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正文內(nèi)容

醫(yī)院分診排隊(duì)管理系統(tǒng)方案(編輯修改稿)

2024-10-11 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 方 案為設(shè)置分診臺,配置分診工作站,醫(yī)生操作終端可為物理或虛擬操作終端。病人掛完號到達(dá)相應(yīng)科室后,由分診臺導(dǎo)醫(yī)錄入病人姓名、年齡、性別等個人資料和掛號的科室,并打印號票給病人,號票上內(nèi)容為病人姓名(可選)、排隊(duì)號、科室、候診區(qū)、目前該隊(duì)人數(shù)、預(yù)計(jì)的等候時間、日期、時間等,系統(tǒng)會根據(jù)導(dǎo)醫(yī)錄入的資料自動將病人號碼排入隊(duì)列中,導(dǎo)醫(yī)還可將病人排入指定的醫(yī)生隊(duì)列中。 如系統(tǒng)與掛號系統(tǒng)聯(lián)接,病人掛完號,其相應(yīng)資料即會被傳送到相應(yīng)科室的分診工作站,病人掛完號后到分診臺,導(dǎo)醫(yī)可直接選取該條掛號數(shù)據(jù)進(jìn)行分診。 病人獲得號票后 即可在候診區(qū)內(nèi)候診,偶爾留意一下信息顯示屏和語音提示,當(dāng)門診醫(yī)生呼叫到自己的號碼時,信息顯示屏?xí)@示科室、病人號碼、姓名、應(yīng)去的診室,“ xxxx號到 XXXX 科 xx 診室就診”,同時伴有“叮咚、請 xxxx 號到 XXXX 科 xx 診室就診”的語音提示,病人可依照提示前去相應(yīng)科室的診室醫(yī)生處就診。 4*12 的 LED 漢字顯示屏 分診排隊(duì)管理系統(tǒng) 醫(yī)院系統(tǒng)方案 公司 第 6頁,共 27 頁 到達(dá)樓層分診臺,導(dǎo)醫(yī)對其分診 并打印號票 病人在科室候診區(qū)候診 病人號碼被呼叫并顯示 病人根據(jù)呼叫提示信息到相應(yīng)科室診室的相應(yīng)醫(yī)生處就診 在掛號處掛號 常規(guī)門診單科室就診流程如下圖所示: 多科室就診 ? 對病人就診后需去其它科室進(jìn)行繳費(fèi)檢查、化驗(yàn),繳費(fèi)取藥時,由于有些自費(fèi) 治療 的病人并不會去繳費(fèi),為避免因多次叫號或等待病人前來繳費(fèi)而影響工作效率,我們考慮在繳費(fèi)處不進(jìn)行自動排號;病人自行繳費(fèi)后, 到 工作人 員將該病人號碼轉(zhuǎn)入下一科室如功能檢查科和取藥處,該病人即自動進(jìn)入下一科室的隊(duì)列。 ? 有的理療功能科室如 B 超科,需將不同部位的病灶檢查分開,如肝病診室、婦科 診室等;對此類科室,病人到達(dá)后需在分診臺登記,即由導(dǎo)醫(yī)將其排入相應(yīng)的診室;在需要導(dǎo)醫(yī)分配工作量的科室也可采用此登記方法。(注 1:對統(tǒng)一檢查不需登記的功能科室,病人到后可直接在候診區(qū)等候; 病人在功能科室不需重新取號;) 多科室就診流程如下圖所示: 分診排隊(duì)管理系統(tǒng) 醫(yī)院系統(tǒng)方案 公司 第 7頁,共 27 頁 在門診掛號處掛號 病人前去相應(yīng)科室,分診臺對病人進(jìn)行分診 并取得號票 根據(jù)號票提示內(nèi)容在候診區(qū)候診 病人號碼、姓名被呼叫并顯示 病人根據(jù)呼叫信息到相應(yīng)科室診室醫(yī)生處就診 到相應(yīng)窗口繳費(fèi) 取藥 到功能科室分診臺登記 在候診區(qū)候診 病人號碼被呼叫并顯示 進(jìn)入相應(yīng)檢查(理療室) 在取藥處等候 區(qū)等候 病人號碼(姓名)被呼叫并顯示 在候診區(qū)等待領(lǐng)取檢查單 病人號碼被呼叫并顯示 領(lǐng)取檢查單 結(jié)束或進(jìn)行復(fù)診 結(jié)束 分診排隊(duì)管理系統(tǒng) 醫(yī)院系統(tǒng)方案 公司 第 8頁,共 27 頁 系統(tǒng)服務(wù)說明 病人就診 取號 ? 