【文章內(nèi)容簡介】 面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。在用友財務(wù)軟件的應(yīng)用過程中，其他煤礦先進的管理模式和管理方法也帶給財務(wù)部不少啟發(fā)。經(jīng)過磨合與修改，塔山煤礦的財務(wù)工作發(fā)生了巨大的變化，財務(wù)人員的工作重心從原來的記賬、對賬等機械工作轉(zhuǎn)向更偏重于財務(wù)管理、應(yīng)用財務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣，將廣大財務(wù)人員從傳統(tǒng)煩瑣的手工核算中解脫了出來，從而保證其有更多的時間和精力參與到煤礦的管理中，一改傳統(tǒng) 專科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 6 的單純核算的職能，充分發(fā)揮會計參與管理、監(jiān)督、預(yù)算的職能，通過財務(wù)軟件的各項指標以及報表 的出具，為煤礦的發(fā)展提供準確可靠的消息，為煤礦向有利方向發(fā)展出謀劃策，讓單位所有者權(quán)益得到保障，為煤礦現(xiàn)代化管理水平的提高、經(jīng)濟效益的提升起到了積極的作用。電算化核算水平相對比較高的財務(wù)人員，不僅從事了日常成本、銷售等方面的財務(wù)核算工作，還包攬了稅收申報、項目預(yù)算等工作，大多時候都能參與煤礦的管理與決策，為煤礦的發(fā)展提供合理化建設(shè)。 降低了煤礦全年的庫存資金占用率 用友財務(wù)軟件的應(yīng)用，降低了煤礦全年的庫存資金占用率。財務(wù)管理信息化不僅使煤礦的財務(wù)人員將工作重點移向真正的”財務(wù)管理“，這項工作也帶來其他各方 面的效益，他們以財務(wù)管理為核心，將物流、資金流納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理，財務(wù)與業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)高度共享。財務(wù)管理者可以通過采購訂單、采購合同、生產(chǎn)任務(wù)單等全程對物流和資金流進行跟蹤管理，財務(wù)主管可以輕松掌握相關(guān)部門工作進度和工作績效。這樣就突破了傳統(tǒng)的部門管理的局限性，將物流、資金流一體化，從而更加科學(xué)的在全礦范圍內(nèi)配置資源；同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享可以保證問題及時被發(fā)現(xiàn)和得到處理，真正做到事前有預(yù)測和分析，事中有跟蹤和監(jiān)督，事后有考評和記錄。與手工相比，在極短的時間里，煤礦就可以對大量信息和數(shù)據(jù)進行分析和處理，使 財務(wù)管理的方法和手段更為先進、科學(xué)和高效。 提高了煤礦經(jīng)濟效益 傳統(tǒng)的手工會計核算模式下，財務(wù)信息的加工、整理是一個周期性的工作，且一般都在下月初出具上月的財務(wù)報表，塔山煤礦使用了用友軟件后，大量的會計信息得到高效的處理，記錄、分類匯總、傳輸、編報都成了瞬間的事，而且這種高效的處理非常的精確、及時地提供各項財務(wù)信息，為煤礦管理者和投資者提供即時的財務(wù)信息，為投資決策提供了依據(jù)，某種程度上，煤礦贏得了投資，也贏得了發(fā)展。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息，而且在進行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動化、準 確性強等優(yōu)勢，相比于手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。例如絕大部分的會計信息可以被及時的記錄、匯總與分析，亦可被隨時查看、報送報表。行業(yè)、地區(qū)實施會計電算化，有利于提高經(jīng)濟信息資源的及時性、準確性、系統(tǒng)性和共享性，同時經(jīng)濟信息的價值能得到更大的使用。 當(dāng)今社會，企業(yè)在生存中尋求發(fā)展，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平高低直接決定了企業(yè)的成長壽命，在這場信息化的競爭中，信息化程度高、財務(wù)制度健全的企業(yè)更具競爭力，財務(wù)軟件是企業(yè)現(xiàn)代管理中不可或缺的一部分，企業(yè)的財務(wù)軟件核 專科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 7 算水平直 接影響到企業(yè)高層的決策，企業(yè)的財務(wù)管理也以會計電算化核算為依托，企業(yè)的財務(wù)目標通過會計電算化平臺去實現(xiàn)。