【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 最基本的組件是“表” ，在表中信息排成若干記錄（行） ，每條記錄包括多個(gè)字段（列） 。除了表之外，Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中還包括查詢(xún)、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)和模塊等組件，功能強(qiáng)大而且使用方便。2. Microsoft Access 特點(diǎn)Access 是一個(gè)基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的中小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，雖然它的“出道”時(shí)間比較晚，但由于它的強(qiáng)大的功能和出眾的易用性，很快得到了廣大數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序員們的青睞，從而成為當(dāng)今最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。作為一種出色的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，Access 可以實(shí)現(xiàn)以下的功能：數(shù)據(jù)庫(kù)中包含多個(gè)表，每個(gè)表可以分別表示和存儲(chǔ)不同類(lèi)型的信息。通過(guò)建立各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián)，從而將存儲(chǔ)在不同表中的相關(guān)數(shù)據(jù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。通過(guò)創(chuàng)建查詢(xún)，用戶(hù)可以在一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中檢索、更新和刪除記錄，并且可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)執(zhí)行各種計(jì)算。通過(guò)創(chuàng)建聯(lián)機(jī)窗體，用戶(hù)可以直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄執(zhí)行查看和編輯操作。通過(guò)創(chuàng)建報(bào)表，用戶(hù)可以將數(shù)據(jù)以特定的方式加以組織，以達(dá)到分析和打印的目的利用宏或 Visual Basic for Application 語(yǔ)言將各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組織起來(lái)，形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。3. Microsoft Access 的優(yōu)點(diǎn)Microsoft Access 2022 主要有以下優(yōu)點(diǎn)：完善地管理各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，提供了很高的系統(tǒng)安全性。通過(guò)向?qū)峁┑囊幌盗械目梢暬^(guò)程，用戶(hù)可以方便地生成和操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。通過(guò)導(dǎo)入和導(dǎo)出操作，用戶(hù)可以和不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，簡(jiǎn)便而且快捷。實(shí)現(xiàn)與 Inter 的連接，通過(guò) Web 檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)?？梢耘c Office 套件中的其他組件，例如 Word、Excel 等集成。利用 OLE 特性，在窗體和報(bào)表中插入對(duì)象。通過(guò)宏指令或 VBA 語(yǔ)句，可以將窗體和報(bào)表連接起來(lái)，快速地編制數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序?？梢愿鶕?jù)個(gè)人的要求來(lái)定制 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境。. Access 2022 和數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系 [4]Microsoft Access 從本質(zhì)上說(shuō)就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具體來(lái)說(shuō)是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RDBMS） 。Access 主要用于中小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它相對(duì)于其他數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)開(kāi)發(fā)時(shí)間比較晚，但由于它強(qiáng)大的功能和使用上的方便，使越來(lái)越多的用戶(hù)轉(zhuǎn)向 Access，成為當(dāng)今最為通用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。作為新一代 RDBMS 的代表，Microsoft Access 2022 提供了真正的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理。在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)是由表格組成的，在表格中有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字的定義，在數(shù)據(jù)庫(kù)中提供了完全的引用完整性，保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性。同時(shí) Access 的表格具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以避免不精確的數(shù)據(jù)輸入。表格的每一個(gè)字段都具有自己的格式和缺省的定義。