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正文內(nèi)容

成功經(jīng)理人講座文本實(shí)錄(編輯修改稿)

2025-06-27 00:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 力移回到目標(biāo)上為止。 錯(cuò)誤 8不當(dāng)老板,只做哥兒們 如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不會(huì)也無(wú)法尊重經(jīng)理人。 經(jīng)常有經(jīng)理人希望跟屬下稱(chēng)兄道弟一陣子,第二天來(lái)上班又管理 他們 —— 員工無(wú)法接受這種事。這是一個(gè)“二選一”的情況:好兄弟或經(jīng)理人之間,你只能選擇一樣。在此情況中,成功的混合體并不存在。 關(guān)于經(jīng)理人與員工相處時(shí)應(yīng)如何表現(xiàn),多年來(lái)大部分人都接受過(guò)忠告。我相信絕大多數(shù)這類(lèi)忠告都屬于個(gè)人的見(jiàn)解,或者是人云亦云而已。 我建議一個(gè)較廣泛的原則。就你的員工 — 經(jīng)理人的基本關(guān)系而言:“ 如果有任何事你不愿跟公司的頭號(hào)客戶(hù)或顧客一起做,你就絕不可以與員工去做它 ?!比绻憔S持一項(xiàng)政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認(rèn)為你可以跟手下一起喝酒。要是有任何事可能冒犯你的客戶(hù),那也可能冒犯為你工 作的人,而且你領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) / 管理技巧系列課程 成成 功功 經(jīng)經(jīng) 理理人人 版權(quán)所有 ? 請(qǐng)勿翻印 JET LEARNING 上海優(yōu)仕企管 2020年全方位經(jīng)營(yíng)管理課程 營(yíng)建全贏市場(chǎng)環(huán)境 13 有責(zé)任對(duì)待他像對(duì)待客戶(hù)一樣,也就是說(shuō),他的價(jià)值不下于出錢(qián)購(gòu)買(mǎi)你貨品或服務(wù)的人。 簡(jiǎn)單地說(shuō),如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不愿也無(wú)法尊重經(jīng)理人。記住這一點(diǎn):當(dāng)經(jīng)理人跟他手下的人在一起時(shí),那不完全算是一種社交。公司的野餐或圣誕晚宴對(duì)員工也許是社交活動(dòng),但對(duì)你而言,那是業(yè)務(wù)。這并不表示你不該放輕松,找點(diǎn)樂(lè)趣,享受一段美好時(shí)光 —— 只是你要記?。?當(dāng)你跟手下的人在一起時(shí),雙方的關(guān)系是專(zhuān)業(yè)性的,也是公事性的 。 錯(cuò)誤 9未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)一切有 關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約,一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司中就會(huì)變得愈來(lái)愈強(qiáng) —— 管理也就變得愈來(lái)愈輕松。 對(duì)很多經(jīng)理人而言,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的觀念并不討好。事實(shí)上他們很可能希望完全避開(kāi)這個(gè)話(huà)題,因?yàn)樗麄儼褬?biāo)準(zhǔn)視為由懲罰性規(guī)定所組成的工具,用于懲罰生產(chǎn)力不夠或避免遵從的人。 把“標(biāo)準(zhǔn)”這個(gè)字眼賦予如此負(fù)面定義的人,事實(shí)上誤解了這項(xiàng)公司經(jīng)營(yíng)完善的關(guān)鍵。因?yàn)榫鸵患夜局贫ǖ男姓V領(lǐng)而言,并不需指明一定要符合的一系列規(guī)定,但不絕對(duì)要有建立個(gè)人與公司榮耀的目標(biāo)。 