【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 息； 7 、 招標(biāo)代理組 （ 12 人） 8 、 綜合組（ 5 人） 9 2. 第二事業(yè)部深圳項(xiàng)目部部門職能分配表 1 市場(chǎng)管理： 制定項(xiàng)目部年度經(jīng)營(yíng) 指標(biāo)（合同、收款、產(chǎn)值）； 負(fù)責(zé)回訪業(yè)主，了解業(yè)主需求和滿意度，推廣公司和報(bào)告改進(jìn)措施； 負(fù)責(zé)跟蹤處理各專業(yè)的業(yè)主考核及任務(wù)量分配； 負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)本項(xiàng)目部?jī)?nèi)相關(guān)專業(yè)年度部?jī)?yōu)或省優(yōu)工程獎(jiǎng)項(xiàng)； 參與項(xiàng)目部投標(biāo)工作； 負(fù)責(zé)每月上報(bào)項(xiàng)目部部當(dāng)月收款計(jì)劃； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)單項(xiàng)合同的評(píng)審和簽訂工作； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的產(chǎn)值、收款工作； 協(xié)助編制項(xiàng)目部信息網(wǎng)架構(gòu)，更新建立和維護(hù)客戶跟蹤系統(tǒng)； 2 人力資源管理： 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部的組織架構(gòu)和人員編制，對(duì)本項(xiàng)目部進(jìn)行人員優(yōu)化和調(diào)配；提交事業(yè)部審核； 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部各 崗位的 崗位職責(zé)并 提交事業(yè)部和生產(chǎn)管理部審核； 配合綜合部辦理項(xiàng)目部的人員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)資及離職手續(xù)； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的月度考核結(jié)果； 根據(jù)生產(chǎn)組及內(nèi)部員工需求，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部的培訓(xùn)計(jì)劃并按照計(jì)劃組織落實(shí)培訓(xùn)，定期組織培訓(xùn)考試和申報(bào)定期進(jìn)行上崗考試； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的《年度培訓(xùn)臺(tái)帳》、《月度培訓(xùn)計(jì)劃》、《個(gè)人培訓(xùn)記錄》。 3 預(yù)算及報(bào)銷管理： 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部年度預(yù)算； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部月度資金使用情況，嚴(yán)格控制成本； 負(fù)責(zé)審核本部門通信費(fèi)、交通費(fèi)及招待費(fèi)使用； 4 生產(chǎn)管理： 協(xié)助專家組編制工程監(jiān)理規(guī)劃 負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目部?jī)?nèi)各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì) 則； 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部?jī)?nèi)各專業(yè)的《重點(diǎn)工程臺(tái)帳》、審核《 XX工序安全節(jié)點(diǎn)檢查表》，定期檢查執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)《重點(diǎn)工程臺(tái)帳》中一級(jí)、二級(jí)重點(diǎn)工序的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及跟進(jìn)； 負(fù)責(zé)深圳項(xiàng)目部各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)派單； 負(fù)責(zé)深圳項(xiàng)目部綜合事務(wù)派單；定期對(duì)組內(nèi)成員工作量進(jìn)行評(píng)估； 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)深圳項(xiàng)目部晨會(huì)； 負(fù)責(zé)編制建設(shè)方要求的月報(bào)，并于每月 30 日前報(bào)總公司； 每月 5 日前負(fù)責(zé)上報(bào)項(xiàng)目部月報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)； 負(fù)責(zé)每月組織一次項(xiàng)目部?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)審工作，將內(nèi)審結(jié)果上報(bào)事業(yè)部； 根據(jù)施工計(jì)劃、需求任務(wù)，負(fù)責(zé)填寫(xiě)《深圳項(xiàng)目部 派工單信息匯總表》 ； 負(fù) 責(zé)審核生產(chǎn)組反饋的《生產(chǎn)組派工單信息匯總表》； 負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)組反饋的現(xiàn)場(chǎng)表格、監(jiān)理日志； 10 負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)、施工單位的組織架構(gòu)的實(shí)施方案，檢查方案中設(shè)計(jì)、施工單位人員投入及機(jī)械投入是否符合工程建設(shè)要求； 負(fù)責(zé)審核本項(xiàng)目部所監(jiān)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的審核，將審核結(jié)果報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)各專業(yè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收工作； 