Access 能作為獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)使用，或作為客戶(hù)產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言這樣的服務(wù)程序。另外，Access 數(shù)據(jù)庫(kù)具有開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連性（ODBC）特性，用戶(hù)可以與許多外部數(shù)據(jù)相連接。Access 數(shù)據(jù)庫(kù)所能完成的功能基本是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，概括如下：（1）根據(jù)需要制定 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、查閱和計(jì)算。（2）利用數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，為每一種實(shí)際對(duì)象的信息創(chuàng)建一個(gè)表，在表中對(duì)不同數(shù)據(jù)以不同方式保存。（3）按實(shí)際對(duì)象之間的關(guān)系，定義各個(gè)表之間的關(guān)系。（4）檢索用戶(hù)指定條件的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建相應(yīng)的查詢(xún)來(lái)進(jìn)行檢索，可以利用查詢(xún)更新或刪除多條記錄，并對(duì)表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行各種計(jì)算。（5）直接輸入、查看或更改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，利用表格或窗體完成。（6）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)特定方式打印數(shù)據(jù)，制作報(bào)表。（7）將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡渌麛?shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)資源共享。軟件開(kāi)發(fā)最初的工作就是問(wèn)題定義，也就是確定超市中要求解決的問(wèn)題是什么；做好軟件定義時(shí)期的工作是降低軟件成本提高軟件質(zhì)量的關(guān)鍵。在軟件開(kāi)發(fā)的不同階段進(jìn)行修改需要付出的代價(jià)是很不相同的，越在早期改正錯(cuò)誤，付出的代價(jià)就越小，了解了它的重要性之后，我明白前期工作一定要做好才能更好地提高工作效率。我把任務(wù)超市又仔細(xì)地研究了一遍，充分明白了它的要求后，接下來(lái)作可行性研究，只有做好可行性研究才有可能把以后的工作做好。 可行性研究 [5]可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。可行性研究的目的不是解決問(wèn)題，而是確定問(wèn)題是否值得去解決。不能靠主觀猜想，只能靠客觀分析。首先應(yīng)該近一步地分析和澄清問(wèn)題定義，如果正確則進(jìn)一步加以肯定，如果有錯(cuò)則應(yīng)立刻改正，經(jīng)過(guò)仔細(xì)審查，然后從三方面分析它的可行性：1） 技術(shù)可行性（即使用現(xiàn)有的技術(shù)能實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)嗎）：答案是肯定的，VB 功能強(qiáng)大，能用簡(jiǎn)單的方法完成復(fù)雜的問(wèn)題。 2） 操作可行性（系統(tǒng)的操作方式在這個(gè)用戶(hù)組織能行的通嗎）：答案是肯定的，本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，系統(tǒng)的運(yùn)行不需要特定的環(huán)境。3） 經(jīng)濟(jì)可行性（系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是否能超過(guò)它的開(kāi)發(fā)成本）： 需求分析需求分析是軟件定義時(shí)期的最后一個(gè)階段,它的基本任務(wù)是準(zhǔn)確地回答“系統(tǒng)必須做什么”這個(gè)問(wèn)題，需求分析的任務(wù)還不是確定系統(tǒng)怎樣完成它的工作，而僅僅是確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求?？尚行匝芯侩A段產(chǎn)生的文檔是需求分析的出發(fā)點(diǎn)。需求分析階段系統(tǒng)本人仔細(xì)研究超市管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能并將它們具體化。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，任何字典最主要的用途都是供人查閱對(duì)不了解的條目的解釋?zhuān)瑪?shù)據(jù)字典的作用也正是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。針對(duì)一般超市管理系統(tǒng)的需求，通過(guò)對(duì)超市管理工作過(guò)程的內(nèi)容分析與本人所要承擔(dān)的任務(wù)，設(shè)計(jì)出下面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：(1) 交易管理：包括進(jìn)貨登記、銷(xiāo)貨登記、退貨登記等。其中進(jìn)貨登記中還包含進(jìn)貨商登記，如過(guò)是新的進(jìn)貨廠商，可以直接在此登記入庫(kù)。進(jìn)貨和進(jìn)銷(xiāo)存的主要交易都是在此進(jìn)行。每次交易（包括進(jìn)貨、銷(xiāo)貨和退貨）都需要對(duì)商品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠商、商品型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、交易日期、經(jīng)手業(yè)務(wù)員編號(hào)等各項(xiàng)記錄。在交易過(guò)程中，程序的編寫(xiě)盡可能的方便員工進(jìn)行交易，比如：進(jìn)貨登記時(shí)，如果商品編號(hào)相同，則自動(dòng)添加該商品的其它屬性；銷(xiāo)貨登記時(shí)，用戶(hù)只要輸入商品編號(hào)，該商品的其它屬性即可自動(dòng)出現(xiàn)。