【文章內容簡介】 貨幣銷貨價貨幣貨幣sell表(銷貨表)中包括有銷貨編號、商品編號、商品名稱、生產廠商、型號、數量等字段，由于篇幅有限，其表略。 retreat表（退貨表）中包括有退貨編號、銷貨編號、生產廠商、商品名稱、型號、單價、數量、總金額、退貨年、退貨月、退貨日、業(yè)務員編號等。具體設置如表33所示。表33 retreat表字段名數據類型說明退貨編號文本字段大小為20銷貨編號文本字段大小為20商品名稱文本字段大小為20生產廠商文本字段大小為20型號文本字段大小為20單價貨幣貨幣數量數字長整型總金額貨幣貨幣退貨年數字整型退貨月數字整型退貨日數字整型業(yè)務員編號文本字段大小為20第四章 系統(tǒng)總體規(guī)劃 系統(tǒng)功能1． 可以進行文本操作；2． 添加一個數據庫項目；3． 刪除一個數據庫項目；4． 修改一個數據庫項目；5． 查詢信息；6． 用戶添加和密碼修改。4．2系統(tǒng)功能介紹登陸窗體 該登陸窗體對用戶登陸做了一個簡單的判斷，如果是管理員登陸則可進入初始化界面，然后再進入主界面。 具體做法是：先在窗體級中定義一個記錄集，用于打開employee表，打開后將該表中的字段：員工姓名，依次加到bo1中。全加入后關閉記錄集，然后對bo1和text1中的內容做一下簡單判斷：如果bo1和text1中的數據正好和employee表中的某個記錄相同，則通過登陸窗體，否則提示用戶用戶名或密碼有誤。在通過登陸窗體中還要對用戶名做一下判斷：如果是管理員登陸，則進入系統(tǒng)初始化窗體，如果是普通用戶登陸，則進入主界面。初始化窗體 該初始化窗體為本系統(tǒng)的使用者提供了試運行服務，如果使用者試運行后決定正式使用，可以通過管理員登陸本窗體對系統(tǒng)進行初始化，即清空試運行階段的所有銷售數據。具體實現過程為：定義5個記錄集，其每一個記錄集控制一個數據表的打開與關閉操作，其記錄集的取名與數據表相近：rs_sell, rs_buy, rs_goods, rs_retreat,，先出現一個消息框，問管理員是否真的要進行初始化。如果是，則5個記錄集依次連接到5個數據表上，然后對每個數據表的內容進行刪除操作。具體刪除方法為:先對表的狀態(tài)進行判斷，如果某個數據表的內容為空，則直接關閉記錄集，以免多步操作數據表出現錯誤；如果該數據表不為空，則依次刪除該數據表的每一個記錄，對于每一個數據表都要做此判斷，并且每打開一個新的數據表都要關閉上一個數據表，這樣操作起來層次顯得比較清晰，而且維護起來也比較方便。超市管理主界面： 主窗體的建立十分簡單，只需將所要實現的功能編輯成菜單即可。該窗體的運行過程為：用戶首先進入登陸窗體，如果是管理員登陸，則先進入初始化窗體，經過判斷是否需要初始化后，進入主窗體。其權限為：銷貨統(tǒng)計、進貨統(tǒng)計、查看數據表和系統(tǒng)管理。其權限的設置使管理員能夠方便的查看任何時間段內的所有信息，還可以對員工表進行管理。如果是普通用戶登陸，則直接進入主窗體，其授予的權限只有交易管理和系統(tǒng)管理，也就是說員工只能負責對商品進行如庫登記、銷貨登記和退貨登記，另外在一個員工對本系統(tǒng)使用的整個期間內，進貨登記、銷貨登記和退貨登記三個窗體中的顯示的業(yè)務員編號都由系統(tǒng)自動給出的該員工的員工編號。進貨登記窗體 本窗體用來實現商品進貨功能，將進貨信息添加到buy表，再將該信息選擇性的加入goods表。如果是新的進貨廠商，可以在此入庫登記。其具體實現過程如下所述：先在窗體級變量中定義三個記錄集：rs_buy，rs_goods，rs_manufacture用來控制三個數據表：buy表，goods表，manufacturer表。在用戶點擊添加商品中的添加入庫操作之前，程序先會檢查是否有用戶是否有個別屬性為空，并做出提示。然后將商品添加到buy表中，再添加到goods表。在添加到goods表時，程序會先判斷該商品編號是否已經存在，如果存在則直接將該添加信息的數量加到goods表中相應的記錄上。為此，進貨編號、商品編號是buy表、goods表中不可重復的屬性。為方便用戶操作，程序特在商品編號的文本框：text2的Change事件中做了一個判斷，即如果該商品編號存在的話直接顯示該商品的其他屬性。另外，對于總金額文本框也是由數量和進貨價兩個文本框的Change事件計算入內的。如果是新的進貨商，可以將它的信息添加到進貨商表。其過程和上面所說的添加到buy表基本相同，這里就不做介紹了。（5） 銷貨登記窗體 本窗體主要功能是對商品進行銷售，首先對員工輸入的銷貨信息進行完整條件的判斷，條件符合后進行銷售。然后將銷售信息存入sell表，并對goods表的數量做相應修改。 具體實現過程為：先在窗體集中定義兩個記錄集：rs_sell，rs_goods，用來控制兩個數據表：sell表和goods表。