【文章內容簡介】 效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對企業(yè)的采購管理提出新的要求；企業(yè)采購時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關系，而是一種相互依存的合作伙伴關系，并且還需要認識到企業(yè)產品質量要從采購抓起，這就關系到供方的供貨、服務質量。下面是采購業(yè)務程序的主要內容：(1) 供貨商的情況調查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準確無誤，采購順利。(2) 采購計劃的編制：超市根據自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計劃表。(3) 實施采購計劃：根據供貨商檔案及評審結果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數(shù)量、質量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。B. 入庫業(yè)務入庫管理是指在上產經營中為銷售和耗用而存儲的各種資產。企業(yè)存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。入庫管理的目標是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務如下：(1) 產品入庫、出庫、盤庫等日常處理。(2) 科學合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。(3) 匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據，反應和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。C. 銷售業(yè)務銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關系到企業(yè)產品、服務和企業(yè)形象等多方面因素，對內涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 系統(tǒng)業(yè)務流程圖系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如下圖 51 所示是否是新供貨商添加新供貨商采購員采購商品商品是否是新類型添加商品類別采購管理：添加、修改、刪除或查詢訂貨單商品入庫管理，添加、修改、刪除或查詢入庫單商品銷售管理，添加、修改、刪除或查詢銷售單業(yè)務結束對商品、供貨商進行分析淘汰是否是否超市經理與供貨商洽談進貨圖 51 超市業(yè)務流程圖 系統(tǒng)數(shù)據庫設計 數(shù)據庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據、數(shù)據結構以及數(shù)據處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據字典，為后面的具體設計打下基礎。數(shù)據庫需求分析是整個設計過程的基礎。針對超市銷售管理系統(tǒng)，分別對采購部門、銷售部門和入庫部門等進行詳細的調研和分析，總結出如下所示的數(shù)據庫需求信息：(1) 商品按類別和名稱進行管理。(2) 必須記錄商品的基本信息，比如名稱和產地等。(3) 需要記錄商品的供貨商信息。(4) 在采購信息中需要記錄采購的數(shù)量和進價等。(5) 訂貨單、銷售單和入庫單必須記錄相應的經手人和開據時間。 數(shù)據邊界分析A. 數(shù)據范圍系統(tǒng)的數(shù)據范圍是：超市銷售管理系統(tǒng)的用戶信息、超市的倉庫信息、供貨商的信息、商品信息、商品類別信息、超市的采購、入庫、銷售及收付款信息。B. 數(shù)據內部關系分析超市銷售管理系統(tǒng)的用戶信息由用戶提供，系統(tǒng)管理員或總經理錄入。超市的倉庫信息是根據商品的多少及類型，由倉庫管理員分配的。商品信息是從采購單中自動生成的。商品類別信息是根據超市現(xiàn)有商品來設定的。超市的采購信息由采購員提交的采購單提供。超市的入庫信息由倉庫管理員提交的入庫單提供。超市的銷售信息由導購員提交的銷售單提供。