取號 /分診 分診系統(tǒng)與掛號系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng), 病人進(jìn)入醫(yī)院后先到掛號處掛號, 病人掛完號 同時取得分診號票 ,其相應(yīng)資料即會被傳送到相應(yīng)科室的分診工作站,病人掛完號后到分診臺,導(dǎo)醫(yī)可直接選取該條掛號數(shù)據(jù)進(jìn)行分診, 將其排入相應(yīng)的科室隊(duì)列中 ;如不與掛號系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),則病人掛完號到達(dá)分診臺后由導(dǎo)醫(yī)錄 入病人姓名、年齡等個人資料并進(jìn)行分診,打印號票給病人。 號票內(nèi)容有醫(yī)院名稱、排隊(duì)號碼、等候人數(shù)、排隊(duì)時間、門診類別、診室類別等, 病人持號票在候診區(qū)休息候診 。 ? 磁卡刷卡取號 (選用) 可在醫(yī)技等門診以外的科室 ,病人到達(dá)后先在取號機(jī)的磁卡讀寫器上刷一下就診磁卡,然后按鍵選擇科室,控制電腦讀取磁卡信息并確認(rèn)病人身份后即為病人打印一張?zhí)柶?。如遇磁卡未在?dāng)天掛號過、磁卡損壞、不屬于 醫(yī)院 的門診掛號磁卡等情況,取號機(jī)不打印號票并在顯示器上顯示提示信息,避免虛號的產(chǎn)生。病人取得的號票上會有排隊(duì)號碼、科室、等候區(qū)域、隊(duì)列中等 候的人數(shù)、日期、時間等信息,病人可先在等候區(qū)的座位上稍作休息,偶爾留意一下信息顯示屏和語音提示,當(dāng)醫(yī)生呼叫他的號碼時,信息顯示屏?xí)@示病人號碼、姓名、應(yīng)去的診室及醫(yī)生姓名,同時伴有語音提示,病人可依照提示前去相應(yīng)的診室。 顯示與呼叫 醫(yī)生配置物理或虛擬操作終端。醫(yī)生上班后在操作終端上輸入工號和密碼登入系統(tǒng)后,即可通過操作終端呼叫病人。病人在候診區(qū)內(nèi)休息候診, 偶爾留意一下信息顯示屏和語音提示, 當(dāng)某個診室的醫(yī)生呼叫到自己的號碼 時,設(shè)置在候診區(qū)內(nèi)的信息顯示屏?xí)瑫r顯示(科室)、病人號碼 、應(yīng)去 的診室號,同時伴有語音 提示。語音提示內(nèi)容可為包括病人號碼 、診室號,也可以只是“叮咚”一聲,可根據(jù)院方要求設(shè)定。每個科室候診區(qū)的顯示屏只顯示本區(qū)內(nèi)科室的呼叫信息, 病人可依照提示前去相應(yīng)的診室。 磁卡取號機(jī) 分診排隊(duì)管理系統(tǒng) 醫(yī)院系統(tǒng)方案 公司 第 9頁,共 27 頁 醫(yī)生給病人檢查完后可繼續(xù)呼叫下一位病人。如醫(yī)生有事需要離開,可按操作終端上的暫停鍵或退出鍵,則系統(tǒng)暫不會將病人分配到該醫(yī)生處,而分配到其他醫(yī)生那里。操作終端上配有液晶顯示屏,可顯示正被呼叫(診斷)的病人號碼,并可按查詢鍵查詢本隊(duì)列中的等候人數(shù)。 軟件可針對隊(duì)列中等候的人數(shù)和可能同時觸發(fā)呼叫病人的數(shù)量自動調(diào)整呼叫病人的重復(fù)次數(shù),即設(shè)定一個門限 值,在同時觸發(fā)呼叫病人的數(shù)量低于此門限值時呼叫 2- 3 次(可設(shè)),高于此門限值的高峰時期,只呼叫一次。該功能適用于不同時段病人流量不同(高峰時期流量大)且就診醫(yī)生多的科室,有利于提高工作效率和就診速度。 特殊情況處理 掉隊(duì) 醫(yī)生呼叫一位病人后,如果被呼叫的病人沒有在限定時間內(nèi)即時就診,醫(yī)生可以再次按下操作終端的“復(fù)呼”按鍵催促病人就診。如果催促沒有結(jié)果,則醫(yī)生按“下一位”按鍵繼續(xù)呼叫下一 位病人就診,排隊(duì)管理系統(tǒng)自動將未及時來就診的病人推遲到 3- 5 位(可設(shè))病人之后。 復(fù)診 病人在門診醫(yī)生處就診后,可能會去其它科室作輔助檢查以確診病情。病人的輔助檢查完成并返回原科室后,導(dǎo)醫(yī)通過分診工作站將該病人排隊(duì)號碼排入該病人原就診醫(yī)生的排隊(duì)隊(duì)列中,保證復(fù)診病人仍由原來的醫(yī)生診斷。具體護(hù)士是將復(fù)診病人插在隊(duì)列的首部還是插在隊(duì)列尾部,可根據(jù)醫(yī)院具體要求設(shè)定。 轉(zhuǎn)移 對掛錯號或應(yīng)去其它科室就診的病人,醫(yī)生可通過操作終端、導(dǎo)醫(yī)可通過分診工作站將物理操作終端 虛擬操作終端 分診排隊(duì)管理系統(tǒng) 醫(yī)院系統(tǒng)方案 公司 第 10頁,共 27 頁 該號碼轉(zhuǎn)移到指定的科室(需輸入科室代碼),排隊(duì)系統(tǒng)控制電腦接收到 轉(zhuǎn)移操作指令后,會將該病人號碼轉(zhuǎn)移到指定的科室中去。 