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正文內(nèi)容

iso9001質(zhì)量管理體系文件的編制(編輯修改稿)

2024-10-11 09:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (2) 單位工程工期履約率 100%; (3) 工序質(zhì)量一次驗(yàn)收合格率達(dá)到 95%; (4) 施工材料檢驗(yàn)率達(dá)到 100%; (5) 施工設(shè)備良好率達(dá)到 100%(運(yùn)行設(shè)備); (6) 特種作業(yè)人員持證上崗率 100%; (7) 計量器具(使用)檢定合格(并標(biāo)識)率 100%; (8) 不合格品評審處置率 100%; (9) 全年安全施工,無重傷和死亡事故; 注 1:制定質(zhì)量目標(biāo)經(jīng)常出現(xiàn)的 問題包括:目標(biāo)指標(biāo)定的太高,無法考核(沒有制定相應(yīng)考核辦法),目標(biāo)設(shè)定作為質(zhì)量管理體系文件的一種點(diǎn)綴而不是一種控制手段,目標(biāo)沒有分解(或者總目標(biāo)和分解目標(biāo)缺乏內(nèi)在的聯(lián)系)。 質(zhì)量管理體系策劃 質(zhì)量管理體系的策劃是建立或完善質(zhì)量管理體系必不可少的第一步,通過這種策劃對質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及達(dá)到對質(zhì)量管理體系所需過程的識別結(jié)果提供了保證。 質(zhì)量管理體系策劃由總經(jīng)理主持,質(zhì)量副總經(jīng)理組織公司各相關(guān)部門參與進(jìn)行。 本條祥見《質(zhì)量管理體系策劃程序》。 5. 5 職責(zé)、權(quán)限與溝通 職責(zé)和權(quán)限加以規(guī)定與溝通,才能對 公司內(nèi)開展的質(zhì)量活動實(shí)施有效的指揮、控制與協(xié)調(diào),從而促進(jìn)公司的質(zhì)量管理體系的有效性,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5. 5. 1 職責(zé)和權(quán)限 本公司實(shí)行兩級管理,組織機(jī)構(gòu)列于圖 2。 公司的最高管理層、管理層的職責(zé)和權(quán)限分別如下: a)總經(jīng)理 1)負(fù)責(zé)貫徹國家的質(zhì)量方針、法律法規(guī)及相關(guān)的政策,主持制定和宣貫本公司的質(zhì)量 方針、目標(biāo)和規(guī)劃,組織建立并保持符合要求的質(zhì)量管理體系,批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊, 建立健全質(zhì)量責(zé)任制,明確各職能部門的質(zhì)量職責(zé); 2)確保獲得必要的資源,激勵員工,協(xié)調(diào)活動,營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境; 3)主持管理 評審,決定有關(guān)質(zhì)量方針和目標(biāo)的實(shí)施或改進(jìn)措施,決定改進(jìn)質(zhì)量管理體 系和產(chǎn)品改進(jìn)的措施; 4)對本公司提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品以及生產(chǎn)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)。 b)質(zhì)量副總經(jīng)理 1)履行管理者代表的職責(zé)和權(quán)限(見 5. 5. 2); 2)組織貫徹國家的法律法規(guī)及相關(guān)的政策,協(xié)助總經(jīng)理制定本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo) 和規(guī)劃; 3)負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故和重大的質(zhì)量問題; 4)批準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理體系形成文件的程序,協(xié)調(diào)和落實(shí)各職能部門的質(zhì)量職責(zé); 5)組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量獎懲工作; 6)協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施管理評審,對有 關(guān)質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施或改進(jìn)措 施的貫徹實(shí)施組織監(jiān)督檢查。 7)審批質(zhì)量計劃(質(zhì)量保證大綱)和年度質(zhì)量工作計劃,并對實(shí)施情況組織進(jìn)行監(jiān)督檢查。 c) 總工程師 1)組織領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā),確保產(chǎn)品滿足顧客和適用的法律法規(guī)的要求; 2)組織領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)攻關(guān),解決產(chǎn)品試制或產(chǎn)品生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題; 3)負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的技術(shù)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 4)組織領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化工作。 