精準(zhǔn)扶貧檔案管理分析[范文大全](編輯修改稿)
2025-05-13 09:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 卷號(hào)組成。全宗號(hào)：縣級(jí)綜合檔案館給定縣級(jí)扶貧部 門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的編號(hào)。分類號(hào)：精準(zhǔn)扶貧檔案代碼（ JF） +類目號(hào)（ +行政村編碼）。 行政村編碼參照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局根據(jù)《縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則》（ GB/T101142021)編制的《 2021 年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)用區(qū)劃和城鄉(xiāng)劃分代碼》（ 在文件最低一級(jí)類目?jī)?nèi)編制流水號(hào)。 全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)之間用“ ”聯(lián)接，分類號(hào)之間的類目需加上“〃”分隔符。 五、編寫(xiě)頁(yè)碼在有效文字頁(yè)面正面的右下角、背面的左下角編寫(xiě)頁(yè)碼。 六、編制卷內(nèi)目錄、填寫(xiě)案卷封面和卷內(nèi)備考表、裝訂、編制案卷目錄、裝盒 卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄格式： 日期 頁(yè)次順序號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名備注 順序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)的序號(hào)，亦即件號(hào)。 文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，無(wú)文號(hào)的可不填寫(xiě)。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。題名：即文件的標(biāo)題應(yīng)照實(shí)抄錄。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，應(yīng)自擬標(biāo)題補(bǔ)充文件的事由等內(nèi)容，并對(duì)自擬標(biāo)題加“ []”號(hào)。 日期：文件的形成時(shí)間。以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。如20210212。頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼；最后一件文件，填寫(xiě)該件起止頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)從 1 開(kāi)始編制通號(hào)。備注：注釋卷內(nèi)文件需要說(shuō)明的情況，如密級(jí)、是否復(fù)印件、破損情況等。舉例：XX 縣 XX 鄉(xiāng)精準(zhǔn)施策基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目文件，其卷內(nèi)文件目錄如下：順序號(hào) 123456789101112 文號(hào)責(zé)任者 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 項(xiàng)目申請(qǐng)表可研報(bào)告預(yù)算表 資金申撥及批復(fù)文件招投標(biāo)文件 項(xiàng)目實(shí)施廉政責(zé)任書(shū)合同決算材料報(bào)賬請(qǐng)款單項(xiàng)目審計(jì)書(shū)驗(yàn)收文件項(xiàng)目移交文件 題名 日期202104072021051020210601202107082021100920211013???????????? 頁(yè)數(shù)備注 12712???????? XX 縣 XX 鄉(xiāng) XX 村 XX（戶主姓名）貧困戶類文件，其卷 內(nèi)文件目錄如下：順序號(hào) 12 文號(hào)責(zé)任者 XXXX 精準(zhǔn)扶貧對(duì)象申請(qǐng)表身份證、戶口本復(fù)印件 題名 日期 20210701?? 頁(yè)數(shù) 備注 12 3XX 低保、五保、殘疾人證明材料 20210701 34XX 因病、因?qū)W、因?yàn)?zāi)等致貧證明材料 5XX 建檔立卡貧困戶調(diào)查表、特困對(duì)象入戶調(diào)查基本情況表 6 XX 精準(zhǔn)扶貧對(duì)象審批表 7 XX 貧困戶脫貧計(jì)劃落實(shí)情況表 8 XX 貧困戶信息采集表 9 XX 家庭成員自然變更調(diào)查表 10 XX 貧困戶分類及分戶施策表 11XX .精準(zhǔn)扶貧幫扶貧困戶戶表 資金打入一卡通賬戶明細(xì)或貧困 1 2XX 戶簽字確認(rèn)證明等貧困戶受益憑證 貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持、教育、醫(yī)療、社會(huì)保障及培訓(xùn)轉(zhuǎn)移就 13XX 業(yè)、易地搬遷、危舊房改造等幫扶措施過(guò)程中形成的抵押擔(dān)保、還款承諾書(shū)、扣款委托授權(quán)書(shū)等文件材料 貧困戶與村、鄉(xiāng)和各類組織、 14XX 金融部門等簽訂的合同、協(xié)議等法律文書(shū) 1 5XX 干部結(jié)對(duì)幫 扶貧困戶聯(lián)系卡 16 XX 宣傳手冊(cè) 17 XX 貧困戶精準(zhǔn)扶貧登記證 18XX 貧困戶退出摸底調(diào)查表 案卷封面采用軟卷皮封面，格式如下： 20210701 2021070120210901?????????? ???? ?? ???????? 67 8??????????? （全宗名稱） 精準(zhǔn)扶貧檔案 （類目名稱） （案卷題名） 自 年月至 年 月保管期限 本卷共 件 頁(yè) 全宗號(hào) 分類號(hào) 案卷號(hào) 全宗名稱：縣級(jí)扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的名稱。 類目名稱：按照分類方案所確定的類目填寫(xiě)，如綜合管理類、精準(zhǔn)識(shí)別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類。 案卷題名：即案卷標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種。文字應(yīng)力求簡(jiǎn)練、明確。精準(zhǔn)脫貧類中的貧困戶檔案案卷按“一戶一卷”組卷，其題名為：“鄉(xiāng)村（戶主姓名） 保管期限：立卷時(shí)劃定的案卷保管期限。 全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)：全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)按上面要求填寫(xiě)。卷內(nèi)備考表格式： 卷內(nèi)備考表 本卷情況說(shuō)明 立卷人檢查人立卷時(shí)間 本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，一般情況下不用填寫(xiě)，情況說(shuō)明可以手工填寫(xiě)，也可用計(jì)算機(jī)打印。立卷人：由責(zé)任
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