【文章內容簡介】 文件編號： UDRG0601 版 本： 電腦與網絡管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 4/4 經辦審批后提交人事文員處開通。 ,應及時刪除離職員工的電子郵件地址。 定 5人以上 . 。凡群發(fā)范圍全分公司范圍內的分公司總經辦統(tǒng)一轉發(fā) . : (1)郵件發(fā)放內容屬公司秘密的； (2)員工的離職信息； (3)郵件內容有不當言論的或與企業(yè)文化相沖突的； (4)其它內容會引起不良反應或后果的郵件。 ，如未經嚴格審核而轉發(fā)的，其引起的不良后果 由轉發(fā)部門或轉發(fā)人員負責。 (EOL、 SAP)使用權限的，均需經過相關審批流程后方可開通。 本人提出申請 總經理 總經開通權限 ，凡發(fā)生密碼泄露或丟失的將追究使用人的責任并處予 1050元處罰。 、電腦管理人員外，其它所有員工的電腦均須由電腦部封閉數(shù)據(jù)端口（ USB接口），電腦聯(lián)接了打印機的，應在主機打印端口接口處貼上 由電腦部制作的封條，除電腦部人員外，任何員工無權拆除封條。凡員工因工作需 文件編號： UDRG0601 版 本： 電腦與網絡管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 4/4 要須使用電腦數(shù)據(jù)端口拷貝資料的，需由使用人提出書面申請報總經辦主任審核后在總經辦的監(jiān)督下拷取資料。 ，則無需相關人員審批即可由電腦部監(jiān)督操作。 ，分門別進行妥善保存。屬 于公司秘級資料的應設置打密碼并進行必要備份，嚴禁將秘密資料放置于電桌面。凡違反上述規(guī)定的，給予相關責任人 5010元 /次罰款。違反公司保密規(guī)定的按公司保密制度規(guī)定處理。 、敏感性員工離職或被辭退時，各相關行政部門應立即通知電腦部人員對其電腦進行封閉。 凡違反上述程序規(guī)定而無相關處罰標準的均按 10100元的標準處罰。 文件編號： UDRG0601 版 本： 企業(yè)文化管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 1/2 目的 為保證集團文化的統(tǒng)一，充分發(fā)揮企業(yè)文化管理的作用，促進各分公司企業(yè)文化的建立，營造分公司良好的文化氛圍，促進集團戰(zhàn)略目標的達成。 范圍 各分公司的企業(yè)文化建設與管理均依本規(guī)定執(zhí)行。 職責 ； 分公司總經辦負責本集團企業(yè)文化在本部門的宣傳與推行； 。 . 內容 企業(yè)文化的功能 包括導向功能、規(guī)范企業(yè)形象功能、約束功能、提高經濟效益功能、凝聚功能、改善人際關系功能、教育功能、激勵功能、促進有效管理功能、輻射功能。 4. 2 企業(yè)文化的基本結構 1)價值理念系統(tǒng)，包括核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)目標、經營宗旨、管理方針、企業(yè)作風等； 2）行為規(guī)范系統(tǒng)，包括企業(yè)制度行為、企業(yè)管理行為、企業(yè)道德行為、企業(yè)經宮行為。 3）形象識別系統(tǒng)，包括企業(yè)領導形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象、企業(yè)產品形象。 1)各分公司總經辦須采取各種形式定期開展集團企業(yè)文化 的培訓，對于新入職員工須發(fā)放集團《企業(yè)文化手冊》并在入職上崗前進行培訓，確保每位員工均能理解集團企業(yè)文化的內容。 文件編號： UDRG0601 版 本： 企業(yè)文化管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 2/2 1）各分公司所有的制度、員工的行為、管理行為、經營行為均須符合集團企業(yè)文化手冊的內容，須體現(xiàn)集團的價值理念。 2)各分公司必須加強各項制度的執(zhí)行力，嚴格規(guī)范員工的行為，規(guī)范管理者的管理行為，從而使員工行成良好的行為習慣 。 公司的 VI形象識別系統(tǒng)須與集團保持統(tǒng)一。公司 LOGO、公司網站、員工工衣、工牌、管理表單記錄、公司內部企業(yè)文化形象宣傳、對外宣傳、員工精神面貌、團隊工作氛圍等公司形象均須符合集團企業(yè)文化的要求，與集團保持高度統(tǒng)一。 