不管我們經(jīng)濟(jì)或社會(huì)的階層為何,我們都會(huì)使用到某種原則,使我 們與同輩的人有別,并且提升個(gè)人的自尊。無(wú)論那些原則是寫(xiě)在公司的手冊(cè)上,還是描述于組織文件中,它們都會(huì)存在于道理、倫理、衣著、表現(xiàn)等范圍中,只是有的反復(fù)提起,有的沒(méi)明說(shuō)。 不要問(wèn)“標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不會(huì)設(shè)定?”而是問(wèn)“誰(shuí)會(huì)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)?”在企業(yè)情況中,經(jīng)營(yíng)完善的公司會(huì)有管理階層制定的政策,因?yàn)橐穷I(lǐng)導(dǎo)者拒絕這么做,員工就會(huì)采取主動(dòng),其結(jié)果可能不會(huì)太討人喜歡。 無(wú)論就何種標(biāo)準(zhǔn)而言,每家公司對(duì)員工容忍的程度都會(huì)設(shè)下基準(zhǔn)線(xiàn)。在這方面我們的期望愈高,手下員工的自尊也愈高。我們使有價(jià)值的人留住的能力與我們的期望成正比。如果成為我們組織 的一員無(wú)法使人引以為榮,優(yōu)秀的人就無(wú)法領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) / 管理技巧系列課程 成成 功功 經(jīng)經(jīng) 理理人人 版權(quán)所有 ? 請(qǐng)勿翻印 JET LEARNING 上海優(yōu)仕企管 2020年全方位經(jīng)營(yíng)管理課程 營(yíng)建全贏市場(chǎng)環(huán)境 14 引發(fā)自尊,對(duì)我們也不會(huì)維持長(zhǎng)時(shí)間的親和力。 錯(cuò)誤 10未能自己訓(xùn)練員工 訓(xùn)練部門(mén)無(wú)法提供生產(chǎn)線(xiàn)經(jīng)理一個(gè)立即可派上用場(chǎng)的“產(chǎn)品”。欲達(dá)到而且維持績(jī)效水準(zhǔn),不但需要基本訓(xùn)練,更需要主管的指導(dǎo)。 在前幾章里,我曾設(shè)法建立影響員工績(jī)效層次的原則。在 錯(cuò)誤 1中,我們把管理定義為“透過(guò)其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧”。在 錯(cuò)誤 2中,我們說(shuō)明管理的主要目的就是提供一種能力,當(dāng)我們不在的時(shí)候業(yè)務(wù)仍能持續(xù)下去。在 錯(cuò)誤 3中,我們提到成功與不成功之 間的差異,成功的人發(fā)展出自動(dòng)工作的習(xí)慣,不成功的人則否。在 錯(cuò)誤 9中,我們指出標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我們員工及管理階層的重要性,以及績(jī)效可以從品質(zhì)、數(shù)量、適時(shí)性及成本等觀點(diǎn)去衡量。 雖然我的說(shuō)法可能有將復(fù)雜的管理太過(guò)簡(jiǎn)化的危險(xiǎn),但我覺(jué)得我們的工作最好描述成“誘導(dǎo)工作人員適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)”,也就是說(shuō),使他們的績(jī)效前后一貫地維持在某個(gè)層次的水準(zhǔn)上 (水準(zhǔn)就是指績(jī)效超越我們的最低標(biāo)準(zhǔn)) 。在很多方面,經(jīng)理人的工作可以總括成兩種基本的挑戰(zhàn): ? 使工作人員由最低層次到達(dá)績(jī)效水準(zhǔn); ? 一旦達(dá)到績(jī)效水準(zhǔn)后就使它維持住。 只有不明智的經(jīng)理人才會(huì)企圖將 員工的行動(dòng)或績(jī)效與影響因素隔離,這些因素可能在它們之前 (我們稱(chēng)之為前因) ,也可能在它們之后 (我們稱(chēng)之為后果) 。