由此可見，塔山煤礦引用用友財務(wù)軟件并且不斷提高財務(wù)軟件的應(yīng)用水平，將直接給煤礦帶來經(jīng)濟效益。 ?？粕厴I(yè)設(shè)計（論文） 8 第 3章 塔山煤礦財務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題 人員技術(shù)不足 企業(yè)要想達到較高的財務(wù)軟件核算水平，必須擁有專業(yè)的復(fù)合型電算化人才。一名專業(yè)的復(fù)合型電算化人才，除了掌握一定的財務(wù)理論知識、擁有全面的會計實務(wù)能力，還必須有較高的計算機操作能力，特別是對財務(wù)軟件的應(yīng)用能力，以及對軟件的日常維護能力。在塔山煤礦引入用友財務(wù) 軟件之中，符合這樣條件的財務(wù)人員寥寥無幾。 由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。為了更好的應(yīng)用會計電算化，要求會計人員不僅要有一定基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)及保養(yǎng)和維護。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識了解有限，難以勝任運用計算機處理會計業(yè)務(wù)的工作，表現(xiàn)較為突出的是財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運用過程中出現(xiàn)的故障不能及時解決，導(dǎo)致系統(tǒng) 不能正常運行。這個問題已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的一個突出障礙。 一些年輕的會計雖然計算機應(yīng)用能力較強，卻缺乏一定的會計功底，對會計業(yè)務(wù)的處理上不夠成熟和熟練；另一些財務(wù)人員雖然精通會計理論和實務(wù)，但計算機操作水平實在不敢恭維，當(dāng)計算機操作系統(tǒng)后財務(wù)軟件出現(xiàn)一點故障時，往往手忙腳亂，不知所措。所以，用友財務(wù)軟件在煤礦的應(yīng)用也只是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員工作負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。而且塔山煤礦的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他 們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時就束手無策，即使用友公司在安裝軟件時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。由于其計算機使用綜合能力差，不能將用友軟件與其他辦公軟件有效配合，導(dǎo)致其工作效率低下。 數(shù)據(jù)安全控制存在問題 在會計電算化系統(tǒng)的環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)被電子符號所替代，紙介質(zhì)被磁性介質(zhì)所替代，從而使得會計信息安全受到一定的威脅。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對原 ?？粕厴I(yè)設(shè)計（論文） 9 始信息進行非法篡改或泄密，造成會 計信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。 目前，在實際操作中存在很多的安全隱患，主要是對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，相關(guān)財會人員未能按照一定程序進行操作，導(dǎo)致會計資料丟失或出現(xiàn)錯誤；就目前軟件商家來看，所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，真正對會計信息數(shù)據(jù)保密的商家屈指可數(shù)。另外，在進入系統(tǒng)時使用諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限 制手段，只是起著修飾作用，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。系統(tǒng)的安全性不盡如人意，一些單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵襲；系統(tǒng)一旦癱瘓，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)；會計檔案形成和保管過程中也有一定的風(fēng)險。