【文章內(nèi)容簡介】 各種樣式的表格。 注意 :應用“擦除”工具，能夠合 并表格單元，這是一個很有用的操作技巧。 除了上述操作外，通過“表格和邊框”工具欄，還可以在建立邊框時使用“精細”下拉列表選擇線條的寬度，以及“外部框線”按鈕與下拉列表，控制邊框線與每一個單元格線的寬度。一旦確定了表格，就可以在表格輸入內(nèi)容了。 十、 插入圖片 在 Word 2020 的“剪輯庫”中包含了大量的圖片，這些都是專業(yè)人員設計并制作的圖片，可以用來“妝扮”您的文檔，如果安裝時選擇了它，就可以使用這些圖片。該庫中的圖片內(nèi)容包羅萬象，從地圖到人物、從建筑到風景名勝，應有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您 只需選擇“插入”子菜單中的“圖片”命令，進入“圖片”子菜單后選擇“剪貼畫”命令，此后就可以使用 “剪輯庫”的“查找”功能找到最適合于文檔需要的圖片，并將它插入在當前光標所在處。 您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即“導入圖形”。 若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、單擊“插入”子菜單中“圖片”命令，彈出“圖片”子菜單后選擇“藝術(shù)字”命令，如圖 28 所示。 步驟二、從“藝術(shù)字”庫對話框中選擇好要插入的“藝術(shù)字”式樣后，單擊“確定”按鈕。如圖 29 所示。 步驟三、在編輯“藝術(shù)字”文字對話框中輸入您編輯的內(nèi)容后，單擊“確定”按鈕。如圖 30 所示。 此后，所輸入的藝術(shù)字就會插入在當前光標所在處。若移動光標選定該圖片，屏幕上還將顯示出“圖片”工具欄，通過它可以剪裁圖片、添加圖片邊框、調(diào)整亮度和對比度。 20 圖 28選擇“插入”子菜單中 “圖片”命令 圖 29 從“藝術(shù)字”對話框中選擇好要插入的藝術(shù)字式樣 圖 30在編輯框中輸入所要編輯的藝術(shù)字 十一、 調(diào)整插入的圖片 如果您插入的藝術(shù)字需要調(diào)整，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、單擊插入的 藝術(shù)字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點分別出現(xiàn)一個“手柄”。 步驟二、將光標移至某一個對角處的“手柄”上，如左下角處。 此后，光標將變成由雙箭頭所構(gòu)成的形狀。 步驟三、拖動光標向某一個方向移動。 移動時，一個虛線框?qū)㈦S之出現(xiàn)，并變化著尺寸。該虛線框的當前尺寸就是調(diào)整后的圖片尺寸。若接著按一下鍵盤上的“左方向鍵”，將光標移至圖片的頂行處 (此時您不會看清楚光標 )。然后 ,按幾下鍵盤上的“空格鍵”，即可將小于當前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。 總結(jié)： 本部分講述了使用中文 Word 2020 的基本問題。 這是一個廣泛流行的文字處理軟件，除了可以書寫、編輯文字，以及插入圖片外，還可以直接與 Inter 相連接。在 Inter 功能方面，您可以建立并發(fā)送電子郵件、直接將文檔與 Inter 資源 (即網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)信息 )相連接，這是 WPS 2020 所不具備的。本課程的第二部分還將講述深入學習和應用此軟件的方法。 十二、 快速保存與打開文檔 在中文 Word 2020中編輯好了文件就可以使用快速保存的方法來保存它。“快速保存”就是每次保存的時候，只保存改變過的內(nèi)容，保留沒有改變的部分，這對于內(nèi)容豐富的文檔來說可是 太重要了。不過，為了使用此功能需要先做些設置它，其步驟如下所列。 步驟一、從“工具”下拉菜單中的選擇“選項”命令，彈出如圖 1 所示的“選項”對話 21 框。 圖 1 進入“選項”對話框 圖 2“常規(guī)選項”對話框 步驟二、在“選項”對話框中選擇“保存”選項卡，然后打開“快速保存”復選框。 步驟三、單擊“確定”按鈕。 此后，如果按下鍵盤上的 Ctrl+S 組合鍵，或者單擊“文件”下拉菜單中的“保存”命令就可快速保存文檔了。 中文 Wotrd 2020 會在“文件”下拉菜單的底部 的列出最近使用過的文檔，從中選擇一份即可快速打開它，所以說快速打開文檔的操作其實是很簡單的。在默認狀態(tài)下，這里將列出最新使用的四份文檔，如果想修改這個數(shù)字，可按以下步驟進行： 步驟一、在“選項”對話框中，單擊“常規(guī)”標簽卡，然后打開“列出最近所有文件”復選框。 