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正文內(nèi)容

話務(wù)員個人工作計劃[五篇范例](編輯修改稿)

2025-05-13 15:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 不得放在抽屜,桌面等處,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),做好鑰匙交接保管工作。 2)行李房管 理: 非工作需要,一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李房,進(jìn)入行李房后須將門關(guān)閉,離開時須將門鎖上。行李房內(nèi)禁止吸煙,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險物品進(jìn)入,愛護(hù)行李房內(nèi)一切設(shè)施、設(shè)備、定期搞衛(wèi)生,檢查消防器材和門鎖保險性能等,不得利用工作之便在行李房內(nèi)打鬧、睡覺等。行李房只供前臺禮賓部使用 (三)禮賓部規(guī)章制度: 工作紀(jì)律: 1)上崗之前要認(rèn)真檢查儀表儀容、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處。 2)站立服務(wù)姿勢要正確, 挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動作,手不得插入袋中。 3)當(dāng)班時不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報紙等,更不能到處游逛、閑聊。 4)當(dāng)班時不準(zhǔn)打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)外)。 5)上班時須制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服和個人衣物。 6)非工作時間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房。存取行李進(jìn)入行李房時須將門關(guān)好,離開時須將門鎖好。 7)行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道?;厥湛腿髓€ 匙須立即交回接待處職員處理。 8)愛護(hù)公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。 9)堅持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。 10)與客人談話時,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆跡要清晰。 11)任何時候不準(zhǔn)向客人索取小費,或暗示小費,或向客人索取物品,或兌換錢幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。 12)保證客人行李的安全,不準(zhǔn)翻動客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。 13)遵守酒店、部門的報刊、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;不得私自派發(fā)、帶走供客人閱讀的報紙、雜志等。 14)服從主管、部門經(jīng)理、大堂副理的工作安排,需加班時要準(zhǔn)時回來加班,服從工作安排。 15)做完每一項工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,須經(jīng)當(dāng)值領(lǐng)班同意。 16)遇到特殊情況要立即報告當(dāng)值領(lǐng)班、主管或當(dāng)值大堂經(jīng)理。17)在休息處休息時不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報刊。 18)遵守本店《員工守則》之任何一條。 行李員崗位紀(jì)律: 1)搬運行李時 須小心,不 交接班程序: 1)文件:核對傳真、打字稿等要遞交給客人的文件。 2)歸檔:把當(dāng)班的務(wù)種服務(wù)表及存根放入指定的位置。 3)設(shè)備:檢查打字機的電源是否切斷,傳真機內(nèi)是否有紙,復(fù)印機的使用是否正常,設(shè)備 周圍環(huán)境是否整潔等。 4)現(xiàn)金:檢查是否有現(xiàn)金需要移交。 5)電話卡:與交班本上所寫的數(shù)量進(jìn)行核對。 6)單據(jù):核對賬單,交代沒有結(jié)算的賬單。 7)交班本:交代登記本上所有遺留的問題。 8)鑰匙:移交鑰匙。 9)其它:任何有關(guān)與客人聯(lián)系的事及向經(jīng)理匯報的事。 飛機票預(yù)定 1)客人在通知訂票時,應(yīng)及時查詢航空公司,記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣、機型、票價。 2)客人通知訂票時,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心交票款,并重復(fù)客人的姓名,航班、日期、時間、地點、折扣、票價,并記錄客人聯(lián)系方式,房號等。 3)客人交完票款后,給客人開好收據(jù)并及時與航空公司聯(lián)系,詳細(xì)的說明:航班、日期、時間、地點、折扣、姓名,并請對方重復(fù),確認(rèn)無誤。 4)送票員將票送到商務(wù)中心時,請仔細(xì)核對機 票是否與客人預(yù)定的相符。認(rèn)真登記后,請他在登記本上簽字。 5)客人取票時,應(yīng)收回收據(jù),并請客人認(rèn)真的核對機票日期、時間、地點、價格。 