d) 生產(chǎn)副總經(jīng)理 1)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的產(chǎn)品生產(chǎn),確保產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求; 2)組織領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)過程的有效運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期的效果; 3)組織領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、更新和補(bǔ)充,確保安全生產(chǎn)和環(huán)境滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求。 e)供應(yīng)副總經(jīng)理 1)組織領(lǐng)導(dǎo)原材料、配套件的采購,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量并供應(yīng)及時; 2)組織領(lǐng)導(dǎo)合格供方的選樣和評定,通過有效的管理建立互利的供方關(guān)系; 3)審批采購資料和有關(guān)的管理制度及程序。 f)銷售副總經(jīng)理 1)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的產(chǎn)品銷售,有效的開展市場調(diào)查,開發(fā)市場,不斷擴(kuò)大市場占有率 。 2)組織領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品售后服務(wù),及時處理顧客的投訴,增進(jìn)顧客滿意; 3)組織領(lǐng)導(dǎo)開展多項(xiàng)活動,廣泛征求顧客意見和對產(chǎn)品的要求,為公司的產(chǎn)品開發(fā)提供 信息。 g)質(zhì)量管理部 1)宣傳、貫徹上級的質(zhì)量方針。法律法規(guī)和公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),組織實(shí)施有關(guān)質(zhì)量 管理程序; 2)組織貫徹質(zhì)量責(zé)任制,對各職能部門和生產(chǎn)車間質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 3)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施年度質(zhì)量工作計劃,組織編制、修訂質(zhì)量管理文件; 4)負(fù)責(zé)組織編制產(chǎn)品的檢驗(yàn)規(guī)程和試驗(yàn)規(guī)范,購進(jìn)產(chǎn)品及生產(chǎn)過程、最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn); 5)負(fù)責(zé)組織不合格品的評審,檢查督促有關(guān)糾正措施的實(shí)施; 6)管理質(zhì)量印章,簽發(fā)產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件; 7)歸口管理公司監(jiān)視和測量裝置,并負(fù)責(zé)組織周期檢定、 校驗(yàn)和現(xiàn)場使用的監(jiān)督檢查; 8)負(fù)責(zé)組織接受對本公司的產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系的檢查、審核和認(rèn)證; 9)參與合格供方評定,各種質(zhì)量評審和質(zhì)量培訓(xùn)。 h)技術(shù)管理部 1)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研、論證,提出立項(xiàng)報告; 2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計,確保設(shè)計的產(chǎn)品滿足顧客和適用的法律法規(guī)的要求; 3)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的試制,新技術(shù)、新材料的采用和技術(shù)攻關(guān); 4)負(fù)責(zé)歸口管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,制定公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 5)負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的管理和技術(shù)文件的修改; 6)參與合格供方的評定、不合格品評審、產(chǎn)品確認(rèn)及技術(shù)培訓(xùn)。 i)生產(chǎn)制造部 1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的編制,任務(wù)的安排和協(xié)調(diào),嚴(yán)格生產(chǎn)過程控制,確保產(chǎn)品符合求; 2)負(fù)責(zé)提出采購產(chǎn)品(含外包產(chǎn)品)的需求計劃,對外包過程進(jìn)行有效的控制; 3)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)過程中交付前的產(chǎn)品貯存、防護(hù)和搬運(yùn); 4)負(fù)責(zé)組織編制所需的工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書,并對實(shí)施進(jìn)行檢查; 5)負(fù)責(zé)組織對特殊過程進(jìn)行確認(rèn),保存確認(rèn)的記錄; 6)負(fù)責(zé)組織對生產(chǎn)中使用的工藝裝備的管理,確保生產(chǎn)環(huán)境符合產(chǎn)品的要求; 7)合理利用資源,采取措施降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。 j)物資供應(yīng)部 1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)所需外購產(chǎn)品的采購供應(yīng),確 保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求; 2)負(fù)責(zé)組織對合格供方的評定,建立合格供方名錄和檔案,對合格供方實(shí)施動態(tài)管理, 建立互利的供方關(guān)系。 3)負(fù)責(zé)組織采購產(chǎn)品的驗(yàn)證、貯存、保管及向生產(chǎn)車間配套提供。 