步驟二、單擊“增數(shù)或減數(shù)”按鈕，選擇您需要設置的快速保存或打開的文檔個數(shù)，參見圖 2 中光標所指處。例如選 8。 步驟三、單擊“確定”按鈕。 此后，中文 Word 2020 的“文件”下拉菜單就會生相應的變化，可列出最近編輯過的八個文件名。 十三、 粘貼從多處剪切的內(nèi)容 圖文場是 Word 中另外一種剪切板，也是 Word 內(nèi)部的一個數(shù)據(jù)保存區(qū)域，可以存儲已剪切的多個項目。用它也可以移動兩個或更多不相鄰的項目。其具體操作步驟如下所列： 步驟一、選中要移動的文本或圖形，再按下 Ctrl+F3 組合鍵將它移至圖文場中，接著對每個要移的對象重復此步驟。 步驟二、單擊文檔中要插入“圖文場”的位置，讓插入點光標移至此處。 步驟三、按下鍵盤上的 Ctrl+Shift+F3 組合鍵，就可插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場。 如果只插入“圖文場”中的內(nèi)容而不清空“圖文場”，可按住 鍵盤上的 Shift 鍵的同時單擊“插入”菜單中的“自動圖文集”命令進入“自動圖文集”子菜單，再從中選擇“自動圖文集”命令。然后單擊“自動更正”對話框中的“請在此鍵入‘自動圖文集’詞條”列表框中的“ Spike”， Microsoft Word 會在“預覽”框中顯示全部或部分“圖文場”內(nèi)容，最后單擊“插入”按鈕。 22 這樣，您所選中的所有文本或圖形就將從原來的位置消失，并作為一組對象粘貼到文檔中的新位置上。此后，您可以重復插入它們，但是如果要將另一組對象添至“圖文場”中，則必須先清空“圖文場”內(nèi)容，否則新的對象將緊跟 在原有對象后，從而使用得“圖文場”中的內(nèi)容變得龐大起來。 順便說一句，您也可以使用“ Office 剪貼板”收集和粘貼不同 Office 程序中的多項內(nèi)容。 十四、 快速重復錄入文字 在錄入文字時經(jīng)常遇到一小段文字需要重復錄入，這時可以用自動圖文集來提高輸入速度。這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字。中文 Word 2020 預置有部分圖文詞條，如果您要使用自己的“自動圖文集”詞條，就需要先添加它，其操作步驟如下所列： 步驟一、單擊“插入”菜單中的“自動圖文集”命令進入“自動圖文集”子菜單，再從中 選擇“自動圖文集”命令。此后，屏幕上將出現(xiàn)如圖 3 所示的“自動更正”對話框。 步驟二、在“請在此鍵入‘自動圖文集’詞條”文字編輯框中輸入您想要輸入的詞條。比如，輸入“計算機輔助設計”。 步驟三、單擊“添加”按鈕，參見圖 3。 步驟四、單擊“確定”按鈕，關閉此對話框。 在編輯正文時，只需輸入相應的詞條， 即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。比如，您如果要用上面的詞條，只需錄入“計算機”三個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，這時按下鍵盤上的回車鍵這個“詞條”便被快速的添加到文檔中去了。 如果您想更改所添加的詞條，可按以下步驟進行操作： 步驟一、按上面的步驟進入“自動更改”對話框中。 步驟二、在“請在此鍵入‘自動圖文集’詞條”列表框中，單擊所要更改的詞條。 步驟三、鍵入新的詞條名。然后，單擊“添加”按鈕。 十五、 在文字間直接計算 23 您試過不用計算軟件，在文件的內(nèi)文中直接做計算嗎？從 word 版到 Word 2020 版本的軟件都具備這樣的功能，并且這是一項相當簡單的功能。如果您想在 Word 2020中試試，那請按以下步驟進行操作： 步驟一、輸入所要計算的數(shù)字，以公式的方式來書寫 ，后面跟著等號（ =）。使用鍵盤上的加號（ +）和減號（－）來代表加法與減法運算，以星號（ *）代表乘法，而反斜線（ /）代表除法。您還可以使用括號來處理運算的優(yōu)先順序。比如，（ ＋ ） *.07＝或者是（ 100＋ 125＋ 227＋ 115） /4＝（ word 會忽略公式中的空格部分）。 步驟二、選取式子（不要選取等號的部分），一然后按下＜ Ctrl＞－ C將選取部分放入剪貼簿中。將輸入光標移動到等號后面，然后從“表格”菜單中先選取“公式”命令。 步驟三、按下＜ Ctrl＞－ V 將您的式子復制到公式對話方塊中， 然后按下“確定”的按鈕。 此后， word 將會把計算的結(jié)果轉(zhuǎn)換成文字，并放置在當前光標處。 