【文章內(nèi)容簡介】 要內(nèi)容： 供貨商的情況調(diào)查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調(diào)查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準(zhǔn)確無誤，采購順利。 采購計劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計劃表。 實施進貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數(shù)量 、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。 (2)庫存業(yè)務(wù)： 庫存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費用：存貨過多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下： 產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理。 科學(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳 缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴(yán)格的庫存控制工作。 匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。 (3)銷售業(yè)務(wù) 銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 超市管理系統(tǒng) 12 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 超 市 管 理 系 統(tǒng)顧 客供 貨 商超 市 總 經(jīng) 理職 工銷 售 單職 工 信 息采 購 單進 貨 單人 事 信 息 清 單人 事 信 息 清 單人 事 信 息 操 作商 品 信 息 操 作 圖 42 超市管理系統(tǒng)頂層圖 2 ： 銷 售 管 理1 ： 庫 存 管 理4 ： 人 事 管 理3 ： 進 貨 管 理庫 存 信 息 清 單進 貨 信 息 請 求已 進 貨 信 息采 購 單進 貨 信 息 清 單進 貨 單進 貨 信 息 查 詢庫 存 信 息銷 售 信 息銷 售 信 息 查 詢銷 售 單銷 售 信 息 清 單人 事 信 息 查 詢?nèi)?事 信 息 清 單職 工 信 息已 有 供 貨 商 信 息新 供 貨 商 信 息前 臺 銷 售 信 息庫 存 信 息 查 詢 圖 43 超市管理系統(tǒng)第 0 層圖 13 1 ： 查 詢1 ： 更 新庫 存 清 單已 進 貨 信 息 銷 售 信 息進 貨 信 息 請 求庫 存 信 息 清 單庫 存 信 息 查 詢庫 存 信 息 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 庫 存 檢 索 請 求 圖 44 庫存管理部分 第 1 層圖 2 ： 查 詢2 ： 更 新銷 售 清 單前 臺 銷 售 信 息 庫 存 信 息銷 售 單銷 售 清 單銷 售 信 息 查 詢 圖 45 銷售管理部分 第 1 層圖 超市管理系統(tǒng) 14 3 ： 查 詢3 ： 更 新進 貨 清 單進 貨 信 息 請 求 進 貨 單進 貨 信 息 請 求庫 存 信 息 清 單進 貨 信 息 查 詢進 貨 / 采 購 清 單 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 進 貨 / 采 購 清 單 查 詢采 購 清 單新 供 貨 商 信 息已 進 貨 信 息進 貨 信 息 清 單采 購 單 圖 46 進貨管理部分 第 1 層圖 4 ： 查 詢4 ： 更 新職 工 清 單職 工 信 息 新 供 貨 商 清 單職 工 信 息 查 詢職 工 / 供 貨 商 清 單 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 職 工 / 供 貨 商 清 單 查 詢供 貨 商 清 單供 貨 商 信 息 清 單已 有 供 貨 商 信 息職 工 信 息 清 單供 貨 商 信 息 查 詢 圖 47 人事管理部分 第 1 層圖 15 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流條目 (1)已進貨信息 =進貨單號 +供貨商號 +商品名稱 +進貨價 +進貨數(shù)量 +進貨日期+備注 (2)銷售信息 =銷售單號 +商品編號 +銷售數(shù)量 +銷售日期 文件條目 (1)文件名：職工清單 組成： {職工編號 +姓名 +性別 +籍貫 +學(xué)歷 +類別 +工資 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號 +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按職工編號遞增排列 (2)文件名：商品清單 組成： {商品編號 +供貨商號 +名稱 +條形碼 +計量單位 +類別 +產(chǎn)地 +單價 +備注 } 組織：按商品編號遞增排列 (3)文件 名：供貨商清單 組成： {供貨商號 +名稱 +聯(lián)系人 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +開戶行 +銀行帳號 +備注 } 組織：按供貨商編號遞增排列 (3)文件名：進貨清單 組成： {進貨單號 +商品編號 +供貨商號 +進貨價 +數(shù)量 +金額 +進貨日期 +備注 } 組織：按進貨單編號遞增排列 (4)文件名：銷售清單 組成： {銷售單號 +商品編號 +銷售數(shù)量 +銷售日期 } 組織：按銷售單編號遞增排列 (5)文件名：庫存清單 組成： {商品編號 +庫存數(shù)量 } 組織：按商品編號遞增排列 加工說明 超市管理系統(tǒng) 16 (1)加工名： 1：查詢 加工邏輯：根據(jù)要查詢的庫存信息，檢索出庫存信息 明細表 輸入流：庫存信息查詢，發(fā)出庫存信息請求 輸出流：庫存信息清單，進貨信息請求 (2)加工名： 1：更新 根據(jù)進貨信息或銷售信息更新庫存信息 輸入流：已進貨信息，銷售信息 輸出流：發(fā)出庫存檢索請求 (3)加工名： 2：查詢 根據(jù)要查詢的銷售信息，檢索出銷售信息明細表 輸入流：銷售信息查詢 