退貨登記時(shí)，只要輸入正確的銷(xiāo)貨編號(hào)，其進(jìn)銷(xiāo)存信息也將自動(dòng)列出，盡量的方便了用戶(hù)的操作，同時(shí)對(duì)于登陸的員工編號(hào)程序也自動(dòng)的將其列在進(jìn)貨登記、銷(xiāo)貨登記中，以己防止員工進(jìn)行非正常的交易。(2) 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)：包括今日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本月進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本年度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)等。其中每次進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)都是按進(jìn)貨廠商和進(jìn)貨總金額統(tǒng)計(jì)顯示的。使用一個(gè)表格顯示所選時(shí)間段的全部進(jìn)貨數(shù)據(jù)，包括進(jìn)貨編號(hào)、商品名稱(chēng)等。再使用另一個(gè)表格顯示分別從各個(gè)廠商進(jìn)貨的金額，還有一個(gè)文本框用于顯示次時(shí)間段的進(jìn)貨總金額。(3) 系統(tǒng)管理:包括更換用戶(hù)、修改密碼、退出系統(tǒng)、與關(guān)與。用戶(hù)在進(jìn)入后可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行更改密碼，調(diào)換用戶(hù)重新登錄，退出本系統(tǒng)和一些相關(guān)的相關(guān)本版的信息提示。(4) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：銷(xiāo)售編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、生產(chǎn)產(chǎn)商、生產(chǎn)社、銷(xiāo)售年、銷(xiāo)售月、銷(xiāo)售日、業(yè)務(wù)員編號(hào)等等。(5) 查看數(shù)據(jù)表，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：進(jìn)貨表、現(xiàn)存商品表、退貨表、銷(xiāo)售表、管理員工表等等。(6) 系統(tǒng)用戶(hù)信息，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶(hù)名、口令、級(jí)別。 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。本人根據(jù)系統(tǒng)需要與任務(wù)的分配要完成的主要任務(wù)與功能有:對(duì)本系統(tǒng)的登錄模塊的實(shí)現(xiàn)：根據(jù)不同的用戶(hù)權(quán)限來(lái)登錄到主窗體。對(duì)本統(tǒng)主要界機(jī)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)：在主界面中要實(shí)現(xiàn)五個(gè)彈出菜單；有交易管理菜單，進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)菜單，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)菜單，查看數(shù)據(jù)表菜單，系統(tǒng)管理菜單。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上面提到的各種功能的實(shí)現(xiàn)都離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)作為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一部分不可缺少。開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是 Windows Access 2022 。從上面的功能分析不難看出本系統(tǒng)需要建立以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表：buy 表(進(jìn)貨表)、goods 表(現(xiàn)存商品表)、sell 表(進(jìn)銷(xiāo)存表)、retreat 表(退貨表)、employee 表(員工表)、manufacturer 表(進(jìn)貨商表)。由于數(shù)據(jù)量比較小，所以這些數(shù)據(jù)表都存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)下： 下面對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)做一下簡(jiǎn)單介紹：在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，進(jìn)貨表、銷(xiāo)貨表、商品庫(kù)存表和退貨表涉及了交易管理三個(gè)子菜單的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)，是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，所以將對(duì)其部分表的設(shè)置列表顯示。Manufacturer 表（進(jìn)貨商表）中包括有廠商編號(hào)、廠商名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名、電話、廠商地址等字段，表略。employee（員工表）中包括有員工編號(hào)、員工姓名、員工密碼、員工電話、員工地址等字段，表略。buy 表（進(jìn)貨表）中包括有進(jìn)貨編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠商、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、總金額、業(yè)務(wù)員編號(hào)等。設(shè)計(jì)該數(shù)據(jù)表的主要目的是方便管理員的查看，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理能夠更加層次化。具體設(shè)置如表 31 所示。