【文章內容簡介】 第一節(jié) . 籌備前期 IT 建設 為保證分公司籌建工作的順利進行，在分公司籌備啟動時需要做好如下兩項工作： 一、 啟動電腦設備的采購 由于所有工作離不開 IT設備、產品與服務 的支持，因此，在籌備啟動時需要盡快采 購籌備急需的筆記本電腦、投影儀、打印機以及部分臺式電腦 等辦公電腦設備 。 二、 臨時互聯(lián)網接入申請 為方便內部溝通和外部信息的收集，在分公司籌備前期，可以在臨時辦公職場申請開通ADSL接入互聯(lián)網。 注意：為確保信息系統(tǒng)安全，由總公司統(tǒng)一接入外網，在與總公司聯(lián)網專線開通后，停止使用 ADSL，分支機構將通過專線進行內部信息的溝通，同時也將通過專線進行外網的訪問。 第二節(jié) . 電腦技術人員招聘 由于分公司籌備過程中 IT建設非常重要，且涉及 IT的工作也比較多，另外 IT工作專業(yè)性非常強，專職的 IT技術人員需要盡快 到位，因此，在分公司籌備啟動時， 就 需要盡快招聘1名專職的 IT技術人員 ， 最好在 IT 設備、產品與服務啟動之前 IT技術人員已經到位。 第三節(jié) . 辦公職場布線 分公司辦公職場確定后，在職場裝修的同時需要進行職場布線工作。因此，職場裝修圖紙一經確定，需立即上報 總公司物控部 ，由 物控部通知 信息技術部 確定職場布線的需求，并由總公司物控部實施招標工作。 第四節(jié) . 廣域網建設 分公司辦公職場一經確定，需立即上報總公司信息技術部，以便信息技術部實施分公司與總公司聯(lián)網工作。 如在籌備分公司本部的同時籌備中心支公司，中心支公 司的辦公職場一經確定，也需立即處理分公司與中心支公司的聯(lián)網事宜。 在進行專線建設工作時，不僅需要在電信運營商申請線路，而且需要向總公司申請購買聯(lián)網用的路由器、交換機等設備。 第五節(jié) . 辦公電腦設備采購 在分公司開業(yè)前，除了購買辦公電腦外，還要將開業(yè)必需的掃描儀、票據打印機、報表打印機等設備采購到位。 第第 二二 章章 . IT工工 作作 要要 求求 和和 處處 理理 流流 程程 第一節(jié) . 籌備前期 IT 建設 一、 啟動電腦設備的采購 為了保證啟動工作的順利進行，建議分公司一經確定籌備，立即向總公司申請采購籌備 急需電腦設備（一次或分批采購）。 建議配置機構負責人筆記本電腦 1臺、投影儀 1臺、激光打印機 1臺（網絡雙面打印機）、臺式電腦 10臺 （注：不帶光驅與軟驅） ，同時需要購買簡單的電腦工具、 IDE DVD刻錄光驅、活動硬盤（裝機用）、 聯(lián)網網線 和水晶頭 ，并向總公司 申請購買 交換機 1臺 ， 以便安裝、調試與使用 IT設備 、產品與服務 。 設備采購流程見附件 1：分公司電腦設備申購流程 相關簽報格式見附件 2：分公司電腦設備申請簽報 電腦設備采購方式和時效見附件 3：電腦設備采購方式和時效 二、 臨時互聯(lián)網接入申請 為保證內外部信息的溝通，分公司籌備組需在申請臨時 職場辦公電話的同時自行申請開通 ADSL， ADSL速率要求 512K或 1M。 在電信運營商開通線路后，請電話上報總公司信息技術部，由總公司信息技術部開通內部通信和指導 ADSL的管理。 內部郵箱申請表見附件 4：內部郵箱申請表 第二節(jié) . 電腦技術人員招聘 一、 分公司 IT技術人員招聘流程 分公司根據分公司 IT技術人員招聘要求進行公開招聘； 上報總公司信息技術部進行審批； 分公司將招聘結果報總公司人事部審批。 二、 分公司 IT技術人員招聘要求 保險公司 IT維護工作非常重要，且由于公司信息系統(tǒng)采用全國集中的運 作模式，分公司IT技術人員編制有限，因此分公司 IT技術人員要求比較高 。 知識經驗：全日制大學本科以上學歷，計算機及相關專業(yè)，好學并有較強的學習能力，二年或以上 IT工作經驗，熟悉電腦設備的維護，熟悉廣域網的維護，具備一定的軟件維護能力；一年以上的壽險工作經驗。 性格特征：良好的團隊協(xié)作精神和溝通能力；積極主動；有較強的工作責任感、責任心；心態(tài)積極；人品端正。 