在銷貨窗體中，如果用戶輸入的商品編號已經存在，則該商品的其它屬性將隨著text2(即商品編號)的Change事件出現在其對應的位置上。而銷售日期和業(yè)務員編號已經是程序默認給出的系統(tǒng)時間和登陸員工的編號。在判斷沒有空缺屬性后該商品將順利添加如庫，而且該商品在goods表中的數量也將隨之做相應的改變，使goods表和sell表的總和保持原來goods表中的數量值。（6）退貨窗體 本窗體的功能是實現商品退貨功能，當人為判斷某商品可以退貨時即可將該商品退貨。其數據庫實現為：先將該信息加入retreat表，然后從sell表中減掉，最后對goods表的數量做一下調整即可。其具體實現過程是：先在窗體集中定義三個記錄集：rs_sell，rs_goods，rs_retreat用來控制三個數據表：sell表、goods和retreat表。在退貨窗體中，如果用戶輸入的銷貨編號存在，則關于該商品的銷售信息將依次出現在相應的對話框中。退貨成功后，該退貨信息先添加到退貨表，然后將其退貨數量從相應的sell表中減掉，并添加到goods表中。（7）進貨統(tǒng)計菜單 進貨統(tǒng)計菜單下有4個子菜單，分別是今日進貨統(tǒng)計、本月進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、今年進貨統(tǒng)計。由于他們的界面非常相似，本程序中使用了一個SSTab控件以選項卡的形式在一個窗體中實現以上4個子菜單。這樣做使窗體顯得更加美觀。為項目添加了必要的控件之后，開始進行界面設計。先在窗體上添加一個SSTab控件，單擊鼠標右鍵在快捷菜單中選擇”屬性”命令。將其選項卡的數目定為4個，標題分別為：今日進貨、本月進貨、本季度進貨、本年度進貨。由于每個選項卡的界面都一樣，現以”今日進貨”選項卡為例，加入兩個datagrid控件，兩個Adodc控件，一個Label控件，一個textbox控件和8個mand控件。其中兩個Adodc的數據源連接都是才用的相對路徑與sellsystem的buy表連接的，兩個Adodc連接的SQL語句分別如下：select * from buyselect 生產廠商,sum(總金額) as 各廠商進貨總金額 from buy group by 生產廠商。（8）銷貨統(tǒng)計窗體 銷售統(tǒng)計菜單下有4個子菜單，分別是今日銷貨、本月銷貨、本季度銷貨、今年銷貨。由于它們的界面非常相似，本程序中使用一個SSTab控件以選項卡形式在一個窗體中實現4個子菜單。其界面設計和窗體說明與進貨統(tǒng)計大同小異，也一樣一個選項卡為例進行說明，現以”今日銷貨”為例：加入兩個datagrid控件，兩個Adodc控件，一個Label控件，一個textbox控件和8個mand控件。其中兩個Adodc的數據源連接都是采用的相對路徑與sell表連接的，兩個Adodc連接的SQL語句分別如下：select * from sell select 生產廠商,sum(總金額) as 各廠商銷貨總金額 from sell group by 生產廠商。 （9）查看進貨表 其界面的設計比較簡單，只是一個datagrid控件，一個Adodc控件（已隱藏）和四個Command控件。本窗體的主要設計在于其四個命令按紐在進貨表為空時不可用。（10）查看進貨表 本窗體的主要設計目的是設置一個查詢商品庫存表的條件 。具體操作為：為查詢現存商品表設立了一個簡單的查詢條件，一個是直接顯示現存的全部商品表，一個是按條件對現存商品進行查詢，用戶可以根據自己需要按商品名稱或生產廠商分別進行查找。該窗體的實現是要在窗體集的變量中設置一個記錄集rs_goods，用來控制goods表，然后將記錄集在打開窗體時的select語句設為與本窗體的text1和text2有關的SQL語句。然后讓現存商品表顯示出來。（11）管理員工表 本窗體的制作目的在于方便對管理員用戶的管理， 本節(jié)前面曾經提過系統(tǒng)初始化的功能，但其初始化并不能對員工表進行操作，當管理員登陸本系統(tǒng)時，可以訪問此窗體，對用戶表進行維護。但不能對管理員進行刪除操作，此操作已被本人屏蔽。 （12）更換用戶功能 在一個超市可能會存在員工交接班的現象，為了方便用戶交接班的操作順利進行，在系統(tǒng)管理模塊中做了一個更換用戶子菜單，該子菜單便順利的實現了此功能，而且它也方便了管理員的登陸管理。（13）修改密碼 為了方便用戶使用，在本模塊中還設置了一個修改密碼窗體，該窗體主要包括一個用戶名輸入、一個原密碼輸入和兩個新密碼輸入。此窗體實現的功能是顯而易見的，方便了用戶的操作，增加了系統(tǒng)使用的安全性。