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正文內(nèi)容

第二章賬戶與復(fù)式記賬【教學(xué)目的與要求】通過(guò)本章的學(xué)習(xí),要能熟練(編輯修改稿)

2024-10-10 14:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有余額,也分別在借方 或貸方,代表沒(méi)有轉(zhuǎn)銷完的數(shù)額,一些 賬 戶,我們今天在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中學(xué)習(xí)時(shí)它們無(wú)余額,但等進(jìn)一步學(xué)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)時(shí)就會(huì)有余額了。成本費(fèi)用、收入成果類 賬 戶是將損益類 賬 戶細(xì)分的結(jié)果。 ③會(huì)計(jì)科目實(shí)行不固定分類,會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)( 賬 戶的性質(zhì))由余額的性質(zhì)決定。雖然會(huì)計(jì)科目表中將會(huì)計(jì)科目分為五類,但會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)由其余額的性質(zhì)來(lái)決定。比如,“其他應(yīng)收款”科目一般余額在借方,表示債權(quán),是資產(chǎn)性質(zhì)科目,列在資產(chǎn)負(fù)債表的左方,但如果出現(xiàn)貸方余額,表示債務(wù),是負(fù)債性質(zhì)的科目,列在資產(chǎn)負(fù)債表的右方(但并不影響其借方登記增加數(shù) 和貸方登記減少數(shù))。 ④為什么 賬 戶左方為借方右方為貸方,這是約定,習(xí)慣成自然。 三、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、 賬 戶的關(guān)系 、會(huì)計(jì)要素、 賬 戶的關(guān)系 劃 單 紅線 企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)。會(huì)計(jì)要素是指會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容。 賬 戶是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的一種工具。 、 賬 戶的關(guān)系 ①會(huì)計(jì)科目是 賬 戶的名稱, 賬 戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的, 賬 戶還具有一定的格式。而且,設(shè)有某一會(huì)計(jì)科目,但某企業(yè)不一定就開(kāi)設(shè)(使用)該 賬 戶。 ②會(huì)計(jì) 科目是設(shè)置 賬 戶的依據(jù)。根據(jù)總分類科目設(shè)置總分類 賬 ,根據(jù)二級(jí)科目設(shè)置二級(jí) 賬 ,根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置明細(xì)分類 賬 。 ③有時(shí)在實(shí)際工作中把 賬 戶簡(jiǎn)稱成會(huì)計(jì)科目。這實(shí)際上是由于 賬 戶的名稱就是會(huì)計(jì)科目的名稱的緣故,認(rèn)為沒(méi)有必要嚴(yán)格分清楚。 ④但二者是有區(qū)別的,會(huì)計(jì)科目只是一個(gè)分類核算的標(biāo)志,或說(shuō)符號(hào)、記號(hào);但 賬 戶除了包括會(huì)計(jì)科目名稱以外,還有具體的結(jié)構(gòu)和格式,并且具有一定的登記方法?;蛘哒f(shuō),會(huì)計(jì)科目是無(wú)形的、抽象的,而 賬 戶是有形的、具體的。 第三節(jié) 借貸記 賬 法 一、記 賬 方法概述 所謂記 賬 方法,就是根據(jù) 一定的原理和規(guī)則,采取一定的計(jì)量單位(以貨幣作為主要的計(jì)量),利用文字和數(shù)字來(lái)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種專門方法。 賬 法 所謂單式記 賬 法是指對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般只在一個(gè) 賬 戶上登記一筆賬 。 單式記 賬 法特點(diǎn): ① 賬 戶設(shè)置不完整 ,需要什么資料就設(shè)置什么 賬 戶,登記什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一般只登記現(xiàn)金的收付,債權(quán)、債務(wù)事項(xiàng)。 ② 每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只記一筆 賬 , 即只記一個(gè) 賬 戶。 ③ 不能按一定的計(jì)算公式試算平衡 ,因而不能用來(lái)檢查全部記錄是否正確。 因此,單式記 賬 不能全面、系統(tǒng)地反 映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查 賬戶記錄的正確性和完整性。 賬 法 所謂復(fù)式記 賬 法是指對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要用相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上 賬 戶中進(jìn)行全面登記的一種記 賬 方法。 復(fù)式記 賬 法特點(diǎn): ① 賬 戶設(shè)置完整、全面,構(gòu)成一個(gè) 賬 戶體系 。 即,對(duì)于發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的 賬 戶來(lái)作相關(guān)聯(lián)的記錄。 ② 每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要根據(jù)其相互聯(lián)系,用相等的金額至少記兩筆 賬 , 即相互聯(lián)系地記入兩個(gè)或兩個(gè)以上 賬 戶。例如,從銀行提取現(xiàn)金 50 000 元,一方記現(xiàn)金 賬 戶增加 50 000 元 ,另一方記銀行存款 賬 戶減少 50 000 元。 ③ 按一定的規(guī)則記 賬 ,并能按一定的計(jì)算公式進(jìn)行試算平衡 ,檢查全部會(huì)計(jì)記錄是否正確。 復(fù)式記 賬 法的種類有:借貸記 賬 法、增減記 賬 法 (以增減作為記 賬 符號(hào)來(lái)反映資金運(yùn)動(dòng)增減變動(dòng)的一種復(fù)式記 賬 方法,它實(shí)質(zhì)上是根據(jù)復(fù)式借貸記 賬 法改造過(guò)來(lái)的一種復(fù)式記 賬 方法,過(guò)去被商品流通企業(yè)應(yīng)用)、 收付記 賬 法 (以收付作為記 賬 符號(hào)來(lái)反映資金運(yùn)動(dòng)增減變動(dòng)的一種復(fù)式記 賬 方法,它實(shí)質(zhì)上是在我國(guó)古代單式記 賬法和樸素的復(fù)式記 賬 法的基礎(chǔ)上,根據(jù)復(fù)式借貸記 賬 法改造過(guò)來(lái)的一種復(fù)式記 賬 方法,包括錢物收 付記 賬 法,過(guò)去被農(nóng)村生產(chǎn)隊(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用;資金收付記 賬 法,過(guò)去被行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)應(yīng)用;貨幣收付記 賬 法,過(guò)去被銀行會(huì)計(jì)應(yīng)用)?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定:會(huì)計(jì)記 賬 采用借貸記 賬 法。 二、借貸記 賬 法 借貸記 賬 法是以“借”、“貸”作為記 賬 符號(hào),反映資產(chǎn)和負(fù)債及所有者權(quán)益等各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的一種復(fù)式記 賬 方法。 賬 的由來(lái) 從復(fù)式記 賬 法產(chǎn)生的歷史來(lái)看,雖然我國(guó)早在唐朝就已經(jīng)有了“四柱清冊(cè)”這種復(fù)式記 賬 法的萌芽,但發(fā)展一直相當(dāng)緩慢,到了明末清初在民間運(yùn)用著一種叫做“龍門 賬 ”的復(fù)式記 賬 方法,但其理論體系還很不完善。此時(shí)地中海沿岸的威尼斯、佛羅倫薩等一些城邦國(guó)家,由于出現(xiàn)了資本主義萌芽,一時(shí)大大推動(dòng)了其經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,這就給誕生借貸復(fù)式記 賬 法提供了客觀的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。到了十五世紀(jì)在民間已逐漸形成比較完備的復(fù)式記 賬 法。所以,意大利數(shù)學(xué)家盧卡 .帕喬利( LOCA PACIAIO,或譯為盧卡 .巴其阿勒)于 1494 年在著名的《算術(shù)、幾何與比例概要》這本書(shū)中寫了一章“簿記論”,從理論上系統(tǒng)地總結(jié)了復(fù)式借貸記 賬 法的原理,這就標(biāo)志著復(fù)式借貸記 賬 法的誕生。從此以后,意大利的復(fù)式借貸記 賬 法就在歐洲的一些國(guó)家如德國(guó) 、法國(guó)、英國(guó),先后傳播開(kāi)來(lái)。借貸記 賬 法正式傳入我國(guó)始于 1905 年,我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者以蔡錫勇、謝霖、孟森等為代表學(xué)習(xí)日本的借貸記 賬 法。中華民國(guó)時(shí)期,以潘序倫、徐永祚和趙錫禹先生為代表的創(chuàng)辦會(huì)計(jì)學(xué)校、引進(jìn)美國(guó)式的借貸記賬 法,改良我們記 賬 方法。解放后,我國(guó)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)學(xué)習(xí)前蘇聯(lián),會(huì)計(jì)也學(xué)前蘇聯(lián),采用借貸記 賬 法。后來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作者又在借貸復(fù)式記 賬 法的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性地應(yīng)用并改造出復(fù)式增減記 賬 法、復(fù)式收付記 賬 法。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和改革開(kāi)放的需要, 1993 年進(jìn)行了會(huì)計(jì)改革,逐步取消使用復(fù)式增減記 賬 法和復(fù)式收付記 賬 法,并全面采用借貸記 賬 法,與國(guó)際慣例相接軌。 ─→資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益平衡關(guān)系(即會(huì)計(jì)等式) 賬 符號(hào)─→以“借”、“貸”作為記 賬 符號(hào) ●以本會(huì)計(jì)主體為參照系,要不然會(huì)產(chǎn)生正好相反的結(jié)論,初學(xué)者尤應(yīng)注意。 賬 規(guī)則─→“有借必有貸,借貸必相等” 它是以資產(chǎn)總額恒等于負(fù)債及所有者權(quán)益總額的平衡關(guān)系為基礎(chǔ)的,以“借”、“貸”作為記 賬 符號(hào),從資金增減變化的四種類型中歸納總結(jié)出來(lái)的。 