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行政事務業(yè)務知識培訓材料(編輯修改稿)

2024-07-25 01:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 齒輪泵的單位或個人來辦公室聯(lián)系工作事項的,應盡告知義務,告訴其正確的聯(lián)系方式和部門。 接待來賓時,應在指定地點或會議室內洽談,不要在辦公區(qū)的公共場所(如走廊等),也不要大聲喧嘩,以免影響其他部門辦公。 四、公務車輛管理工作 各級辦公室負責本級公務車輛的管理,公務車輛由辦公室統(tǒng)一調度安排,并嚴格執(zhí)行請示報告制度,要保障領導正常用車,滿足工作需要。 公務車輛一般不準外借。若因特殊原因需借給外單位使用的,必須經單位主要負責人批準,RYB內嚙合齒輪泵并按規(guī)定收取費用。 公務車輛原則上不準私用。特殊情況需要用車的,在不影響單位工作用車的情況下,公司本部經總經理批準,二級單位經行政主要負責人批準后,由辦公室安排,按規(guī)定收取費用。 公務車駕駛員要嚴守交通法規(guī),按規(guī)定參加安全會,確保行車安全;平時要愛護自己駕駛的車輛,加強車輛的維護保養(yǎng)。車輛維修或購買零部件、車上用品等一律實行預算控制,車輛出差在外地出現(xiàn)故障且必須修理時,駕駛員要用電話向辦公室主任匯報,經同意后可就地維修,修理發(fā)票上要有證明人簽字。車輛正常維修時,駕駛員要做到車進廠人進廠,掌握修理情況,保證修理質量。車輛修好后,駕駛員要在修理單上簽字。 嚴禁公務車駕駛員私自點火油泵出車,嚴禁擅自將車輛交給他人駕駛,嚴禁執(zhí)行公務時私自帶人。 五、辦文、辦會等事務性工作的程序和應注意的問題 (一)辦文程序和應注意的問題 辦文程序: 根據(jù)《淮汽集團發(fā)文管理辦法(試行)》的規(guī)定,辦公室負責行政公文的制發(fā)。一份正式文件的制發(fā)要經過草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 草擬。公文一般由熟悉該項工作和業(yè)務的人起草,草擬的公文要符合公文處理辦法的有關規(guī)定。擬文要用公司印制的發(fā)文稿紙,擬稿人用黑色水筆將文稿內容寫在發(fā)文ZYB增壓燃油泵稿紙上,并填好撰稿人姓名、主送單位、抄報單位、部門,送撰稿部門負責人簽字。擬稿部門所擬文稿中有涉及其他部門職權范圍內的事項時,主辦部門應主動協(xié)調,征得有關部門同意,并請有關部門的領導人簽字。 審核。公文送負責人簽發(fā)前,應當由辦公室進行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是符妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合有關規(guī)定等。 簽發(fā)。經辦公室審核過的文稿應及時送單位主要負責人簽發(fā),發(fā)文日期以簽發(fā)日期為準。 復核。公文正式印制前,辦公室文秘人員應當進行復核,重點是:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件內環(huán)式高粘度泵材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 登記、編號、印制。辦公室內勤秘書在收到復核過的發(fā)文稿紙后,應先在文號登記薄上做好登記,內容包括日期、文件編號、文件名稱、份數(shù)、擬稿部門等。給文件編號時,根據(jù)擬文部門的不同分別編為:淮汽辦、淮汽財、淮汽安、淮汽保、淮汽人【】號。【】里表示當年的年份,號是當年整個行政公文一個順序的排號。編號之后應先打印一份清樣,和發(fā)文稿紙一起交擬稿人校對。印制、分發(fā)。文件繕印、用印后,就可發(fā)送,發(fā)送要及時并做好登記,以備核查。 注意事項: 鑒于公司已是民CYB系列稠油齒輪泵營化企業(yè),本著節(jié)約成本的原則,除重要外送公文外,公司的各類公文一律用小號字排版、雙面印刷,盡量節(jié)約紙張。能不發(fā)文的,盡量不發(fā)文;能不用眉首紙(文頭紙)的,盡量不用眉首紙(文頭紙),能一紙同文的,一律同文排、印,以節(jié)約經費,減少發(fā)文量,減輕基層單位閱文、辦理負擔。 