辦公室文員工作職責8417927863(編輯修改稿)
2025-05-14 01:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 審單方法： （ 1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格： 審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。 （ 2）質(zhì)量： 也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。 （ 3）數(shù)量： 應審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。 約數(shù)：如合同數(shù)量前加―約‖，可使交貨數(shù)量有適當?shù)臋C動。國際上對約字的含義 解釋不一。有的認為是 2。 5%，有的認為是 5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應允許有不超過 10%的增減幅度。 （ 4）單價，總額的審查： 1．客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？新客戶下單，要查看我們給他的報價。 2．通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元） （ 5）價格條款的審查： 出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有： FOB 船上交貨價（ 指裝運港的價格條件） Camp。F（ FreightorCarriagePaidto… ..）運費付至指定目地的交貨 CIF 成本 +保險費 +運費（指目的港）價格 常用的 FOBCFRCIF幾種價格的換算及公式介紹如下： （ 1） FOB價格換算為其它價： CFR 價 =FOB價 +運費 FOB 價 +運費 CIF 價 = 1 運費 CFR 價 =CIF價 X（ 1– 投保加成 X保險費率） （ 6）付款方式審查： ？ LC，付定金，等等。 ？ （ 7）包裝要求的審查： 1．工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？ 2．客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？ 3．客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標簽，說明書） 內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑 外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。 （ 8）交貨期的審查 跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。交貨期一般應規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短?？梢允?2 周， 3 周，或一個月，二個月，一個季度或更長。 （ 9）交貨方式的審查： 運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。 注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運（趕銷售），我們可要求客戶承擔多出部分的費用。 關(guān)于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。 1．寄目錄，樣本： 2．準備樣品：（ 1）工廠現(xiàn)有的款式 （ 2）新款 （ 3）客戶來樣。 要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到： （ 1）有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。 （ 2）新品的成本，價格要進行核算。 （ 3）新品的制作要留有文員工作崗位分類與工作職責詳解實樣。 （ 4）客戶的來樣要保存好原樣 。 三、形式發(fā)票： PROFORMAINVOICE 買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在
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