前臺文員的工作內(nèi)容及工作方法(編輯修改稿)
2025-05-14 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 每天早上回到辦公室，先把總經(jīng)理、副總經(jīng)理的房門打開，把領(lǐng)導(dǎo)茶幾上的茶具拿去清洗干凈。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室，保持會議室及辦公室的整潔。 寄收快遞及派發(fā)：簽收公司各個人員的快遞。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項目，然后打電話通知來領(lǐng)取。同事需要寄快遞的來前臺領(lǐng)取快遞公司的單回去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。 各項目需要使用會議室和投影儀的，來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。會議過后我會去檢查空調(diào)、窗戶、燈、門。 每個 項目日常的掃描、復(fù)印、打印。在自己的能力范圍內(nèi)處理打印機的故障。嚴(yán)重的問題打電話請打印機師傅來修理。（李師傅：13728002680） 每月辦公室的日用品采購；每月 1 號之前打電話去日用品公司采購，收到貨品后通知各項目文員來前臺領(lǐng)取并派發(fā)給項目員工。 每月辦公室的文具采購；每月底之前會通知各項目負(fù)責(zé)文員提交文具清單，然后預(yù)算每個項目的支出并告知項目經(jīng)理做好文具采購預(yù)算。 5 號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。采購?fù)戤吅笸ㄖ木叩昀习逅拓浬祥T。然后按照清單把文具派發(fā)下去。（楊生：13316196961） 接待來訪日員；新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負(fù)責(zé)人。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。拿員工手冊或者實習(xí)協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。 員工卡的佩戴與管理；新員工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā)，然后讓我回去領(lǐng)取回棠下事業(yè)部，根據(jù)不同項目的員工把各項目的員工卡分開，通知項目文員來前臺領(lǐng)取員工卡回去派發(fā)。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當(dāng)場罰款 30 元 1 次 。（罰款用于購買辦公室日用）對于新員工有一次警告，下不為例。 辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。 二、各項目工作 周報、晨會：每周一下班前，打電話通知各項目經(jīng)理提交周報及晨會，收集完晨會和周報后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。如不能按時提交的，則抄送給項目經(jīng)理。 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“甲方考核表”。給一個星期時間項目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。然后匯總所有項目的“甲方考核表”發(fā)送給事業(yè) 部領(lǐng)導(dǎo)審核。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。（沒有這項） 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“采購預(yù)算
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