考察活動接待方案精選五篇(編輯修改稿)
2025-05-13 07:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 接機標語及橫幅等。 主要工作內(nèi)容 （ 1）具體負責接機、送機等相關(guān)工作。 （ 2）物品配備：照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。（ 3）接機： ①就位。 12月 20 日上午工作組成員到達機場。 ②接人?？疾靾F由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。 （ 4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。（ 5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。（ 6）照片傳回。照相結(jié)束后，第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。 （ 7）報告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。 送機：在機場設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負責安全的送機服務(wù)。 （四）、醫(yī)務(wù)組 負責人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜 主要職責：負責醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動、熱情、和藹。 藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。 （五）、考察團會務(wù)工作安排（表 4） （六）、考察后續(xù)工作 宣傳組對此次 B 大學的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理，并寫成報告； 財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財務(wù)處審核； （七）、應(yīng)急預(yù)案 車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機，以備不時之需； 會場：為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報告廳、會議中 心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室；為防止工作人員人手不夠， 可以安排學生幫助完成接待工作； 緊急情況：為防止有考察團成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。 （八）、接待預(yù)算（附） 費用預(yù)算表（表 5） （九）、工作要求 接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。 接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下 工作人員應(yīng)保證通訊 24 小時暢通。 各組工作人員要堅決
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