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正文內(nèi)容

工作和績(jī)效管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-04-08 03:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,根據(jù) KPI 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)理論,能夠進(jìn)行公司計(jì)劃向部門(mén)計(jì)劃的分解,部門(mén)計(jì)劃向主管和個(gè)人計(jì)劃的分解;計(jì)劃具體化是公司總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要環(huán)節(jié),同時(shí)也利于工作落實(shí)。 計(jì)劃調(diào)整:由于計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的各種影響因素的相互作用,需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行即時(shí)調(diào)整,以保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。計(jì)劃調(diào)整主要包括計(jì)劃的增加、刪除和改變。計(jì)劃的調(diào)整功能是基于原有計(jì)劃改動(dòng)的基礎(chǔ)上,在保存原有 計(jì)劃文檔的同時(shí),另建立一個(gè)副本文檔,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行改動(dòng)。我們可以通過(guò)原有計(jì)劃和改動(dòng)后計(jì)劃的對(duì)比來(lái)看出計(jì)劃調(diào)整的進(jìn)程及變化程度。 計(jì)劃查詢:讓我們即時(shí)了解計(jì)劃完成情況,和計(jì)劃的階段累積成果;明晰計(jì)劃的進(jìn)展,對(duì)計(jì)劃實(shí)施即時(shí)監(jiān)控,保證計(jì)劃的順利實(shí)施。 臨時(shí)計(jì)劃項(xiàng) :主要是指由于突發(fā)事件或偶然的機(jī)遇,公司為此制定的臨時(shí)性的計(jì)劃。 本模塊主要的功能是可以查詢到本年度的公司、部門(mén)和主管(個(gè)人)的年度計(jì)劃。 具體操作如下: 工作計(jì)劃模塊 —— 計(jì)劃查詢 —— 公司組織結(jié)構(gòu)圖 —— 計(jì)劃模塊 本模塊可以查詢到公司、部門(mén)和個(gè)人在不同年度的年度目標(biāo)及計(jì)劃的完成情況。 具體操作如下: 工作計(jì)劃模塊 —— 過(guò)往計(jì)劃 —— 公司組織結(jié)構(gòu)圖 —— 部門(mén)今年度計(jì)劃 主管今年度計(jì)劃 個(gè)人今年度計(jì)劃 部門(mén)歷年年度計(jì)劃 主管歷年年度計(jì)劃 個(gè)人歷年年度計(jì)劃 目標(biāo) 完成 目標(biāo) 完成 目標(biāo) 完成 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) 工作日志模塊 在此模塊中,實(shí)現(xiàn)工作日志的管理,包括:按照公司管理層級(jí)(部門(mén)、主管 和個(gè)人)的設(shè)置工作日志管理,可供在線填寫(xiě)日志,工作日志的完成代碼與工作計(jì)劃的代碼符合后,可直接進(jìn)入系統(tǒng) 進(jìn)行匹配和處理 ,并與考核結(jié)果相關(guān);進(jìn)行日匯總和月匯總,直線管理者可在線對(duì)下級(jí)的工作日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng) ,要求直線管理者進(jìn)行定期的點(diǎn)評(píng),系統(tǒng)將給予定期點(diǎn)評(píng)的提示,提 醒管理者按照要求進(jìn)行點(diǎn)評(píng) ;同時(shí)點(diǎn)評(píng)內(nèi)容能夠進(jìn)行 周 匯總和月匯總 , 與工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,得到明確的已完成和未完成記錄。 填寫(xiě)工作日志 工作日志的在線填寫(xiě)。工作日志是指工作人員在工作時(shí)間段內(nèi)詳細(xì)系統(tǒng)的記錄每一工作活動(dòng),并形成工作日志。工作日志可以使我們對(duì)工作的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行充分的了解,同時(shí)通過(guò)采取逐日或在工作活動(dòng)后記錄,可以避免遺漏,為績(jī)效管理提供很好的依據(jù)。 工作日志記錄表 時(shí)間: 2021年 月 日 職位: 姓名: 編號(hào) 工作活動(dòng)內(nèi)容及起始時(shí)間 此項(xiàng)工作處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 過(guò)程中遇到 的問(wèn)題及處理策略 對(duì)工作活動(dòng)結(jié)果的描述 對(duì)工作活動(dòng)結(jié)果按照百分制評(píng)分 具體操作: 工作日志模塊 —— 公司組織結(jié)構(gòu)圖 —— 某部門(mén) —— 部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖 —— 部門(mén) 工作日志 主管 工作日志 個(gè)人 工作日志 在線填寫(xiě) 日匯總 月匯總 上級(jí)點(diǎn)評(píng) 與計(jì)劃對(duì)比 年計(jì)劃對(duì)比 月計(jì)劃對(duì)比 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 日匯總 部門(mén)和主管(個(gè)人)需要對(duì)當(dāng)日的工作內(nèi)容和工作進(jìn)展情況做出總結(jié),以明確下一個(gè)工作日的工作方向和工作內(nèi)容。 月匯總 部門(mén)和主管(個(gè)人)根據(jù)每日的工作內(nèi)容,需要對(duì)當(dāng)月的工作內(nèi)容和工作進(jìn)展情況做出總結(jié),以保證公司或部門(mén)總體目標(biāo)與當(dāng)月的工作目標(biāo)保持一致,并明確下一個(gè)月的 工作內(nèi)容。 