【文章內容簡介】 在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補充問題了。反之，問題抓不準，文字 寫得再好，精雕細刻，也不能用。所謂抓在點子上，就是說現(xiàn)實生活中，實際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況；抓在火候上，就是眼下最需要這個情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質最關鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。 抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當今需要在堅持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。橫量一個文字工作者水平的標準有三點：別人沒想到的你寫 出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中；別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。由此可見抓問題對提高文字水平十分重要。 三、撰稿注意雙層思維 所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結構、選擇素材，也就是按照內容的要求著眼于 “ 搭架子 ” 的構思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達主題。在語言、邏輯方面進行 “ 精煉 ” ，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運行，提出一個較細綱目，形成基本雛形，然后再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統(tǒng)地加工 。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時間和精力。其原因很簡單，授命寫作不是個人說了算，而是領導意見決定文稿成功與否，這樣會經(jīng)常出現(xiàn)與領導要求不符的情況。如果所有的精力時間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點地使用，不利于思考和提高構思的效果，本身就不利于提高通過率。當然對一些簡短和非常熟悉的文章應瀟灑一氣哈成，效果也會很好。 （一）設計好文章結構 圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務就作戰(zhàn)術考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工 作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結構不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內容及主體結構上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領導方略，會謀篇布局。 結構就是言之有序，就是文章內容的組織和排列形式，即構思、謀篇。安排結構的基本原則是四個字：不板不亂。意即不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快 ，結尾有力。 安排結構要考慮到以下四點：第一、全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二、層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質和特征的需要來安排。第三、條理清楚，方便表述，符合人們的認識規(guī)律，便于閱讀、領會和接受。第四、各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關系，通篇渾然一體。 盡管公文種類繁多，但基本結構形式并不復雜。主要有三種形式：一是縱向結構，有遞進式、時序式、倒懸式等。二是橫向結構：一、二、三、四，平排開來。三是縱橫結合結構，象前縱后橫，縱橫交叉等，長篇公文多采取這種辦法。 如要寫一篇年度工作總結，前半部分按時間順序概述一下工作情況，后半部分提煉出幾條工作經(jīng)驗，橫向排列開來，此種寫法就是 “ 前縱后橫 ” 。 通常情況下，層次段落的安排，取決于觀點及觀點間的聯(lián)系，而主次則決定著詳略和先后。布局的方式一般 有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應根據(jù)公文內容需要和作者的行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要公文、尤其是多人參與寫作的公文，諸如大型會議上的領導同志講話之類，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的公文。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的公文多采取這種辦法。 （二）雕琢好文章品質 文章在寫作過程中，要在 “ 精于戰(zhàn)略 ” 的同時也要 “ 嫻于戰(zhàn)術 ” 。寫作時要 盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。而當文章草就之后，則須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。有人說： “ 一成文章半成改 ” ，有的甚至說 “ 文章是改出來的 ” ，可見修改文章在寫作中非常重要。 １、深入發(fā)掘主題。修改的重點是十六個字：深化主題，增刪材料，調整結構，潤色文字。第一，深化主題，既有在原來意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題是否符合上級精神，領導意圖和本地實際。第二，改動材料。累贅的，要刪剪；不足的，要增補；過細的要濃縮；觀點與材料脫節(jié)的，要調整或改 換。第三，調整結構。凡是層次段落不清楚，連結不緊湊交待不明白、開頭結尾不連貫的，都在修改、調整之列。第四，潤色語言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動不合語法、不貼切的詞句和不妥當?shù)奶岱?，修補句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達方式，或對原來的語言進行加工潤色。 修改有基本方法：一是讀改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)問題，隨筆修改。尤其是領導同志的講話，采取這種辦法最好。二是冷處理。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，冷靜地思索一番，或閱讀一些相關的材料，然后再拿出來修改，往往可以 發(fā)現(xiàn)其中的毛病。三是集體會診。稿子寫成之后，請熟悉文字或相關業(yè)務的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認識上的偏執(zhí)。時間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內修改。四是求助高手?？烧堫I導或文字經(jīng)驗豐富的同志幫助修改。在修改時最忌諱的是保守殘缺、固執(zhí)已見，怕別人對自己的文章挑剔、修改。應當懂得，若想在寫文章方面有長進，就必需要反復修改，尤其要樂于讓別人修改自己的文章。 ２、認真搞好修辭。公文修辭的基本要求是四個字：簡（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無遺漏）。換 句話說，就是實現(xiàn)語言表述的準確、鮮明、生動、簡練。修辭主要有兩種方式：一個是消極修辭，一個是積極修辭。公文寫作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫作消極修辭是基本的，積極修辭是爭取運用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語，二是選用恰當句式，使公文看起來和諧，用起來準確，聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導、變形、排比的方式，使公文生動，增強感染力。如把引進外資和技術比作 “ 借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓 ” ，把部門協(xié)作比作 “ 大合唱 ” 。采用積極修辭時，夸 張的方法要慎用， “ 雙關語 ” 要禁用。公文寫作注意語言既要用準、用活，還要用響。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至會收到意想不到的效果。如 “ 東部大開放，西部大開發(fā) ” ，如 “ 四項基本原則是立國之本、改革開放是強國之路 ” 等。 使用公文語言，要注意詞義概念的準確，口語與書面語的差別；要區(qū)分事物的不同分寸、大小、輕重，比如說一個村莊、企業(yè)不可講 “ 取得了巨大成就 ” ，一個基層領導同志不可能 “ 作了重要批示 ” ；要注意感情色彩的不同，賀信、慰問信的語言格調就應該熱烈，訃告、悼詞和語言格調就應該深沉；要用好 模糊與周密、全稱與特稱，在特別情況下，模糊語言往往是最準確、周密的語言，如 “ 取得了一定成績 ” 、 “ 尚有不小差距 ” 之類，比用量化概念要準確、貼切得多；還要準確具體表述時間、數(shù)字，公文中的年、月、日，是不應簡略的。 ３、注重改良文風。要寫好文章，必須注意文風。我們所提倡的文風，至少要有這樣幾條：一要實事求是，不搞虛假浮夸；二要言之有物，不摘華而不實，不搞無的放矢；三要邏輯嚴謹；四要鮮明生動；五要簡潔樸實。當前文風中的突出問題是 “ 假、大、空、癟、長 ” ，其中長最多見的，可以說是久治不逾的頑癥。文章不可長，否則 ，重要的東西就被淹沒了，沖淡了。什么時候你總覺著自己寫的文章太長了，那就