【文章內容簡介】 公室。二、認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策及市委、市政府的重大決策和決定，積極組織實施市委、市政府部署的中心工作，完成上級布置的其他工作任務。三、認真組織實施“四五”普法教育及檔案工作的法律、法規(guī)，并進行監(jiān)督檢查。抓好 行政執(zhí)法責任制的落實和政務公開的實施。四、主持局黨組工作。貫徹落實黨風廉政建設責任制，抓好黨組理論中心學習組的學習，主持召開黨組民主生活會。五、抓好全局干部、職工的思想政治工作，發(fā)揮各科室的職能作用，調動全體工作人員的工作積極性，增強單位凝聚力，提高工作效率和工作水平。六、抓好局人事、財務工作，加強檔案館現(xiàn)代化管理建設，指導檔案學會工作。 、副局長 一、協(xié)助局長做好分管工作。主要聯(lián)系保管利用科，參與局辦公室。二、抓好檔案收集、保管利用的規(guī)劃與庫房建設，檔案館業(yè)務建設和現(xiàn)代化管理工作。三、抓好局機關制度建設、創(chuàng)建文明單位、綜治（創(chuàng)安）工作、后勤管理和聯(lián)系鄉(xiāng)農村文化示范戶建設等工作。四、審閱分管工作的文書稿件，把好文件材料質量關，決定和處理職責范圍內的各項事務。五、抓好局機關工作人員的政治與業(yè)務學習。六、完成局長交辦的其他工作。 、副局長 一、協(xié)助局長做好分管工作。主要聯(lián)系監(jiān)督指導科。二、抓好檔案法制宣傳、檔案行政執(zhí)法和業(yè)務監(jiān)督指導工作。三、組織實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機關年度“三集中”立卷及檔案年檢工作。依法做好檔案接收進館工作。負責代立卷的組織工作。四、抓好部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、企事業(yè)單位、行政村、社區(qū)的檔案管理達標、升級、復查認證工作和檔案人員的業(yè)務培訓工作。五、審閱分管工作的文書稿件，把好文件材料質量關，決定和處理職責范圍內的各項事務。六、完成局長交辦的其他工作。 一、協(xié)助局黨組做好機關黨建工作。參與保管利用科。二、抓好黨支部工作，組織黨員政治學習，開好支部民主生活會，開展政治思想工作，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。三、抓好局機關工會工作，組織好工會活動。抓好共青團、婦女及退休干部管理工作。四、協(xié)助抓好檔案館業(yè)務建設。五、完成局長交辦的其他工作。 主任 一、主持辦公室全面工作。制定和組織實施辦公室年度工作計劃，組織協(xié)調和檢查督促辦公室職責范圍內的各項工作。二、起草除檔案業(yè)務工作以外的部分有關文件、報告、計劃、總結與上報材料。三、抓好檔案學會的管理工作，組織會員開展學術交流及其他活動。四、抓好本機關綜治（創(chuàng)安）和衛(wèi)生的具體實施、出租房日常管理及其租金、水電費收繳等工作。五、做好辦公室其他日常事務工作。六、完成其他協(xié)作性工作和領導交辦的工作。 副主任 一、協(xié)助主任抓好辦公室工作。起草除檔案業(yè)務工作以外的部分有關文件、報告、計劃、總結與上報材料。二、做好行政會議記錄、本部門工作大事記及《桐鄉(xiāng)檔案》的組稿、出刊工作。三、做好有關人事、工資的統(tǒng)計年報、調資和全市檔案專業(yè)職稱評定材料的把關和送審工作。四、負責局（館）后勤事務管理工作。五、協(xié)助抓好學會日常管理工作，做好團體會員登記及會費收繳工作。六、協(xié)助抓好綜治（創(chuàng)安）、衛(wèi)生等具體的組織實施工作。七、完成其他協(xié)作性工作和領導交辦的工作。 文書、報帳員 一、做好文件收發(fā)、登記、傳遞、催辦、局機關年度立卷歸檔及文印工作。二、做好本局財務報帳員工作。掌握資金預算執(zhí)行情況，正確及時編制工資發(fā)放清單，按財務制度規(guī)定及時向有關部門辦理票據(jù)報銷手續(xù)，做好其他日常財務管理工作。三、根據(jù)檔案學會秘書長工作職責，具體做好學會日常管理工作。四、做好固定資產登記、造冊及統(tǒng)計上報工作。五、完成其他協(xié)作性工作和領導交辦的工作。 駕駛員 一、認真做好小車駕駛工作。自覺遵守《安全交通管理條例》，加強安全意識，謹慎駕車，確保行車安全。二、做好出車前車輛性能檢查和出車后清潔保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)故障及時修理。按有關部門規(guī)定參加駕駛員業(yè)務學習和車輛年檢年審工作。三、做好文件交換，并協(xié)助文書做好本單位文件材料立卷等工作。做好局（館）人員的考勤統(tǒng)計、匯總工作，參與有關會務、日常接待和后勤事務工作。四、完成其他協(xié)作性工作和領導交辦的工作。 門衛(wèi) 一、忠于職守，堅守崗位，尤其是夜間、雙休日、節(jié)假日，傳達室不得斷人。機關人員下班后，及時關鎖好辦公樓門窗，晚上按時關閉大門。學會使用防盜報警裝置，如發(fā)現(xiàn)情況要及時向領導匯報。二、做好辦公樓門廳、過道、樓梯、衛(wèi)生間及院子內環(huán)境衛(wèi)生及會議室、活動室、接待室的清潔打掃工作。