聰明的經(jīng)理人會(huì)利用它們維持和增加他手下員工的生產(chǎn)力。 ? 前因: 它們發(fā)生于行動(dòng)之前,可被視為評(píng)估未來(lái)行為的綱領(lǐng)或標(biāo)準(zhǔn),并且形成績(jī)效的基礎(chǔ)。其中包括工作說(shuō)明、訓(xùn)練、政策、目標(biāo)或其他工作人員的行動(dòng)。 ? 行動(dòng) (或績(jī)效) : 這就是工作人員所說(shuō)或所作的。我們把它視為工作中的活動(dòng),例如打一封信,做一次推銷(xiāo)展示,注射一針,兌換一張支票或操縱機(jī)器。 ? 結(jié)果: 它們就是行動(dòng)的結(jié)果,它會(huì)促使員工去重復(fù)或修正,在某些情況領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) / 管理技巧系列課程 成成 功功 經(jīng)經(jīng) 理理人人 版權(quán)所有 ? 請(qǐng)勿翻印 JET LEARNING 上海優(yōu)仕企管 2020年全方位經(jīng)營(yíng)管理課程 營(yíng)建全贏市場(chǎng)環(huán)境 15 下還可能終止 行動(dòng)。上司的注意或贊譽(yù)、加薪等等,都可視為有意義的結(jié)果。負(fù)面的結(jié)果會(huì)促使工作人員修正或中斷行動(dòng),其中包括同事的嘲笑,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)降低,客戶(hù)抱怨,上司申斥等。 所有這些因素決定了我們員工的行為。前因觸發(fā)了行動(dòng),行動(dòng)產(chǎn)生出后果。這三者組合起來(lái)就是水準(zhǔn)。 錯(cuò)誤 11縱容能力不足的人 對(duì)有生產(chǎn)力的員工,我們有責(zé)任維持一個(gè)能助長(zhǎng)他們成功的環(huán)境。留住一個(gè)拒絕自助的人,對(duì)整個(gè)團(tuán)體有欠公平。 在 錯(cuò)誤 10中,我們把管理的復(fù)雜性縮減成兩項(xiàng)主要的挑戰(zhàn):使員工由入門(mén)的層次升至績(jī)效水準(zhǔn),并且在它達(dá)到之后維持可接受 的績(jī)效。 在訓(xùn)練員工的過(guò)程中,我奉勸你避免懲罰學(xué)習(xí)者。我還建議,在員工展示出期望的行為之前,絕對(duì)不可申斥他。觀察真正成功的經(jīng)理人的特征,你會(huì)毫無(wú)例外地發(fā)現(xiàn):成功的經(jīng)理人拒絕缺乏寬容能力的人。 如果我們變得漫不經(jīng)心而且避重就輕,我們就會(huì)很輕易寬容沒(méi)干好的工作。身為經(jīng)理人,我們因?yàn)橄铝懈髟蚨氪讼葳澹? ? 因?yàn)槲覀兏杏X(jué)需要得到愛(ài),并且在辦公室內(nèi)尋求它。 ? 因?yàn)槲覀兿M?,如果我們不去理?huì)問(wèn)題,它會(huì)自己消失。 ? 因?yàn)槲覀內(nèi)狈σ庠富蚰芰θッ鎸?duì)其他人。 需要得到愛(ài):我們都感覺(jué)需要被愛(ài)。毫無(wú)疑問(wèn),沒(méi)人能堅(jiān)強(qiáng)獨(dú)立得不需 要?jiǎng)e人喜歡他,不過(guò)經(jīng)理人一定要在工作地點(diǎn)尋求尊重。一個(gè)絕對(duì)要得到愛(ài)的人將永遠(yuǎn)無(wú)法有效地執(zhí)行工作。 停下來(lái)想想曾當(dāng)過(guò)你上司的人??纯茨闶欠衲芊直娉瞿膫€(gè)人你覺(jué)得最像是有效的經(jīng)理人?,F(xiàn)在以一到十的分?jǐn)?shù)評(píng)估他,其中一代表隨和,十代表堅(jiān)定。 幾項(xiàng)研究顯示,大部分人給最佳經(jīng)理人大約七點(diǎn)九的評(píng)分,并且解釋說(shuō):這些經(jīng)理人堅(jiān)定而公平。由堅(jiān)定與公平的組合之中才會(huì)顯示出員工的尊重。 當(dāng)一位經(jīng)理人容許對(duì)愛(ài)的需求蓋過(guò)他的責(zé)任,他就變成一個(gè)軟弱的人,對(duì)不可接受的行為視而不見(jiàn),而且接受任何未產(chǎn)生績(jī)效的藉口。