表 31 buy 表字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 說(shuō)明進(jìn)貨編號(hào) 文本 字段大小為 20商品名稱(chēng) 文本 字段大小為 20生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20型號(hào) 文本 字段大小為 20數(shù)量 數(shù)字 長(zhǎng)整型進(jìn)貨價(jià) 貨幣 貨幣進(jìn)貨年 數(shù)字 整型進(jìn)貨月 數(shù)字 整型進(jìn)貨日 數(shù)字 整型業(yè)務(wù)員編號(hào) 文本 字段大小為 20總金額 貨幣 貨幣goods 表（現(xiàn)存商品表）中包括有商品編號(hào)、生產(chǎn)廠商、商品名稱(chēng)、型號(hào)、進(jìn)貨價(jià)、銷(xiāo)貨價(jià)、數(shù)量、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、總金額等字段。具體設(shè)置如表 32 所示。表 32 goods 表字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 說(shuō)明商品編號(hào) 文本 字段大小為 20商品名稱(chēng) 文本 字段大小為 20生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20型號(hào) 文本 字段大小為 20數(shù)量 數(shù)字 長(zhǎng)整型進(jìn)貨價(jià) 貨幣 貨幣銷(xiāo)貨價(jià) 貨幣 貨幣 retreat 表（退貨表）中包括有退貨編號(hào)、銷(xiāo)貨編號(hào)、生產(chǎn)廠商、商品名稱(chēng)、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、退貨年、退貨月、退貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)等。具體設(shè)置如表 33 所示。表 33 retreat 表字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 說(shuō)明退貨編號(hào) 文本 字段大小為 20銷(xiāo)貨編號(hào) 文本 字段大小為 20商品名稱(chēng) 文本 字段大小為 20生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20型號(hào) 文本 字段大小為 20單價(jià) 貨幣 貨幣數(shù)量 數(shù)字 長(zhǎng)整型總金額 貨幣 貨幣退貨年 數(shù)字 整型退貨月 數(shù)字 整型退貨日 數(shù)字 整型業(yè)務(wù)員編號(hào) 文本 字段大小為 20本節(jié)總結(jié)：對(duì)于本超市管理系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，重點(diǎn)和難點(diǎn)有如下幾處： 交易管理模塊在本模塊中，對(duì)于商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)貨和退貨操作時(shí)，都要注意其操作過(guò)程中商品數(shù)量及其它屬性的變化，本人在制作此模塊時(shí)，采用了指導(dǎo)教師提供給我的思想：進(jìn)貨登記時(shí)，將進(jìn)貨信息添加到進(jìn)貨表中。然后對(duì)商品庫(kù)存表的編號(hào)進(jìn)行判斷，如果進(jìn)貨信息的商品編號(hào)存在，則將商品庫(kù)存表中對(duì)應(yīng)記錄的商品數(shù)量做相應(yīng)的調(diào)整；如果商品編號(hào)不存在，則直接將進(jìn)貨信息添加到商品庫(kù)存表中。貨登記時(shí)，先將商品的銷(xiāo)貨信息添加到銷(xiāo)貨表中，然后將商品庫(kù)存表中響應(yīng)的商品的數(shù)量做相應(yīng)的調(diào)整，保證商品數(shù)量的一致性。退貨登記時(shí)將退貨信息添加到退貨表中，然后將退貨數(shù)量從進(jìn)銷(xiāo)存表中減掉，最后將退貨數(shù)量加到商品庫(kù)存表中。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)對(duì)上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求，得到如圖 的系統(tǒng)功能模塊圖。 否 是 用戶(hù)登錄是否是管理員主界面交易管理進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)管理銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)查看數(shù)據(jù)表進(jìn)貨登記銷(xiāo)售登記退貨登記修改密碼退出系統(tǒng)關(guān)于更換用戶(hù)今日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)本月進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)今年進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)（1）交易管理模塊：用于管理商品的進(jìn)貨，進(jìn)銷(xiāo)存，退貨登記的操作。 （2）進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)管理：主要用于對(duì)商品每日,每月，第季度，每年的進(jìn)貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，此功能只有以管理員的身份進(jìn)入時(shí)才為可用狀態(tài)。（3）銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)管理：主要用于對(duì)商品每日,每月，第季度，每年的進(jìn)銷(xiāo)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，此功能只有以管理員的身份進(jìn)入時(shí)才為可用狀態(tài)。（4）查看數(shù)據(jù)表：主要能查看進(jìn)貨表，商品信息表，進(jìn)銷(xiāo)存表，退貨表等進(jìn)行查看，以實(shí)現(xiàn)對(duì)商品信息的及時(shí)了解。 系統(tǒng)功能介紹（1）登陸窗體 該登陸窗體對(duì)用戶(hù)登陸做了一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷，如果是管理員登陸則可進(jìn)入初始化界面，然后再進(jìn)入主界面。 具體做法是：先在窗體級(jí)中定義一個(gè)記錄集，用于打開(kāi) employee 表，打開(kāi)后將該表中的字段：?jiǎn)T工姓名，依次加到 bo1 中。全加入后關(guān)閉記錄集，然后對(duì) bo1 和 text1 中的內(nèi)容做一下簡(jiǎn)單判斷：如果 bo1 和 text1 中的數(shù)據(jù)正好和 emplo