三、管理和做好院子內綠化工作，及時澆水、施肥、除草、除蟲。四、收發(fā)好報刊雜志、信件，如有急件要及時通知或轉交本人。五、做好領導交辦的其他工作。 科長 一、主持保管利用科全面工作。制定和組織實施保管利用科年度工作計劃，組織協(xié)調和檢查督促保管利用科職責范圍內的各項工作。 二、做好檔案接收、收集和征集工作，包括重點檔案、名人檔案及其他桐鄉(xiāng)特色檔案的征集、整理。 三、做好全宗管理工作，包括檔案接收清點、整理編目和全宗卷管理工作。 四、做好檔案館統(tǒng)計工作，記錄檔案收集、保管和利用的各類統(tǒng)計臺帳，填報檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計年報，并撰寫分析報告。 五、負責檔案史料匯編或參考資料的編纂工作。六、負責館藏資料的收集、登記、整理編目工作。七、做好館藏檔案開放工作。八、完成其他協(xié)作性工作和領導交辦的工作。 檔案利用接待員 一、做好檔案、資料的利用接待工作。 二、做好檔案利用咨詢輔導、檔案利用信息反饋記錄調查工作。 三、做好利用統(tǒng)計及分析、利用效益實例收集選編等工作。 四、做好進館檔案、資料的接收、清點、入庫登記和保管利用工作。 五、編寫專題目錄（或卡片）。 六、做好庫房清潔衛(wèi)生和安全檢查工作。 七、完成其他協(xié)作性工作及領導交辦的工作。 科員 一、做好本館檔案管理數(shù)據(jù)庫、檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫的管理和完善工作，做好計算機輸入檔案目錄及其輔導工作。 二、做好微機房及其館內計算機的日常管理和維護保養(yǎng)工作。 三、做好檔案技術保護工作和庫房溫濕度調控、記錄及分析，庫房“六防”管理，局（館）電氣設備管理，館藏病檔檢查及搶救工作。四、完成其他協(xié)作性工作及領導交辦的工作。 科長 一、主持監(jiān)督指導科全面工作。制定和組織實施監(jiān)督指導科年度工作計劃，組織協(xié)調和檢查督促監(jiān)督指導科職責范圍內的各項工作。二、組織實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機關年度“三集中”立卷工作，完成分工內單位檔案業(yè)務指導任務，并督促材料收集齊全完整，把好案卷質量關，負責代立卷的接收、分類工作。三、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、部門檔案升省級、市級前的業(yè)務指導工作，配合主管部門指導好基層單位檔案工作及達標升級、復查認證工作。四、配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）抓好行政村、社區(qū)檔案工作，指導好年度立卷，組織實施對行政村、社區(qū)檔案的抽查工作。五、負責修訂有關檔案檢查、升級標準，組織實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機關年度立卷年檢工作。六、做好企業(yè)、重點工程項目的檔案業(yè)務指導工作。七、做好本科工作范圍內文件的起草工作，組織《浙江檔案》征訂工作。八、組織舉辦檔案人員上崗培訓和社區(qū)檔案人員培訓班。九、完成其它協(xié)作性工作和領導交辦的工作。 科員 一、完成分工內單位檔案業(yè)務指導任務，配合做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機關“三集中”立卷的業(yè)務指導，并督促材料收集，做好代立卷的分類整理。二、做好分工內鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、部門檔案升級前的業(yè)務指導工作，配合主管部門指導好基層單位檔案工作及達標升級、復查認證工作。三、做好分工內行政村、社區(qū)的年度立卷指導工作，配合做好行政村、社區(qū)檔案的抽查工作。四、做好企業(yè)、重點工程項目檔案的業(yè)務指導工作。五、做好檔案年檢、《浙江檔案》征訂及培訓班工作。六、完成全市檔案工作統(tǒng)計年報整理、匯總及分析工作，做好案卷目錄的收集整理工作。七、完成其它協(xié)作性工作和領導交辦的工作。 三、行政工作規(guī)范 一、全體工作人員必須端正學習態(tài)度，認真參加政治和業(yè)務學習，不無故缺席或遲到、早退。二、做到政治學習與業(yè)務學習相結合，并制定年度和季度學習計劃。三、堅持每周半天的機關政治學習制度。正確處理好集中學習與自學的關系，合理安排好學習時間。四、堅持理論聯(lián)系實際的良好學風，以學習指導和促進自己的工作。五、學習內容：學習馬克思主義理論、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的方針政策；學習有關檔案工作的法律、法規(guī)、檔案業(yè)務知識；學習傳達貫徹市委、市政府重要文件、會議、領導講話及上級檔案主管部門會議精神。通過學習，努力提高工作人員的理論水平、政策水平和業(yè)務水平，全面提高政治思想和專業(yè)技術素質。六、學習主持人為黨組織負責人或局（館）領導。學習的工作由辦公室負責，做好出勤登記、學習記錄等。