【文章內(nèi)容簡介】 第四章 員工辭職與解聘制度暫行規(guī)定 員工離開公司，須提前 30 日向所在部門負(fù)責(zé)人遞交書 面辭職報告，或以支付一個月的薪金替代提前通知的形式正式通知公司解除或辭去聘用。在此期間，員工不得申請休年假。公司收到辭職報告后一星期內(nèi)給予批復(fù)。 遇有下列情況之一時，公司有權(quán)直接解除勞動合同，并不負(fù)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任： 一、任何情況下觸犯法律被追究刑事責(zé)任； 二、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度； 三、不服從上級合法及合理的命令； 四、不履行員工工作責(zé)任，嚴(yán)重失職； 五、行騙或不誠實以致嚴(yán)重影響公司形象、聲譽(yù)或造成重大經(jīng)濟(jì)損失； 六、以病、事假為由，接受其他公司聘請； 七、未經(jīng)許可在 30 天內(nèi)累計有 7 天以上（含）或 12 個月內(nèi)累 計有 14天以上（含）無故缺勤； 八、試用期間被證明不符合錄用條件。 所有離職員工須按公司要求辦理離職手續(xù)，交回公司財產(chǎn)。對認(rèn)真負(fù)責(zé)、配合工作交接的員工，公司將為該員工出具任職鑒定及其他證明。 離職員工未按公司要求交回公司財產(chǎn)的，將按照該財產(chǎn)的當(dāng)時價格向公司賠償損失。 員工聘用解除后將不再享有公司任何的薪酬福利等待遇。 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第五章 保密制度 公司員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，將保守公司的商業(yè)秘密作為自己義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。各 工地 負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。 一 、公司內(nèi)部的文件、資料、 合同、各類報表、管理規(guī)定、會議紀(jì)要、會議記錄、公司發(fā)展動態(tài)、正在洽談的項目、招投標(biāo)書、各部門工作報告、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪商務(wù)信函、傳真、電話記錄、人事變動、薪資福利等，均屬公司商業(yè)機(jī)密；未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司內(nèi)其他不該知悉的人員透露。 二 、公司文件資料由專人負(fù)責(zé)整理、保管，文件資料的工作傳遞和復(fù)制，由專人負(fù)責(zé)并履行審批簽收手續(xù)。凡發(fā)往公司和系統(tǒng)外的傳真，須由分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后才能發(fā)出。進(jìn)入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的涉密文件資料應(yīng)采取加密保護(hù)措施。 三 、嚴(yán)禁在辦公桌上存放密級以上的文件、資料。員工在使用完電 腦后，要及時關(guān)閉，避免遺失和泄露信息。 四 、公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、會議室以及文件柜、資料柜，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)或開啟。 五 、涉密文件資料和存儲介質(zhì)，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自帶出工作場所。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，均應(yīng)在會議室商談。員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部 門領(lǐng)導(dǎo) 同意。 六 、任何人員玩忽職守，造成泄密失密的，將根據(jù)情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對于有意泄露或竊取本公司商業(yè)秘密進(jìn)行利己交易造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 七 、離職員工，應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定，在離職前將 有關(guān)文件資料全部造冊移交。 八 、其他規(guī)定參照《保護(hù)商業(yè)秘密合同書》執(zhí)行。 九 、 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第六章 檔案管理暫行辦法 檔案是指公司在投資及經(jīng)營活動中形成的、具有查考利用價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料，如文件、資料、書信、會議記錄、會議紀(jì)要、數(shù)字、表格、單據(jù)、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件資料。 （ 1）文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入公司有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。 （ 2）基建工程竣工驗收，文件 材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行驗收。 （ 3）辦公室對各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 （ 4）需統(tǒng)一歸檔的檔案原件正本必須按要求逐級移交。 （ 5）公司內(nèi)部制作，需由公司統(tǒng)一存檔的檔案資料，由制作單位或發(fā)出部門，按規(guī)定每年整理后列出清單，按規(guī)定時限一并移交檔案管理人員。 （ 6）入庫檔案由部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，指派專人來整理、上架，并要填報《檔案移交登記表》。 2．檔案歸檔要求 （ 1）原件歸檔。 （ 2）歸檔材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 3．檔案立卷歸檔要求 （ 1）檔案立卷歸檔應(yīng)根據(jù)檔案材料形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有關(guān)聯(lián)系，便于保管利用。 （ 2）歸檔檔案材料的種類、份數(shù)以及相關(guān)檔案和每份檔案的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 （ 3）檔案立卷按年份順序編制，不同年度的檔案一般不得放在一起，跨年度的請示與批復(fù)，放在批復(fù)之年度內(nèi)；沒有批復(fù)的放在請示年度內(nèi)；跨年度的總結(jié)內(nèi)容放在后一年內(nèi)。 （ 4）歸檔的檔案材料中，應(yīng)將每份檔案的原件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件合在一起，不得分開。 （ 5）立卷歸檔材料必須按規(guī)定格式逐件填寫《 檔案卷內(nèi)目錄表》并進(jìn)行頁碼編號，字跡要清晰、工整。 （ 6）工程項目在進(jìn)行過程中要注意隨時收集、積累有關(guān)資料。 4．檔案歸檔時間 （ 1）各部室、項目部只保管一般短期資料。對于有關(guān)的重要文件、資料、書信、數(shù)據(jù)或需長期保管的資料數(shù)據(jù)，各部室、項目部應(yīng)按照慣例或要求，復(fù)制留底后，將原件隨時送交公司辦公室。工程結(jié)束時，須將所存的有用檔案資料歸納、整理、分類、登記，附上清單，一并上交公司辦公室。 （ 2）各部室、項目部要認(rèn)真做好檔案的整理與歸檔上交工作，保證檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。 （ 3）各部室根據(jù)本身的業(yè)務(wù)情況，須在每 年的 5 月 1 日之前，將上一年度所涉整個公司的文件進(jìn)行清理，把需要保存的檔案資料進(jìn)行整理、登記，附上清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后移交辦公室集中管理。 （ 4）重要檔案需在產(chǎn)生同時報公司辦公室集中管理。 檔案處理 1．檔案保管 （ 1）公司檔案管理工作由公司辦公室專人具體負(fù)責(zé)。 （ 2）各部室、及各項目部均須分別指定專人進(jìn)行文件資料管理。 （ 3）管理人員應(yīng)按照本辦法的要求，并結(jié)合實際情況和以往的經(jīng)驗，將資料按各有關(guān)規(guī)定搜集、整理、分類、登記、立卷、歸檔。各級主管必須重視并經(jīng)常過問、檢查此項工作。 （ 4）檔案的保管及其保管時 間等，要視合約情況及其它原因而定，并由部門負(fù)責(zé)人最后決定。 （ 5）部門檔案管理人員要保存所有歸檔資料的登記，包括編號、內(nèi)容、項目名稱、檔案描述（包括收、發(fā)信件及銷毀日期）。 （ 6）檔案管理人員要定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫存檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原因，保存依據(jù)。 2．檔案的修改與補(bǔ)充 （ 1）修改己歸檔的文件要有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件修改、補(bǔ)充通知單。 （ 2）修改內(nèi)容較小時，可直接在文件上“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知 單”，采用“杠改”、“刮改”時應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。 （ 3）修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新文件代替，原來文件作廢。新文件列入原文件目錄，并且注明所代替的原文件號。作廢的文件應(yīng)注明新文件的編號，根據(jù)需要另行保管。 （ 4）整個保管單位內(nèi)文件作廢，由新