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企業(yè)人力資源管理及一卡通整體解決方案(編輯修改稿)

2025-03-12 14:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 個操作員劃分其可操作的功能模塊和權限功能,完全控制到系統(tǒng)的每一個細節(jié)部分。 3222 設備數(shù)據安全性 數(shù)據丟失是一卡通系統(tǒng)最為頭疼的問題,但很不幸,雖然歷經近10 年的發(fā)展,這個問題還是在眾多的系統(tǒng)中出現(xiàn)。數(shù)據丟失 主要有軟硬件不穩(wěn)定以及人為誤操作二個方面的因素造成,但主要是前者,具體體現(xiàn)在硬件數(shù)據上傳到數(shù)據服務器時的丟失。對于以上二個因素所引起的數(shù)據丟失情況,在 C6 系統(tǒng)中得到了很好的根治,除非不可抗力丟失,否則我們有信心來擔保,原因如下: 由于軟、硬件問題引起的數(shù)據丟失: C6 系統(tǒng)在本方案中所選取的設備全采用“雙向問答式 TCP/IP”通訊模式,確保數(shù)據不會丟失,其工作原理示意圖如下: 由人為因素而引起的數(shù)據丟失問題: C6 系統(tǒng)擁有強大的操作日志功能,操作日志可查看何時、何地,那個操作員對系統(tǒng)進行了那一 步操作,記錄了每個操作員對系統(tǒng)中任意數(shù)據的修改、刪除、添加等動作,有效保障系統(tǒng)中已有數(shù)據的安全性。 3223 系統(tǒng)數(shù)據安全性 C6 系統(tǒng)數(shù)據庫的問題可歸結為保證數(shù)據庫系統(tǒng)中各種對象存取權的合 法性(保證合法訪問,阻止非法訪問)和數(shù)據庫內容本身的安全(防泄漏、篡改或破壞)兩個方面。圍繞這兩個方面,我們采用了以下技術保證數(shù)據庫的安全: 1)存取控制技術。 存取控制技術是數(shù)據庫安全的核心,我們采用多層控制:系統(tǒng)登錄控制、 數(shù)據庫使用權控制及數(shù)據庫對象操作權控制。 系統(tǒng)登錄控制:即通過輸入用 戶名及口令,由系統(tǒng)進行身份驗證。 數(shù)據庫使用權及數(shù)據庫對象操作權控制:通過數(shù)據庫的授權系統(tǒng)將各種使用與操作權授予用戶。 2)隔離控制技術。 隔離控制技術在數(shù)據庫中也是一項很重要的安全技術。 C6 系統(tǒng)通過中間件技術將用戶與存取對象隔離。用戶不能直接對存取對象進行操作,保證系統(tǒng)數(shù)據庫的安全。 3)加密技術。 將數(shù)據庫中的比較重要的原始數(shù)據進行 DES 加密,以達到防止信息泄漏的目的。 3224 擴展性強 C6 系統(tǒng)考慮擴充系統(tǒng)的需求,預先設計了相關接口,以便于與日后的擴展需求;系 統(tǒng)結構采用 C/S、 B/S 混合結構體系,三層標準結構,工作平臺與各業(yè)務應用采用模塊化設計,符合有關國家標準和國際標準,具備良好的開放性。系統(tǒng)使用統(tǒng)一的工作平臺,組合式的業(yè)務模塊,它不僅能滿足設備和業(yè)務軟件能平滑升級和擴展,還能夠根據系統(tǒng)的功能需求溶合業(yè)界其它的優(yōu)質產品,提供二次開發(fā)工具包,最大限度地保證項目投資產生持久的效益。 C6 系統(tǒng)可以向客戶提供多種擴展升級方式,從層次上分包括卡片級應用擴展、終端設備通訊協(xié)議級應用擴展、動態(tài)庫級應用擴展、數(shù)據庫結構級應用擴展、網絡連接級應用擴展,可根據用戶的情況 ,逐步擴展為企業(yè)一卡通系統(tǒng)。 