特殊照顧 如遇某些需要特殊照顧的病人或需優(yōu)先服務(wù)的病人,導(dǎo)醫(yī)可通過分診工作站將該號碼插入到相應(yīng)隊(duì)列的首位,解決特殊病人的優(yōu)診服務(wù)。 病人點(diǎn)醫(yī)生 如病人需指定醫(yī)生,可由導(dǎo)醫(yī)通過分診工作站將其號碼排入所指定的醫(yī)生隊(duì)列,系統(tǒng)會順序呼叫該病人去所選醫(yī)生處就診。所指定的醫(yī)生可以是專家,也可以是普通醫(yī)生。 特性功能 ? 可在虛擬終端上顯示病房床位信息,便于醫(yī)生讓病人及時住院治療(此功能的實(shí)現(xiàn)需要住院管理系統(tǒng)將病房床位信息實(shí)時傳送給排隊(duì)管理系統(tǒng))。 ? 能夠 根據(jù)掛號情況及當(dāng)班醫(yī)生的工作速度,估算可掛號的病人數(shù)量,并在臨界(病人數(shù)量接近滿員時,或在單位時間內(nèi)某科掛號的病人數(shù)達(dá)到某一極限值時)時向院方報警,由院方?jīng)Q定臨時增加該科醫(yī)生數(shù)量還是停止掛號,并在某科室病人滿員時自動通知掛號系統(tǒng)停止掛號。 ? 能夠記錄每位醫(yī)生的工作量,并具有工作量自動分配功能,給予醫(yī)生短暫的休息時間。自動根據(jù)檢查內(nèi)容生成標(biāo)簽條,以防止出錯,并減輕醫(yī)護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)。 功能科解決方案 對 B 超、胃鏡、理療等功能科室,解決方案為設(shè)置分診臺,配置分診工作站,醫(yī)生操作終端可采用物理或虛擬操作終端。病人到 達(dá)功能科后,先到分診臺,導(dǎo)醫(yī) 從系統(tǒng)中調(diào)出病人的 信息 并分診 ,病人在候診區(qū)候診。系統(tǒng)會根據(jù)導(dǎo)醫(yī)錄入的資料自動將病人號碼排入隊(duì)列中;由于有的功能科如 B 超需將不同部位的病灶檢查分開,進(jìn)入不同診室檢查,因此導(dǎo)醫(yī)還可根據(jù)病人情況和醫(yī)生工作量分配,將病人排入指定診室的醫(yī)生隊(duì)列中。 如系統(tǒng)與掛號系統(tǒng)聯(lián)接,病人掛完號,其相應(yīng)資料即會被傳送到相應(yīng)科室的分診工作站,病人掛完號后到分診臺,導(dǎo)醫(yī)可直接選取該條掛號數(shù)據(jù)進(jìn)行分診。 病人獲得號票后即可在候診區(qū)內(nèi)候診, 偶爾留意一下信息顯示屏和語音提示, 當(dāng)應(yīng)診分診排隊(duì)管理系統(tǒng) 醫(yī)院系統(tǒng)方案 公司 第 11頁,共 27 頁 醫(yī)生呼叫到自己的號碼時,信息顯示屏?xí)@示病人號碼、姓名、應(yīng)去的診室,“請 xxxx號到 xxxx 科 xx 診室就診”,同時伴有“叮咚、 請 xxxx 號到 xxxx 科 xx 診室就診 ”的語音提示,病人可依照提示前去相應(yīng)的診室醫(yī)生處就診。 對 B 超科,系統(tǒng)還可通過數(shù)據(jù)接口與 PACS 系統(tǒng)間傳遞病人資料,以使 PACS 可以預(yù)先存儲病人個人信息和排隊(duì)號碼而不需醫(yī)生進(jìn)行錄入。如檢查單均通過網(wǎng)絡(luò)傳送到設(shè)置在分診臺處的打印機(jī)打印,還可實(shí)現(xiàn)檢查單的領(lǐng)取通過導(dǎo)醫(yī)操作,導(dǎo)醫(yī)點(diǎn)擊病人號碼, LED 顯示屏即顯示同時語音呼叫病人“請 xxxx 號到 分診處領(lǐng)取檢查單”。 功能科病人就診流程如下圖所示: 到功能科室分診臺登記 在候診區(qū)候診 病人號碼被呼叫并顯示 進(jìn)入相應(yīng)檢查(理療室) 在候診區(qū)等待領(lǐng)取檢查單 病人號碼被呼叫并顯示 領(lǐng)取檢查單 分診排隊(duì)管理系統(tǒng) 醫(yī)院系統(tǒng)方案 公司 第 12頁,共 27 頁 4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)由分診工作站、打印機(jī)、系統(tǒng)服務(wù)器、管理臺、信息
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