由于會計電算化在保密性、安全性方面存在不少問題，導(dǎo)致人們質(zhì)疑會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性，造成不會用、不敢用的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。 對會計數(shù)據(jù)產(chǎn)生不安全威脅的操作，主要集中在兩個方面，一方面，刪除會計信息的相關(guān)文件；另一方面，對數(shù)據(jù)庫文件的內(nèi)容進行修改。塔山 煤礦已經(jīng)采取了防范措施來保障自身會計信息的安全性，計算機開機都沒有口令，未授權(quán)人員不得進入機房進行操作。因此，外部安進入計算機系統(tǒng)，修改會計數(shù)據(jù)的可能性相對較小。企業(yè)尤其需要防范的是自身財務(wù)軟件的內(nèi)部操作人員，有可能對會計信息文件進行非法修改。 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員，有可能尋找到各種手段與方法，達到其非法轉(zhuǎn)移資金、獲取商業(yè)機密、掩蓋舞弊行為的目的。伴隨工作人員計算機知識的不斷積累，再參照各類軟件的使用說明，對注冊表進行修改已不是件困難的事，注冊表里的Admin 密碼已經(jīng)不再安全。這樣一來， Admin 與操作人員使用 的密碼就沒有了作用，會計信息就更沒有安全可言。計算機系統(tǒng)管理員主要是對系統(tǒng)進行安全與維護工作，其主要內(nèi)容包含操作人員設(shè)置、會計帳套的引入與輸出等。如果煤礦內(nèi)部用心不良的財務(wù)人員得到了 Admin 密碼，就意味著能夠?qū)φ麄€系統(tǒng)進行控制，可以進行各種操作，后果不堪設(shè)想。 財務(wù)軟件檔案管理環(huán)節(jié)薄弱 塔山煤礦還沒有建立完善財務(wù)軟件檔案管理制度，調(diào)查中發(fā)現(xiàn)三個問題：一是煤礦缺乏相應(yīng)的財務(wù)軟件檔案制度，沒有專門負責(zé)檔案保管的人員，沒有嚴格執(zhí)行財務(wù)軟件核算制度中所要求的備份制度；二是保管不善，沒礦財務(wù)人員在備 ?？粕厴I(yè)設(shè)計（論文） 10 份上隨意性太大， 往往自己備份的數(shù)據(jù)連自己都找不著；三是存在潛在的數(shù)據(jù)安全隱患，塔山煤礦的計算機除煤礦內(nèi)部局域網(wǎng)外都連上了互聯(lián)網(wǎng)，很多電腦都沒有安裝殺毒軟件或軟件版本沒有及時升級，容易遭受病毒和木馬的侵害，存在這極大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，給財務(wù)軟件檔案的保管帶來了很大的風(fēng)險。 會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的，這必然造成相應(yīng)的會計管理制度不能適應(yīng)會計電算化管理的需要。如有的企業(yè)，在會計崗位分工上沿用手工會計的分工方式，業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制也未根據(jù)會計電算化的運行狀況進行修改；個別企業(yè)甚至存在 一些違反會計電算化規(guī)范的問題。這種不適宜會計電算化制度的主要原因有：一是在制定相關(guān)制度時，主要從計算機技術(shù)的角度考慮，而對會計制度的考慮不全面；另外也存在對會計制度的理解過于機械的問題。二是由于可利用資源的限制，多數(shù)中小企業(yè)的會計制度較不完善，而且其會計制度都是借鑒其他企業(yè)，沒有充分考慮自身的特點和需要。 部門協(xié)調(diào)性差 財務(wù)軟件核算是企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的一部分，講究的是分工合作，組織協(xié)調(diào)。塔山煤礦目前使用的是用友財務(wù)軟件，大致包括財務(wù)處理、固定資產(chǎn)、工資管理、往來管理、報表與分析、出納管理、現(xiàn)金流量表、系 統(tǒng)維護等幾大模塊。煤礦在日常的往來業(yè)務(wù)處理中，部門之間分工不合理，所使用的模塊相對單一，沒有充分利用用友財務(wù)軟件的所有功能，導(dǎo)致生成的會計信息不夠系統(tǒng)，某種程度上，弱化了財務(wù)軟件功能；各部門獨立性比較強，沒有很好的銜接，對于有些部門出現(xiàn)了一人包打天下的局面，單兵作戰(zhàn)，閉門造車，導(dǎo)致財務(wù)軟件的有些功能因為信息不完整而無法實施，不能合理的分析財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，對財務(wù)資料的出具口徑全然不顧，缺乏一定的組織協(xié)調(diào)性，導(dǎo)致最終生成的會計信息可用性不高，失去了煤礦領(lǐng)導(dǎo)決策的參考意