【文章內(nèi)容簡介】 》 （ 附表 八 ） 此表交 到教務部學籍管理辦存檔 。 二、與國際學院間 的 學籍異動操作規(guī)程 （一）受理學生異動時間 ： 限在 每學年的春季 學期放假前兩周內(nèi)進行 。 （二）學籍異動程序 1．學生 填 寫異動申請書 ，并交 由國際學院學工副書記簽字審批 。 2．填寫《學生學籍異動申請表》（附表 三 ） 申請人填寫 本人 相關信息及異動原因 → 家長意見 → 轉出學院學工 部門意見 → 轉出學院學工副書記意見 → 轉出學院教務部門 意見 → 轉出學院教學副院長意見 → 轉入學院學工部門意見 → 轉入學院學工副書 記意見 → 轉 入 學院教務部門意見 → 轉入學院教學副院長意見 → 學籍異動對象本人意見 。 3．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》（附表 二 ） 學籍管理辦負責人填寫異動學生相關信息 → 學籍管理辦意見 → 學生餐飲服務中心意見 → 異動前學工組意見 → 異動后學工組意見 → 學生宿舍管理科意見 → 圖書館圖書借用處理意見 → 財務部辦理繳（退）費、醫(yī)療費處理意見 → 大學書店意見 → 關工委辦理保險手續(xù)處理意見 → 保衛(wèi)處意見。 4．填寫《學業(yè)認定情況》表（附表六 ） 經(jīng)學籍管理辦審核后，交考試與教學評估中心錄入成績 。 5．填寫《學生學籍異動當學期 選課情況登記》表（附表七 ） 經(jīng)學籍管理辦審核后，交教務部進行選課或退課 。 6．交《學生學籍異動執(zhí)行情況表》 （ 附表八 ） 此表交 到教務部學籍管理辦存檔 。 三、 校際 轉學操作規(guī)程 （一）受理轉學時間 ： 限在每年 1月 5－ 20日、 7月 1－ 15日 進行 。 （二）轉學程序 轉學有轉入 和 轉出 兩種 情況， 分三個 程序 進行 ，一是轉出與轉入學院審批同意，二是省教育廳審批同意，三是辦理相關手續(xù)。 1．轉出、轉入學校簽暑意見 （ 1） 填寫《高等學校學生轉學申請表》 （ 校內(nèi)審批表 ） 。按 申請者填寫 本人 相關基本信息與轉學原因 → 家長意見 → 學工部門意見 → 學工副書記意見 → 教務部門意見 → 教學副院長意見順序 ， 逐級審 批。 （ 2） 填寫《高等學校學生轉學申請（確認）表》（省教育廳審批表）。由院長根據(jù)《高等學校學生轉學申請表》 （ 校內(nèi)審批表 ） 簽 署 的意見 ， 再簽 署 《高等學校學生轉學申請（確認）表》（省教育廳審批表）中的意見。 審批過程中學生應當提供 的 材料包括： ① 高等學校學生轉學申請 （ 確認 ） 表（ 5份）（學校教務部門提供） ② 招生錄檢表復印件（加蓋學校公章）（ 4份）（學校招生部門提供） ③ 學習成績單（ 4份）（學校教務部門提供）④ 學生表現(xiàn)鑒定書（ 4份）（學校學工部門提供） ⑤ 健康診斷書（ 4份）（指定醫(yī)療單位提供）。屬違背省、院轉學條件的，不予受理。學院在審批 過程 中，視專業(yè)年級學生數(shù)和教學資源等情況作出同意與否的決定 。 （ 轉出、轉入學校 相關手續(xù)由 學生負責 辦理） 2．省教育廳 簽署 意見 省教育廳根據(jù)轉出、轉入學校的意見， 簽署 《高等學校學生轉學申請（確認）表》中的意見 。 （ 省教育廳 相關手續(xù) 由學生負責 辦理） 3．學生辦理入（離）校手續(xù) （ 1）轉出我院的，學生辦理離校手續(xù)。學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》指定的全部手續(xù)， 轉出 檔案 及 戶口 ，完成 退課即可。 （ 2）轉入我院的，學生辦理入校手 續(xù)。 ① 學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》（附表 二 ）指定的全部手續(xù) 。 ② 填寫《學業(yè)認定情況》表 （ 附表 六 ） ，經(jīng)學籍管理辦審核后，交考試與教學評估中心錄入成績 。 ③ 填寫《學生學籍異動當學期選課情況登記》表 （ 附表七 ） ，經(jīng)學籍管理辦審核后，交教務部進行選課 。 ④ 交《學生學籍異動執(zhí)行情況表》 （ 附表 八 ） 到教務部學籍管理辦存檔 。 4．