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工作和績效管理系統(tǒng)功能設計說明書(編輯修改稿)

2025-04-08 03:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,根據(jù) KPI 關鍵績效指標理論,能夠進行公司計劃向部門計劃的分解,部門計劃向主管和個人計劃的分解;計劃具體化是公司總體目標實現(xiàn)的必要環(huán)節(jié),同時也利于工作落實。 計劃調整:由于計劃實施過程中的各種影響因素的相互作用,需要對計劃進行即時調整,以保證計劃的順利進行。計劃調整主要包括計劃的增加、刪除和改變。計劃的調整功能是基于原有計劃改動的基礎上,在保存原有 計劃文檔的同時,另建立一個副本文檔,對計劃進行改動。我們可以通過原有計劃和改動后計劃的對比來看出計劃調整的進程及變化程度。 計劃查詢:讓我們即時了解計劃完成情況,和計劃的階段累積成果;明晰計劃的進展,對計劃實施即時監(jiān)控,保證計劃的順利實施。 臨時計劃項 :主要是指由于突發(fā)事件或偶然的機遇,公司為此制定的臨時性的計劃。 本模塊主要的功能是可以查詢到本年度的公司、部門和主管(個人)的年度計劃。 具體操作如下: 工作計劃模塊 —— 計劃查詢 —— 公司組織結構圖 —— 計劃模塊 本模塊可以查詢到公司、部門和個人在不同年度的年度目標及計劃的完成情況。 具體操作如下: 工作計劃模塊 —— 過往計劃 —— 公司組織結構圖 —— 部門今年度計劃 主管今年度計劃 個人今年度計劃 部門歷年年度計劃 主管歷年年度計劃 個人歷年年度計劃 目標 完成 目標 完成 目標 完成 第 9 頁 共 20 頁 工作日志模塊 在此模塊中,實現(xiàn)工作日志的管理,包括:按照公司管理層級(部門、主管 和個人)的設置工作日志管理,可供在線填寫日志,工作日志的完成代碼與工作計劃的代碼符合后,可直接進入系統(tǒng) 進行匹配和處理 ,并與考核結果相關;進行日匯總和月匯總,直線管理者可在線對下級的工作日志進行點評 ,要求直線管理者進行定期的點評,系統(tǒng)將給予定期點評的提示,提 醒管理者按照要求進行點評 ;同時點評內容能夠進行 周 匯總和月匯總 , 與工作計劃進行對比,得到明確的已完成和未完成記錄。 填寫工作日志 工作日志的在線填寫。工作日志是指工作人員在工作時間段內詳細系統(tǒng)的記錄每一工作活動,并形成工作日志。工作日志可以使我們對工作的實時信息進行充分的了解,同時通過采取逐日或在工作活動后記錄,可以避免遺漏,為績效管理提供很好的依據(jù)。 工作日志記錄表 時間: 2021年 月 日 職位: 姓名: 編號 工作活動內容及起始時間 此項工作處理的關鍵環(huán)節(jié) 過程中遇到 的問題及處理策略 對工作活動結果的描述 對工作活動結果按照百分制評分 具體操作: 工作日志模塊 —— 公司組織結構圖 —— 某部門 —— 部門組織結構圖 —— 部門 工作日志 主管 工作日志 個人 工作日志 在線填寫 日匯總 月匯總 上級點評 與計劃對比 年計劃對比 月計劃對比 第 10 頁 共 20 頁 日匯總 部門和主管(個人)需要對當日的工作內容和工作進展情況做出總結,以明確下一個工作日的工作方向和工作內容。 月匯總 部門和主管(個人)根據(jù)每日的工作內容,需要對當月的工作內容和工作進展情況做出總結,以保證公司或部門總體目標與當月的工作目標保持一致,并明確下一個月的 工作內容。 上級點評 上級主管部門領導需要對主管(個人)的工作日志做出批示,宏觀把握和掌控下級的工作方向,提出下級工作重點,使上級和下級的工作方向保持一致,形成聯(lián)動機制。 計劃對比項 該功能主要實現(xiàn)的是日計劃、月計劃、年計劃的對比,使人們對工作的發(fā)展 能有清晰的認識,也利于對公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展進行趨勢分析。 績效考核模塊 在此模塊中,根據(jù)現(xiàn)有的績效管理制度,定期進行績效考核的實施,系統(tǒng)向 被考核者發(fā)出時間提醒,要求被考核者完成自評,考核者對被考核者進行打分,系統(tǒng)自動統(tǒng)計綜合考核值。綜合 考核值與工作日志的完成情況共同構成被考核人的績效結果。 模塊中為年度績效考核設計了方法,可供在線提交述職報告,領導在線閱讀、 點評,系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和排序。 在線定期進行員工滿意度、薪酬滿意度等各項調查,被調查者在線填定提交, 系統(tǒng)自動統(tǒng)計。 日??冃Э己? 月度考核 輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進入績效管理系統(tǒng),點擊界面中的績效考核模塊, 進入績效考核模塊,看到組織結構圖,用戶 點擊 自己 所屬部門;進入所屬部門 界面后,考核界面顯示 分為部門考核與主第 11 頁 共 20 頁 管考核; 個 人進入考核實施界面點擊自評,進入自評界面進行 工作能力 自評;領導進行 上級考核,進入上級考核界面,對下級進行工作業(yè)績與工作行為的考評,將工作業(yè)績、工作能力、工作行為 三個考評維度結果為綜合考核值 。 領導的點評意見能夠進行規(guī)定時段的匯總,以作為績效結果的依據(jù)。 績效考核模塊擁有的 系統(tǒng)時間提醒功能 可以 設置相應的時間提醒用戶考核下級與自評 。 年度考核 進入考核實施界面,點擊年度考核,進入年度考核界面, 提交述職報告,領導閱讀之后,在線給出點評, 系統(tǒng) 將點評結果匯總統(tǒng)計, 然后 根據(jù)年度考核結果進行排序 。 員工 360度考核 考評形式包括自評、領導考評、下級評價、同事評價,要求系統(tǒng)能夠實現(xiàn)這幾種考評功能。 其他調查 用戶 點擊 自己 所屬部門 , 進入所屬部門, 進入界面后,考核界面顯示 分為部門考核與主管考核; 點擊主管層面,則進入主管 層面可以填寫其他調查 項目 ,諸如薪酬調查、管理現(xiàn)狀調查與員工滿意度調查, 填寫完畢后,用戶 在線提交,系統(tǒng)自動統(tǒng)計 。 績效管理模塊 在此模塊中,主要依據(jù)績效管理的優(yōu)化流程的各個環(huán)節(jié),用于進行績效管理 制度、流程的調整和修改,績效合同的線下簽訂和線上管理,績效計劃的存檔和改進,績效溝通和相關 記錄,績效診斷和改進措施,關鍵工作事件記錄,被考核者自評和考核者他評記錄,績效結果記錄和修正,績效結果在被考核人的管理中的應用。 績效制度和流程管理 設置 輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進入績效管理系統(tǒng), 進入績效管理模塊 后,點擊績效管理制度流程,用戶可以 制定績效制第 12 頁 共 20 頁
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