他會(huì)這樣做,因?yàn)樗I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) / 管理技巧系列課程 成成 功功 經(jīng)經(jīng) 理理人人 版權(quán)所有 ? 請(qǐng)勿翻印 JET LEARNING 上海優(yōu)仕企管 2020年全方位經(jīng)營(yíng)管理課程 營(yíng)建全贏市場(chǎng)環(huán)境 16 畏懼變成一個(gè) 要求嚴(yán)格的監(jiān)工。 錯(cuò)誤 12眼中只有超級(jí)巨星 中等生產(chǎn)者并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績(jī)不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品。 如果你把你那一行最頂尖的人全請(qǐng)到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個(gè)人能掙得排行第一的位置。 在你開(kāi)始去想這些員工的平均表現(xiàn)會(huì)如此卓越時(shí),我要報(bào)告你一個(gè)壞消息:你無(wú)法請(qǐng)到所有的頂尖好手,你也無(wú)法靠頂尖生產(chǎn)者建立公司內(nèi)的任何部門(mén)。無(wú)論你的財(cái)力多雄厚,你的甄選能力多高強(qiáng),或能運(yùn)用各種關(guān)系,你的努力還是會(huì)失敗。 為什么?因?yàn)檫@么多頂尖好 手根本不存在,而且就算他們存在,也只有一個(gè)人能達(dá)到最巔峰位置,而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。不過(guò)很多經(jīng)理人仍浪費(fèi)大量時(shí)間,企圖使他們成為歷史頭一位達(dá)成這項(xiàng)不可能任務(wù)的人。在此同時(shí),他們不自覺(jué)地使中等 (或穩(wěn)定的) 工作者受到挫折,而這些人才是任何成功機(jī)構(gòu)的中堅(jiān)。 所有賺錢(qián)的公司都把事業(yè)建立在良好可靠的中等生產(chǎn)者身上,外加少數(shù)超級(jí)明星 。無(wú)論你考慮的是銷(xiāo)售、公關(guān)或會(huì)計(jì)部門(mén),如果你衡量工作人員的績(jī)效,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我這個(gè)說(shuō)法的真實(shí)性。 我們常常未能適當(dāng)表彰這一批組織中貢獻(xiàn)最大的中堅(jiān)人物。如果每位員工持續(xù)一致地表現(xiàn)出他 的最高水準(zhǔn),無(wú)論從個(gè)人成就或團(tuán)體工作成效來(lái)講,他都有資格得到表?yè)P(yáng),也需要得到表?yè)P(yáng)。 不過(guò)在一個(gè)典型的公司中,公司提供的任何表?yè)P(yáng)都落到少數(shù)精英級(jí)的明星頭上。這在銷(xiāo)售性機(jī)構(gòu)尤其明顯。整個(gè)團(tuán)體的表現(xiàn)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)績(jī)效水準(zhǔn),而且每個(gè)人可能都達(dá)到指定的業(yè)績(jī)。可是頂尖生產(chǎn)者會(huì)碰上什么呢?他在年度銷(xiāo)售會(huì)議上被表?yè)P(yáng)為該年度最佳推銷(xiāo)人員,被請(qǐng)進(jìn)總裁的俱樂(lè)部,賺到一大筆收入,獲得一切由公司負(fù)擔(dān)的雙人旅游獎(jiǎng)賞,還有一塊銀盾可以?huà)煸谵k公室墻上。他絕對(duì)有資格獲得這一切,而且公司也給了他。 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) / 管理技巧系列課程 成成 功功 經(jīng)經(jīng) 理理人人 版權(quán)所有 ? 請(qǐng)勿翻印 JET LEARNING 上海優(yōu)仕企管 2020年全方位經(jīng)營(yíng)管理課程 營(yíng)建全贏市場(chǎng)環(huán)境 17 形成公司利潤(rùn)能力基礎(chǔ)的中等生產(chǎn)者又怎么樣呢?