負(fù)責(zé)參加建設(shè)方組織的會(huì)審； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各專業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，每日更新各專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度日?qǐng)?bào)； 協(xié)助建設(shè)單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收； 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部各專業(yè)所監(jiān)理各項(xiàng)工程項(xiàng)目的工程結(jié)算文件審核； 負(fù)責(zé)審核施工單 位的交工技術(shù)文件； 負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目部各專業(yè)監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理檔案資料； 負(fù)責(zé)協(xié)助處理工程監(jiān)理過(guò)程中出現(xiàn)的工程事故； 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部 OA 信息錄入、綜合事務(wù)上傳； 負(fù)責(zé)編制案例分析，并按月更新上報(bào)事業(yè)部； 項(xiàng)目部?jī)?nèi)各專業(yè)每月不低于 4 次抽檢工作； 5 日常工作： 嚴(yán)格執(zhí)行總公司和事業(yè)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)本項(xiàng)目部具體情況補(bǔ)充編制相關(guān)制度并報(bào)事業(yè)部審核批準(zhǔn)； 根據(jù)本項(xiàng)目部整體生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排人力資源； 協(xié)助建設(shè)單位負(fù)責(zé)人編制各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析及管理創(chuàng)新； 負(fù)責(zé)參加建設(shè)單位組織的重要會(huì)議，根據(jù)會(huì)議精神執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員 工交流，了解員工思想動(dòng)態(tài)； 負(fù)責(zé)配合事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)； 負(fù)責(zé)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)組織組項(xiàng)目部?jī)?nèi)例會(huì)。 11 3. 第二事業(yè)部深圳項(xiàng)目部職能及責(zé)任分工矩陣 項(xiàng)目部管理職能分工 經(jīng) 經(jīng) 經(jīng) 經(jīng) 經(jīng)經(jīng) 經(jīng) 經(jīng) 經(jīng) 經(jīng)經(jīng) 經(jīng) 經(jīng) 經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) I SO經(jīng)經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) 經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng) 經(jīng) 經(jīng)經(jīng) 經(jīng) 12 項(xiàng)目部 經(jīng)理層 責(zé)任分工矩陣 序號(hào) 工作模 塊 分項(xiàng)模塊 項(xiàng)目部經(jīng) 理 項(xiàng)目部副經(jīng)理 頻率 要求 1. 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng) 市場(chǎng)開(kāi)發(fā) 協(xié)助 2. 投標(biāo) 協(xié)助 3. 制定三大目標(biāo) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 4. 框架合同談判、簽訂和評(píng)審 協(xié)助 5. 單項(xiàng) 合同簽訂評(píng)審 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 6. 合同報(bào)表 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 7. 收款 負(fù)責(zé) 協(xié)助 8. 產(chǎn)值 負(fù)責(zé) 協(xié)助 9. 業(yè)主考評(píng) 協(xié)助 負(fù)責(zé) 10. 業(yè)主回訪 負(fù)責(zé) 協(xié)助 11. 經(jīng)營(yíng)周報(bào) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1 次 /周 周一前提交 12. 生產(chǎn)管理 規(guī)劃 負(fù)責(zé) 協(xié)助 13. 細(xì)則 審核 負(fù)責(zé) 14. 巡檢計(jì)劃 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1 次 /月 每月 3 號(hào)前 15. 巡檢 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 16. 月度 內(nèi)審 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 1 次 /月 每月 5 號(hào)前 17. 季度內(nèi)審 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1 次 /季 每季最后一個(gè) 月的 5 號(hào)前 18. IPMS 派單 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 1 次 /天 每天完成 19. 生產(chǎn)例會(huì) 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 次 /雙周 下周一前上傳 紀(jì)要 20. 重點(diǎn)工程 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 21. 工程結(jié)算審核 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 22. 