火車票訂票程序: 1)客人在通知訂票時,應(yīng)仔細(xì)查對火車時刻表,注意時間和車次的變化。 2)當(dāng)客人通知訂票時,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心來填寫訂票單,或當(dāng)班人員填寫后,請客人在訂票單上簽字確認(rèn),并收取客人手續(xù)費和押金后,才可訂票。 3)客人交完押金后,應(yīng)及時與預(yù)定處聯(lián)系,詳細(xì)的說明:車次、時間、日期、車票種類及數(shù)量。 4)客人有特 殊要求,請客人在預(yù)定單上詳細(xì)注明。不要輕易答應(yīng)客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到。 5)送票員將票送到商務(wù)中心時,請仔細(xì)核對車票與訂票單是否相符??腿巳∑睍r,應(yīng)收回押金收據(jù),并 請客人認(rèn)真的核對車票上的日期、時間、車次及車票種類。 6)票務(wù)傭金必須立即運用自己的操作碼入電腦中“票務(wù)代辦”賬,要求筆筆入賬 7)結(jié)算:打出賬單請客人簽字。 8)清整:交班后馬上清理積存,未轉(zhuǎn)交的傳真進(jìn)一步再核實姓名、房號。 結(jié)帳程序: 1)每班次需使用當(dāng)班員 操作碼,不允許使用其他人員操作碼進(jìn)行賬目處理。 2)每班必需分開入賬,而且每班次進(jìn)行封班(不允許出現(xiàn)當(dāng)日所有賬目錄入同一班次帳目中)。 3)集中入賬,每一筆賬目,都需立即入賬,不得延遲。 4)上交的賬單,都必需為入賬后電腦打印的賬單,不允許出現(xiàn)手工賬單上交財務(wù)部的情況發(fā)生。 5)交班時,需打印當(dāng)班次“顯示流水賬單)項( 135)。 6)打印商務(wù)中心當(dāng)天營業(yè)收入報表 2 份,本班班結(jié)有 2 份(包含現(xiàn)金賬)本班流水賬單表 2 份。 7)匯總現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金投幣袋和本班班結(jié)表一起投入總收 款保險箱內(nèi),并填寫投幣記錄表,請見證人簽字。 8)取出轉(zhuǎn)賬賬單的第二聯(lián),填寫轉(zhuǎn)賬登記單后一起交總臺。 9)第一聯(lián)與班結(jié)表和流水賬單訂在一起;第三聯(lián)與賬單、發(fā)票控制表及流水賬單訂在一起。 10)匯總所有賬單,與電腦核對金額后,和當(dāng)天的報表(除當(dāng)日營業(yè)日報)一起交夜審。 11)在收銀電腦中,對轉(zhuǎn)客賬的金額進(jìn)行平賬。 12)打印傳真記錄、 1128 電話記錄及當(dāng)日營業(yè)收入日報一同交于部門經(jīng)理辦公室;營業(yè)收入日報留一份在本崗位。 13)進(jìn)入 SW 系統(tǒng),結(jié)束當(dāng)日營業(yè)。 無主取報程序: 1)填寫進(jìn)報記錄:無姓名、無房號。 2)初查:查電腦上、查總臺。 3)待查:初查無結(jié)果者,進(jìn)報裝入信封,蓋上待查章,放入專門的夾子。 4)保存期 10天:繼續(xù)再查。 5)交接班:在交接班本上記錄待查數(shù),以便繼續(xù)再查。 6)查無此人:在信封上蓋“查無此人”章,放如專門的夾子存檔。 7)銷毀:存檔三個月,由領(lǐng)班決定銷毀,徹底防止進(jìn)報泄密。 8)追查:當(dāng)天無人來取報,中班下班之前必須根據(jù)房號與客人聯(lián)系,下班后仍無人來取,寫入交班本,早班繼續(xù)查連續(xù)復(fù)印。 5)復(fù)印 完畢,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。交給前廳收銀。 10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”上。 打印程序: 1)主動、熱情迎接客人,介紹收費標(biāo)準(zhǔn)。 2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。 3)告知客人大概完成的時間。 4)文件打出后,必須請客人校對。 5)修改后,再校對一遍。 6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開單收費,請客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀。 7)填寫“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”。 8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。 9)客人多或暫時不能給客人打字時,應(yīng)有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,會打電話到客房,請客人前來校對。 發(fā)送傳真程序: 1)根據(jù)客人提供的傳真號碼核實、識別:國家地區(qū)代碼、傳真號。2)收費:在進(jìn)行服務(wù)之前告之客人收費標(biāo)準(zhǔn),及付費方式。 3)傳真稿上機:稿文朝下,正面向里,兩邊夾住,保證 1: 1 發(fā)送。 4)發(fā)送:撥打準(zhǔn)確,每 一頁都準(zhǔn)確發(fā)送。 5)核對發(fā)送報告:核對出報報告上的面數(shù)及結(jié)果。 6)結(jié)算:按實際價目向客人收費。 7)遞交:將文件和出報報告一起裝入信封,雙手遞交給客人。如客人不在,在信封上注明姓名、房號、日期交班與下一班,繼續(xù)辦理。 接收傳真程序: 1)取報:進(jìn)報、報文、報告及時完整。 2)整報:報文按頁序排列,核實頁數(shù)。 3)分報:識別收報人姓名及房號,裝入信封。 4)核實:通過電腦查詢無姓名、無房號的死報。 ( 1)無房號、無姓名,在信封上注明無主收報,存放 10 天,歸檔。 ( 2)客人已離店,信封上注明 CHECKOUT,日期,在本市可免費轉(zhuǎn)入。 5)進(jìn)報登記本,姓名、房號、日期、頁數(shù),進(jìn)報時間、遞交時間、收件人簽名。 6)遞交:( 1)電話通知客人來取,或請行李員送到房間。 6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。 7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,開立帳單。帳單一式三聯(lián),開好后,將 二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財務(wù)結(jié)帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。 8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,并簽字。 [結(jié)束 ] 第三篇:話務(wù)員個人工作計劃 話務(wù)員,通常是指在公司的呼叫中心工作,主要是接聽客戶來電,解決相關(guān)業(yè)務(wù)問題,從事值守長途話務(wù)、國際話務(wù)、查號、無線尋呼、信息服務(wù)、用戶交換機等各類話務(wù)臺,以及處理機上業(yè)務(wù)查詢的人員。下面就是給大家?guī)淼脑拕?wù)員個人工作計劃范文,希望大家喜歡 ! 話務(wù)員個人工作計劃范文【篇一】 自接到客戶來電后,認(rèn)真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。 平時多學(xué)習(xí)多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項 業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。 始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務(wù),態(tài)度熱情,用語清晰,件件電話負(fù)責(zé)到底,直至客戶滿意為止。 接電話最基本要求:快、準(zhǔn)、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容。 酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程 。 。 總機房員工的素質(zhì)要求: 電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。可以說,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。 1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。 2)寫迅速,反應(yīng)快。 3)工作認(rèn)真,記憶力強。 4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。 5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。 6)熟悉電腦操 作及打字。 7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。 8)有很強的信息溝通能力。 話務(wù)服務(wù)的基本要求: 電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。: 1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。 4)報警電話的處理 : ,要了解清楚火情及具體地點。 。 。 。 。 。 。 進(jìn)行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。 5)叫醒服務(wù) : 程序與規(guī)范 : 、確認(rèn)。 ,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄 時間、話務(wù)員工號。 ,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。 ,注明整理、輸入、核對人并簽字。 ,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。 ,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。 ,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。 (五 )商務(wù)中心員工素質(zhì)要求: 熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。 性格外向,機智靈活,能與客人進(jìn)行良好的溝通。 工作認(rèn)真,細(xì)致有耐心。 具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。 具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。 掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息 (如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準(zhǔn)等 ),了解中國歷史、地理 。熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項目。 話務(wù)員個人工作計劃范 文【篇二】
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