【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 020 年 10 月 10 日 —— 2020 年 12 月 25 日 10 月 10 日：組成項(xiàng)目小組，進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析 10 月 20 日：進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析和功能需求分析，并畫業(yè)務(wù)流程圖和基本模型圖 11 月 01 日：進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析并畫數(shù)據(jù)流圖，根據(jù)數(shù)據(jù)流圖列出了數(shù)據(jù)字典卡片，然后對(duì)數(shù) 據(jù)字典進(jìn)行處理描述 11 月 10 日：確定目標(biāo)系統(tǒng)功能并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，其中包括數(shù)據(jù)庫建模和關(guān)系數(shù)據(jù)的描述，并畫新型數(shù)據(jù)流圖。 11 月 15 日：進(jìn)行新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。 11 月 20 日：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（包括邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)） 11 月 25 日：詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施 12 月 15 日：軟件測(cè)試 12 月 25 日：項(xiàng)目完成并交付運(yùn)行 可行性研究 ? 現(xiàn)行系統(tǒng)概述 ? 系統(tǒng)目標(biāo)，規(guī)模，開發(fā)背景等概述 同仁堂藥店 的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操 作，工作量大， 工作效率低，錯(cuò)誤率高，信息反饋不及時(shí)，因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過研究、調(diào)查及取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)地支持，擬對(duì)該同仁堂藥店進(jìn)行以下幾方面的改革： ◎ 系統(tǒng)功能重構(gòu) ◎ 業(yè)務(wù)流程重組 ◎ 數(shù)據(jù)流程重組 ? 進(jìn)一步明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，需求及系統(tǒng)邊界與范圍。 ◎ 實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對(duì)顧客訂貨單。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ◎ 提供各級(jí)查詢。 8 ◎ 銷售、采購、會(huì)計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 ? 可行性分析 ? 新系統(tǒng)方案 ◎ 實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對(duì)顧客訂貨單。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ◎ 提供各級(jí)查 詢。 ◎ 銷售、采購、會(huì)計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 ? 經(jīng)濟(jì)可行性分析 購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等，共計(jì) 7 萬。 軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)，共計(jì) 3 萬。 人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等 , 共計(jì) 3 萬；由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。 消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如電費(fèi)，打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支；共計(jì) 2萬。 該企業(yè)所批的新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用 為 15萬。因此，改造費(fèi)用方面是可行的。 ? 技術(shù)可行性分析 為 同仁堂藥店 開發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)，需要數(shù)據(jù)庫編程工具的支持，如PoweredBuilder, VisualBasic, C++Builder 等工具即可不錯(cuò)地完成任務(wù)?？紤]到 PoweredBuilder 的最終可執(zhí)行程序?qū)?dòng)行環(huán)境的要示過于苛刻（主要是支持庫的不完善），和 VisualBasic 的功能不夠強(qiáng)大， C++Builder 是不錯(cuò)的選擇。 C++Builder 繼承繼承了 Borland 公司的同類產(chǎn)品 Delphi 對(duì)數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的支持，和其豐富的 VCL 控件資 源，加上其使用語言 C++的廣泛普及，用它開發(fā)一個(gè)關(guān)于 同仁堂藥店 管理信息系統(tǒng)，不存在技術(shù)上的問題。 ? 營(yíng)運(yùn)可行性分析 經(jīng)過分析調(diào)查，對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后對(duì)現(xiàn)在的工作效率會(huì)有明顯提高。同時(shí)經(jīng)過管理人員的培訓(xùn) 使他們能夠在新的技術(shù)條件下能夠順利開展工作。 9 ? 結(jié)論 按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，我們認(rèn)為由于 同仁堂藥店 的管理人員大多都具備操作計(jì)算機(jī)的能力，另外，此系統(tǒng)是一個(gè)小型信息管理系統(tǒng)，花費(fèi)不大。所以建立新系統(tǒng)是可行的，可以立項(xiàng)的。 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查并提出新方案 ? 信息系統(tǒng)主要工作內(nèi)容概述 ◎ 實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)， 處理核對(duì)顧客訂貨單。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ◎ 提供各級(jí)查詢。 ◎ 銷售、采購、會(huì)計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 ? 詳細(xì)了解用戶需求，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的主要目標(biāo)和功能 表 1 10 同仁堂藥店 業(yè)務(wù)管理 信息系統(tǒng)的概況如上表所示，該表格反映了新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和輸出的概況。其中帶“ ＊ ”號(hào)的表示由計(jì)算機(jī)處理的項(xiàng)目，其余處理由人工進(jìn)行。 ? 業(yè)務(wù)流程分析 ? 文字描述 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程情況如 下圖 所示。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出概況見 表 1。 ? 業(yè)務(wù)流程圖 圖 3 業(yè)務(wù)流程圖 11 ? 信息流程分析 ? 文字描述 信息流程中分別有頂層數(shù)據(jù)流程圖，第二層數(shù)據(jù)流程圖，第三層數(shù)據(jù)流層圖。 ? 數(shù)據(jù)流程圖 ▲ 頂層數(shù)據(jù)流程圖 圖 4 關(guān)聯(lián)圖 ▲ 第一層數(shù)據(jù)流程圖 圖 5 第一數(shù)據(jù)流程圖 ▲ 第二層數(shù)據(jù)流程圖 ◎銷售處理 ◎采購處理 ◎會(huì)計(jì)處理 12 圖 6 第二層數(shù)據(jù)流程圖（銷 售處理） 圖 7 第二層數(shù)據(jù)流程圖（采購 處理） 13 圖 8 第二層數(shù)據(jù)流程圖（會(huì)計(jì) 處理） ? 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括數(shù)據(jù)流字典、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典、數(shù)據(jù)處理字典、數(shù)據(jù)元素、外部項(xiàng)五部分。 ▲ 數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 同仁堂管理信息系統(tǒng) 條目名： 訂單 編號(hào)： F1 別名： 訂單 來源： S1 顧客 去處： 編輯處理 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂單： {訂單標(biāo)識(shí) +顧客細(xì)節(jié) {顧客標(biāo)識(shí) +姓名 +地址 +電話 +傳真 }+貨物細(xì)節(jié){貨物標(biāo)識(shí) +名稱 +產(chǎn)地 +數(shù)量 }} 簡(jiǎn)要說明： 描述訂單處理的有關(guān)信息， 100 張 /天。 修改記錄： 編寫 孫羽佳 日期 20201105 審核 Sunyujia 日期 20201105 表 2 數(shù)據(jù)流 14 圖 9 數(shù)據(jù)流字典清單（部分） ▲ 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 同仁堂管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： M1 條目名： 藥品標(biāo)識(shí) 別名： 藥品 屬于數(shù)據(jù)流： F F4F6 存儲(chǔ)處： D D3 數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)： 簡(jiǎn)要說明