輸出流：銷售清單，銷售單 (4)加工名： 2：更新 加工邏輯：根據(jù)銷售信息更細銷售清單 輸入流：前臺銷售信息，庫存信息 輸出流：更新庫存清單 (5)加工名： 3：查詢 加工邏輯：根據(jù)要查詢的進貨信息，檢索出進貨信息明細表 輸入 流：進貨信息查詢，發(fā)出進貨 /采購清單查詢 輸出流：庫存信息清單，已進貨信息，新供貨商信息，進貨單信息清單，采購單，進貨信息請求，進貨 /采購清單檢索結(jié)果 (6)加工名： 3：更新 加工邏輯：根據(jù)進貨信息更新進貨清單 輸入流：進貨信息請求，進貨單 輸出流：發(fā)出進貨 /采購清單查詢 (7)加工名： 4：查詢 加工邏輯：根據(jù)輸入要查詢的職工信息或供貨商信息，檢索出相應(yīng)的結(jié)果 輸入流：職工信息查詢，供貨商信息查詢，發(fā)出職工 /供貨商清單查詢 輸出流：已有供貨商信息，供貨商信息清單，職工信息清單，職工 /供貨商 17 清單檢索結(jié)果 (8)加工名： 4：更新 加工邏輯：根據(jù)輸入的職工信息或新供貨商信息更新相應(yīng)的職工清單或供貨商清單 輸入流：職工信息，新供貨商信息清單，職工 /供貨商清單檢索結(jié)果 功能需求 本系統(tǒng)采用自定向下方法開發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個部分：進貨管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、員工管理模塊和系統(tǒng)模塊。具體的功能描述如下： 進貨管理：其功能是對手機供應(yīng)商信息進行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并進行進貨查詢。 庫存管理：其功能是對采購來的產(chǎn)品進行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進行出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。 銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進行銷售明細查詢和打印銷售報表。 人事管理：其功能是對超市的員工和供貨商信息進行管理，包括查詢，更新等。 性能需求 (1)數(shù)據(jù)精確度 產(chǎn)品的進貨單和銷售單中，單價、金額采用浮點數(shù)，保留至小數(shù)點后兩位。 (2)時間特性 該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進入系統(tǒng)登錄界面的時間正常情況下應(yīng)少于 5 秒，錄入并更新數(shù)據(jù)的時間正常情況下少于 2 秒。 (3)適用性 該 管理系統(tǒng)軟件適用于 Windows 2020/xp 及以上操作系統(tǒng)。 超市管理系統(tǒng) 18 運行需求 (1)用戶界面 本系統(tǒng)采用 Microsoft Visual Studio .Net 2020 設(shè)計，用戶交互界面采用的是基于 Windows 的窗口界面。 (2)硬件接口 運行本系統(tǒng)的硬件基本要求如下： CPU： Intel P3 及以上； 內(nèi)存： 256MB 及以上； 硬盤： 10GB 及以上。 (3)軟件接口 .NET 框架： Microsoft .Net Framework 版本及以上。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server 2020 及以上。 19 第五章 系統(tǒng)詳細設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖 51 所示： 超 市 信 息 管 理人 事 管 理 銷 售 管 理 進 貨 管 理 庫 存 管 理管理職工信息管理供貨商信息查詢銷售信息銷售信息盤點維護銷售信息查詢進貨信息維護進貨信息查詢庫存信息維護庫存信息 圖 51 超市管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能設(shè)計 系統(tǒng)功能設(shè)計是使整個系統(tǒng)能基本實現(xiàn)超市的進、銷、存等管理功能，能讓超市管理者更直觀的了解超市的經(jīng)營狀況，以做出相應(yīng)的經(jīng)營決策。管理信息系統(tǒng) (MIS)就是要對這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫，并進行信息的收集、傳送、存儲、編制成各種憑證、報表、臺帳、圖形等信息，同時對這些信 息進行維護，通過實測超市的各種運行情況，并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的發(fā)展，從超市全局的角度出發(fā)進行決策，利用信息控制超市的行為，附注超市完成其目標(biāo)。 本系統(tǒng)共包括四大模塊，分別是人事管理模塊，銷售管理模塊，進貨管理模塊，庫存管理模塊。每個模塊的功能如下： 1. 人事管理模塊功能： (1)實現(xiàn)職工信息的查詢； (2)實現(xiàn)職工信息的更新，包括增加、刪除、修改功能； (3)實現(xiàn)供貨商信息的查詢； 超市管理系統(tǒng) 20 (4)實現(xiàn)供貨商信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 2. 銷售管理模塊功能： (1)實現(xiàn)銷售信息的查詢； (2)實現(xiàn)商品銷售信息的盤點。 3. 進貨管理模塊功能： (1)實現(xiàn)進貨信息的查詢； (2)實現(xiàn)進貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 4. 庫存管理模塊功能： (1)實現(xiàn)商品信息的查詢； (2)實現(xiàn)商品信息的更新，包括增加、刪除、修改功能； (3)實現(xiàn)庫存信息的查詢； (4)實現(xiàn)庫存信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 1. ER 模型 超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 ER 模型，如圖 52 所示： 名稱 職工 /用戶 職工編號 籍貫 供貨日期 進貨日期 電話 地址 供貨商編號 供貨商 進貨 進貨單號 商品編號 名稱 價格 商品 姓名 性別 條形碼 m n