前臺文員工作內容(編輯修改稿)
2025-05-07 10:25 本頁面
【文章內容簡介】 戶、燈、門。 每個項目日常的掃描、復印、打印。在自己的能力范圍內處理打印機的故障。嚴重的問題打電話請打印機師傅來修理。（李師傅：13728002680） 每月辦公室的日用品采購；每月 1 號之前打電話去日用品公司采購，收到貨品后通知各項目文員來前臺領取并派發(fā)給 項目員工。 每月辦公室的文具采購；每月底之前會通知各項目負責文員提交文具清單，然后預算每個項目的支出并告知項目經理做好文具采購預算。 5 號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。采購完畢后通知文具店老板送貨上門。然后按照清單把文具派發(fā)下去。（楊生：13316196961） 接待來訪日員；新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負責人。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。拿員工手冊或者實習協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。 員工卡的佩戴與管理；新員工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā)，然后讓我回去領取回棠下事業(yè)部，根據(jù)不同項目的員工把各項目的員工卡分開，通知項目文員來前臺領取員工卡回去派發(fā)。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到沒佩戴員工的一律當場罰款 30 元 1 次。（罰款用于購買辦公室日用）對于新員工有一次警告，下不為例。 辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。 二、各項目工作 周報、晨會：每周一 下班前，打電話通知各項目經理提交周報及晨會，收集完晨會和周報后并提交給事業(yè)部領導。如不能按時提交的，則抄送給項目經理。 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經理提交“甲方考核表”。給一個星期時間項目經理收集。要求在規(guī)定的時間內提交給我。然后匯總所有項目的“甲方考核表”發(fā)送給事業(yè)部領導審核。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。（沒有這項） 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經理提交“采購預算”給一個星期時間項目經理收集。要求在規(guī)定的時間內提交給我。然后匯總所以項目的“采購預算”發(fā)送給事業(yè)部的領導 審批。審批完畢后，再提交給總公司胡丹?？偣緦徟旰髸o我們報價還有審批結果。最后再把結果回發(fā)給各項目經理。 每月 30 號前，打電話通知各項目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項目沒提交。 每月 5 號之前提交“自購筆記本電腦采購預算”給總公司的呂玨。自購筆記本電腦的采購預算與各項目的采購預算一起提交，由辦公室領導審批后，再通知各項目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。分別填寫紙質版“筆記本電腦申請表”（必須有事業(yè)部領導的簽名）和電子版“筆記 本電腦補貼明細”。最后拿回總部交給市場部呂玨。 韶關、清遠項目的竣工文件；收到項目的文件后，填寫“竣工文件制作審核表”拿回總公司給負責人出版，等出版好后回總公司把竣工文件上需要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項目。 通知各項目經理提交“客戶滿意度調查問卷”，改好分數(shù)如分數(shù)不達標的重新讓客戶填寫。分數(shù)達標的統(tǒng)一收齊，讓辦公室領導審閱。確認無誤后，復印一份復印件留底，原件拿回總公司提交給質安部林新穎。（沒有這項） 三、事業(yè)部工作 事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公 章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領導，然后抄送一份給
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