具體做法是：先要求用戶將四個必填項填寫完整，然后對兩個新密碼進行相同判斷，如果相同，則將記錄集rs_employee打開，對用戶名和原密碼進行核對，如果相同，就將老密碼替換為新密碼。本節(jié)總結：對于本超市管理系統(tǒng)功能的實現，重點和難點有以下幾處：交易管理模塊：在本模塊中，對于商品的進貨、銷貨和退貨操作時，都要注意其操作過程中商品數量及其它屬性的變化，本人在制做此模塊時，采用了指導教師的提供給我的思想：進貨登記時，將進貨信息添加到進貨表中。然后對商品庫存表的編號進行判斷，如果進貨信息的商品編號存在，則將商品庫存表中相應記錄的商品數量做對應調整；如果商品編號不存在，則直接將進貨信息添加到商品庫存表中。銷貨登記時，先將商品的銷貨信息添加到銷貨表中，然后將商品庫存表中響應的商品的數量做相對調整，保證商品數量的一致性。退貨登記時將退貨信息添加到退貨表中，然后將退貨數量從銷售表中減掉，最后將退貨數量加到商品庫存表中。在本系統(tǒng)管理員登陸時，顯示給管理員的第一個界面：系統(tǒng)初始化也是本系統(tǒng)的又一大功能特色，其實現過程中要嚴格控制每一個記錄集對相應數據表的打開與關閉操作。4．3程序流程圖和ER圖設計登錄界面是是 面界主面界主查看數據表銷售統(tǒng)計進貨統(tǒng)計退貨登記銷售登記進貨登記是是否管理員否各模塊的ER圖設計：1．交易管理模塊：用于管理商品的進貨，銷售，退貨登記的操作。實體ER圖如下： 交易管理 銷售登記退貨登記進貨登記 2．進貨統(tǒng)計管理：主要用于對商品每日,每月，第季度，每年的進貨情況進行統(tǒng)計管理，此功能只有以管理員的身份進入時才為可用狀態(tài)。實體ER圖如下： 進貨統(tǒng)計管理 本季度進貨今年進貨本月進貨今日進貨3．銷售統(tǒng)計管理：主要用于對商品每日,每月，第季度，每年的銷售情況進行統(tǒng)計管理，此功能只有以管理員的身份進入時才為可用狀態(tài)。實體ER圖如下：銷售統(tǒng)計管理 本季度銷售今日銷售今年銷售本月銷售4．查看數據表：主要能查看進貨表，商品信息表，銷售表，退貨表等進行查看，以實現對商品信息的及時了解。實體ER圖如下：查看數據表 進貨商表管理員工表進貨表退貨表銷售表現存商品表結束語本次超市管理系統(tǒng)是基于Visual Basic 的ADO技術設計的。選擇了Access 2000作為后端開發(fā)工具，開發(fā)數據庫功能，并選擇了Visual Basic 。在該系統(tǒng)開發(fā)中我通過建立數據庫，以及對各種信息庫的開發(fā)（如：添加、查詢、修改、刪除）及設計系統(tǒng)維護安全部分，完成了此次對超市管理系統(tǒng)的設計。在本次的開發(fā)過程中，我意識到最重要的環(huán)節(jié)在于對系統(tǒng)的流程、功能模塊、框架結構等方面的把握和設計。在需求分析結束以后，我們對一個系統(tǒng)需要具有哪些功能已經有了一定的認識，而如何以一個簡潔、合理的系統(tǒng)結構去實現用戶要求的功能就成為系統(tǒng)開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié)。在這方面我可以說是深有體會。由于有些急于求成，在對ADO技術不是很了解的情況下就開始著手程序開發(fā)，所以當有時間靜下來仔細理一下思路的時候發(fā)現走了很大的彎路，可以說是整個思路和設計要求有著非常大的差異。值得慶幸的是，發(fā)現的比較及時，還有足夠的時間讓我轉變思路，從頭開始。因此，通過這次質品管理系統(tǒng)的開發(fā)，我深刻認識到系統(tǒng)分析，以及對整個系統(tǒng)的總體設計的重要性。只有走好了這一步，整個系統(tǒng)的開發(fā)才能事半功倍，否則就會是“棋差一著，滿盤皆輸”。同時，在這次的系統(tǒng)開發(fā)中我也看到了自己在新知識的學習，新工具的應用方面的不足。開始時，我對Visual Basic和Access可以說只是停留在書面上的了解，還不夠深入透徹。系統(tǒng)的開發(fā)過程也就成為我對這兩種開發(fā)工具的深入透徹學習的過程。正因為這樣，所以在設計過程中往往會被一些問題卡住。在原地徘徊了一段時間后，我通過查找參考資料，和同學交流，利用互聯(lián)網向有經驗的編程人員請教等各種方式試著克服在設計過程中遇到的困難。隨著開發(fā)設計的深入，我也逐漸掌握了一部分編程技巧，了解了一些關于編程方面的規(guī)律，一些困難也就迎刃而解了. 經過一個多月的設計和開發(fā)，超市管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢。其功能基本符合用戶需求，能夠實現品質檢測的基本信息的錄入、更新、修改,刪除,查詢等基本功能