分公司總經辦須通過培訓、會議、專題研討、文化活動開展、員工溝通會、典型事例宣傳等形式加強對集團企文化的宣傳與落實，強化員工的企業(yè)文化意識。 1）各分公司總經辦須根據(jù)集團企業(yè)文化內容及企業(yè)文化的三個層面隨時監(jiān)測分公司整體的企業(yè)文化氛，若偵測到與企業(yè)文化不符的現(xiàn)象或整體的企業(yè)文化氛圍出現(xiàn)偏離或不良趨勢時，應積采取有效措施予以預防或糾正，從而隨時營造分公司積極、健康、安全、創(chuàng)新、活躍的企業(yè)文化氛圍。 2）各分公司每季度須向人力資源部提報本部門企業(yè)文化建設總結報告。 3）人力資源部每半年、每年通過人力資源稽核或調研活動對各分公司企業(yè)文化現(xiàn)狀進行監(jiān)測或調研。經過檢查或調研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化工作中存在的問題，并制定改進措施。 文件編號： UDRG0601 版 本： 人力資源稽核與調研管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 1/3 目的 對集團各分公司人力資源管理體系進行全面的稽核，對各分公司人力資源管理存在的問題進行調研診斷，制定相對的改進措施，不斷促進和改善集團及各分公司人力資源管理水平 范圍 本程序適用于集團人力資源稽核與調研活動的開展。 職責 ，負責分公司人力資源管理體系的診斷與調研。負責各分公司人力資源稽核與調研診報告的撰寫與上報。 ，對各部門執(zhí)行公司人力資源 制度與政策進行稽核，負責配合集團人力資源部的人力資源稽核與調研診斷工作，負責本部人力資源稽核與調研診報告的撰寫與上報。 。 內容 本手冊各項管理制度的執(zhí)行與落實情況。 4.. 1)日?；? 人力資源部通過工作計劃總結、人力資源報表、電子郵件、聯(lián)絡涵、電話或聊天工具等溝通方式了解各分公司日常人力資源工作及制度的執(zhí)行情況。 2）定期稽核 每半年、每年集團人力資源部對各分公司的人力資源制度執(zhí)行及人力資源管理體系運作情況進實地稽核與指導。 1)人力資源部在開展日常稽核或定期稽核時 ,各分公司必須予以高度配合 ,如實向人力資源部反各種情況，凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負責及總經辦主任的責任。 文件編號： UDRG0601 版 本： 人力資源稽核與調研管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 2/3 2）人力資源部制定專門的人力資源稽核表開展稽核活動，并 隨時做好相關過程記錄。 1)問卷調查 2)稽核檢查 3)專題研討 4)查閱數(shù)據(jù)資料 . 2人力資源調研與診斷周期 ，每半年、每年進行一次； ，根據(jù)工作需要隨時進行 1)每半年或一年人力資源部通過實地調研，對各分公司人力資源管理體系運作情況進行整體調研與評估。 2）當各分公司在人力資源管理的板某個塊出現(xiàn)不良趨向時，人力資源部將視需要臨時 對分公司進實地調研與診斷 . 3） 人力資源部在進行人力資源調研活動時 ,各分公司必須予以高度配合 ,如實向人力資源部反各種情況，凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負責及總經辦主任的責任。 1)人力資源部根據(jù)日常及定期人力資源稽核結果撰寫 稽核報告報執(zhí)行總經理審批。根據(jù)定期或臨時人力資源調研結果 撰寫 人力資源調研報告報執(zhí)行總經理審批。 2）人力資源稽核報告內容應包含稽核項目及情況描述、處罰與改進要求。人務資源調研與診斷報告須包含調研項目、項目現(xiàn)狀、原因分析、改進要求與措施。 3）人力資源 部將稽核與調研報告報執(zhí)行總經理審批，審批后的報告以正規(guī)文件形式發(fā)至各分公司總經辦執(zhí)行。 文件編號： UDRG0601 版 本： 人力資源稽核與調研管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 3/3 1)各分公司總經辦在收到經執(zhí)行總經理審批的人力資源 稽核或調研報告后 ,須以文件通知形式或專題會議的形式將報內容并根據(jù)人力資源部稽核報告中相關要求與改進事項、調研報告中相關改進事項與改進措施制定具體的改進計劃與改進措施。總經辦將具體的 改進計劃與改進措施發(fā)至人力資源部審核備案。 