第三節(jié) . 辦公職場布線 一、 辦公職場布線處理流程 辦公職場確定后，確定最終版本的職場裝修圖紙； 將裝修圖紙電子版本發(fā)送到總公 司 物控部，最好同時將帶分公司負責人簽字的最終版本圖紙傳真到總公司物控部； 總公司物控部將裝修圖紙電子版本發(fā)送 到信息技術部，并將 帶分公司負責人簽字的最終版本圖紙 轉交 信息技術部； 總公司信息技術部確定職場布線需求； 信息技術部將需求發(fā)送給總公司物控部； 由物控部組織招標實施； 總公司信息技術部進行職場布線指導和驗收。 二、 辦公職場布線處理要求 為降低成本，分公司職場布線在當地與職場裝修一起進行招標； 職場布線廠商必須達到總公司信息技術部需求中提出的資質要求； 職場布線必須與職場裝修同時進行施工。 第四節(jié) . 廣域網建設 一、 廣域網建設流程 分公司辦公職場一經確定，需立即上報總公司信息技術部，以便信息技術部實施分公司與總公司聯(lián)網工作； 總公司在北京申請 2M的 SDH專線； 分公司在當地電信辦理 2M專線的相關申請手續(xù)； 分公司申請購買聯(lián)網用的網絡設備；包括 374 2621路由器 各 1臺、 3550交換機 1臺； （ 網絡設備的購買 基本 按照公司的流程 ， 但 由于網絡設備的復雜性 、重要性 ，信息部門針對 所報型號， 依據 IT規(guī)劃以及分公司的具體需求 列出詳細的配置單，經 審核后 報送物控 部 ， 物控部予以或者委托信息技術部向供應商 下訂單。 ） 在分公司正 式職場申請電話時為分公司機房申請 2條 ISDN線路，同時向總公司申請購買 NT1終端設備 2臺（分公司自行采購）； 分公司追蹤專線鋪設情況，一旦專線鋪設完畢，立即上報總公司信息技術部，總公司將指導或到分公司進行聯(lián)網調試； 如果分公司開始籌備中心支公司，請分公司與當地電信部門進行省內專線聯(lián)網工作的談判，總公司信息技術部將提供支持。 設備采購流程見附件 1：分公司電腦設備申購流程 相關簽報格式見附件 2：分公司電腦設備申請簽報 電腦設備采購方式和時效見附件 3：電腦設備采購方式和時效 廣域網建設要求 由于分公司開業(yè)前必須 完成聯(lián)網工作，否則分公司無法出單，因此，請分公司務必做到：辦公職場一經確定，需立即上報總公司信息技術部進行專線申請； 由于電信運營商專線施工時間需要至少 45天，因此，請各分公司必須在分公司開業(yè)前至少 45天確定辦公職場，并且及時通知總公司信息技術部； 由于專線費用較高，為保證價值最大化，請分公司將開業(yè)時間及時上報總公司信息技術部，以便保證在開業(yè)前及時開通專線，同時也不至于因專線閑置造成資源的浪費。 第五節(jié) . 辦公電腦設備采購 在分公司開業(yè)前，為滿足出單和客戶服務的要求 ， 在 保證審批時效、 采購時效以及實施時間的前提下， 請 將開業(yè)必需的掃描儀、票據打印機、報表打印機、臺式電腦等設備采購到位。需要各分公司根據各種設備具體的申請和采購時效提前安排采購申請，確保公司開業(yè)順利進行。 設備采購流程見附件 1：分公司電腦設備申購流程 相關簽報格式見附件 2：分公司電腦設備申請簽報 電腦設備采購方式和時效見附件 3：電腦設備采購方式和時效 注：如果當地銀行制盤必須使用軟盤，還需要申請 1臺軟驅。 第第 三三 章章 . IT建建 設設 項項 目目 預預 算算 和和 運運 作作 方方 式式 新設分公司本部立項預算 項目 子項目 內容 數量 參考價格 小計 采購方式 備注 網絡設備 網絡設備 路由器、交換機 1 171000 171,000 統(tǒng)一采購 職場布線 職場 PDS 布線 0 50000 0 該項目的預算包含在職場裝修預算中 辦公設備 掃描儀 FujITsu fi4220C 1 16000 16,000 統(tǒng)一采購 服務器 聯(lián)想服務器 1 10000 10,000 統(tǒng)一采購 筆記本電腦 聯(lián)想 3 9000 27,000 統(tǒng)一采購 臺式電腦 Lenovo 4600 