3225 開放性好 C6 具有穩(wěn)健、先進、可擴展的技術平臺,對于有研發(fā)能力的大客戶,根據雙方簽訂的相關協(xié)議提供開發(fā)支持服務,可選內容如下: 序號 可開放內容 說明 1 數(shù)據庫結構 提供完整的數(shù)據建模圖 2 自定義報表工具 提供報表模板及函數(shù)調用說明 3 考勤管理 提供所需源代碼 4 消費管理(就餐和乘車) 提供所需源代碼 5 門禁管理 提供所需源代碼 6 醫(yī)療管理 提供所需源代碼 利用上述內容,企業(yè)完全可以自主維護、增加有針對性的應用系統(tǒng),達到應用之 最佳效果。 3226 網絡應用擴展強 當只需要擴展系統(tǒng)規(guī)模和覆蓋地域時, C6 解決方案在網絡連接級便可實現(xiàn)應用擴展。系統(tǒng)硬件的設計采用分布系統(tǒng),計算機應留有充分余量和通訊接口,軟件設計應采用功能模塊。子系統(tǒng)的結構增加或子系統(tǒng)功能的增加變成只是功能模塊的增加,因此系統(tǒng)不會受技術改造或機構網點的增加(擴大)而重新調整。 3227 系統(tǒng)易維護性高 在中心集中對人員、卡及設備進行管理和配置,系統(tǒng)的管理、維護、用戶的使用、卡片處理等只需操作一次既可完成,無需多次轉換,極為方便。 3228 系統(tǒng)高效穩(wěn)定運行 各子系統(tǒng)間無縫互連,數(shù)據共享,交換快,準確實效;全面檢索、實時查詢,及時生成統(tǒng)計報表。 33 C6 人力資源及一卡通系統(tǒng)總體設計說明 331 軟件架構:平臺 +應用 C6 一卡通軟件架構插件圖 由于 C6 采用“平臺 +應用”的插件方式,客戶可以根據需要進行任意“組合”和“拆分”。例如某公司公司目前系統(tǒng)要求實施“門禁管理、日??记诠芾怼⑾M管理、醫(yī)療管理、乘車管理”,隨著企業(yè)管理需求不斷的提高,日后如上使用“圖書管理系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、小賣部管理系統(tǒng)” 等,此時 C6 平臺已經存在,只需要“插入”其擴展模塊,此稱之為“組合”;雖然 C6 平臺是一個完整的一卡通平臺,但各模塊之間也可獨立管理,如后勤部單獨管理“消費模塊”,人事部管理單獨“考勤和門禁模塊”,各模塊共用一個平臺,但單獨管理,此稱之為“拆分”。 根據 C6 企業(yè)解決方案的“平臺 +應用”的插件方式,貴公司在未來十年一卡通系統(tǒng)擴展方面將不存在任何擴展問題。 332 設備架構:考勤、門禁、消費均基于純 TCP/IP 技術 本方案所選取的一卡通全部設備都為“雙向問答式”芯片級TCP/IP 通訊模式,不同于加 TCP/IP 轉換器的設備,純 TCP/IP 通訊的硬件設備采用的核心芯片即為具有 TCP/IP 通訊能力的芯片;而加轉換器的設備,實際上就是傳統(tǒng) 51 單片機的芯片加 TCP/IP 轉換模塊構成。后者雖然具有了 TCP/IP 連接功能,但往往沒有實時上報功能,響應速度實際上因多了一個轉換環(huán)節(jié)而變得更加慢。 本案所選硬件設備具有獨立的 CPU 和存儲器,本身可以脫機運行,無論網絡是否通暢,均先把記錄儲存在本機,然后采取“先進先出”的方式一直在試探是否可以將記錄送給駐留在服務器上的采集程序。數(shù)據的采集采取了應答方式,確保記錄不被丟失 ,如果采集程序沒有作“ OK”的應答,考勤機實際上始終在發(fā)送最老的那筆記錄,直到收到 OK 后才往下移動當前指針。 