月報(bào) 審核 負(fù)責(zé) 1 次 /月 每月 28 號(hào)前提交 23. 案例 審核 負(fù)責(zé) 1 篇 /月 /專業(yè) 每月 15 號(hào)前上傳 24. 監(jiān)理文檔 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 1 次 /月 25. 工作簡(jiǎn)報(bào) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1 次 /月 每月 5號(hào)前上傳 26. 質(zhì)量安全分析會(huì) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1 次 /月 每月 10 號(hào)前上傳 13 27. 財(cái)務(wù) 預(yù)算 負(fù)責(zé) 協(xié)助 28. 備用金 負(fù)責(zé) 29. 報(bào)銷 負(fù)責(zé) 30. 資金計(jì)劃 負(fù)責(zé) 31. 人力資源 組織架構(gòu)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 32. 入職、離職、轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)任免調(diào)崗 負(fù)責(zé) 33. 考核 審核 負(fù)責(zé) 34. 勞動(dòng)合同 協(xié)助 35. 經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假 負(fù)責(zé) 36. 培訓(xùn) 根據(jù)培訓(xùn)圖編制經(jīng)理層以下直屬員工的培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn)臺(tái)帳 負(fù)責(zé) 協(xié)助 37. 年度培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn)臺(tái)帳 負(fù)責(zé) 協(xié)助 38. 入職教材編制、培訓(xùn)方案及實(shí)施、考試、評(píng) 估 負(fù)責(zé) 協(xié)助 39. 內(nèi)部業(yè)務(wù)教材編制、培訓(xùn)方案及實(shí)施、考試、 評(píng)估 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 40. 綜合管理 項(xiàng)目部車輛管理 監(jiān)督 41. 辦公 室管理 負(fù)責(zé) 42. 采購(gòu)辦公用品 負(fù)責(zé) 43. 收發(fā)文 負(fù)責(zé) 44. 業(yè)務(wù)公章 負(fù)責(zé) 45. 工資表及其它表格 審核 46. IPMS 系統(tǒng)信息錄入 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 47. 出勤 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 14 項(xiàng)目 組 責(zé)任分工矩陣 序號(hào) 工作模塊 分項(xiàng)模塊 項(xiàng)目部經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 監(jiān)理員 專家組 信息 員 頻率 要求 1. 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng) 市場(chǎng)開(kāi)發(fā) 協(xié)助 2. 投標(biāo) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 3. 制定三大目標(biāo) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 4. 框架合同談判、簽訂和評(píng)審 負(fù)責(zé) 協(xié)助 5. 單項(xiàng) 合同簽訂評(píng)審 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 6. 合同報(bào)表 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 協(xié)助 7. 收款 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 協(xié)助 8. 產(chǎn)值 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 協(xié)助 9. 業(yè)主考評(píng) 協(xié)助 負(fù)責(zé) 10. 業(yè)主回訪 負(fù)責(zé) 協(xié)助 11. 經(jīng)營(yíng)周報(bào) 負(fù)責(zé) 1次 /周 周一前提交 12. 生產(chǎn)管理 規(guī)劃 負(fù)責(zé) 協(xié)助 13. 細(xì)則 審核 負(fù)責(zé) 14. 15. 進(jìn)度控制 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 協(xié)助 16. 巡檢計(jì)劃 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1次 /月 每月 3 號(hào)前 17. 巡檢 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 協(xié)助 18. 月度 內(nèi)審 負(fù)責(zé) 協(xié)助 監(jiān)督 1次 /月 每月 5 號(hào)前 19. 季度內(nèi)審 協(xié)助 負(fù)責(zé) 1次 /季 每季最后一個(gè)月的 5 號(hào)前 20. IPMS 派單 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1次 /天 每天完成 21. 生產(chǎn)例會(huì) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 協(xié)助 次 /雙周 下周一前上傳紀(jì)要 22. 重點(diǎn)工程 協(xié)助 負(fù)責(zé) 監(jiān)督 23. 工程結(jié)算審核 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 24. 月報(bào) 審核 負(fù)責(zé) 1 次 /月 每月 28 號(hào)前提交 25. 案例 審核 負(fù)責(zé) 監(jiān)督 1 篇 /月 /專業(yè) 每月 15 號(hào)前上傳 26. 監(jiān)理文檔 審核 負(fù)責(zé) 監(jiān)督 協(xié)助 1 次 /月 15 27. 