各負責公文制發(fā)工作的部門、組織,要妥善保管好經領導審核簽發(fā)的公文底稿及存檔件,不得遺失和涂改。次年1月中旬前,須將公文底稿和存檔件交辦公室核查,然后統(tǒng)一交公司檔案室存檔。各分公司所發(fā)文件和文件底稿,年末整理后自行交甲醇燃燒器泵公司檔案室存檔。 各分公司均不得印制和使用眉首紙(文頭紙)發(fā)文。需外送公文的,一律經公司有關部門、組織制發(fā);需下發(fā)文件的,一律使用公司統(tǒng)一式樣的稿紙印發(fā)(已印發(fā))。 編號時要根據(jù)發(fā)文的部門,編準文號,不要張冠李戴;編文號要依據(jù)登記順序依次排列,不要空號和重號。 (二)辦會程序和應注意的問題 會務工作包括會前、會間和會后所有與會議活動有關的事務性工作。 會前準備: (1)安排會場,發(fā)出會議通知。根據(jù)ZYB燃燒器泵確定的時間和會議要求,辦公室要落實好會場,然后發(fā)出會議通知,會議通知是會議組織者將召開會議的情況和需與會人了解的事宜告知有關方面和個人的行為過程。分為口頭和書面通知,口頭通知一般適用一些中小型會議,它具有方便靈活的特點,對于一些比較重大的會議,根據(jù)需要以正式文件的形式下發(fā)書面會議通知,通知要說明或寫明會議的名稱、時間、地點、內容、要求、參會人員等。不管是口頭還是書面通知都應及時通知并做好通知記錄。 (2)會議證件和會場布置 會議證件是表明與會議直接有關人員身份、權利和義務的證據(jù)。這不是會議的必經程序,如職代會。 會場布置包括會場整體形式、主席臺座次、會場座區(qū)、話筒音像等。首先,根據(jù)會議內容布置好桌椅的擺放,主席臺座次、會場座區(qū)等都應擺上會議桌簽。其次,按會議要求,調節(jié)好話筒音像設備。最后,還要根據(jù)需要掛上和會議主題一致的橫幅標語,擺好鮮花盆景。 (3)安排好服務人員 會場內音響效果、通風照明設備的調節(jié)人員,茶水服務、保衛(wèi)安全人員,都應在會前定到人頭,做好會議的后勤保障工作。 會前準備工作應注意的問題:周到全面。特別是大會,會前的準備工作比較繁多,這就要求辦公室人員BWCB保溫瀝青泵要有個周密詳細的計劃,考慮和安排好方方面面的問題;會前檢查。這是落實計劃、保證開好會議的重要一步,重要會議在會前要反復檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,做到防患于未然。保證時限。會前準備工作要求在會議召開之前要全部圓滿完成,否則會影響會議的正常進行,所以會務工作者要有時間觀念,講求效率。 開會期間: (1)會議簽到 辦公室負責會務工作的人員應在開會前20—30分鐘到達會場,準備好會議簽到簿,讓與會人員逐個簽到,如有文件材料需分發(fā)給與會者,在簽到的同時將材料分發(fā)到人,KCB齒輪油泵會議開始時間將至時,應盡快統(tǒng)計實到人數(shù)和缺席情況,并及時報告會議主持人。 (2)會議記錄 會議開始后,負責記錄的人員應認真做好會議記錄,對于重要會議,要盡可能把與會者的發(fā)言原原本本記下來。 (3)會場服務 服務人員要做好服務工作,做好端茶送水、安全保衛(wèi)、通風照明、音像設備的調節(jié)等工作,同時齒輪瀝青泵應對好一些突發(fā)事件,做到眼明、手快。 會后工作 (1)整理會議記錄 負責會議記錄人員在會后要整理會議記錄,如有必要,還要根據(jù)會議記錄寫出會議紀要。 (2)清理會場 散會后,清理會場人員要及時清理會場,關閉所有電源,檢查與會人員有無文件或物品遺忘,卸下橫幅和收回會議桌簽,打掃會場等。 (3)會議督促檢查工作 對會議確定的一些辦理事項,應及時通LQB保溫瀝青泵知有關部門,并做好督促、催辦工作。(三)一、常用公文的寫作方法和要點 公文分為規(guī)范公文和通用公文兩大類,規(guī)范公文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書。通常以14種黨的機關公文(決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要)和13種行
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