收付款信息是在采購員采購商品和導購員銷售商品時自動生成的。 數(shù)據流圖(1) 超市銷售管理系統(tǒng)的頂層圖，如圖 52 所示：超市銷售管理系統(tǒng)用戶供貨商顧客采購單進貨單基本管理信息銷售單商品采購、入庫、銷售信息商品采購、入庫、銷售管理信息基本信息及收、付款信息用戶信息用戶管理信息圖 52 超市銷售管理系統(tǒng)頂層圖(2) 超市銷售管理系統(tǒng)的第0層圖，如圖 53 所示:1用戶管理2采購管理3入庫管理4銷售管理5基本信息管理用戶信息文件商品信息文件商品類別文件供貨商信息文件倉庫信息文件采購單文件銷售單文件入庫單文件付款單文件收款單文件用戶信息采購信息新商品類別信息新倉庫信息入庫信息銷售信息采購員倉庫管理員導購員供貨商員倉庫號商品類別信息商品信息供貨商信息用戶查詢信息采購單查詢信息入庫單查詢信息銷售單查詢信息圖 53 超市銷售管理系統(tǒng)0層圖(3) 超市銷售管理系統(tǒng)的第1層圖，分別有用戶管理模塊（圖 54）、采購管理模塊（圖 55）、入庫管理模塊（圖 56）、銷售管理模塊（圖 57）、基本信息管理模塊（圖 58）五個部分，如下所示：添加修改查詢或刪除修改用戶密碼用戶信息文件新用戶信息用戶新密碼用戶舊密碼用戶原始信息所有用戶信息用戶新信息離職用戶的信息圖 54 用戶管理模塊 第1層圖修改查詢或刪除采購登記采購單文件采購單采購單要修改的采購信息新的采購信息付款單文件付款信息用戶信息文件供貨商信息文件取消的采購信息采購員供貨商員采購單查詢信息圖 55 采購管理模塊 第1層圖入庫登記修改查詢或刪除入庫單文件入庫單取消的入庫信息要修改的入庫信息用戶信息文件倉庫信息文件商品類別文件入庫單商品類別信息倉庫管理員倉庫號新的入庫信息入庫單查詢信息圖 56 入庫管理模塊 第1層圖修改查詢或刪除銷售登記銷售單文件銷售單銷售單取消的銷售信息要修改的銷售信息用戶信息文件商品信息文件收款單文件新的銷售信息導購員商品信息銷售單查詢信息圖 57 銷售管理模塊 第1層圖商品信息文件供貨商信息文件倉庫信息文件新倉庫信息新商品類別信息新供貨商信息倉庫管理商品類別管理供貨商管理商品管理商品類別文件倉庫信息供貨商信息商品信息要查詢的商品信息用戶信息文件倉庫管理員商品類別信息倉庫查詢信息商品類別查詢信息供貨商查詢信息商品查詢信息圖 58 基本信息管理模塊 第1層圖(4) 超市銷售管理系統(tǒng)的第2層圖，分別有基本信息管理模塊中的倉庫管理模塊（圖 59）、商品類別管理模塊（圖 510）、供貨商管理模塊（圖 511）和商品管理模塊（圖 512）四個部分，如下所示：倉庫添加修改查詢或刪除倉庫信息文件倉庫信息倉庫信息要修改的倉庫信息倉庫信息空閑不用的倉庫信息用戶信息文件倉庫管理員倉庫查詢信息圖 59 倉庫管理模塊 第2層圖商品類別添加修改查詢或刪除商品類別文件新商品類別信息商品類別信息商品類別信息不存在的商品的商品類別信息要修改的商品類別信息商品類別查詢信息圖 510 商品類別管理模塊 第2層圖供貨商添加修改查詢或刪除商品類別文件新供貨商信息供貨商信息供貨商信息被淘汰的供貨商的信息要修改的供貨商的信息供貨商查詢信息圖 511 供貨商管理模塊 第2層圖商品信息文件修改商品查詢商品商品查詢信息商品信息商品信息要修改的商品信息圖 512 商品管理模塊 第2層圖 數(shù)據詞典A. 數(shù)據流條目用戶信息=姓名+密碼+郵箱+權限+電話+家庭地址商品類別信息=商品編號+商品類別名稱倉庫信息=倉庫編號+管理員供貨商信息=供貨編號+供貨名稱+地址+電話+聯(lián)系人商品信息=商品編號+商品名稱+生產日期+商品生產地+數(shù)量+計量單位+進價+售價+類型編號+供貨商編號+倉庫編號訂貨單信息=訂貨單編號+訂貨日期+經辦人+供貨商編號+商品編號+商品名稱+商品生產日期+商品產地+商品數(shù)量+計量單位+商品進價+總計入庫信息=入庫單編號+入庫日期+經辦人+商品編號+商品類別編號+倉庫編號銷售信息=銷售單編號+銷售日期+導購員+商品編號+商品名稱+商品數(shù)量+計量單位+商品售價+總計收款信息=收款單編號+收款日期+收款金額+導購員+銷售單編號付款信息=付款單編號+付款日期+付款金額+采購員+訂貨單編號B. 