十六、 修剪圖片或調(diào)整圖片大小 我們常常會到這樣的事：在將一個圖片文件插入到文書處理軟件中后，常常需調(diào)整其大肆小，或者是插入的圖片需要修剪，對于一些使用者來說一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的話，就可以簡化整個過程了。下面向您介紹一些使用技巧： 步驟一、單擊所要調(diào)整的圖片。 此后，在圖片的邊緣處將出現(xiàn)幾個對稱的控制點。如果這時將光標放置在某個點上形狀也將變成“雙箭頭”。 步驟二、按住鼠標左鍵不放拖動圖片邊緣上調(diào)整尺寸的控制點就可以調(diào)整整張圖片的大小。 注意： 為了保留原有圖片的長寬比例，調(diào)整時最好只拖拉圖片四個角落上的控制點來調(diào)整大小。 2 修剪圖片 如果您想使插入的圖片變得更精確的話，您可按以下步驟進行操作： 步驟一、右擊要修剪的圖片。此后屏幕上將彈出如圖 8 所示的快捷菜單。 步驟二、將光標移至“設置對象格式”命令并單擊它，參見圖 8。 接著，屏幕上將彈出如圖 9 所示的“設置對象格式”對話框。 24 步驟三、在“設置對象格式”對話框中，可設置“顏色”、“裁剪尺寸”等。當您設 置好后，將光標移至“確定”按鈕上并單擊它。 當您完成上述操作后，這張圖片就是一張精確的令您滿意的圖片。 注意： 如果您在剪裁或是調(diào)整大小的過程中，不小心設定錯誤的話，單擊“重新設置”的按鈕，然後單擊“確定”按鈕，就可回復原來的大小與格式。 圖 8“快捷”菜單 圖 9“設置對象格式”對話框 25 十七、 特殊字符的輸入 或許大家都有同感吧！當我們在輸入一些不常用的字符（特殊字符）時，不知道每一個符號的輸入方式是什么，即每一個符號對應的鍵位是什么。如 果您現(xiàn)在使用的是中文 Word 2020 版本的話，那問題就簡單多了。請按下面步驟進行操作： 步驟一、將插入點光標移至所要插入符號處。 步驟二、從“插入”菜單中，選擇“特殊字符”命令并單擊它。此后屏幕上將出現(xiàn)一個如圖 10 所示的“插入特殊字符”對話框。 步驟三、根據(jù)您所需要的符號的類別來選擇標簽， 步驟四、單擊您需要的符號。 步驟五、將光標移至“確定”按鈕并單擊它。 此后，您所選擇的符號就被插入至當前光標處了。 圖 10“插入特殊字符”對話框 十八、 使用文本框?qū)崿F(xiàn)靈活的版面編輯 我們在編輯版式時，通常 會遇到比較復雜的文檔，可以通過在文檔中插入文本框并利用文本框之間的鏈接功能來增強文檔排版的靈活性。其操作步驟如下所列： 步驟一、從“插入”菜單選擇“文本框”命令，再從其子菜單中選擇“橫排”或者“豎排”命令。這時鼠標指針變成十字形 步驟二、按住鼠標左鍵不放，在文檔中畫一個文本框（文本框的位置、大小可隨時調(diào)整）。 步驟三、右擊文本框的非文字區(qū)，此后屏幕上將彈出其快捷快菜單，如圖 11 所示。 步驟四、從快捷菜單中選擇“設置文本框的格式”命令并單擊它。此后屏幕上將顯示如圖 12 所示的“設置文本框的格式”對話框。 在此對話框中可對文本框的版式、顏色和線條等進行設置。當設置好文本框的格式后， 26 可靈活地將文本框放在文檔的任何位置。 如果我們在文檔中建立了若干個文本框，還可以在這些文本框之間建立鏈接，其操作步驟如下所列： 步驟一、右擊其中一個文本框上的非文字區(qū)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令，這時鼠標指針變成一個直立的水壺。 步驟二、將鼠標移到另一個文本框上，指針變成一個傾倒的水壺，這時單擊鼠標左鍵，鏈接便完成，依此類推，可以進行若干個文本框的鏈接。 注意：只有在空文本框中才能建立鏈接，并且這種 鏈接只能單向串連，也就是說橫排的文本框只能與橫排的文本框進行鏈接，豎排的與豎排的鏈接。 當文本框建立鏈接后，您在前一文本框中輸入文字占滿文本框時，光標會自動跳到與其鏈接的文本框繼續(xù)接受錄入，且當前一文本框的大小調(diào)整時，其中的文本會自動調(diào)整，真是很方便。 \ 圖 11“文本框”快捷菜單 圖 12“設置文本框的格式”對話框 十九、 在中文 Word 2020 的表格中做計算的操作 在 Word 2020 中創(chuàng)建表格的操作很簡單，只需要從“表格”下 拉菜單中選擇“插入”命令，然后通過“插入”子菜單中的“表格”命令就能完成操作，但若要對表格中的數(shù)字進行統(tǒng)計可是要花一些功夫的。在表格中進行計算可分別按對列求和和對行求和，下面的內(nèi)容將分別講述它們。 一、對列求和的操作 27 步驟一、首先創(chuàng)建一個數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時確認表格中輸入的是符合標準的數(shù)字，空白的部分請用 0 代替。 步驟二、從“視圖”菜單中選擇“工具欄”命令，再從“工具欄”命令的子菜單中選擇“表格和邊框”命令并單擊它，此后屏幕