校園卡管理系統(tǒng)可行性研究報告(編輯修改稿)
2025-04-04 10:40 本頁面
【文章內容簡介】 戶 更 新F 2 登 錄 失 敗 圖 個人信息管理數據流程圖 圖 飯卡消費管理數據流程圖 校園卡管理系統(tǒng) —— 可行性研究報告 9 E 1 用 戶E 5 圖 書管 理 員F 1 登 錄 信 息F 3 認 證 成 功P 1登 陸P 2登 陸 認 證E 4 學 生P 7借 書P 8管 理 員 處 理F 1 1 借 書 信 息F 1 0 圖 書 館 管 理 規(guī) 定D 3借 書 記 錄F 1 3 借 書 記 錄F 1 1 借 書 信 息D 4P 9還 書F 1 2 還 書 信 息F 1 2 還 書 信 息F 1 4 還 書 記 錄還 書 記 錄F 2 失 敗 圖 圖書館管理數據流程圖 工作負荷 序號 崗位名稱 學歷 數量 備注 1 后勤部長 本科 1 統(tǒng)管后勤部 2 科長 高中 3 管理 3 圖書管理員 高中 2 借書還書處理 4 飯卡管理員 高中 3 飯卡充值 處理 5 信息管理員 高中 2 信息管理 費用開支 1）飯卡識別器： 3臺 —— 500元 /臺 2）借閱證識別器： 1臺 —— 200元 /臺 3）計算機： 5臺 —— 2021元 /臺 4）條形碼識別器： 1臺 —— 200元 /臺 共計開支： 11900元（注：由于不了解每臺機器的價格，這里的價格只是假設的） 人員 序號 崗位名稱 學歷 數量 備注 1 后勤部長 本科 1 統(tǒng)管后勤部 2 科長 高中 3 管理 3 職員 高中 7 能掌握計算機的應用 設備 1）飯卡識別器 2) 借閱證識別器 校園卡管理系統(tǒng) —— 可行性研究報告 10 3）計算機 4）條形碼識別器 局限性 現(xiàn)有系統(tǒng)主要存在如下不足： 1） 信息分散、共享性差 每個人的時間精力是有限的，大量的信息資源分散在不同的收集者手中，難于共享和發(fā)揮作用。還有就是用戶畢業(yè)和離職時需要到不同的地方開辦證明。 2） 信息的及時性、準確性差 數據的采集和處理部分靠人工，效率低、速度慢、滯后嚴重、反饋不及時，嚴重影響信息的反饋速度和質量，不能有效地、及時地提供基層決策需要的定量信息和領導決策 需要的宏觀定性信息。 3） 職工多，開支大 上面已經列出總共需要 11 人來運行現(xiàn)有系統(tǒng)，明顯員工過多， 造成開支過大。同時要求的設備也較多，造成不必要的浪費。 4. 所建議的系統(tǒng) 從第三章的分析來看，現(xiàn)目前學校采用的校園卡系統(tǒng)為分散式管理方法。即個人信息、消費賬戶和校園功能采用的不同 IC 卡來管理。我們認為，可以通過現(xiàn)代信息技術，將所有功能集合起來，采用一卡通形式對校園進行管理。這樣不但節(jié)省人力，更可充分利用物質，降低成本。因此，我們決定建成一套新的校園一卡通信息管理系統(tǒng)，使學校在物資、管理資源等方面達到簡便、先進的管理水平。 對所建議系統(tǒng)的說明 新的校園一卡通管理系統(tǒng)的設計遵循學校 管理的理論和系統(tǒng)工程的方法 ，利用 計算機技術、數據通訊技 術、數據庫技術，實現(xiàn)以計算機為主要工具的人機 交互、信息存儲系統(tǒng)。它存儲學生的個人信息、圖書借閱信息以及消費信息。具體原則如下： 1） 信息資源共享 2） 提高信息處理速度 3） 提高信息存儲密度 4） 減輕管理人員的工作強度，提高管理水平 5） 疏通信息傳輸渠道，加強職能部門的橫向聯(lián)系 處理流程和數據流程。 新一卡通系統(tǒng)業(yè)務流程圖由圖 41所示。 校園卡管理系統(tǒng) —— 可行性研究報告 11 開 始登 錄用 戶 認 證 成功 ？用 戶 類 型YN查 詢 個 人 信 息 借 閱 圖 書刷 卡 消 費查 看 、 修 改 學 生 信息人 事 部管 理 學 生 財 務 賬 戶財 務 部管 理 圖 書 借 閱圖 書 管 理 員學 生將 金 額 信 息 寫 入 消費 賬 戶將 圖 書 借 閱 信 息 寫入 圖 書 信 息 存 儲新 信 息 寫 入 圖 41 新校園一卡 通業(yè)務流程圖 新校園一卡通數據流程圖由圖 43所示 外 部 實 體數 據 流處 理數 據 存 儲 圖 42 數據流程圖圖形示例 校園卡管理系統(tǒng) —— 可行性研究報告 12 E 1 用 戶P 1登 錄P 2登 錄 認 證E 2 學 生E 3 人 事 處D 1 輸 入 信 息D 2 驗 證 失 敗D 3 認 證 成 功D 4 認 證 成 功P 4個 人 信 息 查 詢P 3學 生 信 息 更 改P 7校 內 消 費P 5圖 書 借 閱D 6 學 生 信 息 更 變F 1學 生 個 人 信 息 存 儲D 7 修 改 的 學 生 信 息D 1 0 查 詢 個 人 信 息 方 法E 4 財 務 處D 5 認 證 成 功P 6學 生 借 閱 信 息 管 理D 9 圖 書 借 閱 信 息 更 變D 1 1 個 人 信 息 存 檔D 1 2 借 閱 圖 書 方 法D 1 3 圖 書 借 閱 信 息 存 檔D 8 圖 書 借 閱 管 理 方 法D 1 4 在 校 消 費P 8學 生 消 費 賬 戶 管 理D 1 6 學 生 消 費 賬 戶 更 變F 2學 生 消 費 賬 戶 存 儲D 1 7 學 生 消 費 賬 戶 更 新D 1 5 消 費 信 息 存 檔E 5 圖 書 管 理員D 5 認 證 成 功F 3圖 書 借 閱 信 息 圖 43 新校園一卡通數據流程圖 E 3人 事 部P 2登 錄E 2學 生E 4財 務 部P 2 . 1填 寫 用 戶 信息P 2 . 2審 核 用 戶 信息P 2 . 4修 改 登 錄 密碼P 2 . 3用 戶 類 型 驗證登 錄 信 息 存 儲F 4D 1 8
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