工作簡(jiǎn)報(bào) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 1 次 /月 每月 5 號(hào)前上傳 28. 周計(jì)劃、總結(jié) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 協(xié)助 1 次 /周 每月 5 號(hào)前檢查 29. 質(zhì)量安全 報(bào)告 負(fù)責(zé) 協(xié)助 協(xié)助 1 次 /月 每月 8 號(hào)前 提交 30. 財(cái)務(wù) 備用金 負(fù)責(zé) 31. 報(bào)銷 負(fù)責(zé) 協(xié)助 協(xié)助 32. 人力資源 組織架構(gòu)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 協(xié)助 33. 入職、離職、轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)任免調(diào)崗 負(fù)責(zé) 協(xié)助 34. 考核 審核 負(fù)責(zé) 35. 勞動(dòng)合同 協(xié)助 協(xié)助 36. 請(qǐng)假 負(fù)責(zé) 協(xié)助 協(xié)助 37. 培訓(xùn) 根據(jù)培訓(xùn)圖編制經(jīng)理層以下直屬員工的培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn)臺(tái)帳 負(fù)責(zé) 協(xié)助 審核 協(xié)助 38. 年度培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn)臺(tái)帳 負(fù)責(zé) 協(xié)助 審核 協(xié)助 39. 入職教材編制、培訓(xùn)方案及實(shí)施、考試、評(píng)估 負(fù)責(zé) 協(xié)助 審核 40. 內(nèi)部業(yè)務(wù)教材編制、培訓(xùn)方案及實(shí)施、考試、評(píng)估 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 審核 41. 綜合管理 IPMS 系統(tǒng)信息錄入 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 審核 協(xié)助 42. 出勤 監(jiān)督 負(fù)責(zé) 協(xié)助 定義： 1. 負(fù)責(zé)：執(zhí)行范疇。指 擔(dān)負(fù)責(zé)任 ，盡到應(yīng)盡的責(zé)任，作為該項(xiàng)內(nèi)容被考核的主要責(zé)任人； 2. 協(xié)助：執(zhí)行范疇。指 輔 助 負(fù)責(zé)人完成相對(duì)應(yīng)模塊的工作，作為該項(xiàng)內(nèi)容被考核的次要人員，擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任； 3. 批準(zhǔn)：權(quán)利范疇。指 上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)、建議 、申請(qǐng)、文件 或請(qǐng)求表示同意 ，對(duì)事件擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任； 4. 審核：權(quán)利范疇。指 對(duì) 事件 的符合性、有效性和適宜性進(jìn)行的檢查活動(dòng)和過(guò)程 ； 5. 編制：權(quán)利范疇。指根據(jù)要求 編排、組織或形成方案、計(jì)劃等 ； 6. 監(jiān)督：根據(jù) 作業(yè)的程序監(jiān)督各環(huán)節(jié)的 執(zhí)行情況，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)查閱和審核其結(jié)果是否符合公司要求； 16 4. 第二事業(yè)部深圳項(xiàng)目部職位手冊(cè) 深圳項(xiàng)目部經(jīng)理職位手冊(cè)（林智輝） 廣東達(dá)安工程項(xiàng)目管理有限公司職位手冊(cè) 編號(hào)： PM/DA－ EF/YTH－ 1 第二事業(yè)部深圳項(xiàng)目部經(jīng)理 版本 /修改狀態(tài)： A/0 生效日期： 職位基本信息 職位名稱 經(jīng)理 所屬部門 第二事業(yè)部深圳項(xiàng)目部 職位系列 管理 直接下級(jí)職位 名稱 副經(jīng)理、經(jīng)理助理、 直接上級(jí)職位名稱 事業(yè)部經(jīng)理 直接下級(jí)人數(shù) 113 主要工作聯(lián)系 對(duì)內(nèi)： 深圳項(xiàng)目部綜合部、各專項(xiàng)組 對(duì)外： 建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、廠家單位 任職資格 教育程度 學(xué)歷要求：大專以上 專業(yè)要求：工程管理、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)、工民建等相關(guān)專業(yè) 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)要求 為達(dá)安服務(wù) 5 年以上 基本技能 電腦技能：熟悉基本辦公軟件操作 英語(yǔ)技能：無(wú)要求 必備的專業(yè) 知識(shí)與基礎(chǔ)技能 熟悉通信工程建設(shè)有關(guān)程序，了解通信行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)； 熟悉監(jiān)理工作的生產(chǎn)流程、技術(shù)流程； 熟悉公司經(jīng)營(yíng)制度、生產(chǎn)管理制度、培訓(xùn)制度及內(nèi)審制度等 管理素質(zhì)和能力 項(xiàng)目管理能力、計(jì)劃組織能力、員工輔導(dǎo)技巧、激勵(lì)技巧、授權(quán)技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 職位相關(guān)素質(zhì)能力 責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、決策能力、分析能力、學(xué)習(xí)能力、質(zhì)量意識(shí)、流程導(dǎo)向、解決問(wèn)題能力 職責(zé)要求 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容 工作周期 過(guò) 程 /結(jié)果文件 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng) 負(fù)責(zé)