省教育廳辦理相關手續(xù) 待轉出、轉入學校和省教育廳簽字同意后，學生再到轉出、轉入學校辦理相關異動手續(xù)。省教育廳的學籍異動手續(xù)由轉出學院教務部門匯齊有關材料到省教育廳主管部門辦理。 四、休學操作規(guī)程 1．學生寫休學申請書，由學工副書記在申請書上簽字審批 ； 2．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動申請表》（附表一） 學生填寫本人相關信息及異動原因 → 家長意見 → 醫(yī)院意見 → 學籍管理辦異動方案 → 學工部意見 → 教務部意見 → 教學副院長意見 → 學籍異動對象本人意見。 3．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》（附表 二 ） 學籍管理辦負責人填寫異動學生相關信息 → 學籍管理辦意見 → 學生餐飲服務中心意見 → 異動前學工組意見 → 異動后學工組意見 → 學生宿舍管理科意見 → 圖書館圖書借用處理意見 → 財務部辦理繳 （退）費、醫(yī)療費處理意見 → 大學書店意見 → 關工委辦理保險手續(xù)處理意見 → 保衛(wèi)處意見。 4．填寫《學生學籍異動當學期選課情況登記》表（附表 七 ） 經(jīng)學籍管理辦審核后，交教務部進行退課 。 5．交《學生學籍異動執(zhí)行情況表》 （ 附表八 ） 此表交 到教務部學籍管理辦存檔 。 6．學生領取休學證 五、復學操作規(guī)程 1．學生寫復學申請書 由學工副書記在申請書上簽字審批 。 2．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動申請表》（附表一） 學生填寫本人相關信息及異動原因 → 家長意見 → 醫(yī)院意見 → 學籍管理辦異動方案 → 學工部意見 → 教務部意見 → 教學副院長意見 → 學籍異動對象本人意見。 3．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》（附表二） 學籍管理辦負責人填寫異動學生相關信息 → 學籍管理辦意見 → 學生餐飲服務中心意見 → 異動前學工組意見 → 異動后學工組意見 → 學生宿舍管理科意見 → 圖書館圖書借用處理意見 → 財務部辦理繳（退）費、醫(yī)療費處理意見 → 大學書店意見 → 關工委辦理保險手續(xù)處理意見 → 保衛(wèi)處意見。 4．填寫《學生學籍異動當學期選課情況登記》表（附表 七 ） 經(jīng)學籍管理辦審核后，交教務部進行選課 。 5．交《學生學籍異動執(zhí)行情況表》 （ 附表 八 ） 此表交 到教務部學 籍管理辦存檔 。 6．退還休學證 六、留級操作規(guī)程 1． 填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動申請表》（附表一） 學生填寫本人相關信息及異動原因 → 家長意見 → 學籍管理辦異動方案→ 學工部意見 → 教務部意見 → 教學副院長意見 → 學籍異動對象本人意見 。 2．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》（附表 二 ） 學籍管理辦負責人填寫異動學生相關信息 → 學籍管理辦意見 → 學生餐飲服務中心意見 → 異動前學工組意見 → 異動后學工組意見 → 學生宿舍管理科意見 → 圖書館圖書借用處理意見 → 財務部辦理繳（退）費、醫(yī)療費處理意見 → 大學書店 意見 → 關工委辦理保險手續(xù)處理意見 → 保衛(wèi)處意見。 3．填寫《學業(yè)認定情況》表（附表 六 ） 經(jīng)學籍管理辦審核后，交考試與教學評估中心錄入成績 。 4．填寫《學生學籍異動當學期選課情況登記》表（附表 七 ） 經(jīng)學籍管理辦審核后，交教務部進行退課或選課 。 5．交《學生學籍異動執(zhí)行情況表》 （ 附表 八 ） 此表交 到教務部學籍管理辦存檔 。 七、退學操作規(guī)程 1．學生寫申請書，由學工副書記在申請書上簽字審批 2．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動申請表》（附表一） 學生填寫本人相關信息及異動原因 → 家長意見 → 醫(yī)院意見 → 學籍管理 辦異動方案 → 學工部意見 → 教務部意見 → 教學副院長意見 → 學籍異動對象本人意見。 3．