四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-04-09 03:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理 情 況 檔案管理部門名稱 隸屬部門 聯(lián)系地址、郵編 負(fù)責(zé)人及電話 電子郵箱 項(xiàng)目建檔時(shí)間 專職檔案人員數(shù)量 兼職檔案人員數(shù)量 庫(kù) 房面積 檔案工作用房面積 設(shè)施設(shè)備 現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本） 卷 冊(cè) 件 圖紙張數(shù) 對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位 填表單位 （蓋 章） 年 月 附表 2 9 四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表 驗(yàn)收 內(nèi)容 測(cè) 評(píng) 細(xì) 則 標(biāo)準(zhǔn)分 自評(píng)分 實(shí)評(píng)分 備注 第一部分：項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作 15 分 （一）制度建設(shè) ⒈建立了項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度， 1 分； 未建立檔案收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺 1 項(xiàng)扣 分 ； ⒉建立了項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序， 1 分； ⒊形成了建設(shè)單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)、建設(shè)單位與各參建單位之間的檔案管理網(wǎng)絡(luò)， 1 分。 3 （二）同步開(kāi)展 ⒈項(xiàng)目建設(shè)單位 (法人 )對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)， 1 分； ⒉自覺(jué)接受檔案行政管理部門及主管部門對(duì)項(xiàng)目檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)整改， 1分； ⒊及時(shí)填報(bào)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》， 1分； ⒋項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行， 1 分。 4 （三）責(zé)任考核 ⒈項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制， 分；確定了負(fù)責(zé)檔案工作的部門及領(lǐng)導(dǎo)， 分； ⒉實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作崗位責(zé)任制， 分；并采取了有效的考核措施， 分。 2 （四）合同管理 項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔、移交納入合同管理，1 分；要求明確， 分；控制措施有力， 分。 2 （五）人員配備 ⒈配備了適應(yīng)工作需要的專職檔案管理人員， 1 分； ⒉檔案管理人員具有專業(yè)學(xué)歷或經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)，1 分。 2 （六）設(shè)備配⒈保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)， 1 分； ⒉ 配備了性能優(yōu)良、滿足工作需要的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打 2 10 置 印機(jī)、掃描儀及聲像器材等必備的辦公設(shè)備， 1 分；每缺一項(xiàng)扣 分，扣完為止。 第二部分：項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 75 分 一、項(xiàng)目檔案的完整性 (45 分 ) (一 )歸檔文件材料門類、載體齊全 ⒈項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、科研等類目的文件材料齊全， 2 分（每缺一類扣 分，扣完為止）； ⒉應(yīng)歸檔的不同載體 (照片、光盤、錄音帶、錄像帶等 )全部歸檔， 1 分 。 ⒊ 項(xiàng)目全部單項(xiàng)工程歸檔率達(dá) 100%， 1 分；每缺一個(gè)單項(xiàng)工程扣 分 ,扣完為止。 4 （二 )移交手續(xù)完備 ⒈ 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及時(shí)向建設(shè)單位提交項(xiàng)目檔案 ,1分 。 ⒉交接手續(xù)完備， 1 分。 2 (三 )管理文件 ⒈項(xiàng)目來(lái)源及其批準(zhǔn)文件、可行性研究、任務(wù)書(shū)等齊全， 分； ⒉征用土地、移民、拆遷、安置、紅線圖等文件材料齊全，1 分 。 ⒊項(xiàng)目計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理等文件材料齊全， 1 分 。 ⒋招投標(biāo)、承發(fā)包文件材料及合同、協(xié)議、索賠等文件材料齊全， 1 分 。 ⒌環(huán)保、勞衛(wèi)、安全、消防及其他應(yīng)歸檔文件材料齊全 ,分。 5 (四 )設(shè)計(jì)文件 ⒈地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 材料齊全， 2分 。 ⒉設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批等文件材料齊全， 1 分 。 3 (五 )施工文件 ⒈開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工方案及報(bào)批等文件材料齊全， 1 分 。 ⒉原材料檢測(cè)、試驗(yàn)及施工定位測(cè)量、基礎(chǔ)處理記錄等文件材料齊全， 分； ⒊設(shè)計(jì)變更、更改洽商、技術(shù)變更等文件材料齊全， 1 分 。 ⒋工程質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定，焊接探傷記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記6 11 錄、交工驗(yàn)收記錄等齊全， 2 分 (工程質(zhì)量評(píng)定
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