【例 1】 從銀行存款中提取現(xiàn)金 60 000元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā) 生,企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目的現(xiàn)金增加了 60 000 元,資產(chǎn)項(xiàng)目的銀行存款卻減少 60 000 元,引起了資產(chǎn)內(nèi)部?jī)蓚€(gè)項(xiàng)目之間以相等的金額一增一減的變動(dòng)。資產(chǎn)增加記借方,資產(chǎn)減少記貸方,借貸金額相等。 【例 2】 向銀行借入短期借款,直接償還應(yīng)付 賬 款 50 000 元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,企業(yè)的權(quán)益內(nèi)的短期借款負(fù)債項(xiàng)目增加了 50 000 元,權(quán)益內(nèi)的應(yīng)付 賬 款負(fù)債項(xiàng)目卻減少了 50 000 元,引起了權(quán)益內(nèi)部?jī)蓚€(gè)負(fù)債項(xiàng)目之間以相等的金額一增一減的變動(dòng)。權(quán)益減少記借方,權(quán)益增加記貸方,借貸金額相等。 【例 3】 接受投資者投資 80 000 元,款直接存入銀行。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目的銀行存款增加了 80 000 元,權(quán)益項(xiàng)目的實(shí)收資本也增加了 80 000 元,引起了資產(chǎn)項(xiàng)目和權(quán)益項(xiàng)目以相等的金額同時(shí)增加,資產(chǎn)增加記借方,權(quán)益增加記貸方,借貸金額相等。 【例 4】 以銀行存款 10 000 元,償還銀行短期借款。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目的銀行存款減少了 10 000 元,權(quán)益的短期借款負(fù)債項(xiàng)目也減少了 10 000元,引起了資產(chǎn)項(xiàng)目和權(quán)益項(xiàng)目以相等的金額同時(shí)減少,權(quán)益減少記借方,資產(chǎn)減少記貸方,借貸金額相等。 因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)只有四種類型,而且這四種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均是有借有貸,借貸相等。所以,在借貸記 賬 法下,對(duì)任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都是有借有貸且借貸相等,這樣就形成了借貸記 賬 法的記 賬 規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”。 上述四種類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所舉例子的每項(xiàng)業(yè)務(wù)同時(shí)只記一個(gè) 賬 戶的借方和另一個(gè)賬 戶的貸方,它是復(fù)式記 賬 法的基本形式。如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容比較復(fù)雜,需要在一個(gè)(幾個(gè)) 賬 戶的借方和幾個(gè)(一個(gè)) 賬 戶的貸方進(jìn)行登記時(shí),也符合“有借必有貸,借貸必相等”的記 賬 規(guī)則(注意:不同記 賬 方法的記 賬 規(guī)則不一樣)。 【例 5】 長(zhǎng)城電器公司收回應(yīng)收銷貨 款共 32 000 元。其中收到銀行存款 31 400元,現(xiàn)金 600 元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,使企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目的銀行存款增加了 31 400元,資產(chǎn)項(xiàng)目的現(xiàn)金增加了 600 元,資產(chǎn)項(xiàng)目的應(yīng)收 賬 款減少了 32 000 元,引起了資產(chǎn)內(nèi)部三個(gè)項(xiàng)目之間以相等的金額增減的變動(dòng)。資產(chǎn)增加記借方,資產(chǎn)減少記貸方,兩個(gè)增加的資產(chǎn)項(xiàng)目所記借方的金額之和與一個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目所記貸方的金額相等。 記 賬 規(guī)則,是記 賬 的依據(jù),也是核對(duì) 賬 目的依據(jù)。 ①根據(jù)資產(chǎn)總額等于負(fù)債及所有者權(quán)益總額,資產(chǎn)(含費(fèi)用成本)類 賬 戶的借方余 額合計(jì)必然和負(fù)債及所有者權(quán)益(含收入成果)類 賬 戶的貸方余額合計(jì)相等。首先表現(xiàn)為期初余額,其次表現(xiàn)為期末余額。 ②根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方發(fā)生額等于貸方發(fā)生額。所以,全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方發(fā)生額合計(jì)也就等于貸方發(fā)生額合計(jì)。 ③期初借、貸方余額合計(jì)相等,本期借、貸方發(fā)生額相等,期末借、貸方余額也就一定相等。 根據(jù)以上三點(diǎn),在會(huì)計(jì)工作中我們就可以進(jìn)行期初、期末余額和本期發(fā)生額的試算平衡,以檢查日常會(huì)計(jì)工作中的疏漏和錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)核算正確無(wú)誤。這種平衡方法,我們可以分別
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