公司會議管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-12 11:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出席，并作出相應安排；接到會議通知的部門或個人不能參加會議時應通過電話等方式向綜合辦公室請假，獲準后方可不參加會議。 3． 3 由各系統(tǒng)召開的跨系統(tǒng)會議應由負責召開會議的部門將會議通知向綜合辦公室秘書主管備案。 3． 4 凡是要求總經(jīng)理參加的會議應向綜合辦主任報請備案，確認總經(jīng)理參加后再行安排會議。 3． 5 會前準備的內(nèi)容。 3． 5． 1 會議時間確定。 3． 5． 2 會議主題的形成。 3． 5． 3 會議 議程、主持人、記錄人以及發(fā)言材料的確定。 3． 5． 4 會議場所 布置 。 3． 5． 5 會議設備、設施以及環(huán)境檢查。 3． 5． 6 會議所需資料裝訂、分裝。 3． 5． 7 會議記錄員負責會議考勤簽到。 4．會后管理。 4． 1 召開會議的《會議決議》、《會議紀要》由總經(jīng)理或授權責成范圍會簽，由總經(jīng)理或授權簽發(fā)。 4． 2 跨系統(tǒng)會議、專題會議和討論會議的《會議紀要》由會議主持人組織與會部門負責人會簽，如有不同意見應由與會部門負責人深入磋商，達成一致由會議主持部門（系統(tǒng)）負責人簽發(fā)。
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