精準扶貧檔案管理分析[范文大全](編輯修改稿)
2025-05-13 09:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 卷號組成。全宗號：縣級綜合檔案館給定縣級扶貧部 門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的編號。分類號：精準扶貧檔案代碼（ JF） +類目號（ +行政村編碼）。 行政村編碼參照國家統(tǒng)計局根據(jù)《縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則》（ GB/T101142021)編制的《 2021 年國家統(tǒng)計局統(tǒng)計用區(qū)劃和城鄉(xiāng)劃分代碼》（ 在文件最低一級類目內(nèi)編制流水號。 全宗號、分類號、案卷號之間用“ ”聯(lián)接，分類號之間的類目需加上“〃”分隔符。 五、編寫頁碼在有效文字頁面正面的右下角、背面的左下角編寫頁碼。 六、編制卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表、裝訂、編制案卷目錄、裝盒 卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄格式： 日期 頁次順序號 文號 責任者 題名備注 順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。 文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號，無文號的可不填寫。 責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件發(fā)文機關(guān)或署名者。題名：即文件的標題應(yīng)照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，應(yīng)自擬標題補充文件的事由等內(nèi)容，并對自擬標題加“ []”號。 日期：文件的形成時間。以 8 位阿拉伯數(shù)字標注年月日。如20210212。頁號：填寫每份文件首頁所對應(yīng)的頁碼；最后一件文件，填寫該件起止頁號。卷內(nèi)文件頁號應(yīng)從 1 開始編制通號。備注：注釋卷內(nèi)文件需要說明的情況，如密級、是否復印件、破損情況等。舉例：XX 縣 XX 鄉(xiāng)精準施策基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目文件，其卷內(nèi)文件目錄如下：順序號 123456789101112 文號責任者 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 項目申請表可研報告預(yù)算表 資金申撥及批復文件招投標文件 項目實施廉政責任書合同決算材料報賬請款單項目審計書驗收文件項目移交文件 題名 日期202104072021051020210601202107082021100920211013???????????? 頁數(shù)備注 12712???????? XX 縣 XX 鄉(xiāng) XX 村 XX（戶主姓名）貧困戶類文件，其卷 內(nèi)文件目錄如下：順序號 12 文號責任者 XXXX 精準扶貧對象申請表身份證、戶口本復印件 題名 日期 20210701?? 頁數(shù) 備注 12 3XX 低保、五保、殘疾人證明材料 20210701 34XX 因病、因?qū)W、因災(zāi)等致貧證明材料 5XX 建檔立卡貧困戶調(diào)查表、特困對象入戶調(diào)查基本情況表 6 XX 精準扶貧對象審批表 7 XX 貧困戶脫貧計劃落實情況表 8 XX 貧困戶信息采集表 9 XX 家庭成員自然變更調(diào)查表 10 XX 貧困戶分類及分戶施策表 11XX .精準扶貧幫扶貧困戶戶表 資金打入一卡通賬戶明細或貧困 1 2XX 戶簽字確認證明等貧困戶受益憑證 貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持、教育、醫(yī)療、社會保障及培訓轉(zhuǎn)移就 13XX 業(yè)、易地搬遷、危舊房改造等幫扶措施過程中形成的抵押擔保、還款承諾書、扣款委托授權(quán)書等文件材料 貧困戶與村、鄉(xiāng)和各類組織、 14XX 金融部門等簽訂的合同、協(xié)議等法律文書 1 5XX 干部結(jié)對幫 扶貧困戶聯(lián)系卡 16 XX 宣傳手冊 17 XX 貧困戶精準扶貧登記證 18XX 貧困戶退出摸底調(diào)查表 案卷封面采用軟卷皮封面，格式如下： 20210701 2021070120210901?????????? ???? ?? ???????? 67 8??????????? （全宗名稱） 精準扶貧檔案 （類目名稱） （案卷題名） 自 年月至 年 月保管期限 本卷共 件 頁 全宗號 分類號 案卷號 全宗名稱：縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的名稱。 類目名稱：按照分類方案所確定的類目填寫，如綜合管理類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類。 案卷題名：即案卷標題，應(yīng)當準確概括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、文種。文字應(yīng)力求簡練、明確。精準脫貧類中的貧困戶檔案案卷按“一戶一卷”組卷，其題名為：“鄉(xiāng)村（戶主姓名） 保管期限：立卷時劃定的案卷保管期限。 全宗號、分類號、案卷號：全宗號、分類號、案卷號按上面要求填寫。卷內(nèi)備考表格式： 卷內(nèi)備考表 本卷情況說明 立卷人檢查人立卷時間 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，一般情況下不用填寫，情況說明可以手工填寫，也可用計算機打印。立卷人：由責任
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