上級(jí)點(diǎn)評(píng) 上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)主管(個(gè)人)的工作日志做出批示,宏觀把握和掌控下級(jí)的工作方向,提出下級(jí)工作重點(diǎn),使上級(jí)和下級(jí)的工作方向保持一致,形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 計(jì)劃對(duì)比項(xiàng) 該功能主要實(shí)現(xiàn)的是日計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃的對(duì)比,使人們對(duì)工作的發(fā)展 能有清晰的認(rèn)識(shí),也利于對(duì)公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行趨勢(shì)分析。 績(jī)效考核模塊 在此模塊中,根據(jù)現(xiàn)有的績(jī)效管理制度,定期進(jìn)行績(jī)效考核的實(shí)施,系統(tǒng)向 被考核者發(fā)出時(shí)間提醒,要求被考核者完成自評(píng),考核者對(duì)被考核者進(jìn)行打分,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)綜合考核值。綜合 考核值與工作日志的完成情況共同構(gòu)成被考核人的績(jī)效結(jié)果。 模塊中為年度績(jī)效考核設(shè)計(jì)了方法,可供在線提交述職報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在線閱讀、 點(diǎn)評(píng),系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和排序。 在線定期進(jìn)行員工滿意度、薪酬滿意度等各項(xiàng)調(diào)查,被調(diào)查者在線填定提交, 系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。 日常績(jī)效考核 月度考核 輸入績(jī)效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開(kāi)績(jī)效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng),點(diǎn)擊界面中的績(jī)效考核模塊, 進(jìn)入績(jī)效考核模塊,看到組織結(jié)構(gòu)圖,用戶 點(diǎn)擊 自己 所屬部門(mén);進(jìn)入所屬部門(mén) 界面后,考核界面顯示 分為部門(mén)考核與主第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè) 管考核; 個(gè) 人進(jìn)入考核實(shí)施界面點(diǎn)擊自評(píng),進(jìn)入自評(píng)界面進(jìn)行 工作能力 自評(píng);領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 上級(jí)考核,進(jìn)入上級(jí)考核界面,對(duì)下級(jí)進(jìn)行工作業(yè)績(jī)與工作行為的考評(píng),將工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作行為 三個(gè)考評(píng)維度結(jié)果為綜合考核值 。 領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng)意見(jiàn)能夠進(jìn)行規(guī)定時(shí)段的匯總,以作為績(jī)效結(jié)果的依據(jù)。 績(jī)效考核模塊擁有的 系統(tǒng)時(shí)間提醒功能 可以 設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間提醒用戶考核下級(jí)與自評(píng) 。 年度考核 進(jìn)入考核實(shí)施界面,點(diǎn)擊年度考核,進(jìn)入年度考核界面, 提交述職報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)閱讀之后,在線給出點(diǎn)評(píng), 系統(tǒng) 將點(diǎn)評(píng)結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì), 然后 根據(jù)年度考核結(jié)果進(jìn)行排序 。 員工 360度考核 考評(píng)形式包括自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)、下級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià),要求系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)這幾種考評(píng)功能。 其他調(diào)查 用戶 點(diǎn)擊 自己 所屬部門(mén) , 進(jìn)入所屬部門(mén), 進(jìn)入界面后,考核界面顯示 分為部門(mén)考核與主管考核; 點(diǎn)擊主管層面,則進(jìn)入主管 層面可以填寫(xiě)其他調(diào)查 項(xiàng)目 ,諸如薪酬調(diào)查、管理現(xiàn)狀調(diào)查與員工滿意度調(diào)查, 填寫(xiě)完畢后,用戶 在線提交,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì) 。 績(jī)效管理模塊 在此模塊中,主要依據(jù)績(jī)效管理的優(yōu)化流程的各個(gè)環(huán)節(jié),用于進(jìn)行績(jī)效管理 制度、流程的調(diào)整和修改,績(jī)效合同的線下簽訂和線上管理,績(jī)效計(jì)劃的存檔和改進(jìn),績(jī)效溝通和相關(guān) 記錄,績(jī)效診斷和改進(jìn)措施,關(guān)鍵工作事件記錄,被考核者自評(píng)和考核者他評(píng)記錄,績(jī)效結(jié)果記錄和修正,績(jī)效結(jié)果在被考核人的管理中的應(yīng)用。 績(jī)效制度和流程管理 設(shè)置 輸入績(jī)效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開(kāi)績(jī)效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng), 進(jìn)入績(jī)效管理模塊 后,點(diǎn)擊績(jī)效管理制度流程,用戶可以 制定績(jī)效制第 12 頁(yè) 共 20 頁(yè)
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