k)銷售部(銷售公司) 1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售,準(zhǔn)確掌握市場信息,不斷開發(fā)幣場,擴(kuò)大市場占有率; 2)負(fù)責(zé)組織售后服務(wù),及時處理顧客投訴,負(fù)責(zé)服務(wù)站的建立、考核和管理; 3)負(fù)責(zé)收集顧客對產(chǎn)品的意見和需求,為產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)提供信息,增進(jìn)顧客滿意。 l)機(jī)械動力部 1)負(fù)責(zé)在用設(shè)備的管理,建立健全安全操作規(guī)程,對重大精尖設(shè) 備的操作和維護(hù)人員組織培訓(xùn)考核發(fā)證,保證設(shè)備正常使用; 2)組織實(shí)施 “三級 ”保養(yǎng)制度,使設(shè)備保持完好狀態(tài),定期檢查各設(shè)備使用情況,并按制度對設(shè)備狀態(tài)(完好、待修、閑置)進(jìn)行標(biāo)識; 3)負(fù)責(zé)設(shè)備更新、補(bǔ)充計劃的提出選型、定購合同的簽訂,確保購置設(shè)備的質(zhì)量; 4)負(fù)責(zé)購置設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試以及設(shè)備檔案的建立,確保符合合同的規(guī)定和使用要求; 5) 負(fù)責(zé)動力供應(yīng),環(huán)境保護(hù)、安全文明生產(chǎn)的管理,確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行,環(huán)境符合法規(guī)的要求。 m)勞動人事部 1)負(fù)責(zé)對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員的管理和合理的配備; 2)負(fù)責(zé)對 從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員制定必要的能力準(zhǔn)則; 3)負(fù)責(zé)組織對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員技能和意識的培訓(xùn),對需持證上崗人員進(jìn)行考核并頒發(fā)上崗證; 4)定期組織對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員的技能和意識進(jìn)行考核。 n)企業(yè)管理部 1)負(fù)責(zé)組織制定公司中、長明的發(fā)展規(guī)劃; 2)負(fù)責(zé)組織短期的技術(shù)改造,設(shè)施的改建、擴(kuò)建和設(shè)備更新,人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,組織結(jié)構(gòu) 設(shè)置,提出調(diào)整計劃; 3)負(fù)責(zé)組織對各職能部門的職責(zé)和權(quán)限的確定,對其履行情況進(jìn)行考核,組織制定各 類人員的崗位職責(zé); 4)參與公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定和修訂; 5)參與質(zhì)量管 理體系的建立和持續(xù)改進(jìn); 6)設(shè)置信息中心,收集分析各種信息,及時向總經(jīng)理提供,作為決策的依據(jù)。 ( O)財務(wù)部 1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的配備和運(yùn)籌,滿足生產(chǎn)的需要; 2)負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的核算。 p)職責(zé)和權(quán)限 詳見附錄 1。 5. 5. 2 管理者代表 總經(jīng)理指定質(zhì)量副總經(jīng)理為管理者代表。管理者代表受總經(jīng)理委托對質(zhì)量管理體系所需過程的建立、實(shí)施和保持負(fù)責(zé);管理者代表具有下述的職責(zé)和權(quán)限: a)確保公司的質(zhì)量管理體系所需的過程能得到建立、實(shí)施、保持及持續(xù)改進(jìn); b)向總經(jīng)理報告公司在建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面取得的業(yè)績, 以及有關(guān)質(zhì)量管理體系所需的改進(jìn); C)在整個公司范圍內(nèi)使全體員工意識到公司依存于其顧客,樹立滿足顧客要求的意識。 d) 負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部溝通與聯(lián)系。 5. 內(nèi)部溝通 通過溝通促進(jìn)公司內(nèi)各職能和層次間的信息交流、增進(jìn)理解和提高從事質(zhì)量活動的有效性 . a)溝通的內(nèi)容:確保質(zhì)量管理體系有效性,涉及體系運(yùn)行過程及管理許多方面,通過溝通促進(jìn)過程輸出的實(shí)現(xiàn),提高過程的有效性。 b)溝通的方式:根據(jù)溝通的內(nèi)容可以多種多樣,如:經(jīng)理辦公會、質(zhì)量例會、班前全、調(diào)度會,公司內(nèi)部刊物、廣播、閉路電視等。溝通過 程的建立是否適宜,應(yīng)以是否促進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性為判定依據(jù)。 5. 6 管理評審 管理評審是總經(jīng)理為確定建立的質(zhì)量管理體系達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和會效性而對質(zhì)量管理體系所進(jìn)行的系統(tǒng)的評價。 . 1 總則 本條提出了對管理評審活動的要求。 5. . 1 管理評審由總經(jīng)理主持,每年進(jìn)行一次,通常在一季度進(jìn)行。當(dāng)市場需求或個公司管理體制、組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,或發(fā)生重大質(zhì)量事故,顧客連續(xù)申訴以及總經(jīng)理認(rèn)為有必要時,可適時增加管理評審。 5. 6. 1. 