilizing “Top Bottom” overall plan and a strategy according to “Bottom Top” application and exploitation. That is to establish a set of effective scheme for student management by puter, through analyzing disadvantages of student management by human resources. This article emphasizes on three sections. The system analysis section of student management information includes feasible analysis, management function system design section mainly focuses on system function design and data base design and data number design. And the system realization section has provided several major function , together with the main windows and programs. 21 Keywords: The students ’ information mange system ， Access ， Relation database， Visual Basic， Database 引 言 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是由傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)的，從層次模型、網(wǎng)狀模型發(fā)展到關(guān)系模型。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)重要分支，它能指導(dǎo)我們正確地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它的出現(xiàn)極大地促進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展。采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的原理 22 和方法可以有效地設(shè)計(jì)實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS），數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（ DBA）、數(shù)據(jù)庫(kù)（ DB）、應(yīng)用程序和相應(yīng)的硬件設(shè)施。 目前許多數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都基于關(guān)系模型，關(guān)系模型的主要特點(diǎn)是用表格結(jié)構(gòu)表達(dá)實(shí)體，用鍵表示實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系。與層次模型和網(wǎng)狀模型相比，關(guān)系模型比較簡(jiǎn)單，容易為初學(xué)者接受。關(guān)系模型是由若干個(gè)關(guān)系模式組成的集合，關(guān)系模式相當(dāng)于記錄類型，它的實(shí)例稱為關(guān)系。每個(gè)關(guān)系是一張表格。表格簡(jiǎn)單，用戶易懂，用戶只需用簡(jiǎn)單的查詢語(yǔ)句就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，并不涉及到存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，訪問(wèn)技術(shù)等細(xì)節(jié)。關(guān)系模型是數(shù)學(xué)化的模型，要用到集合論，離散數(shù)學(xué)等知識(shí)。 SQL語(yǔ)言是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的代 表性語(yǔ)言，已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)注意數(shù)據(jù)的安全性，保證數(shù)據(jù)的安全，防止非法用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以免泄露重要信息，同時(shí)也能防止非法用戶的蓄意破壞，有許多保護(hù)數(shù)據(jù)的方法，如采用用戶標(biāo)識(shí)，口令和密碼或訪問(wèn)控制等方法。一個(gè)成功的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具有用戶標(biāo)識(shí)，每一個(gè)合法用戶具有一個(gè)用戶名和相應(yīng)的口令，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)前必須輸入正確的口令，否則無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，這就保證了只有合法的用戶才能操作數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。為了保證數(shù)據(jù)的合法語(yǔ)義，必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性約束，即防止用戶輸入不合語(yǔ)義的數(shù)據(jù)。 在設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí) ，應(yīng)嚴(yán)格按照軟件工程學(xué)的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)，傳統(tǒng)的方法采用瀑布模型，從問(wèn)題定義、可行性分析、需求分析、概念設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和軟件測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)等軟件生命周期內(nèi)，每一階段均在前一階段的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)，并在每一階段有相應(yīng)的文檔 資料。采用上述數(shù)據(jù)庫(kù)理論和軟件工程技術(shù)，我設(shè)計(jì)了一個(gè)小型學(xué)生信息管理系統(tǒng)，采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型，用 Access 2020作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS），以 Visual Basic為程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。 第一章 系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是在 Windows XP 中文版操作系統(tǒng)環(huán)境 下，使用 Visual Basic 中文版開(kāi)發(fā)成功的。數(shù)據(jù)庫(kù)是 MIS 中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開(kāi)發(fā)過(guò)程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一個(gè)重要的問(wèn)題，目前，數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言介紹如下： 23 Visual Basic 語(yǔ)言 ： Visual Basic 是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開(kāi)發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與 Windows的專業(yè)開(kāi)發(fā)工具 SDK相媲美，而且程序開(kāi)發(fā)人員不必具有 C/C++編程基礎(chǔ)。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù) (DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE)、開(kāi)放式數(shù)據(jù)訪問(wèn) (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開(kāi)發(fā)出Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 總的來(lái)說(shuō)， Visual Basic 具有以下特點(diǎn)： 可視化編程： 用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過(guò)編寫(xiě) 程序代碼來(lái)設(shè)計(jì)用戶界面，在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。如果對(duì)界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時(shí)候，這種編程 編譯 修改的操作可能要反復(fù)多次，大大影響了軟件開(kāi)發(fā)效率。 Visual Basic 提供了可視化設(shè)計(jì)工具，把 Windows 界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來(lái)，開(kāi)發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫(xiě)大量程序代碼。只需要按設(shè)計(jì)要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫(huà)出各種“部件”，即圖形對(duì)象，并設(shè)置這些圖形對(duì)象的屬性。 Visual Basic 自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員只 需要編寫(xiě)實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) 版以后的 Visual Basic 支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言 (C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言中，對(duì)象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而 Visual Basic 則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法 (OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一個(gè)對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性，使對(duì)象成為實(shí)在的東西。在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí)，不必編寫(xiě)建立和描述每個(gè)對(duì)象的程序代碼，而是用工具畫(huà)在界面上， Visual Basic 自動(dòng)生成對(duì)象的程序代碼并封裝起來(lái)。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言 ： Visual Basic 是在 BASIC 語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，接近于自然語(yǔ)言和人類的邏輯思維方式。 Visual Basic 語(yǔ)句簡(jiǎn)單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查，同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。 Visual Basic 是解釋型語(yǔ)言，在輸入代碼的同時(shí)，解釋系統(tǒng)將高級(jí)語(yǔ)言分解翻譯成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的機(jī)器指令，并判斷每個(gè)語(yǔ)句的語(yǔ)法錯(cuò) 誤。在設(shè)計(jì) Visual Basic 程序的過(guò)程中，隨時(shí)可以運(yùn)行程序，而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件 (.EXE)，脫離 Visual Basic 環(huán)境，直接在 Windows 環(huán)境下運(yùn)行。 事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制 Visual Basic 通過(guò)事件來(lái)執(zhí)行對(duì)象的操作。一個(gè)對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件，每個(gè)事件都可以通過(guò)一段程序來(lái)響應(yīng)。例如，命令按鈕是一個(gè)對(duì)象，當(dāng)用戶單擊該按鈕時(shí)，將產(chǎn)生一個(gè)“單擊“ (CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時(shí)將執(zhí)行一段程序，用來(lái)實(shí)現(xiàn)指定的操作。 在用 Visual Basic 設(shè)計(jì)大型應(yīng)用軟件時(shí)，不 必建立具有明顯開(kāi)始和結(jié)束的程序，而是編寫(xiě)若干個(gè)微小的子程序，即過(guò)程。這些過(guò)程分別面向不同的對(duì)象，由用戶操作引發(fā) 24 某個(gè)事件來(lái)驅(qū)動(dòng)完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動(dòng)程序調(diào)用通用過(guò)程來(lái)執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。 訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。同時(shí)， Visual Basic 還能直接編輯和訪問(wèn)其他外部數(shù)據(jù)庫(kù)，如 dBASE， FoxPro， Paradox等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)格式都可以用 Visual Basic 編輯和處理。 Visual Basic 提供開(kāi)放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可通過(guò)直接訪問(wèn)或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如 SQL Server， Oracle 等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 SQL 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問(wèn)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了簡(jiǎn)單的面向?qū)ο蟮膸?kù)操作指令和多用戶