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四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法(存儲版)

2025-04-13 03:43上一頁面

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【正文】 分 ; ⒉建立了項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序, 1 分; ⒊形成了建設(shè)單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)、建設(shè)單位與各參建單位之間的檔案管理網(wǎng)絡(luò), 1 分。 4 (二 )移交手續(xù)完備 ⒈ 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及時(shí)向建設(shè)單位提交項(xiàng)目檔案 ,1分 。 3 (五 )施工文件 ⒈開工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工方案及報(bào)批等文件材料齊全, 1 分 。 5 (七)竣工圖 竣工圖套數(shù)能滿足需要 ,竣工圖編制完整 ,3 分。 ⒉項(xiàng)目建設(shè)過程中形成有電子文件,并及時(shí)歸檔 , 分; ⒊電子文件與紙質(zhì)文 件一一對應(yīng), 分。 ⒌竣工圖章填寫內(nèi)容齊全,簽字完善,不得代簽 ,1 分; ⒍所有竣工圖按 GB/ 要求統(tǒng)一折疊 ,1 分。 ⒌聲像、電子文件按規(guī)范整理 ,1 分; ⒍無未整理的積存文件 ,1 分。 (二)檔案裝具 柜架、卷盒、卷皮符合規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 2 分;不符合要求的酌情扣分。 1 第三部分:項(xiàng)目檔案的安全 10 分 (一)檔案用房能滿足工作需要 ⒈庫房、閱覽室、辦公室三分開, 分 。 ⒊案卷題名準(zhǔn)確、簡明 , 分;案卷封面填寫規(guī)范、清晰 , 分 。 ⒊竣工圖修改方式、書寫材料規(guī)范 ,1 分 。 3 (十 ⒈工程概算、預(yù)決算、審計(jì)等文件齊全 , 分; 3 12 一)財(cái)務(wù)、器材管理文件 ⒉固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊等齊全 , 分。 ⒉質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等文件材料齊全 ,1 分 。 5 (四 )設(shè)計(jì)文件 ⒈地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 材料齊全, 2分 。 第二部分:項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 75 分 一、項(xiàng)目檔案的完整性 (45 分 ) (一 )歸檔文件材料門類、載體齊全 ⒈項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、科研等類目的文件材料齊全, 2 分(每缺一類扣 分,扣完為止); ⒉應(yīng)歸檔的不同載體 (照片、光盤、錄音帶、錄像帶等 )全部歸檔, 1 分 。 第二十六條 本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。 第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由驗(yàn)收組提出整改意見,要求項(xiàng)目建設(shè)單位 (法人 )于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并組織復(fù)查。 凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目,檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 3 個(gè)月之前完成。 第十條 項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目竣工文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄一并交項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)檔案管理機(jī)構(gòu)。 省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目,屬于省級項(xiàng)目主管部門的,由省級項(xiàng)目主管部門組織填寫,歸口在市(州)人民政府的,由市(州)檔案局組織填寫,每年 10 月底前報(bào)省檔案局。 重大建設(shè)項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)包括重大基本建設(shè)項(xiàng)目和重大技術(shù)改造項(xiàng)目。 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全項(xiàng)目檔案管理工作機(jī)制,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案管理工作中的重大問題。 第七條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)及項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)當(dāng)對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。有關(guān)項(xiàng)目的電子、聲像等特殊載體的文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)歸檔。 國家及其投資主管部門批準(zhǔn)的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收, 按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》和《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測評表》(附表 2)的要求,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,對項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面自檢。 第二十一條 在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的項(xiàng)目,建設(shè)單位 (法人)應(yīng)按國家規(guī)定向所在地城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)報(bào)送一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 3 (二)同步開展 ⒈項(xiàng)目建設(shè)單位 (法人 )對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo), 1 分; ⒉自覺接受檔案行政管理部門及主管部門對項(xiàng)目檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能及時(shí)整改, 1分; ⒊及時(shí)填報(bào)《四川省重大建
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