2）人力資源全面跟進各分公司人力資源管理改進計劃與措施的執(zhí)行情況，凡執(zhí)行不力，效果不佳或不執(zhí)行的將追究總經辦相關人員的責任。 文件編號： UDRG0601 版 本： 人事權限與管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 3/3 目的 為明確各分公司人事行政事務相關處理權限，規(guī)范人事行政管理活動，特制定本程序。 范圍 公司所有人事行政事務處理均按本程序規(guī)定的權限執(zhí)行。 職責 限的制定、修訂、推行及監(jiān)督。 . 。 內容 : 一級項目 二級項目 申請 審核 復核 審批 組織結構變更 分公司 總經辦主任 分公司總經理 人力資源經理 總經理 招 聘 編內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 編外 部門負責人 總經辦主任 /人力資源部經理 /總經理 總經理 編制審批 總經辦主任 分公司總經 理 人力資源經理 總經理 職位分析 總經辦主任 分公司總經 理 人力資源經理 招聘錄用 財務人員 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 財務總監(jiān) 部門經理且薪資在 3K(含 )以上 總經辦主任 分公司總經理 人力資源經理 總經理 其它崗位人員 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 培訓計劃審批 分部 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 集團 總經辦主任 分公司總經 理 人力資源經理 總經理 薪資調整 調幅在 300元內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 調幅在 300元內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 /HR 總經理 薪資級別范圍內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 薪資級別范圍內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 /HR 總經理 文件編號： UDRG0601 版 本： 人事權限管理程序 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 4/4 續(xù)上表 一級項目 二級項目 申請 審核 復核 審批 晉職與降職 晉升為主管級 部門經理 總經辦主任 總經理 晉升為經理級 總經辦主任 分公司總經理 人力資源經理 總經理 經理級降職 總經辦主任 分公司總經理 人力資源經理 總經理 主管級降職 部門經理 總經辦主任 分公司總 經理 財務管理人員 總經辦主任 總經理 財務總監(jiān) 事假或病假 經理級以下一個月內 本人 部門經理 總經辦主任 分公司總 經理 經理級以下一個月以上 本人 部門經理 /總經辦主任 分公司總經理 /人力資源經理 總經理 經理級人員 10天內 本人 總經辦主任 分公司總 經理 經理級人員 10 天以上 本人 總經辦主任 分公司總經理/HR經理 總經理 產假 本人 總經辦主任 分公司總經理 /人力資源經理 總經理 有薪假期 婚假、喪假、年假 本人 部門負責人 總經辦主任 分司總經理 獎勵 表揚 /嘉獎 /小功 總經辦主任 部門負責人 分司總經理 大功 總經辦主 部門經理 /分公司總經理 人力資源部經理 總經理 懲罰 書面檢討 /警告 /小過 總經辦主任 部門負責人 總經理 大過 /開除 總經辦主任 分公司總經理 /部門經理 人力資源部經理 總經理 辭退 經理級 總經辦主任 分公司總經理 人力資源部經理 總經理 經理級以下員工 總經辦主任 分司總經理 離職 經理級員工 總經辦主任 總經理 人力 資源部經理 總經理 經理級以下員工 總經辦主任 分司總經理 文件編號： UDRG0601 版 本： 職務等級管理規(guī)定 生效日期： 2021年 11 月 1日 頁 碼： 1/1 人力資源手冊 目的 規(guī)范公司各崗位職務等級劃分，提高管理效率。 范圍 公司所有崗位與職務的行政等級劃分均按此規(guī)定執(zhí)行。 職責 、修改、解釋與完善。 各分公司總經辦負責按此規(guī)定明確各崗位職務行政等級，并按規(guī)定予以各職務崗 位等級劃分。 、權、利 內容 職