中介店務(wù)秘書(shū)崗位培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-09-27 16:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收集整理本店內(nèi)的活動(dòng)照片、大事記錄等 有利于各店的企業(yè)文化的建設(shè)，培養(yǎng)員工的企業(yè)認(rèn)同和自豪感 店務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) E網(wǎng) 十一、 維護(hù)與監(jiān)督店內(nèi)特許視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（ VI）的使用 根據(jù) VI使用的相關(guān)規(guī)定共同維護(hù)和推廣我們共有的品牌 具體內(nèi)容詳見(jiàn) “ VI培訓(xùn)課程” 店務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) E網(wǎng) 十二、 協(xié)助店長(zhǎng)的日常管理工作。 店務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) E網(wǎng) 十三、 協(xié)助店長(zhǎng)與區(qū)域分部及其他加盟店的聯(lián)系工作 與區(qū)域的聯(lián)系： 每天至少檢查一次電子郵箱，接收相關(guān)通知、資料等，并及時(shí)告知店主 /店長(zhǎng)，盡快回復(fù)。 每天至少瀏覽一次區(qū)域的網(wǎng)站，將相關(guān)通知信息傳達(dá)給店主 /店長(zhǎng)及經(jīng)紀(jì)人，注意瀏覽的內(nèi)容： 1）最新體系新聞 / 地產(chǎn)新聞 2）公告欄中最新的培訓(xùn)信息及其他通知 注意接收傳真文件并及時(shí)告知店主 /店長(zhǎng)，盡快回復(fù)。 與區(qū)域分部及其他店的聯(lián)系記錄 /傳真 /電子文本等應(yīng)復(fù)印存檔以備查閱 店務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) E網(wǎng) 店務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) 十四、協(xié)助店長(zhǎng)向區(qū)域分部訂購(gòu)制式物品 了解并熟知制式物品種類(lèi) /訂購(gòu)流程 /付款方式及相關(guān)規(guī)定等 及時(shí)訂購(gòu)所需物品，及時(shí)按要求付款（嚴(yán)禁拖欠費(fèi)用！?。? 負(fù)責(zé)訂購(gòu)物品的領(lǐng)回、簽收、存庫(kù)、記錄、分發(fā)及分發(fā)記錄 E網(wǎng) 物品供應(yīng)政策 物品供應(yīng)政策是區(qū)域分部對(duì)加盟店的服務(wù)支持體系中的一部分。 E網(wǎng) 制式物品集中采購(gòu)的意義 統(tǒng)一 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)體系的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng) VI 有利于提高品牌形象及知名度 E網(wǎng) 降低 加盟店費(fèi)用 物品制作比較 一個(gè)單店 多個(gè)單店 優(yōu)點(diǎn) 制作量大 ， 易找供應(yīng)商 制作量大 ， 價(jià)格便宜 信息資源共享 ， 不斷會(huì) 有價(jià)廉物美的物品 缺點(diǎn) 數(shù)量少，難找供應(yīng) 制作價(jià)格高 勢(shì)單力薄，難以選擇供應(yīng)商 制式物品集中采購(gòu)的意義 E網(wǎng) 加盟店 省心！省力！省時(shí) ！ 尋找好的供應(yīng)商，了解信息，比價(jià) 與供應(yīng)商議價(jià) 檢查樣品，簽訂協(xié)議，如不符要求，繼續(xù)尋找 區(qū) 域 分 部 負(fù) 責(zé) 操 作 制式物品集中采購(gòu)的意義 E網(wǎng) 制式物品供應(yīng)要求 符合 《 營(yíng)業(yè)規(guī)范手冊(cè) 》 中視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng) 部分的要求（見(jiàn) VI手冊(cè)） 通過(guò) 21世紀(jì)中國(guó)不動(dòng)產(chǎn)總部的審核 參考 《 物品供應(yīng)手冊(cè) 》 中的樣品 區(qū)域 VI專員或總監(jiān)須審核區(qū)域單店的相關(guān)事宜 E網(wǎng) 制式物品供應(yīng)分類(lèi) 制式物品供應(yīng)可分為三類(lèi)： 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)總部統(tǒng)一授權(quán)供應(yīng)商制作 經(jīng) 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)總部審核批準(zhǔn)，區(qū)域分部自行選 擇供應(yīng)商提供物品供應(yīng) 向物品供應(yīng)基地溫州區(qū)域訂購(gòu)。 E網(wǎng) 單 店 填寫(xiě)物品申購(gòu)表 連鎖運(yùn)營(yíng)部 行政管理部 款到付貨，并開(kāi)具發(fā)票 申購(gòu)者接收驗(yàn)貨 地 開(kāi) 帳 戶 址 行 號(hào) ： ： 區(qū)域指定供應(yīng)商 總部指定供應(yīng)商 確認(rèn)價(jià)格通知單店匯款 物品申購(gòu)流程： 網(wǎng) E網(wǎng) 序號(hào) 名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額 1 2 3 4 5 6 7 8 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)杭州區(qū)域分部 加盟店，現(xiàn)已收到上述制式物品，經(jīng)核查無(wú)誤，特此證明。并將按上述金額向杭州區(qū)域分部付款。 加盟店負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 年 月 日 物品簽收表 E網(wǎng) 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)加盟店物品申購(gòu)表 加盟店名稱 ： 編號(hào) 品名 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 郵遞費(fèi)用 總計(jì) 申請(qǐng)人簽名： 日期： 年 月 日 E網(wǎng) 物品訂購(gòu)相關(guān)規(guī)定 1. 物品供應(yīng)統(tǒng)一由連鎖運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，行政管理部具體操作。 行政管理部盡可能在單店申購(gòu)物品后一星期內(nèi)到貨，如暫時(shí)缺貨會(huì)及時(shí)通知各店。 物品到貨后，區(qū)域通知各店派人來(lái)取回。 行政管理部將不斷尋找好的供應(yīng)商，確保價(jià)廉物美 區(qū)域分部根據(jù)本地區(qū)的需求特點(diǎn)，建立適應(yīng)本地區(qū)需求的物品供應(yīng)體系，更好地為加盟店服務(wù) E網(wǎng) 請(qǐng)?zhí)崆吧曩?gòu)物品 ， 并注意起訂量及制作周期 。 加盟店在申購(gòu)物品前請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)申購(gòu)表 ， 并以傳真 （ 要有店主簽名 ） 方式提交區(qū)域分部 。 物品送達(dá)時(shí)請(qǐng)檢查是否有毀壞 、 破損 、 短缺 ， 如有請(qǐng)及時(shí)通知連鎖運(yùn)營(yíng)部 。 物品申購(gòu)注意事項(xiàng) E網(wǎng) 加盟店開(kāi)業(yè)籌備期制式物品采購(gòu)清單 物品名 數(shù)量 備注 單店主題 logo板 一塊 背景板 2*
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