【文章內容簡介】 的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠 “/”或者 “”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入 “2020年 12月 1日 ”，可以在單元各種輸入 “2020/12/1”或者 “2020121”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的 Ctrl+。組合鍵。 七、輸入時間 在 Excel中輸入時間時，用戶可以按 24小時制輸入，也可以按 12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午 2時 30分 38秒，用 24小時制輸入格式為： 2:30:38，而用 12小時制輸入時間格式為： 2:30:38 p，注意字母 “p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按 Ctrl+Shift+。鍵。 了解 Excel公式的錯誤值 經常用 Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息： N/A！、 VALUE！、 DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果， Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。 1． ！ 原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生 ！錯誤。 解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是 1900年的日期系統(tǒng)，那么 Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。 2． VALUE! 當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值 VALUE!。 原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本， Excel不能將文本轉換為正確的數(shù)據類型。 解決方法：確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格 A1包含一個數(shù)字，單元格 A2包含文本 學籍 ，則公式 =A1+A2將返回錯誤值 VALUE!?？梢杂?SUM工作表函數(shù)將這兩個值相加（ SUM函數(shù)忽略文本）： =SUM（ A1:A2）。 原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。 解決方法：確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。 原因三：賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。 解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據行或列。 3． DIV/O! 當公式被零除時，將會產生錯誤值 DIV/O!。 6 原因一：在公式中，除數(shù)使 用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在 Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。 解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如： =5/0。 解決方法：將零改為非零值。 4． NAME? 在公式中使用了 Excel不能識別的文本時將產生錯誤值 NAME?。 原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。 解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單 插入 |名稱 |定義 命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用 定義 命令添加相應的名稱。 原因二：名稱的拼寫錯誤。 解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。 原因三：在公式中使用標志。 解決方法：選擇菜單中 工具 |選項 命令，打開 選項 對話框，然后單擊 重新計算 標簽，在 工作薄選項 下，選中 接受公式標志 復選框。 原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。 解決方法： Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本 總計： 和單元格 B50中的數(shù)值合并在一起： =總計： amp。B50 原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。 解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如： SUM（ A2:B34）。 5． N/A 原因：當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產生錯誤值 N/A。 解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，請在這些單元格中輸入 N/A，公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回 N/A。 6． REF! 當單元格引用無效時將產生錯誤值 REF！。 原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單 元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。 解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊 撤消 按鈕，以恢復工作表中的單元格。 7． NUM！ 當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產生錯誤值 NUM！。 7 原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。 解決方法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。 原因二：使用了迭代計算的工作表函數(shù)，例如： IRR或 RATE，并且函數(shù)不能產生有效的結果。 解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。 原因三：由公式產生的數(shù)字太大或太小， Excel不能表示。 解決方法：修改公式，使其結果在有效數(shù)字范圍之間。 8． NULL！ 當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產生錯誤值 NULL！。 原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。 解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。如 ： SUM（ A1:A13， D12:D23） 。如果沒有使用逗號， Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于 A1:A13和 D12:D23并不相交，所以他們沒 有共同的單元格。 在 Excel中快速查看所有工作表公式 只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括 Excel用來存放日期的序列值。 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下 CTRL+`（位于 TAB鍵上方）。 EXCEL2020使用技巧十招 Excel文件的加密與隱藏 如果你不愿意自己的 Excel文件被別人查看，那么你可以給它設置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現(xiàn)保護目的，在這里要特別注意的是，自己設定的密碼一定要記住，否則 自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為： A、單擊 “文件 ”菜單欄中的 “保存或者（另存為） ”命令后，在彈出的 “保存或者（另存為） ”的對話框中輸入文件名； Ｂ、再單擊這個對話框中 “工具 ”欄下的 “常規(guī)選項 ”按鈕，在彈出的 “保存選項 ”的對話框中輸入自己的密碼； 這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。 Ｃ、單擊 “確定 ”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊 “確認 ”，最后點 “保 存 ” 完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。 對單元格進行讀寫保護 8 單元格是 Excel執(zhí)行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是 Excel對數(shù)據進行安全管理的基礎。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。 對單元格的寫保護有兩種方法： Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據菜單中選 擇 “有效數(shù)據 ”選項，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。 Ｂ、設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫?？?