輕輕松松寫論文(編輯修改稿)
2024-10-10 17:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 essional 2020 畫。如果不能忍受 Visio 對(duì)象復(fù)制到 Word 的速度，還可以試 試 SmardDraw，功能不比 Visio 弱，使用不比 Visio 難，速度卻快多了。 編輯數(shù)學(xué)公式 在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個(gè)人建議使用 ，其實(shí) Word 集成的公式編輯器就是它的 版。安裝 MathType 后， Word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能，這樣首先有良好的對(duì)齊效果，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。 Word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計(jì)算機(jī)上 安裝了 后，撰寫公式的速度非?？?，占用少量的 CPU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時(shí)候，要記得找個(gè)按照了 的計(jì)算機(jī)打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。 參考文獻(xiàn)的編輯和管理 如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫 到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word 沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。 我建議使用 Reference Manager，它與 Word 集成得非常好，提供即寫即引用（ Cite while you write，簡(jiǎn)稱 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng) 生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。 使用分節(jié)符 如果希望在一篇文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。 上述七點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下 Word 的幫助，因?yàn)?Word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。 使用子文檔 學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。 建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。 及時(shí)保存 、 多做備份 設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空 就 Ctrl+S。 不但 Word 不可靠， Windows 也不可靠，每天的工作都要有備份才好。 Word 提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧。 另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。
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