硬件設備通過網線直接連接在交換機上,就像一臺電腦一樣,需要給其分配一個固定的 IP 地址,采集偵聽程序可以駐留在服務器上,設置為偵聽此臺設備(一個偵聽程序可以有選擇地同時偵聽多臺設備)。 333 網絡拓撲圖 (見下頁) 334 IC 卡扇區(qū)規(guī)劃 本方案在 IC 卡規(guī)劃方面有以下幾點: 采用最新“龍卡結構”超大發(fā)卡量 S50 M1 卡容量為 8k(bits,下同 ), 具有 15 個可自由使用的扇區(qū),每個扇區(qū) 有三塊,共 48 個字節(jié)可用的字節(jié)。如何規(guī)劃使用目前沒有統(tǒng)一的國家標準,各家廠商自行定義。我公司在前后的發(fā)展過程中,先后定義過 A 卡結構、 B 卡結構、 C 卡結構, 2021 年,針對企業(yè)應用特點,重新定義了新的卡結構,稱為“龍卡結構”,并在此技術上重新規(guī)劃設計了全新的芯片級 TCP/IP 設備?!褒埧ńY構”發(fā)卡容量高達 1000萬;采用“一卡一區(qū)一密”,每張卡每個扇區(qū)的密碼均不同,安全性極高;采用基礎扇區(qū) +消費扇區(qū) +擴展扇區(qū)的設計模式,考勤門禁并入基礎扇區(qū),擴展扇區(qū)只有在需要的時候才會讀寫 ,盡可能減少讀寫扇區(qū)的個數(shù),以提供刷卡響應速度,大大降低刷卡錯誤率;定義了每次消費次數(shù)和限額,每天最高消費額,支持輸入密碼后取消限制,有了這些功能,企業(yè)在消費方面可以節(jié)約成本,員工丟卡后,可以將損失減到最低。 占用扇區(qū) 共占用扇區(qū): 3 個。第一個為基礎扇區(qū),儲存了卡流水號、工號、姓名、 身份證號等基本信息,考勤和門禁僅使用此扇區(qū);第二個為消費扇區(qū),用于食堂、乘車、醫(yī)療消費;第三個為擴展扇區(qū),此扇區(qū)為預留扇區(qū),可以為今后的節(jié)能應用等新功能使用;其它扇區(qū)為空白扇區(qū)。 下面,我們分專門的章節(jié)對本項目 決解方案中涉及的人事、考勤、薪資、培訓、績效考核、宿舍、門禁、消費、身份識別、停車場管理、通道控制、會議簽到、保安巡更、資源管理 /電梯控制、消費 /POS、圖書管理、能源控制等等幾方面分兩部分說明: 34 C6 人力資源部分 1) HR 和一卡通相容相通,結構合理,可擴展性強 2) 完整的權限控制和日志機制,確保運行安全,可針對企業(yè)薪資和人事等敏感信息的提供更 3) 易學易用,系統(tǒng)操作過程與實際業(yè)務運作過程完全一致,采用流線型的 Flash 制作,具有動畫和聲音效果,使用戶能夠輕松 掌握。系統(tǒng)提供標準模板,簡單設置后即可使用 4) 功能強大,軟件擁有強大的自定義報表功能,任何格式的報表任你設計和打印;擁有萬能查詢和快速查詢功能,查詢資料時既快速又方便;擁有強大的流程審批反饋功能以及自動提醒功能 5) 具有個性化功能,系統(tǒng)具有記憶功能,曾經輸過的查詢條件等均會自動記憶,最大限度的減少用戶的重復輸入。網格的字段數(shù)、顯示順序以及欄位寬度也均可設置并自動記憶,讓每一位操作員使用起來均很順手 6) 完整及可擴展性,系統(tǒng)包含企業(yè)人力資源管理的所有業(yè)務功能,并可掛接一卡通系統(tǒng)中的模塊,每 一個模塊都基于完整而標準的流程與表單,可分可合,企業(yè)可依據不同需求選擇不同的模塊組合,擴展集成為一個完整的系統(tǒng) 7) 系統(tǒng)提供功能強大的數(shù)據接口,輕松實現(xiàn)各種數(shù)據的導入導出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接,可輸出各種格式 (.Doc、 .xls、 .xpt、 .txt)的文檔。