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》（附表二） 學籍管理辦負責人填寫異動學生相關信息 → 學籍管理辦意見 → 學生餐飲服務中心意見 → 異動前學工組意見 → 異動后學工組意見 → 學生宿舍管理科意見 → 圖書館圖書借用處理意見 → 財務部辦理繳（退）費、醫(yī)療費處理意見 → 大學書店意見 → 關工委辦理保險手續(xù)處理意見 → 保衛(wèi)處意見。 4．退回學生證 八、跨校修讀操作規(guī)程 1．學生寫申請書 由學工副書記 、院長 在申請書上簽字審批 。 2．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學 東方科技學院學生學籍異動申請表》（附表一） 學生填寫本人相關信息及異動原因 → 家長意見 → 學籍管理辦異動方案→ 學工部意見 → 教務部意見 → 教學副院長意見 → 學籍異動對象本人意見 。 3．簽訂《跨校修讀課程協(xié)議》 《跨校修讀課程協(xié)議》由教學副院長 代表學院簽字。 4．填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單》（附表二） 學籍管理辦負責人填寫異動學生相關信息 → 學籍管理辦意見 → 學生餐飲服務中心意見 → 異動前學工組意見 → 異動后學工組意見 → 學生宿舍管理科意見 → 圖書館圖書借用處理意見 → 財務部辦理繳（退）費、醫(yī)療費處理意見 → 大學 書店意見 → 關工委辦理保險手續(xù)處理意見 → 保衛(wèi)處意見。 5．教務部學籍管理辦編制學生臨時學籍 。 6．參與選課和修讀 。 附表一 ： 湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動申請表 姓名 性別 出生年月 民族 學號 身份證號 高考類別（文 /理 /文美 /理美 /文體 /理體） 年級、專業(yè)、班 聯(lián)系方式 異動類型 申請學籍異動原因： 申請人簽名 ： 年 月 日 家長意見： 家長 簽名 ： 年 月 日 醫(yī)院意見： 復查負責人簽字 ： 備注：因病休學、復學學生 年 月 日 教務部學籍管理辦異動方案： 經(jīng)辦人簽字 ： 年 月 日 學工部意見： 審批人簽字 ： 年 月 日 教務部意見： 審批人簽字： 年 月 日 教學副院長意見： 審批人簽字 ： 年 月 日 學籍異動對象本人 意見： 審批人 簽名 ： 年 月 日 注：本表用于學院內(nèi)部學生學籍異動。 附表二 ： 湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院學生學籍異動通知單 茲有 因 發(fā)生學籍異動，學籍異動類別為： 。 異動前為 學院 年級 專業(yè) 班學生，異動后為 學院 年級 專業(yè) 班學生。請予辦理相關手續(xù)。 湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院教務部 年 月 日 教務部學籍管理辦： 經(jīng)辦人： 年 月 日 學生餐飲服務中心： 經(jīng)辦人： 年 月 日 異動前學工組： 經(jīng)辦人： 年 月 日 異動后學工組： 經(jīng)辦人： 年 月 日 學生宿舍管理科 ： 經(jīng)辦人： 年 月 日 圖書館： 經(jīng)辦人： 年 月 日 財務部 ： 辦理繳（退）費手續(xù)、辦理醫(yī)療手續(xù) 經(jīng)辦人： 年 月 日 大學書店： 經(jīng)辦人： 年 月 日 關工委：辦理保險手續(xù) 經(jīng)辦人： 年 月 日 保衛(wèi)處： 經(jīng)辦人： 年 月 日 注：學生到以上單位辦理手續(xù)并蓋公章后，將本通知單交至湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院教務部學籍管理辦，經(jīng)審核合格存檔后，才具備參與網(wǎng)上選課及其他教學活動的資格。（ 請在 5個工作日內(nèi)辦完） 附表三 ： 學生學籍異動申請表 學院 年級、專業(yè)、班 姓名 性別 學號 聯(lián)系方式 高考類別 學籍異動意向 申請學籍異動原因： 申請人簽名 ： 年 月 日 家長意見： 家長簽名 ： 年 月 日 轉出學院學工部門意見： 審批人簽