【文章內(nèi)容簡介】 fice 上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時(shí)必須在登記表上簽字并確認(rèn)。 ： 發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通 10 元、匯通 10 元、 ems22 元，轉(zhuǎn)帳為申通 9 元、匯通 元、 ems22 元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。 ： 早晨超于 10 點(diǎn)交話費(fèi)不予辦理， 10 點(diǎn)前按照話費(fèi)登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機(jī)、繳費(fèi)金額）， 10 點(diǎn)后給移動(dòng)點(diǎn)號(hào)搭電話統(tǒng)一繳費(fèi)。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費(fèi)用并交納（ 147 電話登陸中國移動(dòng)網(wǎng)，密碼為： 112233。 153 電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為 750715。7 開頭電話要本機(jī)撥打查詢，密碼為： 750715。） 注：個(gè)人話費(fèi)不給現(xiàn)錢不予交納，公司號(hào)碼繳費(fèi)名稱為碧錦納川。 （合作方：移動(dòng)袁、移動(dòng)店號(hào)） ： 辦理公司小號(hào)在電子檔小號(hào)表中登記（手機(jī)號(hào)，密碼，小號(hào)，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng)。小號(hào) 666 開頭為行政部， 667 為銷售部， 668 為財(cái)務(wù)部。根據(jù)個(gè)人使用實(shí)際情況第一時(shí)間辦理，發(fā)送后要督促移動(dòng)辦理。（合作方：王科偉） :在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認(rèn)。月底在電子表格中出庫，交予財(cái)務(wù)審 核。 ： 各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請(qǐng)?jiān)?、客戶名稱、申請(qǐng)人并上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請(qǐng)單的夾子中。 1 月底總匯所有禮品領(lǐng)用報(bào)表， 5 日前交予財(cái)務(wù)審核。 、禮品入庫： 廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價(jià)格實(shí)惠。 ： 各部門使用要在會(huì)議使用登記表上進(jìn)行登記，寫明日期、部門、申請(qǐng)人、用途、人數(shù)、使用時(shí)間、設(shè)備需求。每日即時(shí)查看會(huì)議室登記表 ，根據(jù)表上要求提前 1015 分鐘進(jìn)行安排。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。： 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水?？蛻糇吆蠹磿r(shí)清理并上鎖。 ： 根據(jù)報(bào)銷內(nèi)容填寫報(bào)銷單并制作電子表格，統(tǒng)計(jì)好費(fèi)用后交予行政助理審核 —— 行政經(jīng)理簽字 —— 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) —— 財(cái)務(wù)總監(jiān) —— 財(cái)務(wù)報(bào)銷。 ： 現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100 張稅票（每天約喝 5 桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出 水票情況。（合作方：塢城送水） ： 每月月底由運(yùn)輸部和非運(yùn)輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對(duì)每輛車進(jìn)行里程統(tǒng)計(jì)，最后匯總里程，下月 5 日前交予財(cái)務(wù)部。 1015 天左右，打印機(jī)加粉，行政部 2 個(gè)，質(zhì)管部 1 個(gè)，財(cái)務(wù)部 2 個(gè)，倉儲(chǔ)部 2 個(gè)，每次加粉后進(jìn)行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。（合作方：武曉江）： 六、崗位權(quán)限 。 報(bào)權(quán)。 權(quán)處理其他事件的權(quán)利。 有申訴權(quán)和舉 報(bào)權(quán)。 七、勞動(dòng)條件和環(huán)境 工作場所：辦公室 環(huán)境狀況：舒適 危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn) ,無職業(yè)病危險(xiǎn)。 八、工作時(shí)間 本崗位實(shí)行每周 60小時(shí)工作制。 第二部分員工規(guī)格要求 九、資歷 ： 1 年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 ：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。 十、身體條件 個(gè)人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃控制能力。 十一、心理品質(zhì)及能力要求 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 良好的分析、解決問題能力； 良好的時(shí)間管理能力； 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。 十二、所需知識(shí)和專業(yè)技能 能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像 word 文檔、電子表格、 ppt 等。 要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。 要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力。 要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。 要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等。 最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。篇三：行政文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公 司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息 。 內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所 (辦公樓、會(huì)議室及奠基廳 )的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知 負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤 。行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。 三、負(fù)責(zé) 公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。 四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語 。對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告 。對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外 綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記