他 們?nèi)歼_(dá)成指定業(yè)績(jī),但在大多數(shù)情況中,他們并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績(jī)不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品,因此這些員工覺(jué)得自己像是出賣(mài)勞力的牲口。薪水支票似乎不再令他們滿(mǎn)足。他們渴求個(gè)人成就的獎(jiǎng)勵(lì)。 錯(cuò)誤 13企圖操縱員工 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人把恐懼感灌輸?shù)焦芾砣藛T的心中,結(jié)果使企業(yè)界變成了原始森林,受驚嚇的員工為了個(gè)人的生存,就在公司中拚命競(jìng)爭(zhēng)。 前幾章仔細(xì)檢討了一系列的觀念,它們形成成功管理的基礎(chǔ),避開(kāi)一般管理上的錯(cuò)誤。在討論最后一個(gè)問(wèn)題之前,容我檢討一下這些 基本觀念。 1. 管理就是透過(guò)以及憑藉其他人自愿合作以達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的技巧。 2. 管理的目的就是使企業(yè)持續(xù)下去 —— 即使我們沒(méi)在現(xiàn)場(chǎng)也一樣。 3. 產(chǎn)生利潤(rùn)是使企業(yè)生存、為顧客提供服務(wù)、履行對(duì)員工的責(zé)任等的必要條件。 4. 員工的成功與失敗視其習(xí)慣而定。 5. 在兩個(gè)問(wèn)題能獲得正面回答之前員工不會(huì)嘗試:我成功的機(jī)會(huì)為何?以自尊來(lái)衡量,我的價(jià)值定位于何處? 6. 經(jīng)理人的工作就是誘導(dǎo)員工表現(xiàn)適當(dāng)行為。 7. 為了影響員工的行為,我們無(wú)法只考慮到行為;我們一定要以員工的思考形態(tài)為處理對(duì)象。 8. 管理是一樁勞心的工作,不是勞力的工作。 在這些觀念中,我曾強(qiáng)調(diào)一 個(gè)人的表現(xiàn)與他的思考方式 (或他的態(tài)度) 發(fā)生直接關(guān)聯(lián)。身為經(jīng)理人,我們可以改變員工的態(tài)度,但我們也一定要考慮影響這些工作人員時(shí)所使用的方法。良好的影響增加員工的自尊,使他們生產(chǎn)力增加;壞的影響會(huì)使員工感覺(jué)被操縱,對(duì)生產(chǎn)力有負(fù)面的影響。 當(dāng)人際環(huán)境發(fā)生任何變化時(shí),態(tài)度也隨之改變。由于你是員工環(huán)境的一項(xiàng)重要因素,你采取的每一個(gè)行動(dòng)對(duì)他們的態(tài)度都有影響。重新油漆辦公室、改變薪資支付標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整你的生產(chǎn)線(xiàn)、變更工作形態(tài):事先一定要衡量這類(lèi)行動(dòng)的可能領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) / 管理技巧系列課程 成成 功功 經(jīng)經(jīng) 理理人人 版權(quán)所有 ? 請(qǐng)勿翻印 JET LEARNING 上海優(yōu)仕企管 2020年全方位經(jīng)營(yíng)管理課程 營(yíng)建全贏市場(chǎng)環(huán)境 18 沖擊,因?yàn)檫@些對(duì)員工想法上的影響可能是正面的,也可能是負(fù)面的。 另一個(gè)改 變想法的方式是利用知識(shí)、觀念、教育及訓(xùn)練。這造成的影響遠(yuǎn)比條件或環(huán)境的改變持久,因?yàn)橛^念生根之后就有存在下去的傾向。每個(gè)人的基本信念總是經(jīng)常浮現(xiàn),對(duì)他的行動(dòng)作出最后決定。 第二章 領(lǐng)導(dǎo)智商 (IQ) 第一節(jié) 更好、更快、更省 置身
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