人事檔案及照片可批次錄入。 311 人事模塊子系統(tǒng) 1) 具有職位和部門規(guī)劃功能,可自動生成人力狀況表 2) 人事檔案內容豐富,錄入界面可以由客戶自行設計,不夠字段可以自行添加,網格的字段可以選擇并決定顯示順序,無論是錄入還是 查詢,均可感到得心應手;人員編號最長達 10 位,可根據需要隨時調整,檔案錄入時姓名或身份證號碼重復會自動提醒,會自動根據身份證分解出出生年月及籍貫 3) 除了人事檔案信息外,個人詳細信息多達 17 項,囊括了社會關系、學歷記錄、個人簡歷、職稱資格、調動記錄、培訓記錄、體檢記錄、保險、獎懲記錄、物品記錄、住宿情況等 4) 提供兩種方式的查詢:快速查詢和高級查詢,快速查詢就是一打開界面即可輸入人員編號或姓名進行查詢,而高級查詢也稱萬能查詢,能夠利用相關表的所有字段進行組合查詢 5) 具有豐 富的統(tǒng)計圖表功能,可以對部門、性別、學歷、年齡、職務、職稱等多項關鍵字產生直觀圖表,圖表類型有柱狀圖、餅狀圖等豐富類型供選擇 6) 提供工卡設計、打印功能,特別適合大型制造業(yè)工廠工卡的自行制作 7) 提供一系列人事日常管理所需的專項管理模塊,有合同管理、調動管理、離職管理、獎懲和扣款記錄、招聘管理以及物品管理,其中調動管理包括了轉正、升遷、調部門、調薪等調動,集中在一張表上完成,并每次調動時,自動會在表上列出前兩次的歷史記錄。離職管理采用向導式,一步一步知道操作員完成離職處理,中途會判斷是否 有物品還未歸還,可以批次離職,離職之后已停薪的人員,可以轉如歷史庫存檔;物品管理包括資產類的管理和耗材類的管理,具有入庫、出庫、盤點、報廢等完整的進銷存管理,可以作為公司固定資產的管理 8) 提供豐富的固定報表,有人員花名冊、新入職員工花名單、人力狀況缺項表等,除此之外,還有個性化報表,利用自定義報表設計器,可以設計出客戶所需的任意格式報表 9) 人事信息以及獎懲罰款等信息可以結轉到工資系統(tǒng),被工資系統(tǒng)引用 人事管理流程 312 薪資模塊子系統(tǒng) 1) 支持多幣別、多匯率,可以 滿足涉外人員工資計算 2) 支持多種期間,可以同時滿足月薪、周薪及自定義期間的工資計算 3) 多類別設計,滿足工資的分批發(fā)放,每個類別可選擇是否要扣稅,可選擇不同的銀行代發(fā) 4) 每種類別下的工資項目可根據企業(yè)工資核算的實際需求進行定義,有固定、變動、公式、函數(shù)、統(tǒng)計五種項目類型 5) 可引用人事、考勤、消費等相關數(shù)據形成工資計算公式,實現(xiàn)計薪自動化,公式定義是可直接使用中文名稱,簡單直觀,通俗易懂 6) 項目錄入操作方便,采用內嵌的 Excel 樣式,拖放功能可以快速地錄入相同數(shù)據,提高操作員的 錄入速度 7) 薪資查詢功能強大,有快速查詢和萬能查詢兩種功能 8) 銀行代發(fā)可選擇和定義發(fā)放工資的銀行接口,也可用于一個工廠有多個銀行發(fā)放工資的情況 9) 現(xiàn)金發(fā)放可對設定的幣種生成并打印分錢清單,也可對零錢進行取舍,將零錢結轉到下月 10) 除了提供常用的固定格式報表外,系統(tǒng)還提供了功能強大的自定義報表工具,能設計出客戶所需的各類報表 11) 工資單完全自定義,可套打 12) 工資計算好后,可以設定審批權限,設定只可在某某時間段內打印報表,但不能重新計算,以確保打印出來的工資報表確實是審核過的那份。薪資發(fā)放完畢后,需要進行結算操作,以啟動下一期間,并
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