數(shù)據存儲條目(1) 用戶信息數(shù)據存儲名：UserTB數(shù)據組成：{改名+密碼+郵箱+權限+電話+家庭地址}(2) 商品類別信息數(shù)據存儲名：TypeTB數(shù)據組成：{編號+名稱}(3) 倉庫信息數(shù)據存儲名：WarehouseTB數(shù)據組成：{編號+管理員}(4) 供貨商信息數(shù)據存儲名：SupplierTB數(shù)據組成：{編號+名稱+地址+電話+聯(lián)系人}(5) 商品信息數(shù)據存儲名：ProductTB數(shù)據組成：{編號+名稱+生產日期+產地+數(shù)量+計量單位+進價+售價+類型編號+供貨商編號+倉庫編號}(6) 訂貨信息數(shù)據存儲名：BookOrderTB數(shù)據組成：{編號+日期+經辦人+供貨商編號+商品編號+商品名稱+商品生產日期+商品產地+商品數(shù)量+計量單位+商品進價+總計}(7) 入庫信息數(shù)據存儲名：InWarehouseTB數(shù)據組成：{編號+日期+經辦人+商品編號+商品類別編號+倉庫編號}(8) 銷售信息數(shù)據存儲名：SaleTB數(shù)據組成：{編號+日期+導購員+商品編號+商品名稱+商品數(shù)量+計量單位+商品售價+總計}(9) 收款信息數(shù)據存儲名：GetmoneyTB數(shù)據組成：{編號+日期+金額+導購員+銷售編號}(10) 付款信息數(shù)據存儲名：PaymoneyTB數(shù)據組成：{編號+日期+金額+采購員+訂貨單編號}C. 數(shù)據項分析系統(tǒng)中所有的數(shù)據項分析，如表 51 所示：表 51 數(shù)據項分析數(shù)據項名稱數(shù)據項說明數(shù)據類型長度語議約束姓名用戶姓名文本12不能為空、關鍵字密碼用戶登錄系統(tǒng)密碼文本32不能為空郵箱用戶電子郵箱文本30可為空權限用戶操作權限文本10不能為空家庭地址用戶的家庭地址文本32可為空地址供貨商地址文本32不能為空商品產地在商品信息表、訂貨單信息表和商品信息表中文本32不能為空名稱包括商品名稱、商品類別名稱和供貨商名稱文本32不能為空商品名稱商品名稱，在訂貨單信息表和銷售單信息表中文本32不能為空編號包括商品類別編號、倉庫編號、供貨商編號、收款單編號、付款單編號文本10不能為空編號包括商品編號、訂貨單編號、入庫單編號、銷售單編號數(shù)字4不能為空、關鍵字日期包括訂貨日期、入庫日期、銷售日期、收款日期、付款日期和商品生產日期日期8除商品生產日期以外，其它類型日期不能為空經辦人包括采購員、倉庫管理員、銷售員、導購員、經理文本8不能為空計量單位商品的計量單位文本4可為空商品進價商品進價（單價）貨幣8不能為空商品售價商品銷售價（單價）貨幣8不能為空金額收款單金額、付款單金額貨幣8不能為空總計訂貨價格總計、銷售價格總計貨幣8不能為空管理員倉庫管理員，在倉庫信息表中文本8不能為空導購員導購員，在收款單信息表中文本8不能為空采購員采購員，在付款單信息表中文本8不能為空數(shù)量商品進貨數(shù)量、商品銷售數(shù)量、商品庫存量數(shù)字4不能為空電話用戶聯(lián)系電話、供貨商聯(lián)系電話文本30可為空聯(lián)系人供貨商的聯(lián)系人文本8不能為空銷售單編號銷售單編號，在收款單信息表中數(shù)字4可為空訂貨單編號訂貨單編號，在付款單信息表中數(shù)字4可為空 數(shù)據庫概念設計 實體設計A. 實體一覽系統(tǒng)用戶、供貨商、商品、倉庫、顧客B. 實體說明系統(tǒng)用戶：包括總經理、系統(tǒng)管理員、采購員、倉庫管理員、導購員的信息供貨商：供貨各種商品商品：超市采購入庫的商品倉庫：存儲商品顧客：消費商品 ER模型超市銷售管理系統(tǒng)的ER模型，如圖 513 所示：用戶供貨商商品顧客倉庫供貨采購入庫銷售姓名密碼郵箱權限電話家庭地址商品編號名稱產地生產日期數(shù)量計量單位進價售價供貨商編號名稱地址電話聯(lián)系人倉庫編號管理員訂貨單編號進貨日期經辦人銷售單編號銷售日期經辦人銷售總計采購總計入庫單編號入庫日期經辦人出庫MNMNMNNMNM圖 513 超市銷售管理系統(tǒng)的ER模型 數(shù)據庫邏輯設計將數(shù)據庫需求分析和概念設計得出的數(shù)據結構轉化為Microsoft Office Access 2003數(shù)據庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據模型，也就是數(shù)據庫的邏輯結構。設計數(shù)據庫的名稱為SupermarketDB，此數(shù)據庫由10個數(shù)據表組成，分別是用戶信息表、商品類別信息表、倉庫信息表、供貨商信息表、商品信息表、訂貨單信息表、入庫單信息