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正文內(nèi)容

前臺(tái)文員的工作總結(jié)[★](編輯修改稿)

2025-05-09 09:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)識(shí),以便更好更出色地完成工作。 接下來(lái)的周計(jì)劃: 一、提高崗位的適應(yīng)能力,把自己該完成的工作任務(wù)都有質(zhì)量地做好,并抽取時(shí)間向同事學(xué)習(xí)更多其他方面的知識(shí),豐富自己的見(jiàn)識(shí)。 二、 繼續(xù)增加接待方面的學(xué)識(shí)和加強(qiáng)這方面的實(shí)踐能力,能把過(guò)去的不足得以改正。 三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事繼續(xù)開(kāi)展招聘這方面的工作。 前臺(tái)文員李曉玲 二○一一年四月十日 第五篇:前臺(tái)文員試用期工作總結(jié) 篇一:前臺(tái)文員試用期工作總結(jié)試用期工作總結(jié) 時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。兩個(gè)月的試用期很快過(guò)去了,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司對(duì)我的信任和栽培 !現(xiàn)在我將過(guò)去兩個(gè)月的前臺(tái)工作內(nèi)容和體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。 前臺(tái)工作內(nèi)容為: 轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率 。 來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記 。 通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息 。 考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入卡號(hào)姓名,做好考勤補(bǔ)充記錄。輔助行政助理導(dǎo)出相關(guān)的考勤報(bào)表 。 負(fù)責(zé)出差員工的訂票 。 每天 9:00 開(kāi)啟辦公室的燈,中午休息 12:30 關(guān)燈, 13:30 響鈴時(shí)及時(shí)開(kāi)燈,并檢查是否有故障,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修 。 做好文件復(fù)印與登記監(jiān)督,禁止復(fù)印私人文件 。 門口車位停 放監(jiān)督 。 公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去 。 會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)器材會(huì),并準(zhǔn)備茶水 。會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水 。會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的整齊、清潔 。 1下午茶管理,早上添加好下午茶點(diǎn),并擺放整齊,非下午茶時(shí)間不可用。月中月尾各盤點(diǎn)一次下午茶點(diǎn)飲料庫(kù)存,若庫(kù)存不足,羅列需購(gòu)的商品給行政總監(jiān)審批,審批通過(guò)后給相關(guān)人員購(gòu)買。下午茶點(diǎn)購(gòu)回后,將清單錄入《下午茶入庫(kù)表》 。 1下班時(shí)檢查燈光、門窗是否關(guān)上,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉 。 1每月尾盤點(diǎn)文具,制文具盤點(diǎn)表。把庫(kù)存不足的文具和廠辦需要申購(gòu)的辦公用品羅列成《辦公用品申購(gòu)表》,給行政總監(jiān)簽名審批,再經(jīng)總經(jīng)辦簽名核實(shí),方能進(jìn)行辦公用品購(gòu)買。辦公用品購(gòu)買后,將清單錄入《辦公用品入庫(kù)表》。 1每月的最后一天公司用紙統(tǒng)計(jì),把當(dāng)月用紙登記表中各部門的用紙情況作統(tǒng)計(jì),制作當(dāng)月用紙統(tǒng)計(jì)表。 1每月對(duì)公司人員的話費(fèi)情況,經(jīng)行政經(jīng)理列出進(jìn)行抽查的人員后,進(jìn)行公司人員話費(fèi)清單抽查。 1按情況處理好鐵通話費(fèi)月結(jié), ems 快遞月,合作辦公文具月結(jié),旅易訂機(jī)票 月結(jié)。 1協(xié)助做好招聘工作 。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 總的來(lái)看,這兩個(gè)月我是努力地把每項(xiàng)工作做好的,但也有不少不足的地方: 工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué)。 在接待客人方面,反應(yīng)不夠積極,給人冷淡的感覺(jué)。 在緊急情況應(yīng)變能力不夠強(qiáng),接到臨時(shí)任務(wù)時(shí),不能快速地完成任務(wù)和遇見(jiàn)特殊情況未能及時(shí)向上級(jí)反潰。 做事不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不夠全面,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)丟三落四的情況。 今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量 ,做事麻利 ,有效率 ,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好 ,接待客人要不斷積累經(jīng)
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