某公司企業(yè)行為規(guī)范(編輯修改稿)
2025-06-26 22:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了，控制音量。 盡量用 IP 發(fā)送國際傳真，非特殊 原因不能直接發(fā)送國際傳真。每次直撥國際傳真和國際電話由各部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)，在固定登記本上登記，注明收件人名址及頁數(shù)等。 由公司安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在 3 傳真機(jī)旁邊，以便各業(yè)務(wù)員查看。每月的傳真報告由專人管理，及時整理、回收。 寄國際快遞包括 EMS、 UPS、 DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。國內(nèi)速遞也由行政部統(tǒng)一收發(fā)并登記，國內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí)，確保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來的快件由加班人員或在辦公室的 員工負(fù)責(zé)簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。發(fā)票和回單拿來時，經(jīng)手人必須認(rèn)真核對清楚后再交給財務(wù)統(tǒng)一支付。 五、日常工作 例行工作 1． 1． 樣品的堆放，各業(yè)務(wù)員在得到樣品后，請將樣品放入指定的柜子。樣品建立跟蹤系統(tǒng)，電子部和化工部分別安排專人在各自的樣品本上登記，注明客戶名稱、樣品型號和數(shù)量、樣品來源、郵寄號碼等，以備查詢。付費(fèi)樣品須注明情況和目的地。 1． 2． 快件單子、各類信封和報銷憑證，各位員工使用好后請放回指定的抽屜，不要互相混淆。 1． 3． 公司員工應(yīng)注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當(dāng)。嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工）。 1． 4． 前臺接待人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不讓無關(guān)人員進(jìn)入公司。 1． 5． 公司員工接待外來客人時，一般安排在會
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