2管理評審的目的和要求: a) 確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜 性; b)確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的充分性; c) 確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性; d)評價公司的質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會及變更的需要。 5. 6. 1. 3 保持管理評審記錄,按記錄控制程序予以控制。 5. 6. 2 評審輸入 評審輸入是為管理評審提供充分和準(zhǔn)確的信息,確保管理評審的有效實(shí)施,本條款規(guī)定了管理評審應(yīng)輸入的信息。 5. 6. 2. 1 管理評審應(yīng)輸入的信息: a)審核的結(jié)果(第一方、第二方和第三方審核); b)顧客反饋(顧客滿意或不滿意程度及顧客的抱怨); C)過程業(yè)績(質(zhì)量管理體系的過程是否達(dá)到了預(yù)期的紹果); d)產(chǎn)品符合性(符合顧客、法律法規(guī)和自身要求); e)預(yù)防和糾正措施的狀況; f)以往管理評審的跟蹤措施的實(shí)施情況; g)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變更(外界環(huán)境的變化引起的體系的變更,公司自身的變化:產(chǎn)品、工藝、組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)狀況等的變更導(dǎo)致體系的重大變更); h)由于各種原因而引起有關(guān)公司的產(chǎn)品、過程和體系改進(jìn)的建議。 5. 6. 2. 2 管理評審輸入信息的提供 各職能部門根據(jù)本部門的職責(zé)所主管質(zhì)量管理體系的過程,按管理評審應(yīng)輸入的認(rèn)息,以書面的形式(信息必須具體、真實(shí)和準(zhǔn)確)交質(zhì)量副總經(jīng)理核定后提交管理 評審。 5. 評審輸出 管理評審的輸出是管理評審活動的結(jié)果,它將導(dǎo)致公司對質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品和過程及資源需求的持續(xù)改進(jìn),是總經(jīng)理對質(zhì)量管理體系、經(jīng)營方針方面做出的重要戰(zhàn)略決策。 5. . l 管理評審輸出的內(nèi)容: a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)決定和措施。通過管理評審對公司的質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性明確了需要改進(jìn)的方面,提出了改進(jìn)的措施; b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)決定和措施。依據(jù)評審的輸入,通過管理評審為增進(jìn)顧客滿意,明確了改進(jìn)的方面(包括產(chǎn)品的改進(jìn)),提出了改進(jìn)措施; C) 資源需求的決定和措施。針對公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,公司現(xiàn)有資源的適宜性,以及因上述兩方面改進(jìn)引起的資源需求,當(dāng)前和未來的資源需求所提出的措施。 5. 6. 3. 2管理評審的決定和措施的實(shí)施 企業(yè)管理部將管理評審做出的決定和提出的措施編制成實(shí)施計劃,計劃中必須明確責(zé)任部門和完成時間,經(jīng)質(zhì)量副總經(jīng)理審定、總經(jīng)理批準(zhǔn)后以公司文件的形式發(fā)至各職能部門和單位。企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織對其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 5. 6. 4 本條詳見 Q/《管評審程序》 6 資源管理 資源包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。本章提出了資源提供的確定、提供維護(hù)的要求,同時也明確了資源應(yīng)涉及持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性和滿足顧客要求、增進(jìn)顧客滿意所需的資源。 本過程的主管領(lǐng)導(dǎo)是總經(jīng)理.歸口管理部門是企業(yè)管理部。 6. 1 資源提供 資源是公司通過建立質(zhì)量管理體系及過程而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的必要條件。 6. 1. 1 提供資源的確定,首先應(yīng)根據(jù)公司的宗旨、產(chǎn)品的特點(diǎn)和規(guī)模所需要的資源,確定哪些可以借用外部資源(如產(chǎn)品外購、外包)來獲得,哪些應(yīng)自身具備。 6. 1. 2 確定資源提供的用途 a) 為實(shí)現(xiàn)和 保持現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系和為持續(xù)改進(jìn)其質(zhì)量管理體系的有效性; b)為滿足顧客變化的要求而引起對資源需求的變更,公司應(yīng)及時通過提供所需資源,滿足顧客的要求,進(jìn)而達(dá)到增進(jìn)顧客的滿意。 6. 2 人力資源 對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員提出了應(yīng)勝任的要求和判定能力要求需考慮的因素。 6. 2. 1 總則 勞動人事部應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理體系各工作崗位、質(zhì)量活動及規(guī)定的職責(zé)對人員能力的要求選擇能夠勝任的人員從事該項(xiàng)工作。選擇人員的能力可根據(jù)其受教育程度、接受的培訓(xùn)。具備的技能和工作的經(jīng)驗(yàn)。 6. 2. 2 能力、意識和培訓(xùn) 通過培訓(xùn)和其 他措施提高公司員工的能力,增強(qiáng)質(zhì)量和顧客意識,使員工能滿足所從事的質(zhì)量工作對能力的要求。 本條規(guī)定培訓(xùn)的范圍、培訓(xùn)的實(shí)施、培訓(xùn)有效性的測量和記錄的保持。 本過程的主管領(lǐng)導(dǎo)是總經(jīng)理
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