38 4880 185,440 統(tǒng)一采購 液晶顯示器 Lenovo 17 7 2200 15,400 統(tǒng)一采購 辦公打印機 HP1320N 1 4900 4,900 總公司特批后可以自行采購 報表打印機 1 2650 2,650 統(tǒng)一采購 票據打印機 1 2050 2,050 統(tǒng)一采購 投影儀 NEC675 3 12500 37,500 統(tǒng)一采購 小型設備 網線 6 DVD 軟驅工具 1000、優(yōu)盤500、活動硬盤 900 1 3010 3,010 自行采購 ISDN 接入設備 NT1 網絡終端 4 800 3,200 自行采購 UPS 不間斷電源 1 5000 5,000 自行采購 電話中心設備 交換機 交換機以及相關申請費用 1 180000 180,000 統(tǒng)一采購 系統(tǒng)軟件 防病毒 MaCfee 41 440 18,040 統(tǒng)一采購 運營費用 專線 專線月租費 2M 專線 1 9000 9,000 統(tǒng)一采購 512K ISDN 1 2020 2,000 自行采購 專線申請費 2M 專線申請費用 1 12030 12,030 統(tǒng)一采購 ISDN 申請費用 1 2020 2,000 自行采購 合計 706,220 備注： 該預算表是分公司本部籌備預算，該預算由信息技術部編制但總公司財務部尚未審批，所有籌備預算均 以 總公司財務部審批后的數據為準，同時在財務部審批的還有中心支公司、營業(yè)區(qū)、郊縣營業(yè)區(qū)的籌備預算； 所有 IT采購項目均需要上報總公司審批后方可進行采購（自行采購或總公司統(tǒng)一采購） 第第 四四 章章 . IT建建 設設 相相 關關 管管 理理 制制 度度 第一節(jié) . 說明 信息技術安全對于金融單位至關重要，總公司信息技術部制訂了相關的信息技術 安全管理規(guī)定和制度，為確保分公司籌備工作的順利開展，特將與分公司籌備 IT建設有關規(guī)定摘要如下。 第二節(jié) . 網絡及個人電腦安全管理規(guī)定 第一章 總則 第 1條 為規(guī)范和正確引導合眾人壽保險公司員工正確使用公司網絡和個人電腦，特制定此管理規(guī)定。 第 2條 合眾人壽保險公司網絡是為保險業(yè)務、辦公管理服務，并提供公司內部員工共同使用的計算機網絡，是本公司進行經營管理的重要工具，是管理信息系統(tǒng)的基礎平臺，是公司業(yè)務管理體系的重要組成部分。 第 3條 合眾人壽保險公司個人電腦包括個人使用的桌面機和個人筆記本，是公司提供給員工進行日常辦公的資源。 第 4條 合眾人壽保險 公司網絡、個人電腦以及附帶的資源如網絡信息、軟件等屬于合眾人壽保險公司，任何員工必須在遵守公司的規(guī)定和相關法律、法規(guī)的條件下使用，違反規(guī)定者按照公司規(guī)定進行處罰，觸犯國家法律法規(guī)者按照國家法律法規(guī)追究責任和處罰。 第二章 網絡使用管理規(guī)定 第 5條 合眾人壽保險公司網絡系統(tǒng)是公司內的公共服務設施，凡接入網內的計算機系統(tǒng)、網絡互聯(lián)設備和信息均受保護。未經公司網絡管理員報信息技術部批準，任何部門和分支機構及個人不得將計算機連入或使用網絡資源；不得拆卸或改動光纜和雙絞線的布線結構；不得移動或改動交換機、集線器等網絡設備的位置和 接線。 第 6條 總公司用戶，由公司人力資源部向信息技術部提供開戶名單，信息技術部根據命名規(guī)則創(chuàng)建用戶。分支機構管理部門正式員工，由分公司人力資源部審核后，信息技術部根據命名規(guī)則創(chuàng)建用戶。 第 7條 合眾人壽保險公司的員工必須嚴格執(zhí)行安全保密制度，不允許利用該網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密、違反國家法律法規(guī)等犯罪活動，不得查閱、復制和傳播違反社會主義精神文明、有礙社會治安的信息。 第 8條 合眾人壽保險公司的